破損したWordファイル（.doc/.docx）を修復する方法を完全解説

パート1：Wordファイルが破損した原因

Wordファイルの破損の原因は、主に3つあります。

• パソコンの空き容量が不足するとファイル保存エラーが発生する
• Wordアプリケーションの異常終了
• ウイルスまたはマルウェア
• Wordファイルを扱う際には、上記3つに注意しましょう。ここでは、ファイルが破損する原因について、詳しく解説いたします。

原因1：パソコンの空き容量が不足するとファイル保存エラーが発生する

パソコンの空き容量が不足していると、ファイルは保存できません。Wordファイルを編集しているときは一時ファイルが保存されますが、その際に元のファイルと同じフォルダに置かれます。

ファイルを保存すると、同時に一時ファイルも保存されます。一時ファイルを保存するため、空き容量は、保存するファイルサイズの2倍以上にしなくてはいけません。

そのため、空き容量に余裕があると思っていたら、容量が不足していて保存エラーが発生するリスクがあるわけです。保存エラーが発生した際に、ファイルの中身が破損してしまう可能性があります。Wordファイルを保存するときは、空き容量を十分に用意しておきましょう。

原因2：Wordアプリケーションの異常終了

Wordの終了のしかたが良くないと、ファイルが破損するケースがあります。例えば、Wordファイルを保存するのを忘れて、そのままパソコンをシャットダウンしてしまうケースです。

次にWordファイルを開いたときに、破損していて開かない可能性があるわけです。ファイルに必要なデータがコンピューターに保存されないため、Wordファイルの破損に繋がります。Wordファイルを編集したら、忘れずに保存をしておきましょう。

原因3：ウイルスまたはマルウェア

ウイルスやマルウェアによって、Wordファイルが破損するケースもあります。悪意を持っている者が、Wordファイルを攻撃する可能性が考えられます。

ウイルスによって攻撃されると、ファイルが破損して開かなくなってしまうわけです。重要なファイルは、必ずバックアップを確保しておきましょう。

また、Wordファイルをわざと破損させる者もいます。その場合は、ファイルを保護してアクセスを制限しましょう。ファイルを保護する手順は以下の通りです。

• まずは、リボンから「ファイル」を選択します。

  

• その後、情報から「文書の保護」から「パスワードを使用して暗号化」を選択します。

  

• 次に、任意のパスワードを設定してください。設定したパスワードを忘れると、文書を開けません。

  

• 設定したパスワードをもう1度入力すれば、保護完了です。

  

パート2：破損したWordファイルを修復する方法3選

破損したWordファイルを修復する方法は3種類あります。修復方法を知っておけば、実際にファイルが破損したときに慌てずに対応できます。ファイルの修復方法を画像付きで説明するので、参考にしてみてください。

方法1：オンラインサイトで修復する

破損したWordファイルは、オンラインサイトで修復できます。特におすすめなのは、4DDiGというサイトのオンラインドキュメント修復です。無料で破損ドキュメントを修復できます。

• まずは「オンラインドキュメント修復」から「ドキュメントファイルを追加する」を選びます。

  

• 次に、破損しているファイルを選択してください。ここでは「会議資料」というファイルが破損しているとします。

  

• ファイルを追加したら、以下のようにドキュメント修復中に入ります。

  

しばらくすると、修復結果が表示されるので、ファイルをダウンロードしてお使いください。

方法2：Word文書修復ソフトで破損したWordファイルを修復

Word文書の修復ソフトを利用して、ファイルを修復できます。ソフトの中には無料でダウンロードできるものがあるため、いざ破損したときのためにダウンロードしておきましょう。ただし、ファイルの破損度合によっては、回復できない可能性があります。回復できないときは、あきらめてファイルを作り直さなくてはいけません。

Word文書修復ソフトであれば、弊社の4DDiG File Repairがおすすめです。ファイル修復機能にAIを搭載しているため、短時間で修復が可能です。破損したファイルは高確率で修復ができますので、一度お試しください。4DDiG File Repairの文書修復ソフトの使い方は、まずソフトを立ち上げるところから始まります。

• 4DDiG File Repairを起動します。プログラムのインターフェイスで、「ファイル修復」を選択します。

  

• 「ファイルを追加する」ボタンをクリックし、破損したファイルを追加します。「修復開始」ボタンをクリックすると、プログラムは自動的にファイルを修復します。

  

• ファイルの修復が完了すると、修復されたファイルをプレビューして、指定した場所に保存できます。

  

ヒント

上記の操作でファイル修復に失敗した場合は、「高度な修復」機能を選択して、より深い修復を行うことも可能です。

方法3：「開いて修復」機能で修復する

Wordにある「開いて修復」機能を使えば、ファイルを修復した状態で開けます。

• まずリボンから「ファイル」を選択してください。

  

• その後「開く」から「参照」を選びましょう。

  

• 破損したWordファイルを選び、▼マークから「開いて修復」をクリックしてください。

  

• その後「修正個所の表示」ウィンドウが出てくるので、閉じてください。

  

• また、開いて修復をするときに「文書またはドライブのアクセス権を確認してください」と出てファイルを修復できないケースがあります。

  

• その場合は、破損したファイルを選ぶ際に「すべてのファイル」となっている場所を「ファイル修復コンバーター」に変えてください。

  その後に「開いて修復」を選べば、修復できる場合があります。

  

さいごに

Wordファイルの破損には、空き容量の不足による保存エラーや、Wordアプリの異常終了が考えられます。そのため、Wordファイルの編集が終わった後は必ず保存をしておき、空き容量も確保しておきましょう。Wordファイルの修復には、オンラインサイトや修復ソフト、開いて修復の3種類があります。修理方法を覚えておけば、いざというとき対応できるため、覚えておきましょう。

修復ソフトの中には、当社の製品である4DDiG File Repairもあります。「ファイル修復」「ファイルを追加する」「修復開始」の3ステップでWordファイルの修復が完了するうえに、PDFやxlsxファイルなども修復可能です。