社内における大事な資料をやり取りする際にPDFファイルでやり取りする機会は増えています。しかし、PDFファイルは他のファイルに変換しにくく、使いにくい側面もあります。
例えば、Excelに変換した際にテキストが文字化けする不具合などが見られており、手間を煩わせている人が多いです。この記事ではPDFをExcelに変換した際に文字化けする原因や直す方法を解説します。
パート1：PDFをエクセル（Excel）に変換したら文字化けする原因？
PDFをExcelに変換した場合、フォントやレイアウトの関連で変換ミスが起きることは多いです。一方で文字化けしてしまった場合は変換方法にミスがあることが少なくありません。
文字化けする要因は大きく分けて2つで、
- PDFファイルに文字が埋め込めていない
- PDFからの変換時にExcelで使用されているフォントがインストールされていない
が考えられます。
上記のどちらかを特定することで正確な対処法が出てきます。文字化けする原因はそこまで多くはないため、適切な対策方法が異なるため、全ての原因を知っておきましょう。
パート2：PDFをExcelに変換した後の文字化けを直す方法
PDFはExcelに変換した後の文字化けはいくつか原因があります。原因を理解しておくことで適切な対処方法を理解できるため、対処策をとる上で重要です。ここからPDFをExcelに変換した際の文字化けを直す方法を解説します。
4DDiG File Repairの「ファイル修復」機能で文字化けファイルを修復
Excelファイルでファイルの修復が必要となった場合、4DDiG File Repairなどの修復ソフトを活用する方法がおすすめです。
修復ソフトは自動でファイル内のトラブルを発見してくれて、不具合を修正してくれます。出来るだけ迅速にファイルを修正したい方はAI機能を導入した修復ソフトを利用することをおすすめします。
安全なダウンロード
4DDiG File Repairを起動します。プログラムのインターフェイスで、「ファイル修復」を選択します。
「ファイルを追加する」ボタンをクリックし、破損したファイルを追加します。「修復開始」ボタンをクリックすると、プログラムは自動的にファイルを修復します。
ファイルの修復が完了すると、修復されたファイルをプレビューして、指定した場所に保存できます。
ヒント
上記の操作でファイル修復に失敗した場合は、「高度な修復」機能を選択して、より深い修復を行うことも可能です。
パート3：安全にPDFをExcelに変換し、文字化けを防ぐ方法
上記ではPDFファイルを修復する機能について解説させていただきました。文字化けしているExcelデータに関しても、修復ソフトを活用することで簡単に修復できます。
しかし、知りたいのは肝心なPDFファイルを安全に変換する方法ですよね。ここからは安全にPDFをExcelに変換して、文字化けを防ぐ方法を解説します。
方法1：Wordを使ってPDFファイルを開き、内容をExcelに貼り付ける（手作業）
1つ目はWordを使って文章だけをコピーしてExcelに貼り付ける方法です。WordはPDFをアップロードしてファイル内容を開くことができます。
WordにPDFファイルを開くことで、文章だけをコピー＆ペーストができます。
手作業の部分が多いため、時間はかかってしまいますが、自分が視認しながら進められるため、間違いなくExcelに変換できる方法の1つです。
方法2：Adobe AcrobatツールでPDFをExcelに変換する（公式）
続いて、Adobe Acrobatを活用してPDFをExcelに変換するソフトの1つです。ファイル形式を変更するだけで、簡単にExcelファイルに変更できるため、難しい操作も必要ありません。
ファイル形式や書式の変更は必要ないため、ツールを使い慣れていない人でも簡単に変更可能です。
また、PDFファイルの中から必要なデータだけを選択してExcelファイルに変換できるため、利便性が高いです。
他にもPDFファイルの細々とした編集機能があるため、PDFファイルを頻繁に取り扱う場合はAdobe Acrobatをインストールしておくことをおすすめします。
Adobe の公式変換 Web サイトを開くと、ファイルをアップロードするためのインターフェイスが表示されます。Excelに変換する必要があるPDFをアップロードします。
ツールは変換プロセスを自動的に実行します。 しばらくお待ちいただくと、変換された Excel をプレビューできるようになります。
方法3：無料サイト「iLovePDF」で変換する
無料でファイルを変換できるサイトとして「iLovePDF」が挙げられます。「iLovePDF」は様々なファイル形式に対応しており、文字化けなどを避けながら変換できるサイトです。
PDFからExcelへの変換にも対応しており、文字化けなどのトラブルなく変換できます。
様々なファイル形式に対応しているため、動画や画像などのクリエイティブを業務で取り扱う方は覚えておきたいサイトの1つです。
さいごに
この記事では、PDFをエクセル（Excel）に変換したら文字化けする原因と直し方を紹介しました。PDFをエクセルに変換した場合、不具合が発生するケースも少なくありません。しかし、不具合が発生する要因はそこまで多くなく、簡単に発見できるケースが多いです。解決方法についても熟知しておいて、トラブルが発生した際に対処できるようにしておきましょう。
一方で、文字化けなどのトラブルが発生した際に「4DDiG File Repair」などの修復ソフトを覚えておくと便利です。ファイルの変換を行う際は文字化け以外のトラブルが発生する可能性も高いです。万が一のためにも事前に修復ソフトを熟知しておくことが重要です。
