【手順付き】エクセル（Excel）の文字化けの原因と3つの直し方

パート1：エクセルファイルが文字化けするのはどうして？

エクセルファイルが文字化けする原因としては、WindowsやOfficeの一時的な不具合、文字コードや言語・地域設定の違い、フォントの問題などが考えられます。

原因1：WindowsやOfficeの一時的な不具合

WindowsやOfficeの動作に一時的な不具合があると、エクセルファイルを開いた際に文字が正しく表示されない場合があります。このような場合は、Windows UpdateやOfficeの更新を行うことで修正プログラムが適用され、エクセルの文字化けが改善される可能性があります。

原因2：文字コードや言語・地域設定が合っていない

CSVファイルなどを開く場合、ファイルの文字コードとExcel側の読み込み設定が合っていないと、文字化けが起こることがあります。また、Windowsの言語や地域設定が日本語環境に合っていない場合も、表示に影響することがあります。ファイルを開き直す際は、文字コードや言語設定を確認しましょう。

原因3：フォントの問題

エクセルファイルで使用されているフォントがパソコンにインストールされていない、またはフォントデータに問題がある場合、文字が正しく表示されないことがあります。特に他の環境で作成されたファイルでは、別のフォントに置き換えられることで表示が崩れる場合があります。必要に応じて日本語フォントを確認し、フォントの追加や修復を試してみましょう。

パート2：Excel ファイルが文字化けした場合に試せる直し方

ここでは、文字化けしたエクセルファイルを直す方法を解説します。Officeの設定を確認する方法やCSVファイルの取り込み設定を見直す方法に加え、ファイル自体の破損が疑われる場合に専用の修復アプリケーションを使用する方法も紹介します。

直し方1：4DDiG File Repairで文字化けしたExcelファイルを修復する

エクセルファイルが文字化けしているだけでなく、ファイルを開けない、内容が正しく表示されない、データの一部が読み取れないといった場合は、ファイル自体が破損している可能性があります。このような場合は、ファイル修復アプリケーション「4DDiG File Repair」を使って修復を試すことができます。

4DDiG File Repairは、破損したExcelファイルをはじめ、WordやPowerPointなどのOfficeファイルの修復にも対応したツールです。専門的な知識がなくても操作しやすく、ファイルを追加して修復を実行するだけで、文字化けや開けないExcelファイルの改善を試せます。ここでは、実際に「4DDiG File Repair」を使用してExcelファイルを修復する手順を紹介します。

• 4DDiG File Repairを起動し、左側のメニューから「ファイル修復」を選択します。次に「ファイルを追加する」をクリックして、コンピュータから破損したOfficeファイル、Adobeファイル、またはその他のファイルタイプを1つ以上アップロードします。

  

• ファイルを追加したら、「すべてを修復」をクリックして、ツールが検出したエラーや破損を分析・修復を開始します。

  

• 修復が完了したら、「プレビュー」ボタンをクリックして修復されたファイルを確認できます。各修復済みファイルをプレビューし、完全に復元されているか確認します。

  

• 「保存」ボタンをクリックして保存したいファイルを選択するか、「すべてを保存」をクリックして、すべての修復されたファイルを保存します。

  

ヒント

上記の操作でファイル修復に失敗した場合は、「高度な修復」機能を選択して、より深い修復を行うことも可能です。

直し方2：Officeの編集言語設定を日本語に設定する

Officeの編集言語や表示言語が日本語以外に設定されている場合、日本語の表示や入力に影響し、エクセル上で文字が正しく表示されないことがあります。この場合は、Officeオプションから日本語を優先言語に設定してみましょう。

ただし、CSVファイルの文字化けは文字コードの違いが原因であることも多いため、言語設定だけで改善しない場合は、CSVの取り込み方法や文字コードも確認する必要があります。

• エクセルを起動し、左上部にある「ファイル」を選択してください。

  

• エクセル画面左下の「オプション」、または「その他」、「オプション」の順でクリックします。

  

• 左側に表示されているオプションメニューから「言語」を選択します。

  

• Officeの表示言語部分の「日本語」を優先として設定を選択し、「OK」ボタンをクリックしてエクセルのオプション設定を閉じてください。

  

直し方3：「テキストまたはCSVから」で文字化けしたCSVを取り込む

CSVファイルをExcelで直接開くと、文字コードが合わずに文字化けすることがあります。このような場合は、ファイルをダブルクリックして開くのではなく、Excelの「テキストまたはCSVから」機能を使って取り込む方法が有効です。

取り込み時に文字コードを「UTF-8」や「Shift_JIS」などに変更してプレビューを確認することで、文字化けを修正できる場合があります。特に、他のシステムから出力したCSVファイルや、海外環境で作成されたデータを開く場合は、この方法を試してみましょう。

• エクセルを起動し、上部リボンの「データ」タブメニューの「テキストまたはCSVから」を選択します。

  

• 表示されたデータ読み込みダイアログボックスの中から修復したいCSVファイルを選び、「インポート」ボタンをクリックしてください。

  

• CSVファイルの内容が表示されるため確認後、上部左側にある「元のファイル」プルダウンリストの中から「日本語（シフトJIS）」を選び、「読み込み」ボタンを押したら修正終わりです。

直し方4：Excelの「開いて修復」機能を使う

Excelファイル自体が破損している場合は、Excelに搭載されている「開いて修復」機能を試す方法があります。通常の方法でファイルを開けない場合や、文字化け以外にも表示崩れ・読み込みエラーがある場合に有効です。

• Excelを起動し、［ファイル］＞［開く］＞［参照］の順にクリックします。

• 文字化けしている、または開けないExcelファイルを選択します。

• ［開く］ボタンの右側にある▼をクリックします。

• 表示されたメニューから［開いて修復］を選択し、ファイルの修復を試します。

さいごに

エクセルファイルの文字化けは、Officeの言語設定、CSVファイルの文字コード、フォント環境、WindowsやOfficeの一時的な不具合など、さまざまな原因で発生します。まずは原因に合わせて、Officeの設定確認や「テキストまたはCSVから」での取り込み、Excelの「開いて修復」機能などを順番に試してみましょう。

それでも文字化けが改善しない場合や、Excelファイルが開けない・内容が正しく表示されない場合は、ファイル自体が破損している可能性もあります。そのような場合は、ファイル修復ツール「4DDiG File Repair」の利用を検討できます。ExcelをはじめとするOfficeファイルのほか、PDF、写真、動画などの破損ファイルの修復にも対応しているため、大切なファイルをもう一度開ける状態に近づけたい場合に役立ちます。