【手順付き】破損したExcelファイルを修復する方法をわかりやすく解説

破損したExcelファイルを簡単に修復する4つの方法

Excel（エクセル）ファイルが破損して開けない場合は、まず安全に試せる方法から順番に確認しましょう。ここでは、Excelの標準機能を使った基本的な修復方法から、修復できない場合に検討したいより高度な対処法まで、段階的に解説します。

方法1：エクセルの「開いて修復」機能で即座に修復する

Excelには「開いて修復」機能が備わっており、この機能を使うことで、ユーザーは迅速に破損したファイルを修復することができます。数ステップで、重要なデータを回復でき、サードパーティツールに頼る必要はありません。

• Excelを起動し、「ファイル」タブの「開く」を選択。

  

• 破損したExcelファイルを選び、「開く」の右側の矢印をクリックし、「開いて修復する」を選択。

  

• 修復が完了したらファイルを開き、修復できない場合は「データの抽出」を選んで値と数式を抽出。

方法2：専用修復ツールで簡単に修復する

Excelファイルの破損が深刻で、Excelの標準機能では修復できない場合は、専用の修復ツールを使う方法も有効です。特に、複雑な操作を避けたい方や、できるだけ高い成功率でファイルを取り戻したい方には、操作がシンプルで修復精度に優れたツールを選ぶことが重要です。

「4DDiG File Repair」は、破損したExcelファイルを簡単な操作で修復できるファイル修復ソフトです。ファイルを追加して修復を開始するだけで、状態を自動で分析し、修復を行います。複雑な設定や専門知識は必要ありません。標準機能では開けないExcelファイルでも、高い成功率で修復できる可能性があります。

• 4DDiG File Repairを起動します。左側のメニューバーの「ファイルの修復」タブをクリックします。次に、「ファイルを追加する」ボタンをクリックし、破損したファイルを追加します。

  

• 「すべてを修復」ボタンをクリックすると、プログラムは自動的にファイルを修復します。

  

• ファイルの修復が完了すると、修復されたファイルをプレビューして、指定した場所に保存できます。

  

ヒント

上記の操作でファイル修復に失敗した場合は、「高度な修復」機能を選択して、より深い修復を行うことも可能です。

▶️動画ガイド：

方法3：「以前のバージョン」で過去のデータを復元する

Windowsを使用しているユーザーは、「以前のバージョン」機能を活用して、Excelファイルの過去の状態を復元できます。この機能を使うことで、誤って削除したり、意図せず破損したデータを取り戻すことができ、大切な情報を失うことなく安心できます。

• Excelを起動し、「ファイル」タブの「情報」を選択。

  

• 「バージョン履歴」をクリック。

  

• 戻したいバージョンを選び、「復元」をクリック。

方法4：ExcelをSYLK（シンボリックリンク）形式で保存して、破損を防ぐ

Excelファイルの破損を予防するためには、ファイルをSYLK（Symbolic Link）形式で保存することをお勧めします。この形式はデータの互換性を高め、異なるプログラム間でデータをより適切に転送できるため、ファイル破損のリスクを低減させることができます。

• 破損したExcelファイルを開き、「ファイル」タブの「名前を付けて保存」を選択。

• 「ファイルの種類」をクリックし、「SYLK」を選んで「保存」。

  

Excel（エクセル）ファイルが破損する主な原因

Excelファイルの修復方法を一通り確認しましたが、「なぜ破損してしまったのか」「どうしてExcelファイルが開けなくなるのか」を知ることも重要です。この部分では、Excelファイルが破損する主な原因を解説します。

原因1：パソコンの突然のシャットダウン

パソコンを使用中に発生したシステムの異常やハードウェアの問題などによってパソコンが突然シャットダウンされることがあります。Excel（エクセル）ファイルを開いている状態でパソコンがシャットダウンすると、ファイルが破損して修復しなければならない原因になります。

原因2：ファイルがウイルスに感染

ウイルスやマルウェアに感染するとExcel（エクセル）ファイルが書き換えられたり、壊されたりする場合があります。Excel（エクセル）ファイルが破損して修復できない状態を避けるためにもウイルス感染には普段から気を付けましょう。

原因3：ハードディスクの破損

ノートパソコンを落とすなどパソコンに物理的な衝撃を与えるとハードディスクが破損し、保存されているExcel（エクセル）ファイルが破損・消えるケースがあります。Excel（エクセル）ファイルが破損した場合はファイル修復ツールなどを試すといいかもしれません。

原因4：ファイル保存時のネットワークが不安定になる

Excel（エクセル）ファイルの保存中にネットワークが不安定になると、保存が正常に完了せず、ファイルが破損する可能性があります。Excel（エクセル）ファイルの容量が大きいほどファイルの保存に時間がかかりますので、ファイルが破損したり、文字化けしたりして修復が必要にならないよう安定したネットワークを利用しましょう。

補足：Excelファイルの破損を防ぐコツ

Excelファイルが破損すると、作業効率の低下や重要なデータの損失につながることがあります。こうしたトラブルを防ぐためには、適切な保存方法やバックアップ、日頃の管理が重要です。以下では、万が一ファイルが破損してもデータにアクセスできるように、Excelの自動バックアップを設定する手順をご紹介します。

• Excelを開き、「ファイル」タブから「オプション」を選択。

  

• 「保存」タブで、「自動回復用データを保存する」にチェックを入れ、間隔を選択。

  

• 「自動回復の例外」から「このブックの自動回復を行わない」のチェックを外す。

  

Excelファイルが予期せぬ原因で破損しても、バックアップファイルからデータを復元できる可能性があります。

さいごに

Excelファイルが破損した際に試せる修復方法と、破損を防ぐためのヒントをご紹介しました。日頃から自動バックアップを設定しておけば、万が一ファイルが破損して開けなくなった場合でも、データ損失のリスクを抑えられます。

それでもExcelファイルを修復できない場合は、専門の修復ツール「4DDiG File Repair」の利用を検討してみましょう。簡単な操作で破損ファイルの修復を進められるだけでなく、Excel以外のWord、PowerPoint、PDFなどにも対応しているため、大切な資料をまとめて復元したい場合にも役立ちます。