PDF zusammenfügen: 6 kostenlose Online-Tools und Schritt-für-Schritt-Anleitung

PDF-Merger im schnellen Vergleich

Welches Tool am besten passt, hängt vor allem davon ab, ob Sie Ihre Dateien online hochladen möchten, eine Anmeldung akzeptieren und zusätzliche Bearbeitungsfunktionen benötigen. Die folgende Übersicht hilft bei der schnellen Auswahl.

Hinweis: Die Übersicht basiert auf den öffentlich zugänglichen Anbieterinformationen, Stand 24. September 2026. Preise, Dateigrenzen und kostenlose Kontingente können sich ändern. Entscheidend sind daher immer die Bedingungen, die der Anbieter unmittelbar vor dem Upload anzeigt.

6 kostenlose Tools zum Zusammenfügen von PDFs

Alle folgenden Dienste können mehrere PDF-Dateien in einer festgelegten Reihenfolge verbinden. Unterschiede gibt es insbesondere beim Datenschutz, bei der Offline-Nutzung, beim Cloud-Import und bei den Grenzen kostenloser Tarife.

1. iLovePDF – praktisch für Cloud-Dateien

iLovePDF bietet eine klar aufgebaute Weboberfläche. Sie wählen mehrere PDFs aus, verschieben sie per Drag-and-drop in die richtige Reihenfolge und laden die verbundene Datei anschließend herunter. Dateien können außerdem aus Google Drive oder Dropbox importiert werden. Nach dem Zusammenführen stehen weitere Werkzeuge wie Komprimieren, Teilen oder Drehen zur Verfügung.

2. Smallpdf – übersichtliche Seitenvorschau

Smallpdf zeigt hochgeladene Dokumente beziehungsweise einzelne Seiten in einer visuellen Vorschau an. Dadurch lässt sich die Reihenfolge vor dem Export kontrollieren. Der Anbieter stellt neben dem Zusammenführen weitere Werkzeuge zum Komprimieren, Konvertieren und Bearbeiten bereit. Nach eigenen Angaben wird die Übertragung per TLS verschlüsselt; bei vertraulichen Dokumenten sollten Sie trotzdem die aktuelle Datenschutzrichtlinie und die Löschfristen prüfen.

3. PDF24 Tools – ohne Anmeldung im Browser

PDF24 Tools kann ohne Registrierung direkt im Browser verwendet werden. Nach dem Upload ordnen Sie Dateien oder Seiten anhand der Vorschaubilder neu und starten anschließend den Export. Der Anbieter bewirbt das Werkzeug als kostenlos und ohne Wasserzeichen. Zusätzlich steht mit PDF24 Creator eine Windows-Anwendung zur lokalen PDF-Verarbeitung zur Verfügung.

4. PDFgear – mit Offline-Desktop-App

PDFgear bietet sowohl ein Online-Werkzeug als auch Desktop-Anwendungen. Mit der installierten App lassen sich PDFs lokal zusammenführen, sodass für diesen Arbeitsablauf kein Upload in einen Browserdienst erforderlich ist. Die Desktop-Version eignet sich daher eher für vertrauliche Dokumente oder für Nutzer, die regelmäßig große Dateisammlungen bearbeiten.

5. Jotform – einfacher Online-PDF-Merger

Der PDF-Merger von Jotform konzentriert sich auf einen einfachen Ablauf: Dateien hochladen, per Drag-and-drop neu anordnen und als ein Dokument exportieren. Die Lösung ist besonders naheliegend, wenn Sie bereits andere Jotform-Dokumentfunktionen verwenden. Für komplexe PDF-Workflows bietet ein spezialisiertes Desktop-Programm jedoch meist mehr Kontrolle.

6. Combine PDF – auf das Zusammenführen reduziert

Combine PDF beschränkt sich weitgehend auf das Verbinden von Dokumenten. Nach Angaben des Anbieters können bis zu 20 PDF-Dateien gleichzeitig hochgeladen, sortiert und gemeinsam heruntergeladen werden. Wer keine zusätzlichen Bearbeitungswerkzeuge benötigt, findet hier eine bewusst reduzierte Oberfläche.

PDF nach dem Zusammenfügen weiterbearbeiten

Möchten Sie anschließend Inhalte ändern, lesen Sie, wie Sie eine PDF als Word-Dokument speichern. Für gescannte Dokumente finden Sie außerdem Tipps, um Text aus einer PDF zu extrahieren.

PDFs kostenlos mit iLovePDF zusammenfügen

Für eine schnelle Zusammenführung ohne Adobe Acrobat können Sie iLovePDF im Browser verwenden. Speichern Sie vorab eine unveränderte Kopie Ihrer Ausgangsdateien und prüfen Sie nach dem Download Seitenzahl, Reihenfolge, Links und Formularfelder.

So gehen Sie Schritt für Schritt vor:

• Öffnen Sie die iLovePDF-Seite „PDF zusammenfügen“. Klicken Sie auf PDF-Dateien auswählen oder importieren Sie die Dokumente aus Google Drive beziehungsweise Dropbox.

• Ziehen Sie die Dateien in die gewünschte Reihenfolge. Kontrollieren Sie die Dateinamen und entfernen Sie versehentlich hinzugefügte Dokumente.

• Klicken Sie auf PDFs zusammenfügen. Warten Sie, bis der Dienst die Ausgabedatei erstellt hat.

  

• Laden Sie die zusammengeführte PDF herunter und öffnen Sie sie zur Kontrolle. Prüfen Sie besonders Seitenübergänge, eingebettete Schriften, Formulare und Hyperlinks.

  

Wie lange der Vorgang dauert, hängt von Anzahl, Größe und Aufbau der Dateien sowie von Ihrer Internetverbindung ab. Wenn die fertige PDF unnötig groß oder unscharf wirkt, helfen die Hinweise zum Verbessern der PDF-Qualität.

PDF-Dateien mit Adobe Acrobat zusammenführen

Adobe Acrobat eignet sich für komplexere Dokumente, wenn Sie Seiten gezielt auswählen, die Reihenfolge kontrollieren oder verschiedene Dateitypen in einer PDF bündeln möchten. Je nach Acrobat-Version und Abonnement können Menünamen und verfügbare Funktionen abweichen.

So führen Sie Dateien in Adobe Acrobat zusammen:

• Öffnen Sie Adobe Acrobat und wählen Sie Menü > Dateien zusammenführen. In manchen Versionen finden Sie die Funktion unter Datei > Erstellen > Dateien zusammenführen.

  

• Klicken Sie auf Dateien hinzufügen und wählen Sie die gewünschten PDFs aus. Alternativ ziehen Sie die Dateien direkt in das Acrobat-Fenster.

  

• Ordnen Sie Dateien und Seiten mithilfe der Vorschaubilder. Entfernen Sie nicht benötigte Seiten, bevor Sie die endgültige PDF erzeugen.

• Klicken Sie oben rechts auf Zusammenführen. Acrobat erstellt und öffnet anschließend das neue PDF-Dokument.

  

• Kontrollieren Sie das Ergebnis und wählen Sie Datei > Speichern unter. Verwenden Sie einen neuen Dateinamen, damit die Originaldateien erhalten bleiben.

Eine ausführliche, versionsabhängige Beschreibung finden Sie auch in der offiziellen Adobe-Anleitung zum Zusammenführen von Dateien.

PDFs offline zusammenfügen und Daten schützen

Nicht jedes Dokument gehört in einen Online-Dienst. Enthält eine PDF personenbezogene Daten, interne Geschäftsinformationen, Verträge, Bewerbungsunterlagen oder medizinische Angaben, ist eine lokale Verarbeitung auf dem eigenen Gerät in der Regel die bessere Wahl.

PDFs auf dem Mac ohne Upload zusammenfügen

macOS enthält mit Vorschau bereits eine geeignete Funktion. Öffnen Sie die erste PDF, aktivieren Sie Darstellung > Miniaturen und ziehen Sie anschließend die zweite PDF oder einzelne Seiten in die Seitenleiste. Speichern Sie das Ergebnis unter einem neuen Namen. So bleiben die Dateien auf Ihrem Mac.

PDFs unter Windows lokal verbinden

Windows besitzt standardmäßig keinen gleichwertigen PDF-Merger. Sie können dafür eine lokale Desktop-Anwendung wie PDF24 Creator, PDFgear oder Adobe Acrobat verwenden. Achten Sie bei der Installation darauf, die Software nur von der offiziellen Anbieterwebsite herunterzuladen.

Checkliste vor dem Hochladen in einen Online-PDF-Merger

• Enthält das Dokument persönliche oder vertrauliche Informationen?
• Wo werden die Dateien verarbeitet und wann werden sie gelöscht?
• Benötigt der Dienst ein Konto oder speichert er einen Verlauf?
• Ist die Verbindung per HTTPS verschlüsselt?
• Bleiben Links, Formulare, Signaturen und Lesezeichen erhalten?
• Haben Sie eine Sicherungskopie der unveränderten Originaldateien?

Wenn Sie zuerst eine Webseite als Dokument sichern möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Speichern einer Website als PDF.

Beschädigte PDF nach dem Zusammenfügen reparieren

Das reine Zusammenführen beschädigt eine intakte PDF normalerweise nicht. Probleme können jedoch auftreten, wenn bereits eine Quelldatei fehlerhaft ist, der Upload oder Download abbricht, nicht unterstützte PDF-Elemente enthalten sind oder die Ausgabedatei unvollständig gespeichert wird.

Laden Sie die Datei zunächst erneut herunter, wiederholen Sie den Vorgang mit den unveränderten Originalen und testen Sie einen anderen PDF-Reader. Falls das Dokument weiterhin nicht geöffnet werden kann, finden Sie in unserem Ratgeber weitere Lösungen für eine PDF, die sich nicht öffnen lässt. Alternativ können Sie ein Online-Werkzeug zur PDF-Reparatur prüfen.

Für schwer beschädigte Dateien kann 4DDiG File Repair das Dokument analysieren und eine reparierte Kopie erstellen. Wichtig: 4DDiG File Repair fügt keine PDFs zusammen; die Software ist ausschließlich als ergänzende Reparaturlösung gedacht, wenn eine PDF bereits beschädigt oder nach dem Export nicht mehr lesbar ist.

So reparieren Sie eine beschädigte PDF-Datei:

• Installieren und öffnen Sie 4DDiG File Repair. Wechseln Sie zur Dateireparatur und klicken Sie auf Dateien hinzufügen, um eine oder mehrere beschädigte PDFs auszuwählen.

  

• Klicken Sie auf Alle reparieren. Warten Sie, bis die Analyse und der Reparaturversuch abgeschlossen sind.

  

• Öffnen Sie die Vorschau, kontrollieren Sie die wiederhergestellten Inhalte und speichern Sie das Ergebnis an einem neuen Speicherort. Überschreiben Sie nicht die Originaldatei.

  

Häufige Fragen zum Zusammenfügen von PDFs

Wie kann ich PDF-Dateien kostenlos zusammenfügen?

Für nicht vertrauliche Dokumente können Sie einen kostenlosen Online-Dienst wie PDF24, iLovePDF oder Combine PDF verwenden. Laden Sie die Dateien hoch, legen Sie die Reihenfolge fest und speichern Sie das Ergebnis. Prüfen Sie vorher die aktuellen Größen- und Nutzungslimits.

Kann ich PDFs ohne Upload zusammenfügen?

Ja. Auf dem Mac funktioniert das mit der integrierten App Vorschau. Unter Windows benötigen Sie dafür eine lokale Anwendung wie PDF24 Creator, PDFgear oder Adobe Acrobat. Die lokale Verarbeitung ist insbesondere bei vertraulichen Dateien empfehlenswert.

Verliert eine PDF beim Zusammenfügen an Qualität?

Das reine Aneinanderfügen von PDF-Seiten sollte Bilder und Text normalerweise nicht neu komprimieren. Manche Dienste optimieren die Ausgabedatei jedoch automatisch. Vergleichen Sie deshalb Dateigröße, Bildschärfe, Schriften, Links und Formulare mit den Originalen.

Warum lässt sich eine PDF nicht mit einer anderen PDF verbinden?

Häufige Ursachen sind eine beschädigte Quelldatei, Passwortschutz, unvollständige Downloads, sehr große Dateien oder nicht unterstützte PDF-Elemente. Öffnen Sie zunächst jede Datei einzeln und erstellen Sie bei Bedarf eine neue Kopie über Drucken > Als PDF speichern. Entfernen Sie einen Passwortschutz nur, wenn Sie dazu berechtigt sind.

Kann ich nur ausgewählte Seiten zusammenführen?

Ja, sofern das verwendete Werkzeug eine Seitenvorschau oder die Auswahl von Seitenbereichen unterstützt. Adobe Acrobat, PDF24 und verschiedene Desktop-Programme bieten dafür geeignete Funktionen. Löschen Sie unnötige Seiten am besten vor dem endgültigen Export.

Wie groß darf eine PDF beim Zusammenfügen sein?

Eine allgemeingültige Grenze gibt es nicht. Online-Dienste können Dateigröße, Anzahl der Dokumente oder tägliche Aufgaben begrenzen. Desktop-Programme werden eher durch Arbeitsspeicher und freien Speicherplatz eingeschränkt. Prüfen Sie die aktuelle Grenze direkt beim jeweiligen Anbieter.

Fazit: Welcher PDF-Merger ist die beste Wahl?

Für gelegentliche und nicht vertrauliche Dokumente sind PDF24, iLovePDF und Smallpdf bequem im Browser nutzbar. Wenn Sie PDFs regelmäßig oder mit sensiblen Inhalten zusammenfügen, ist eine lokale Lösung wie PDFgear, PDF24 Creator, Adobe Acrobat oder die macOS-App Vorschau die bessere Wahl.

Unabhängig vom Tool sollten Sie die Originaldateien sichern und das Ergebnis vor dem Weitergeben vollständig kontrollieren. 4DDiG File Repair ist kein PDF-Merger, kann aber ergänzend helfen, wenn eine vorhandene PDF beschädigt ist und sich nicht mehr korrekt öffnen lässt.

Weitere PDF-Anleitungen

• PDF als Word speichern
• PDF-Qualität verbessern
• Text aus PDF extrahieren
• Website als PDF speichern
• Beschädigte PDF online reparieren