Excel konnte nicht in geschützter Ansicht geöffnet werden? 7 schnelle Lösungen

Excel-Fehler: Datei konnte nicht in geschützter Ansicht geöffnet werden? Erfahren Sie, wie Sie Trust Center-Einstellungen anpassen, Dateiblockierung aufheben oder korrupte Excel-Tabellen reparieren. 7 Experten-Tipps!

5 Min.

Aktualisiert am 2026-01-09 15:27:26 auf Dateien reparieren

Die Fehlermeldung „Microsoft Excel kann nicht auf die Datei [Dateiname] zugreifen“ ist ein kritisches Problem beim Öffnen von SharePoint-Dokumenten oder Mail-Anhängen. Sie fragen sich: Warum konnte Microsoft Excel die Datei nicht in geschützte Ansicht öffnen? Dies liegt oft an Sicherheitsrichtlinien, Add-In-Konflikten oder korrupten Datenstrukturen. In diesem Experten-Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie diesen Excel-Fehler in 7 präzisen Schritten beheben und Ihre Daten retten!

Schnellhilfe: Was tun, wenn die geschützte Ansicht fehlschlägt?

  • Lösung 1: Deaktivieren Sie die „Geschützte Ansicht“ im Trust Center.
  • Lösung 2: Geben Sie der Datei unter Eigenschaften > Sicherheit die Berechtigung für „Jeder“.
  • Lösung 3: Starten Sie Excel im abgesicherten Modus mit excel /safe.
  • Lösung 4: Reparieren Sie die Datei mit 4DDiG File Repair, falls sie korrupt ist.
microsoft excel kann nicht auf die Datei zugreifen

Methode 1: Können andere Programme den Excel-Zugriff blockieren?

Wenn auf eine Excel-Datei nicht zugegriffen werden kann, kann dies an Ressourcenkonflikten mit anderen geöffneten Programmen liegen. Schließen Sie daher alle anderen Arbeitsmappen oder Programme, die auf Ihrem Computer laufen. Drücken Sie dann Strg + Umschalt + Esc, um den Task-Manager zu öffnen. Gehen Sie dort zur Registerkarte „Prozesse“, identifizieren und beenden Sie Prozesse im Zusammenhang mit geschlossenen Programmen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Task beenden“ auswählen. Öffnen Sie anschließend Ihre Excel-Datei erneut, um zu überprüfen, ob der Fehler weiterhin besteht.

Methode 2: Hilft es, die Datei an einen lokalen Ort zu kopieren?

Wenn Microsoft Excel die Datei nicht in geschützte Ansicht öffnen konnte, versuchen Sie, die Excel-Datei an einen anderen Ort zu kopieren, z. B. auf ein lokales Laufwerk, und versuchen Sie dann, sie zu öffnen. Dies kann dazu beitragen, Probleme im Zusammenhang mit dem Speicherort der Datei in SharePoint auszuschließen. Folgendes können Sie zur Behebung tun:

  • Wählen Sie die Excel-Datei in Ihrer SharePoint-Bibliothek aus, die Sie an einen anderen Ort kopieren möchten. Klicken Sie oben auf „Mehr“ und wählen Sie „Kopieren nach“.

    Sharepoint-Datei an einen anderen Ort kopieren
  • Wählen Sie den Ort wie OneDrive aus, an den Sie die Datei einfügen möchten, oder klicken Sie unten auf „Mehr Orte“, um einen Ort auszuwählen und auf „Hier kopieren“ zu klicken.

Methode 3: Haben Sie die notwendigen Dateiberechtigungen?

Sie können nicht auf ein schreibgeschütztes Dokument in Excel zugreifen, weil Ihnen die entsprechenden Berechtigungen fehlen. Falls das Problem jedoch an einer Sperre liegt, erfahren Sie hier, wie Sie den Excel Schreibschutz aufheben, um die Bearbeitung zu ermöglichen.

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die problematische Excel-Datei und wählen Sie „Eigenschaften“.
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Sicherheit“ und dann auf „Bearbeiten“.

    Zugriffsberechtigung für Excel-Datei-1 erhalten
  • Wenn das Berechtigungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf „Hinzufügen“. Wählen Sie dann im Dialogfeld „Benutzer oder Gruppen auswählen“ die Option „Erweitert“.

    Zugriffsberechtigung für Excel-Datei-2 erhalten
  • Klicken Sie auf „Jetzt suchen“, um Benutzer und Gruppen anzuzeigen. Wählen Sie die Gruppe „Jeder“ aus und klicken Sie auf „OK“.

    Zugriffsberechtigung für Excel-Datei-3 erhalten
  • Sie sehen nun „Jeder“ im Auswahlfeld. Klicken Sie auf „OK“, um zum Berechtigungsfenster zurückzukehren.
  • Wählen Sie im Feld „Gruppen- oder Benutzernamen“ die Gruppe „Jeder“ aus und aktivieren Sie alle Kontrollkästchen „Zulassen“. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“.

    Zugriffsberechtigung für Excel-Datei-4 erhalten

Methode 4: Kann der abgesicherte Modus Startfehler umgehen?

Eine weitere mögliche Lösung für den Fehler „Excel die Datei konnte nicht in geschützte Ansicht geöffnet werden“ besteht darin, Excel im abgesicherten Modus zu starten. Dies deaktiviert Add-Ins und ermöglicht es Ihnen, die Datei ohne potenzielle Konflikte zu öffnen. Wenn die Datei im abgesicherten Modus geöffnet wird, deutet dies darauf hin, dass Excel-Add-Ins das Zugriffsproblem verursachen könnten.

Hier sind die Schritte:

  • Drücken Sie „Win + R“, um die „Eingabeaufforderung“ zu öffnen.
  • Geben Sie „excel/safe“ ein und drücken Sie „Enter“.

    excel im abgesicherten Modus über die Eingabeaufforderung öffnen
  • Wenn Excel im abgesicherten Modus geöffnet wird, versuchen Sie, die problematische Datei zu öffnen, die den Zugriffsfehler verursacht hat, um zu sehen, ob sie erfolgreich geöffnet werden kann. Wenn ja, fahren Sie mit Methode 5 fort, um problematische Add-Ins zu identifizieren und zu entfernen.

Methode 5: Wie deaktiviert man störende Excel-Add-Ins?

Manchmal kann Microsoft Excel die Datei nicht öffnen, weil Drittanbieter-Add-Ins den Zugriff auf Ihre Excel-Datei einschränken. Mit Excel im abgesicherten Modus befolgen Sie die folgenden Schritte, um sie zu deaktivieren oder zu entfernen, um das Problem zu lösen. So geht's:

  • Öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und gehen Sie zum Tab „Datei“. Klicken Sie auf „Optionen“.

  • Gehen Sie zum Tab „Add-Ins“, wählen Sie „Excel-Add-Ins“ und klicken Sie auf „Gehe zu“.

    Excel-Add-Ins deaktivieren
  • Kreuzen Sie alle Kästchen an und klicken Sie auf „Entfernen“.

    alle Excel-Add-ins entfernen
  • Schließen Sie Excel im abgesicherten Modus und öffnen Sie es erneut, um sicherzustellen, dass die Änderungen an den Add-Ins wirksam werden. Öffnen Sie dann Ihre Arbeitsmappe, um zu überprüfen, ob sie zugänglich ist.

Methode 6: Ist Ihre Excel-Datei beschädigt? So starten Sie die Reparatur

Der Fehler „Excel die Datei konnte nicht in geschützte Ansicht geöffnet werden“ kann auch auftreten, wenn die Arbeitsmappe, auf die Sie zugreifen möchten, beschädigt oder korrupt ist. In einem solchen Fall werden die oben genannten Lösungen nicht helfen. Oft führt dieser Fehler auch dazu, dass die Arbeit unterbrochen wird. Erfahren Sie hier, wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen, bevor Sie den Reparaturprozess mit 4DDiG File Repair starten. Hier ist, was dieses Tool tun kann:

  • Reparatur von nicht lesbaren und unzugänglichen Excel-Arbeitsblättern.
  • Behebung von Excel-Dateien, die sich nicht öffnen lassen.
  • Wiederherstellung aller wichtigen Elemente wie Diagramme, Tabellen und Formeln.
  • Unterstützung der Stapelreparatur für .xlsx, .xlsm usw.

So verwenden Sie 4DDiG File Repair, um beschädigte Excel-Dateien zu reparieren:

  • Beschädigte Excel-Dateien hinzufügen

    Laden Sie das Programm auf Ihren PC herunter und öffnen Sie es. Wählen Sie „Datei-Reparatur“ und klicken Sie auf „Dokument(e) hinzufügen“.

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    microsoft excel kann nicht auf die datei zugreifen mit 4ddig file repair-1
  • Reparatur von Excel-Dateien starten

    Klicken Sie auf „Alles reparieren“, um den Reparaturprozess der beschädigten Excel-Dateien zu beginnen.

    microsoft excel kann nicht auf die datei zugreifen mit 4ddig file repair-2
  • Reparierte Excel-Dateien exportieren

    Wählen Sie die reparierten Excel-Dateien aus und klicken Sie auf „Alle speichern“.

    microsoft excel kann nicht auf die datei zugreifen mit 4ddig file repair-3

Methode 7: Müssen Sie Excel aktualisieren oder Office reparieren?

Eine veraltete Version des Excel-Programms oder eine Beschädigung von MS Office kann ebenfalls das Problem „Excel kann auf die Datei nicht zugreifen“ verursachen. So geht’s:

Excel aktualisieren:

  • Öffnen Sie Excel, wählen Sie „Konto“ und klicken Sie auf „Update-Optionen.“
  • Wählen Sie „Jetzt aktualisieren“.
Excel aktualisieren

Office reparieren:

  • Gehen Sie zu Windows-Einstellungen > Apps > Apps & Features.
  • Suchen Sie Microsoft Office, klicken Sie auf „Ändern“ und wählen Sie „Schnellreparatur“.
Office reparieren

Fazit

Um den Fehler „Excel die Datei konnte nicht in geschützte Ansicht geöffnet werden“ zu beheben, haben wir sieben Lösungen bereitgestellt. Falls Ihre Excel-Datei jedoch beschädigt ist, ist 4DDiG File Repair die beste Wahl, um Ihre Arbeit mit hoher Erfolgsquote wiederherzustellen.

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Andreas Dietrich (Chefredakteur)

Andreas Dietrich ist der Technischer Autor und Redakteur von 4DDiG. Er hat mehr als 8 Jahre Erfahrung im Bereich der technischen Dokumentation.

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