【急ぎでも安心】コンビニで紙の書類をスキャンしてPDFに変換する方法

コンビニでPDFスキャンが便利なワケ

紙の書類のPDF化といっても、変換するための機器がないと自宅ではできません。その点、コンビニなら、どのような事情がある人でもいつでも簡単にPDF化ができます。PDF化した書類はUSBメモリやスマートフォンに転送して、保存することも可能です。スマートフォンに保存ということなら、外部にメールで送ることもできます。

コンビニでPDFスキャンする前に準備すべきものと注意点

コンビニで紙の書類をスキャンしてPDF化する場合は、次のようなものを準備しておきましょう。

• PDF化したい書類
• 保存用のUSBメモリかスマートフォン：スマホを使う場合は、各コンビニに対応したアプリをインストールしておく
• 代金：一般的に1枚あたり30円程度。現金または電子マネー対応の店舗もあり

コンビニでPDFスキャンする場合は、次のような注意点があります。

• 書き込みができないUSBメモリや空き容量が不足しているものでは、使えません
• PDFスキャンした書類や保存用のUSBメモリなどを忘れないようにしましょう
• 自宅で行うのとは違って、代金がかかります

コンビニ別｜コピー機で書類をPDF化する手順

セブンイレブン・ローソン・ファミリーマートなど、各コンビニのマルチコピー機を使って書類をPDF化する方法をご紹介します。

セブンの場合｜富士ゼロックス製コピー機でPDFスキャン

セブンイレブンのマルチコピー機は富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）製です。このコピー機でPDFスキャンを行います。手順をご紹介します。

• タッチパネルで「スキャン」を選び、保存先にUSBメモリを指定する

  

• USBメモリをセットし、カラー・サイズ・ファイル形式（PDF）を設定する

  

• 書類をセットして読み取り、プレビューを確認後に保存する

  

• 「スキャン」を選び保存先でスマホを指定

  

• アプリを起動しQRコードをコピー機にかざす

  

• 書類をセットして読み取り、保存

  

ローソン・ファミリーマートの場合｜シャープ製コピー機でPDFスキャン

ローソンで導入されているマルチコピー機はシャープ製で、これを使ってPDFスキャンを行います。ファミリーマートも同じくローソンと同様のシャープ製コピー機を使用しており、手順もほぼ同じです。以下に操作方法をご紹介します。

• 「スキャン」を選び、保存先にUSBメモリを指定する

  

• USBメモリを接続し、カラー・ファイル形式（PDF）・画質を設定する

  

• 書類をセットして読み取り、終了する

  

• スマホに専用アプリ「PrintSmash」をインストールする

  

• 「スキャン」を選択し、「スマートフォンへ保存」から端末を選ぶ

  

• カラー設定後、書類をセットして読み取り、アプリでデータを保存する

  

セブンイレブン（711）とファミリーマート・ローソンのコピー機の違い

セブンイレブンの富士フイルムビジネスイノベーション製コピー機と、ローソン・ファミリーマートのシャープ製コピー機は、基本操作は似ていますが、細かな操作や対応アプリに違いがあります。

ここからは、それぞれの主な違いを見ていきましょう。

• ①メーカーの違い：セブンイレブンでは富士フイルムビジネスイノベーション（旧：富士ゼロックス）製のコピー機を採用しています。ファミリーマートとローソンでは、シャープ製のコピー機が使われています。
• ②操作パネルの仕様：富士フイルム製は直感的なタッチパネルで操作がわかりやすく、初心者でも使いやすい設計です。
• ③シャープ製：シンプルで機能が豊富な一方、メニュー構成や操作手順に若干の違いがあります。
• ④スマホ連携アプリ：セブンイレブンは「セブンイレブン マルチコピー」アプリを使用し、QRコードでコピー機とスマホを連携します。
• ⑤ファミリーマート・ローソン：「PrintSmash」アプリを利用し、こちらもスキャンデータの保存や送信に対応しています。
• ⑥対応ファイル形式・画質設定：両者ともPDF保存に対応し、カラー・サイズ設定が可能ですが、細かな画質調整機能や保存形式の種類に若干の差異があります。

コンビニでスキャンしたPDFの文字が見えにくいときの対処法

コンビニでスキャンしたPDFは、文字がぼやけて読みにくくなることがあります。特に手書きの書類や細かい文字は、スキャン設定によって見えづらくなる場合が多いです。そんなときは、4DDiG File Repairを使って画質を補正するのがおすすめです。PDF内の画像を修復し、文字をはっきりさせることで読みやすさがぐっと向上します。

一度PDFを画像に変換して修復し、再度PDF化すれば、見やすく整理された書類として活用できます。文字が見づらいPDFに困ったときにぜひ試してみてください。

• 4DDiG File Repairを起動し、左側メニューの「AI高画質化」タブから「写真高画質化」を選択し、「今すぐ開始」をクリックします。

  

• 「写真を追加する」ボタンで高画質化したいPDFを読み込みます。

  

• AIモデルを選び、解像度を設定して「今すぐ高画質化」を押すと、文字のにじみやぼやけを改善し、PDF内の文字もより鮮明に変換できます。

  

• 処理完了後、プレビューで効果を確認し、「エクスポート」から高画質化された画像をPDF形式で保存します。ぼやけたPDFの視認性向上に役立ちます。

  

コンビニでPDFスキャンに関するよくある質問

コンビニにおける紙の書類のPDFスキャンに関してよくある質問が寄せられているので、そのうちのいくつかに回答しましょう。

質問1：スキャンの料金はいくら？

コンビニで紙の書類をPDFスキャンする料金は、1枚当たり30円です。セブンイレブン・ローソン・ファミリーマートとも同じ料金になっています。

質問2：スキャンデータの保存形式と保存先は？

コンビニで紙の書類をスキャンする場合、PDF形式やjpeg形式で保存できます。保存先はUSBメモリやスマートフォンです。

質問3：A3サイズの書類も対応している？

対応しています。上記3つのコンビニのどこでも、A3サイズの書類のスキャンができます。

まとめ

今回は、コンビニで紙の書類をPDF化する方法を紹介しました。紙の書類をPDFにする方法はいくつかありますが、コンビニ利用も便利です。自宅に必要な機器がなくても、簡単にPDFスキャンができますから、ぜひやってみてください。

コンビニのPDFスキャンにより文字が見にくくなった場合は、4DDiG File Repairという便利な修復ソフトもあります。簡単にスピーディーに誰でも文字の修復ができるソフトです。修復率も高いですから、ぜひお使いになってみてください。