「あれ、このファイルどこいった?」PowerPointファイルの誤削除・上書き保存でお困りの方へ。この記事では、削除/上書き保存してしまったPowerPointファイルの5つの復元方法を詳しく解説します。データ復旧ソフトの使い方から、Windowsの機能を使った復元方法まで、様々なケースに対応。大切なプレゼン資料を確実に復元したい方は、必見です。
パワーポイントファイルが消えた原因
パワーポイントファイルが消える原因はいくつか考えられます。以下に、一般的な原因と、それぞれの対策をご紹介します。
- 原因①保存せずに終了してしまった
- 原因②誤って削除してしまった
- 原因③ウイルスやマルウェアに感染した
- 原因④ハードディスクが破損し、ファイルが読み取れなくなった
方法1.データ復元ソフトで完全削除したパワーポイントを復元
「大切なPowerPointファイルを誤って削除してしまい、困っていませんか?ごみ箱を空にしてしまった場合でも、諦めるのはまだ早いです。データ復元ソフトのTenorshare 4DDiGなら、保存し忘れたり、間違って削除したりしたパワーポイントファイルも復元できる可能性が大いにあります。
なぜ4DDiGが選ばれるのか?
- ①簡単操作:専門知識がなくても、数クリックで復元作業を開始できます。
- ②高復元率:2,000種類以上のファイルを復元実績があり、PowerPointファイルはもちろん、Excel、Wordなど、さまざまなファイルに対応しています。
- ③幅広い対応:パソコンのクラッシュ、ウイルス感染、誤操作など、様々な原因で失われたデータの復元が可能です。
- ④費用対効果:専門業者に依頼するよりも、はるかに低コストで復元作業を行うことができます。
手順:
今すぐ4DDiGで、失われた大切なデータを復元しましょう!
- ハードディスクをスキャン:
Tenorshare 4DDiGが起動後の画面で、復元したいデータが存在するドライブやパーティションを選択します。「スキャン」をクリックします。
- 未保存のPowerPointファイルをプレビュー:
削除されたPowerPointファイルを全てスキャンするのには時間がかかります。スキャン結果が出ましたら、パワーポイントの詳細をプレビューするためにお探しのファイルタイプをクリックすることができるようになります。
- PowerPointファイルを復元:
右下の「復元」をクリックし、復元したパワーポイントファイルの保存場所を選択し、例えばOneDriveまたはGoogle Driveなどのクラウドディスクに保存することを検討してください。
注意:保存パスを元の場所を選択すれば、データが上書きして復元できない恐れがあります。
方法2.保存し忘れて終了したPowerPointファイルを復元
PowerPointで作成中の資料を、うっかり保存せずに閉じてしまった経験はありませんか?そんな時でも、PowerPointには自動でファイルを保存しておく機能があります。この機能を使えば、ある程度前の状態にファイルを戻すことができるんです。
手順:
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PowerPointを起動します。
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画面上部の「ファイル」タブをクリックし、次に「情報」をクリックします。
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「プレゼンテーション管理」をクリックし、さらに「保存されていないプレゼンテーションの回復」をクリックします。
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すると、自動保存されたファイルの一覧が表示されます。復元したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
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「ファイル」 > 「名前を付けて保存」をクリックして、パワーポイントを復元し、保存することができます。
方法3.上書き保存したパワーポイントファイルを復元
大切なPowerPointファイルを誤って上書き保存してしまい、過去のバージョンに戻したいと思ったことはありませんか?Windowsには、「以前のバージョンの復元」という便利な機能があります。この機能を使えば、ある程度前の状態にファイルを戻すことができるんです。
「以前のバージョンの復元」とは?
Windowsは、ファイルの変更履歴を自動的に保存しています。この機能を使うことで、過去のバージョンのファイルを開いたり、復元したりすることができます。
手順:
-
復元したいPowerPointファイルを右クリックします。
-
ファイルのバージョン内にある目的のファイルを選択し、「復元」をクリックします。
「以前のバージョンの復元」機能を使用するには、システムの復元ポイントが設定されていない場合は、この機能は利用できません。また、復元後は今のバージョンが上書きされますので、ご注意ください。
方法4.ごみ箱から削除したPowerPointファイルを復元
PowerPointファイルを誤って削除してしまった場合、まだごみ箱に残っている可能性があります。ごみ箱は、削除されたファイルを一時的に保管する場所なので、すぐにでも復元できるかもしれません。
手順:
- デスクトップのごみ箱アイコンをダブルクリックするか、ファイルエクスプローラーで「ごみ箱」フォルダを開きます。
- ごみ箱の中を検索して、復元したいPowerPointファイルを見つけます。
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復元したいファイルを右クリックし、表示されるメニューから「元に戻す」を選択します。
方法5.保存されていないプレゼンテーションの回復
パワーポイントで資料を作成している際に、パソコンの突然の強制終了や、間違えて操作をしてしてしまったことで、パワーポイントファイルを保存し忘れたことはありませんか?ここでは、新規のパワーポイントファイルにおいて、未保存のまま終了してしまったPPTファイルを復元する方法をご紹介します。
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PowerPointを起動 > 「ファイル」タブ > 「開く」 > 「最近使ったアイテム」> 画面右下の「保存されていないプレゼンテーションの回復」をクリックします。
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保存されていないファイルの一覧から目的のファイルを選択して、「開く」をクリックします。
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ファイル上部のバーに表示されている「復元」をクリックして、PowerPointファイルとして保存します。
まとめ
以上は未保存/削除したPowerPoint(パワーポイント)ファイルを復元する五つの方法をご紹介しました。PowerPointファイルの復元方法は、状況によって最適なものが異なります。状況の違いにより様々な方法でパワーポイントから処理して復元することが可能ですが、パワーポイントデータを削除したなどのケースはTenorshare 4DDiGを使うと便利です。操作もシンプルで初心者にもおすすめです。Macでパワーポイントファイルを復元にはこの記事をみてください。