【Excel】エクセル保存せずに終了した場合の復元方法

質問

「エクセルの作りかけのワ―クシ―トを上書き保存せずに終了してしまいました。自動保存はオフになっていました。復元する方法ありますか？エクセルの「ファイル」タブの「情報」からはできませんでした。」

-知恵袋

Excelで作成した大切なデータを保存せずに終了してしまい、焦ってしまった経験はありませんか？そんな時のために、Excelで保存せずに終了してしまった時の復元方法を解説します。この記事では、未保存のエクセルファイルを復元する手順や、復元できる可能性を高めるための設定など、役立つ情報を詳しくご紹介します。

1. Part1：エクセルファイルを保存せずに終了した場合
2. Part2：Excelでエクセルを保存せずに終了してしまった時の復元方法
   • 方法1.Excelの自動保存機能で保存せずに終了したエクセルを復元
   • 方法2.専門的なデータ復元ソフトで未保存のエクセルファイルを復元
3. Part3：エクセルファイルを失わないようにするための裏技

Part1：エクセルファイルを保存せずに終了した場合

エクセルファイルを保存せずに終了すると、編集していた内容は消えてしまいます。しかし、エクセルの自動保存機能が有効になっている場合は、以前のバージョンに戻すことが可能です。

自動保存機能が有効の場合には、1度エクセルを閉じてしまった後でも、再度開いた際に以前の状態を自動で復元できます。自動保存機能が無効になっている場合は、以前の状態に復元することはできません。

自動保存機能が無効になっていた、または不具合などで、自動保存されていないことがあります。エクセルを終了する前には、必ず自分でもファイルを保存するように意識しましょう。

また、定期的にバックアップを作成することで、データを失うリスクの軽減に繋がります。

続いて、保存せずに終了した場合の復元方法について紹介していきます。

Part2：Excelでエクセルを保存せずに終了してしまった時の復元方法

もし、自動機能保存が無効でかつExcelを保存せずに終了した場合には、データは完全に消えてしまうのでしょうか？

幸いなことに、Excelには保存せずに終了してしまったファイルを復元できる機能が備わっています。

方法1.Excelの自動保存機能で保存せずに終了したエクセルを復元

Excelには、一定時間ごとに自動的にデータを保存する「自動保存」機能が備わっています。この機能が有効になっている場合、以下の手順で自動保存からエクセルを復元できる可能性があります

1. Excelファイルを開き、左上タブの「ファイル」をクリックして、「情報」をクリックします。

2. 「ブックの管理」→「保存されていないブックの回復」をクリックします。

   

3. 誤って削除したエクセルファイルが表示されるため、クリックして開きます。

   

4. 「未保存ファイル」となっているため、必要な場合には「名前を付けて保存」をしましょう。

   

以上の操作によって、保存せずに終了したエクセルを復元できます。なお、自動保存機能でバックアップしたファイルは、下記の場所に保管されています。

方法2.専門的なデータ復元ソフトで未保存のエクセルファイルを復元

自動保存で復元できない場合は、ファイル復元ソフトを利用してみましょう。ファイル復元ソフトには、削除されたファイルや未保存のファイルを復元する機能が備わっているものがあります。

「Tenorshare 4DDiG」は、誤って削除されたファイルや、未保存のファイルを復元できる強力なデータ復旧ソフトです。Excelファイルの復元にも対応しており、保存せずに終了してしまった場合でも、データを取り戻す可能性があります。

「Tenorshare 4DDiG」は、Excelファイルだけでなく、Word文書、PowerPointプレゼンテーション、写真、動画など、さまざまな種類のファイルを復元できます。

1. ハードディスクをスキャン:

   4DDiGを起動し、Excelファイルが保存されていた可能性のあるドライブを選択します。通常は、ローカルディスク（Cドライブなど）になります。

   
2. エクセルファイルをプレビュー:

   選択したドライブに対して「スキャン」ボタンをクリックします。スキャンには時間がかかる場合があります。スキャンが完了すると、復元可能なファイルの一覧が表示されます。Excelファイルの拡張子（.xlsxなど）で絞り込むと、探しやすくなります。

   
3. エクセルファイルを復元:

   復元したいファイルにチェックを入れ、「復元」ボタンをクリックし、復元したエクセルファイルの保存場所を選択し、例えばOneDriveまたはGoogle Driveなどのクラウドディスクに保存することを検討してください。

   
   注意:: 保存パスを元の場所を選択すれば、データが上書きして復元できない恐れがあります。

Part3：エクセルファイルを失わないようにするための裏技

保存せずに終了してしまうのを防ぐためには、こまめな保存を心がけることが大切です。

ここで、Excelの設定で「ファイルの自動保存」をオンにする手順です。

1. Excelファイルを開き、左上タブの「ファイル」→「オプション」をクリックします。

2. Excelのオプション画面で「保存」をクリックします。

   

3. 「次の間隔で自動回復用データを保存する」と、「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」にチェックを入れます。

   
4. 「OK」をクリックして完了します。

実際に、改めて自動保存を設定後に、タブの「ファイル」から「情報」を開くと、下記のように「日時(保存しないで終了)」とあります。

これをクリックすることで、保存せずに終了したファイルを開けます。ファイルを開いたら忘れずに「名前を付けて保存」しておきましょう。

まとめ

Excelで保存せずに終了してしまった時の復元方法について解説しました。間違ってエクセルを終了した場合は、まず、自動保存のファイルを確認してください。万が一、自動保存機能で復元できない場合でも、専門のデータ復元ソフトを使用することで、より高度な復元が可能になる場合があります。Tenorshare 4DDiGは、Excelファイルを復元する上で非常に強力なツールです。保存せずに終了してしまった場合でも、諦めずに4DDiGを試してみましょう。