質問「一度上書き保存したWordファイルを復元できますか?Wordでレポートをつくっていたのですが、完成したレポートに未完成の別のレポートを上書き保存してしまいました。元のレポートを復元したいのですが、可能ですか?」
-知恵袋
うっかり上書き保存してしまい、大切なデータが失われてしまった経験はありませんか?慌ててしまうかもしれませんが、諦めるのはまだ早いです。上書き保存したWordやExcelのファイルは、いくつかの方法で復元できる可能性があります。
この記事では、間違って上書き保存してしまったWordやExcelファイルを復元する方法をいくつかご紹介します。ぜひ参考にしましょう。
方法1:データ復元ソフトで未保存のWordファイルを復元する
Tenorshare 4DDIGは、誤って上書き保存したり、削除されたり、保存せずに閉じてしまったWordファイルなどのデータを復元できる強力なデータ復元ソフトウェアです。
「Tenorshare 4DDiG」は、Wordファイルを復元する前にプレビューが可能です。4DDiGのプレビュー機能の利用により、復元したいファイルの内容を確認することができます。未保存のWordファイルを復元したい場合、以下のような手順で操作できます。
安全的なダウンロード
安全的なダウンロード
- ハードディスクをスキャン:
Tenorshare 4DDiGの公式ウェブサイトからソフトウェアをダウンロードし、パソコンにインストールします。プログラムが起動後の画面で、「ドライブ」を選択して、Wordファイルが存在するドライブやパーティションをスキャンします。
- Wordファイルをプレビュー:
しばらく待つと、指定した場所にあるすべてのWordファイルが表示されます。復元前にプレビュー機能を提供します。ドキュメント、写真、ビデオ、ムービー、オーディオ、音楽など、さまざまなファイルをプレビューできます。
- Wordファイルを復元:
右下の「復元」をクリックし、復元したファイルの保存場所を選択し、例えばOneDriveまたはGoogle Driveなどのクラウドディスクに保存することを検討してください。
注意: 保存パスを元の場所を選択すれば、データが上書きして復元できない恐れがあります。
方法2:「元に戻す」機能を使って上書き保存したWordファイルを戻す
Wordファイルを編集中に上書き保存した際に、Wordが開いている状態であれば「元に戻す」機能を利用することでファイルを復元できます。
「元に戻す機能」を使う方法としては、Wordの左上にある「矢印」(ショートカットキー:[Ctrl]+[z])をクリックするだけです。
上記の方法では「1つ前の動作」に戻るだけですが、矢印横のドロップダウンをクリックすることで、最初の段階(自分の好きな段階)まで戻すことも可能です。
方法3:ファイル履歴機能を活用して上書きされたWordファイルを復元する
Word/Excelファイルを上書き保存してしまった場合でも、ファイル履歴を活用することで以前のバージョンに戻すことが可能です。
- Wordファイルが保存されている箇所で対象のファイルを右クリックします。
- 「プロパティ」を選択します。
-
「以前のバージョン」をクリックします。
※表示画面に復元したいバージョンがあれば、選択して「復元」をクリックして上書き保存前のWordを復元できます。
※この方法は、ファイル履歴が「有効」になっていることで利用できます。
方法4:バージョンの履歴から置き換えされたワードを復元する
Wordの「バージョンの履歴」を使用することで、上書き保存したWordファイルを復元できます。
- 上書き保存されたWordをクリックします。
- 上部固定タブの「ファイル」をクリックして、次に「情報」をクリックします。
-
「バージョン履歴」をクリックします。
- 編集画面にバージョン履歴が表示されます。
- 表示したいバージョン履歴の「バージョンを開く」をクリックすると、Word/Excelの以前の状態に戻せます。
方法5:一時ファイルから消したWordファイルを復元する
Windowsにおいては、Wordファイルの上書き保存後でも、一時ファイルから以前の状態に戻すことができます。
- エクスプローラーを開きます。
- 「PC」→「Windows」→「ユーザー」→「ユーザー名」をクリックします。
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上部固定タブ「表示」をクリックし「隠しファイル」にチェックを入れます。
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「App Data」が表示されるため、クリックします。
- 「Roaming」→「Microsoft」→「Word」をクリックします。
- 「自動回復文書」としてワードファイルが一時保存されています。該当ファイルを右クリックして「名前の変更」を選択し、ファイル名に「.docx」の拡張子を追加します。
- 保存が完了すると、Wordファイルとして開くことができます。
上記の手順を行うことで、Wordファイルの一時ファイルを表示でき、さらに復元もできます。
まとめ
間違って上書き保存してしまったWordファイルの復元方法を知りたい方は、今回ご紹介した5つの方法を参考にしましょう。上書きされたWordファイルは、「元に戻す」や「ファイル履歴」、「バージョン履歴」などの機能を使うことで復元できる可能性があります。
しかし、事前にバックアップを取っていない場合は、「Tenorshare 4DDiG」のようなデータ復元ソフトをインストールしておくことをお勧めします。