Microsoft 微軟是最受歡迎的軟體公司之一,其中 Microsoft Office 更是日常辦公及製作報告、資料簡報等必備的工具。然而,儘管它定期更新和升級以保護用戶端的檔案,許多使用者在 Office 2003、2007、2010、2013、2016 和 2019 中開啟或編輯 Excel 時,仍然會遇到「Excel 無法存取此檔案」的錯誤。當您點擊 Excel 檔案卻發現 Excel 開不起來,或是 XLSX 檔案沒有打開時,這無疑令人頭疼。本文將為您提供有效的解決方法,以解決 Excel 無法開啟檔案的問題,並幫助您救回 Excel 檔案打不開的資料。

  1. 一、Excel 檔案無法開啟的原因
  2. 二、解決 Excel 檔案無法開啟的 6 個簡單方法
  3. 三、使用簡單工具解決 Excel 無法開啟的難題HOT
  4. 【Tips】如何避免 Excel 檔案無法開啟?

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一、Excel 檔案無法開啟的原因

  • Excel 檔案新舊版本不相容導致 Excel 無法開啟:

    Excel 檔案有新的07格式與舊的03格式兩種,其中如果您是 Excel 2003 以前的版本,儲存的副檔名會是「xls」,但如果是在 Excel 2007、2010、2013、2016、2019 及更新版本的話則會是「xlsx」格式,因此若您是使用新版本的 Excel系統來開啟舊版本的文件的話,由於版本不相容,所以 Excel 有可能會無法開啟檔案。

  • Excel 檔案在不同版本 Excel 中進行了多次編輯:

    多次在不同電腦,切換不同版本的Excel進行編輯後,文件可能會因此有損壞,或造成系統識別版本上的混淆, 因而出現格式無效進而產生Excel無法開啟的情況。

  • 權限不足因此 Excel 無法開啟:

    如果文件被設定為某些使用者才能開啟的話, 那其他使用者將自然無法開啟。 此時如果可以的話, 請切換至該使用者後再重新登入,或作為系統管理員更改使用權限。

    權限不足

二、解決 Excel 檔案無法開啟的 6 個簡單方法

方法 1:變更 Excel 檔案副檔名

在 Excel 2007 之前的版本,檔案都以 XLS 格式存取,之後的版本如Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、2019和 365 等則以 XLSX 格式儲存。因此如果副檔名和所屬 Excel 版本不匹配,可能會導致錯誤。這時只需修改文件副檔名即可,步驟說明如下:

  1. 開啟Excel,在功能列點擊「檔案」。

  2. 點擊「另存新檔」選擇儲存位置。

  3. 在檔案格式選擇其他檔案格式,點擊「儲存」。

    變更Excel檔案副檔名
  4. 檢查 Excel 是否可以開啟。

方法 2:以安全模式開啟 Excel 檔並停用增益集

如果 Excel 無法開啟該檔案,您可嘗試在安全模式下執行 Excel 以存取檔案。這個方法也能夠確認 Excel 裡是否存在錯誤。

  1. 按下 Win 鍵及 R 鍵,輸入:excel.exe /safe,然後點擊「確定」。嘗試不使用模板或增益集載入檔案,以檢查程式是否正常運作或是否損毀。

  2. 如果 Excel 可正常開啟,請檢查 Excel 中的增益集, 找出導致問題的增益集。停用該增益集(如果不需要使用可以停用所有增益集) 並點擊「確定」按鈕。

    安全模式開啟Excel檔並停用增益集
  3. 重新啟動 Excel 並檢查問題是否已修復。

方法 3:更改使用權限以解決權限不足的問題

  1. 在無法開啟的Excel檔案上點擊右鍵,找到「內容」,文件內容視窗中選擇「安全性」,然後點擊「編輯」。

  2. 在文件權限視窗點擊「新增」,選擇「使用者或群組」,再點擊「進階」。

  3. 選擇「立即尋找」,在搜索結果框裡選擇「所有人:Everyone」,在「輸入物件名稱來選取」的欄位顯示所有人,點擊「確定」。

  4. 選取「群組或使用者名稱」中的「所有人」,並勾選所有「允許」下的所有選擇框。

    所有選擇框
  5. 最後點擊「套用」,然後點擊「確定」,檢查 Excel 是否可以開啟。

方法 4:使用「開啟並修復」功能開啟 Excel 檔

此方法適用於檔案已損毀的情形:

  1. 開啟 Excel,點擊「檔案」。

  2. 點擊「開啟」,在檔案最下方選擇「復原未儲存的活頁簿」。

  3. 點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」,選擇「開啟並修復」。

    復原未儲存的活頁簿
  4. 開啟並修復工具將掃描並修復所發生的問題。

方法 5:嘗試開啟以前的版本

如果您有事先開啟電腦自動儲存功能的話,電腦可以在您處理檔案時自動儲存檔案版本。我們可以嘗試使用先前儲存的Excel版本,進而解決Excel無法開啟的問題。

  1. 開啟您正在處理的檔案。前往「檔案」→「資訊」。
  2. 在管理活頁簿或管理簡報下,在檔案頂端的列上,選取「還原」以覆寫先前儲存的任何版本。

方法 6:更改開啟檔案的預設程式

當您在欲開啟的Excel檔上點兩下左鍵時,電腦會自動使用預設的開啟程式來執行,而有時候無法開啟Excel文件是因為預設的開啟程式並無法執行Excel檔案,此時會出現「此應用程式無法在您的電腦上執行」,要更改這項預設可以透過以下方法將開啟預設改回Excel程式:

  1. 在 Excel 檔案上點擊右鍵,選擇「內容」。

  2. 進入後選擇「變更」。

  3. 選擇「更多應用程式」→「尋找此電腦上的其他應用程式」→「Excel」,並選擇套用。

  4. 最後按下確定後,再重新嘗試開啟 Excel 檔。

三、使用簡單工具解決 Excel 無法開啟的難題

如果以上 6 個方法依然無法解決 Excel 無法開啟的問題,那建議您嘗試第三方檔案修復軟體,網路上雖有很多選擇,但其中Tenorshare 4DDiG 檔案救援工具的救援率超高,功能強大,而且操作簡單,絕對是您最佳的選擇。它支援的設備和救援檔案類型也十分完備,光是支援復原的檔案類型已經超 2000 種以上。Tenorshare 4DDiG 檔案救援除了可以修復檔案之外,還可以復原已刪除的檔案,復原丟失的分區,從 RAW 磁碟中恢復檔案等等。

  • 無數量限制:修復 Excel 檔案無數量限制、一個或多個均可、快速恢復損毀的 XLSX/XLS 格式的 Excel 檔案。
  • 無形式限制:輕鬆還原包括工作表、圖表、公式、活頁簿等多種 Excel 資料。
  • 實時預覽功能:修復損毀的 Excel 檔案,支援 Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000 等全版本。
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  1. 選擇本機磁碟

    從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟,然後按「開始」進行掃描。或者您可以在掃描之前在右上角選擇目標檔案類型。

    選擇本機磁碟
  2. 掃描本機磁碟

    4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟,尋找丟失的檔案,如果您找到想要還原的檔案,隨時可以暫停或停止掃描。

    掃描本機磁碟
  3. 預覽並從本機磁碟中還原檔案

    在找到目標檔案後,您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失,請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。

    預覽並從本機磁碟中還原檔案
  4. 選擇位置儲存資料

    為了避免資料再次遺失,您可以將復原的資料還原到本機磁碟或 Google Drive。

    選擇位置儲存資料

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總結

Excel 無法開啟的可能原因包括版本不符、無使用權限、增益集出現錯誤等。上文已介紹幾個解決方法。如果檔案受損,您可以使用「開啟並修復」功能來嘗試開啟 Excel 檔案。此外,若發現 XLSX 檔案沒有打開,建議您嘗試開啟以前的版本。也非常推薦使用 4DDiG 檔案救援工具進行檔案恢復,這能簡單快捷地取回那些 Excel 開不起來或 Excel 檔案打不開的資料。除此之外,此軟體還可修復硬碟、SD 卡、記憶卡或其他儲存裝置,您可以免費下載試試看喔!

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