Excel無法開啟怎麼辦？7 個解決方法一次看！

Microsoft 微軟是最受歡迎的軟體公司之一，其中 Microsoft Office 更是日常辦公及製作報告、資料簡報等必備的工具。然而，儘管它定期更新和升級以保護用戶端的檔案，許多使用者在 Office 2003、2007、2010、2013、2016 和 2019 中開啟或編輯 Excel 時，仍然會遇到「Excel 無法存取此檔案」的錯誤。當您點擊 Excel 檔案卻發現 Excel 開不起來，或是 XLSX 檔案沒有打開時，這無疑令人頭疼。本文將為您提供有效的解決方法，以解決 Excel 無法開啟檔案的問題，並幫助您救回 Excel 檔案打不開的資料。

1. 一、Excel 檔案無法開啟的原因
2. 二、解決 Excel 檔案無法開啟的 6 個簡單方法
   • 方法 1：變更 Excel 檔案副檔名
   • 方法 2：以安全模式開啟 Excel 檔並停用增益集
   • 方法 3：更改使用權限以解決權限不足的問題
   • 方法 4：使用「開啟並修復」功能開啟 Excel 檔
   • 方法 5：嘗試開啟以前的版本
   • 方法 6：更改開啟檔案的預設程式
3. 三、使用簡單工具解決 Excel 無法開啟的難題HOT
4. 【Tips】如何避免 Excel 檔案無法開啟？

影片教學：【實測有效】Excel 打不開/無法開啟？教你輕鬆救回無法開啟的 Excel 檔案！

一、Excel 檔案無法開啟的原因

• Excel 檔案新舊版本不相容導致 Excel 無法開啟：

  Excel 檔案有新的07格式與舊的03格式兩種，其中如果您是 Excel 2003 以前的版本，儲存的副檔名會是「xls」，但如果是在 Excel 2007、2010、2013、2016、2019 及更新版本的話則會是「xlsx」格式，因此若您是使用新版本的 Excel系統來開啟舊版本的文件的話，由於版本不相容，所以 Excel 有可能會無法開啟檔案。

• Excel 檔案在不同版本 Excel 中進行了多次編輯：

  多次在不同電腦，切換不同版本的Excel進行編輯後，文件可能會因此有損壞，或造成系統識別版本上的混淆, 因而出現格式無效進而產生Excel無法開啟的情況。

• 權限不足因此 Excel 無法開啟：

  如果文件被設定為某些使用者才能開啟的話, 那其他使用者將自然無法開啟。 此時如果可以的話, 請切換至該使用者後再重新登入，或作為系統管理員更改使用權限。

  

二、解決 Excel 檔案無法開啟的 6 個簡單方法

方法 1：變更 Excel 檔案副檔名

在 Excel 2007 之前的版本，檔案都以 XLS 格式存取，之後的版本如Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、2019和 365 等則以 XLSX 格式儲存。因此如果副檔名和所屬 Excel 版本不匹配，可能會導致錯誤。這時只需修改文件副檔名即可，步驟說明如下：

1. 開啟Excel，在功能列點擊「檔案」。

2. 點擊「另存新檔」選擇儲存位置。

3. 在檔案格式選擇其他檔案格式，點擊「儲存」。

   

4. 檢查 Excel 是否可以開啟。

方法 2：以安全模式開啟 Excel 檔並停用增益集

如果 Excel 無法開啟該檔案，您可嘗試在安全模式下執行 Excel 以存取檔案。這個方法也能夠確認 Excel 裡是否存在錯誤。

1. 按下 Win 鍵及 R 鍵，輸入：excel.exe /safe，然後點擊「確定」。嘗試不使用模板或增益集載入檔案，以檢查程式是否正常運作或是否損毀。

2. 如果 Excel 可正常開啟，請檢查 Excel 中的增益集, 找出導致問題的增益集。停用該增益集(如果不需要使用可以停用所有增益集) 並點擊「確定」按鈕。

   

3. 重新啟動 Excel 並檢查問題是否已修復。

方法 3：更改使用權限以解決權限不足的問題

1. 在無法開啟的Excel檔案上點擊右鍵，找到「內容」，文件內容視窗中選擇「安全性」，然後點擊「編輯」。

2. 在文件權限視窗點擊「新增」，選擇「使用者或群組」，再點擊「進階」。

3. 選擇「立即尋找」，在搜索結果框裡選擇「所有人：Everyone」，在「輸入物件名稱來選取」的欄位顯示所有人，點擊「確定」。

4. 選取「群組或使用者名稱」中的「所有人」，並勾選所有「允許」下的所有選擇框。

   

5. 最後點擊「套用」，然後點擊「確定」，檢查 Excel 是否可以開啟。

方法 4：使用「開啟並修復」功能開啟 Excel 檔

此方法適用於檔案已損毀的情形：

1. 開啟 Excel，點擊「檔案」。

2. 點擊「開啟」，在檔案最下方選擇「復原未儲存的活頁簿」。

3. 點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」，選擇「開啟並修復」。

   

4. 開啟並修復工具將掃描並修復所發生的問題。

方法 5：嘗試開啟以前的版本

如果您有事先開啟電腦自動儲存功能的話，電腦可以在您處理檔案時自動儲存檔案版本。我們可以嘗試使用先前儲存的Excel版本，進而解決Excel無法開啟的問題。

1. 開啟您正在處理的檔案。前往「檔案」→「資訊」。
2. 在管理活頁簿或管理簡報下，在檔案頂端的列上，選取「還原」以覆寫先前儲存的任何版本。

方法 6：更改開啟檔案的預設程式

當您在欲開啟的Excel檔上點兩下左鍵時，電腦會自動使用預設的開啟程式來執行，而有時候無法開啟Excel文件是因為預設的開啟程式並無法執行Excel檔案，此時會出現「此應用程式無法在您的電腦上執行」，要更改這項預設可以透過以下方法將開啟預設改回Excel程式：

1. 在 Excel 檔案上點擊右鍵，選擇「內容」。

2. 進入後選擇「變更」。

3. 選擇「更多應用程式」→「尋找此電腦上的其他應用程式」→「Excel」，並選擇套用。

4. 最後按下確定後，再重新嘗試開啟 Excel 檔。

三、使用簡單工具解決 Excel 無法開啟的難題

如果以上 6 個方法依然無法解決 Excel 無法開啟的問題，那建議您嘗試第三方檔案修復軟體，網路上雖有很多選擇，但其中Tenorshare 4DDiG 檔案救援工具的救援率超高，功能強大，而且操作簡單，絕對是您最佳的選擇。它支援的設備和救援檔案類型也十分完備，光是支援復原的檔案類型已經超 2000 種以上。Tenorshare 4DDiG 檔案救援除了可以修復檔案之外，還可以復原已刪除的檔案，復原丟失的分區，從 RAW 磁碟中恢復檔案等等。

• 無數量限制：修復 Excel 檔案無數量限制、一個或多個均可、快速恢復損毀的 XLSX/XLS 格式的 Excel 檔案。
• 無形式限制：輕鬆還原包括工作表、圖表、公式、活頁簿等多種 Excel 資料。
• 實時預覽功能：修復損毀的 Excel 檔案，支援 Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000 等全版本。
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1. 選擇本機磁碟

   從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟，然後按「開始」進行掃描。或者您可以在掃描之前在右上角選擇目標檔案類型。

   

2. 掃描本機磁碟

   4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟，尋找丟失的檔案，如果您找到想要還原的檔案，隨時可以暫停或停止掃描。

   

3. 預覽並從本機磁碟中還原檔案

   在找到目標檔案後，您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失，請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。

   

4. 選擇位置儲存資料

   為了避免資料再次遺失，您可以將復原的資料還原到本機磁碟或 Google Drive。

   

總結

Excel 無法開啟的可能原因包括版本不符、無使用權限、增益集出現錯誤等。上文已介紹幾個解決方法。如果檔案受損，您可以使用「開啟並修復」功能來嘗試開啟 Excel 檔案。此外，若發現 XLSX 檔案沒有打開，建議您嘗試開啟以前的版本。也非常推薦使用 4DDiG 檔案救援工具進行檔案恢復，這能簡單快捷地取回那些 Excel 開不起來或 Excel 檔案打不開的資料。除此之外，此軟體還可修復硬碟、SD 卡、記憶卡或其他儲存裝置，您可以免費下載試試看喔！