Microsoft微軟是最受歡迎的軟體公司之一，其中Microsoft Office更是大家日常辦公及製作報告、資料簡報等必備的工具之一。但雖然它會定期更新和升級以保護用戶端的檔案，即便如此還是有許多使用者嘗試在Office 2003、2007、2010、2013、2016和2019中開啟或編輯 Excel 時常遇到錯誤。例如當您點擊Excel檔案卻無法開啟時就令人頭疼，本文將為您提供有效解決方法，解決Excel無法開啟檔案的錯誤，並救回您的Excel資料。
Windows 11/10中恢復刪除的Excel檔/Excel誤刪救回---影片教程
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第 1 部分：Excel檔案無法開啟的原因
原因1：Excel檔案新舊版本不相容導致Excel無法開啟
Excel檔案有新的07格式與舊的03格式兩種，其中如果您是Excel 2003以前的版本，儲存的副檔名會是「xls」，但如果是在Excel 2007、2010、2013、2016、2019及更新版本的話則會是「xlsx」格式，因此若您是使用新版本的 Excel系統來開啟舊版本的文件的話, 由於版本不相容, 所以Excel有可能會無法開啟檔案。
原因2：Excel檔案在不同版本Excel中進行了多次編輯
多次在不同電腦，切換不同版本的Excel進行編輯後，文件可能會因此有損壞，或造成系統識別版本上的混淆, 因而出現格式無效進而產生Excel無法開啟的情況。
原因3：權限不足因此Excel無法開啟
如果文件被設定為某些使用者才能開啟的話, 那其他使用者將自然無法開啟。 此時如果可以的話, 請切換至該使用者後再重新登入，或作為系統管理員更改使用權限。
第 2 部分：解決Excel檔案無法開啟的 6 個方法
方法 1： 變更Excel檔案副檔名
在Excel 2007之前的版本，檔案都以 xls 格式存取，之後的版本如Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、2019和 365 等則以xlsx格式儲存。因此如果副檔名和所屬Excel版本不匹配，可能會導致錯誤。這時只需修改文件副檔名即可，步驟說明如下：
方法 2：以安全模式開啟 Excel檔並停用增益集
如果Excel無法開啟該檔案，您可嘗試在安全模式下執行 Excel以存取檔案。這個方法也能夠確認 Excel裡是否存在錯誤。
方法 3：更改使用權限以解決權限不足的問題
步驟1：在無法開啟的Excel檔案上點擊右鍵，找到「內容」，文件內容視窗中選擇「安全性」，然後點擊「編輯」。
步驟2：在文件權限視窗點擊「新增」，選擇「使用者或群組」, 再點擊「進階」。
步驟3：選擇「立即尋找」, 在搜索結果框裡選擇「所有人：Everyone」，在「輸入物件名稱來選取」的欄位顯示所有人，點擊「確定」。
步驟4：選取「群組或使用者名稱」中的「所有人」，並勾選所有「允許」下的所有選擇框。
步驟5：最後點擊「套用」，然後點擊「確定」，檢查Excel是否可以開啟。
方法 4： 使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔
此方法適用於檔案已損毀的情形：
方法5：嘗試開啟以前的版本
如果您有事先開啟電腦自動儲存功能的話，電腦可以在您處理檔案時自動儲存檔案版本。我們可以嘗試使用先前儲存的Excel版本，進而解決Excel無法開啟的問題。
方法6：更改開啟檔案的預設程式
當您在欲開啟的Excel檔上點兩下左鍵時，電腦會自動使用預設的開啟程式來執行，而有時候無法開啟Excel文件是因為預設的開啟程式並無法執行Excel檔案，此時會出現「此應用程式無法在您的電腦上執行」，要更改這項預設可以透過以下方法將開啟預設改回Excel程式：
第一步：在Excel檔案上點擊右鍵，選擇「內容」。
第二步：進入後選擇「變更」。
第三步：選擇「更多應用程式」→「尋找此電腦上的其他應用程式」→「Excel」，並選擇套用。
第四步：最後按下確定後，再重新嘗試開啟Excel檔。
第 3 部分：使用【Tenorshare 4DDIG】 檔案修復軟體解決 Excel無法開啟難題
如果以上6個方法依然無法解決Excel無法開啟的問題，那建議您嘗試第三方檔案修復軟體，網路上雖有很多選擇，但其中Tenorshare 4DDiG的回復率超高，功能強大, 而且操作簡單，絕對是您最佳的選擇。它支援的設備和救援檔案類型也十分完備, 光是支援復原的檔案類型已經超1000種以上。【Tenorshare 4DDiG】除了可以修復檔案之外, 還可以復原已刪除的檔案, 復原丟失的分區, 從RAW 磁碟中恢復檔案等等。
- 無數量限制：修復Excel檔案無數量限制、一個或多個均可、快速恢復損毀的 XLSX/ XLS格式的 Excel檔案
- 無形式限制：輕鬆還原包括工作表、圖表、公式、活頁簿等多種Excel資料
- 無版本限制、實時預覽：修復損毀的Excel檔案，支援Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000等全版本
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現在，免費下載Tenorshare 4DDiG 檔案修復軟體，按照下面步驟修復損毀的Excel檔案吧。
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- 於電腦上下載【Tenorshare 4DDiG】後並開啟，並於軟體視窗上選擇您無法開啟的Excel檔案位置，並點擊掃描。
- 接著【Tenorshare 4DDiG】會自動掃描並立即檢測所選位置中的硬碟，無論是現存的或是已刪除的通通，4DDiG都會將所有檔案一一顯示檔名，上方進度列會同時顯示掃描進度及預估時間，若於中途有找到該檔案時，可立即點擊螢幕右上角的「暫停/停止」按鍵停止掃描動作，選擇你需救援的檔案名稱。
- 在恢復之前您可以先進行預覽，確認正確無誤後再點擊右下角藍色「恢復」按鍵進行檔案恢復。一路從掃描到預覽檔案全部都免費，若預覽沒問題，選擇適合您的支付方案後，並解鎖「恢復」鍵，您將可以還原「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的Excel檔囉！
總結
Excel無法開啟的可能原因包括版本不符、無使用權限、增益集出現錯誤等等, 上文介紹了幾個解決方法。如果檔案受損, 可以使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔, 嘗試開啟以前的版本, 也非常推薦使用修復軟體Tenorshare 4DDiG檔案修復工具進行檔案修復, 簡單快捷地取回失去的資料。除此之外，此軟體還可修復硬碟、SD卡、記憶卡或其他儲存裝置，可以免費下載試試看喔！
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