無論是整理數據或業務資料等相關數據，Excel 都當之無愧是一款相當便利的出色的辦公工具，它很有效地幫助企業和個人來簡化數據分析流程。但是當 Excel 開始出現一些故障時，相對的就會相當令人頭疼。例如各種用戶都遇到過類似Excel 檔案打不開、或是出現「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」等錯誤訊息！針對時不時就傳出突然故障無法使用的災情，本篇文章將先告訴您為何會導致此問題，並接著提出幾個常見的解決方式，以及 1 個終極資料救援救星，如果您也正煩惱中，不妨跟著我們的步驟來試試看吧！

Best Fixes to 'Excel Cannot Open the File Error Because the File Format or File Extension Is Not Valid'
  1. 第 1 部分：什麼原因導致「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」
  2. 第 2 部分：解決「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的 5 個方法HOT

Windows 11/10中恢復刪除的Excel檔/Excel誤刪救回---影片教程

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第 1 部分：什麼原因導致「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」

檔案副檔名不相容

不知道您是否曾發現，隨著不同新舊的Excel 版本，Excel工作表儲存格式也會分為「xlsx」及「xls」檔案兩種。其中如果您是Excel 2003以前的版本，儲存的副檔名會是「xls」居多，但如果是在Excel 2007、2010、2013、2016、2019及其更新版本的話，那檔案儲存完後就會是「xlsx」格式。兩者之間就可能會出現無法相容的狀況，導致您無法正常開啟。

Best Fixes to 'Excel Cannot Open the File Error Because the File Format or File Extension Is Not Valid'

多版本且多次編輯

承上，雖然都是Excel檔案，但有時候我們會因為使用編輯的電腦不同、版本不同、語言不同等原因，甚至是在多次編輯中沒有正常儲存等原因導致檔案本身損壞，而出現「excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」錯誤。

第 2 部分：解決「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的 5 個方法

嘗試更改Excel 的副檔名

首先先對症下藥，有如系統出現的訊息般，既然是「檔案格式或副檔名無效」，那我們就先嘗試更改Excel 的副檔名吧！操作方法如下：

  • 打開您的Microsoft Excel檔案。
  • 點擊「匯出」後並選擇「變更檔案類型」，從「活頁簿檔案類型」中選擇新的副檔名。
  • 按下「另存新檔」即完成。
    • 嘗試更改Excel 的副檔名

    使用開啟並修復功能

    「開啟並修復」是Excel本身的內建工具且使用方法非常簡單，有機會可以解決您「excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的問題：

  • 1.開啟Excel應用程式（並非直接開啟檔案）。
  • 2.於檔案選單中選擇「開啟」。
  • 3.使用「開啟救檔」來選擇您無法打開的檔案。
  • 4.點擊視窗中「開啟」按鈕旁的小箭頭，就可以找到「開啟並修復」按鍵。
  • 5.Excel將自動檢查該檔案，並修復。
    • 開啟並修復

    嘗試還原到舊版本

    此方法適用於有事先開啟電腦自動儲存功能的使用者。透過此方法，我們可以嘗試使用先前儲存的Excel版本，進而解決因為檔案格式或副檔名無效而無法開啟的問題：

  • 1.於無法開啟的Excel檔案上點擊滑鼠右鍵。
  • 2.選單中找到「還原舊版」。
  • 3.於新視窗中點選「以前的版本」分頁。
  • 4.選擇先前的檔案版本，並按下確定以重啟Excel。
    • 還原舊版

    安全模式開啟Excel檔並停用增益集

    如果Excel依然無法開啟該檔案，那請嘗試在安全模式下執行Excel，看看是否可以成功存取該檔案。這個方法同樣也適用於確認Excel裡是否有任何錯誤。

    安全模式開啟Excel檔並停用增益集

    第一步：按下Win+R鍵，於欄位裡輸入「excel.exe /safe」，然後按下「確定」。不帶模板或增益集載入，看看程式是否正常運作或是否損毀。

    第二步：如果Excel正常開啟，請檢查Excel中導致問題的任何增益集。停用增益集並點擊「確定」按鈕。

    第三步：重新啟動Excel並檢查問題是否已修復。

    【終極資料救援救星】Tenorshare 4DDiG解決Excel無法開啟檔案的問題

    如果以上方法依然無法解決「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」那也先不要放棄，這邊推薦大家可以使用第三方資料修復軟體Tenorshare 4DDiG來嘗試救援你的Excel檔！Tenorshare 4DDiG 是一款專門修復檔案、救回各種以外遺失數據的得力助手，介面一目瞭然操作非常直覺，即使是第一次使用也能輕鬆上手，且修復率極高：

    • 救援資源回收筒中已刪除檔案.
    • 恢復損毀XLSX/XLS格式的Excel檔案、可修復一個或多個Excel檔案，無數量限制
    • 還原Excel資料，包括工作表、圖表、公式、活頁簿等，支援實時預覽
    • 支援MS Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95版本
    • 支援 macOS Monterey、macOS BigSur 11.0、macOS 10.15、macOS 10.14 (macOS Mojave)、mac OS X 10.13 (High Sierra) 等
    • 100% 安全保證、救援成功率業內頂級

    現在，免費下載Tenorshare 4DDiG 檔案修復軟體，按照下面步驟修復損毀的Excel檔案吧。

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    1. 於電腦上下載【Tenorshare 4DDiG】後並開啟，並於軟體視窗上選擇您無法開啟的Excel檔案位置，並點擊掃描。
      2. select a location to scan
    2. 接著【Tenorshare 4DDiG】會自動掃描並立即檢測所選位置中的硬碟，無論是現存的或是已刪除的通通，4DDiG都會將所有檔案一一顯示檔名，上方進度列會同時顯示掃描進度及預估時間，若於中途有找到該檔案時，可立即點擊螢幕右上角的「暫停/停止」按鍵停止掃描動作，選擇你需救援的檔案名稱。
      3. scan windows to find lost files
    3. 在恢復之前您可以先進行預覽，確認正確無誤後再點擊右下角藍色「恢復」按鍵進行檔案恢復。一路從掃描到預覽檔案全部都免費，若預覽沒問題，選擇適合您的支付方案後，並解鎖「恢復」鍵，您將可以還原「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的Excel檔囉！
      4. recover lost data from windows

    總結

    「Excel無法開啟檔案，因為檔案格式或副檔名無效。請確認檔案沒有損毀，且副檔名符合檔案的格式。」這個您在開啟Excel檔時可能遇到的常見錯誤，通過嘗試以上方法相信可以成功解決這個錯誤。如果Excel無法開啟是因為檔案損毀，Tenorshare 4DDiG檔案修復工具能幫您在短時間內通過傻瓜式操作、點擊幾下輕鬆修復Excel檔。此軟體擅長修復硬碟、SD卡、記憶卡或其他儲存裝置上的圖像影片等。無論這些檔案資料是找不見還是仍存在您的裝置上，都可以試試看。感謝閱讀本文，不要忘記與需要此解決方案的朋友們分享~

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