擔心資料外洩?三分鐘學會5種加密資料夾的方法!

5 分鐘閱讀

已於 2024-11-28 10:17:10 更新至 Windows 資料救援

你把筆電借給同事或朋友,卻擔心他們不小心看到你的私人照片或重要檔案?正在為資安問題而煩惱的你,是否有想過要幫你的資料夾或檔案進行上鎖加密呢?我們的電腦裡儲存了太多私密或敏感的資訊,加密資料夾或上鎖檔案是最好的保護方法,我們將與你分享 5 個實用簡易的加密方法,為你的重要資料加上一道防護。

一、資料夾可以加密碼嗎?

Windows 用戶對設置管理員密碼或登錄密碼並不感到陌生,但有些用戶會很好奇,Win11/10 系統可以允許我加密資料夾嗎? 答案是:可以的!

雖然 Windows 系統本身並沒有提供直接為資料夾「設定密碼」的上鎖功能,但這不代表我們無法保護資料夾的安全。事實上,Windows 提供了幾種更安全、更進階的保護方式,包括檔案加密系統(EFS)、透過 One Drive 上鎖資料夾等等,我們將在下一節對這些加密的方法作出更加詳盡地討論。

在加密資料夾和檔案之前,我們建議用戶先釐清楚自己的需求,因為資料夾加密和上鎖檔案有著一定的區別。如果你擁有多個檔案需要進行加密處理,可以選擇將這些檔案存放至一個資料夾,然後對該資料夾進行一次性的加密保護。但如果你只有一兩個檔案需要加密,以簡易的方法為這些檔案進行上鎖即可,過程會比較省時方便。

二、如何給Windows資料夾加密?

以下是5個簡易實用的免費資料夾加密方法,讓你可以在電腦上輕鬆保護你的重要檔案。

方法1:使用7-Zip加密電腦資料夾

7-Zip 屬於Zip檔工具,它的優勢在於可以跨平台進行檔案或資料夾保護上鎖。加密後的資料夾就算被搬到另一台電腦上(無論是Win11/10都可以),仍舊維持上鎖的狀態。你只需要:

  • 下載 7-Zip 工具,安裝並運行它。

  • 右鍵單擊想要加密的資料夾,選擇「顯示更多選項」。

  • 點擊「7-Zip」後選擇「加入壓縮檔」。

    選擇「加入壓縮檔」
  • 在彈出的視窗內將壓縮層級設為「封存」,勾選「壓縮後刪除檔案」並在下方輸入你設定的密碼,最後點擊「確定」。

    勾選「壓縮後刪除檔案」並輸入密碼
  • 完成後,你的加密資料夾會變成「.7z」的副檔名。每次打開這個資料夾的時候你都需要輸入之前設定的密碼。

方法2:透過資料夾內容設定加密資料夾

如果你不想下載第三方軟體進行加密,可以考慮使用 Windows 內建的免費內容加密設定,但這個方法並不適用於 Windows 11 Home 版。

  • 右鍵單擊需要加密的檔案夾,選擇「內容」。

    右擊資料夾選擇「內容」
  • 在彈出的視窗中選擇「進階」。

    在視窗中選擇「進階」
  • 在「進階屬性」的視窗內,點選「加密內容,保護資料」然後點擊「確定」即可。

    點選「加密內容,保護資料」並選擇確認

方法3:透過批次檔加密檔案夾

這個同樣是 Windows 內建的免費加密方法,但需要使用TXT來進行資料夾加密,會比較複雜耗時,如果你有興趣使用,可以參考以下的步驟:

  • 打開需要加密的檔案夾,右鍵單擊空白區選擇「新增」,點擊「文字文件」。

    右鍵單擊空白區選擇「新增」選擇「文字文件」
  • 在打開的 TXT 文本中貼入以下的文字:

    @ECHO OFF

    if EXIST “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}” goto UNLOCK

    if NOT EXIST Private goto MDPrivate

    :CONFIRM

    echo Are you sure to lock this folder? (Y/N)

    set/p “cho=>”

    if %cho%==Y goto LOCK

    if %cho%==y goto LOCK

    if %cho%==n goto END

    if %cho%==N goto END

    echo Invalid choice.

    goto CONFIRM

    :LOCK

    ren Private “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”

    attrib +h +s “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”

    echo Folder locked

    goto End

    :UNLOCK

    echo Enter password to Unlock Your Secure Folder

    set/p “pass=>”

    if NOT %pass%== YOUR-PASSWORD goto FAIL

    attrib -h -s “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”

    ren “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}” Private

    echo Folder Unlocked successfully

    goto End

    :FAIL

    echo Invalid password

    goto end

    :MDPrivate

    md Private

    echo Private created successfully

    goto End

    :End

  • 把「YOUR-PASSWORD」換成你要加密檔案夾的密碼。

    將「YOUR-PASSWORD」換成密碼
  • 點擊「檔案」,選擇「另存為」並把副檔名改成「.bat」,在下方的選框內選擇「所有檔案」然後按「保存」,最後退出文本。

    把副檔名改成「.bat」並點擊另存為
  • 接下來你會在資料夾內發現一個齒輪樣的文檔,這就是批次檔。點擊兩下批次檔,系統將自動建立一個叫做「Private」的資料夾,把你需要上鎖加密的檔案都搬進去這個資料夾內。

    「Private」資料夾中將會儲存加密的檔案
  • 完成後,再次點擊批次檔,在彈出的視窗內輸入「Y」。之後,你可以透過雙擊批次檔並輸入密碼來打開這個Private的資料夾。

    彈出的視窗內輸入「Y」後輸入密碼即可開啟

方法4:使用Folder Lock加密Windows資料夾

Folder Lock 是一款專為檔案加密的第三方軟體,除了 Windows 資料夾及檔案之外,還可用來加密USB和電子郵件附件。

  • 下載並啟動 Folder Lock。輸入你的主要密碼並點擊OK。

    啟動 Folder Lock 並輸入密碼
  • 點擊「Lock Folders」>「Add Items to Lock」>「Add Folders」。

    點擊「Add Folders」
  • 選擇你要加密的資料夾,點擊「OK」以確認即完成。

方法5:透過OneDrive上鎖資料夾

這個方法是免費的,但單一資料夾最多只能加密三個檔案。如果你訂閱了 Microsoft 365 的話,此加密功能將不具備上限。使用這個方法的步驟如下:

  • 在電腦上啟動你的 OneDrive,點擊齒輪圖示,選擇「解除鎖定個人保存庫」。

    選擇「解除鎖定個人保存庫」
  • 你需要輸入發送到你的手機號碼或電子郵件的驗證碼以便在「個人保存庫」進行下一步設定。

  • 輸入驗證碼後,你可以把需要加密的資料夾或檔案移至「個人保存庫」。個人保存庫將在20分鐘沒活動後自動上鎖。

    將加密檔案轉入「個人保存庫」

三、如何救回電腦加密的資料夾?

設置了密碼後,你的資料夾和檔案得到了加密性的保護。但如果有一天,你把開啟檔案的密碼忘記了,那該怎麼辦呢?在這裏,我們為你介紹一款可以及時救回電腦加密資料夾的專業工具—— 4DDiG Windows 資料救援

忘記了密碼或輸入錯誤密碼而無法開啟上鎖的資料夾?有了 4DDiG Windows資料夾救援工具,你的問題將能夠迎刃而解。

4DDiG Windows 資料救援工具 可以幫助你:

  • 迅速恢復因無法開啟加密資料夾而丟失的檔案,支援多達2000多種類型的檔案,包括: 影片 、音檔、照片及文件等等。
  • 輕鬆還原因意外刪除、格式化或 病毒襲擊 而遺失的檔案。
  • 快速救回筆電、記憶卡、SD卡及 回收桶 上丟失的檔案。
  • AI高效修復相機上或電腦上的影片。
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以下我們將示範如何使用 4DDiG Windows 資料夾救援工具快速救回無法開啟的加密資料夾及檔案:

  • 選擇本機磁碟

    從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟,然後按「開始」進行掃描。

    選擇本機磁碟
  • 掃描本機磁碟

    4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟,尋找丟失的檔案,如果您找到想要還原的檔案,隨時可以暫停或停止掃描。

    掃描本機磁碟
  • 預覽並從本機磁碟中還原檔案

    在找到目標檔案後,您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失,請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。

    預覽並從本機磁碟中還原檔案
  • 選擇儲存檔案的位置

    請勿將資料儲存在遺失資料的位置,您可以將復原的資料還原到本機磁碟或Google Drive中。

    選擇儲存檔案的位置

四、關於資料夾加密的相關問題

1. 如何為共用資料夾設定密碼?

以管理員的身份依序點擊開啟:「控制台」>「權限」>「共用資料夾」。在「動作」欄目中點選「編輯屬性」,在彈出的視窗內啟用「加密此資料夾」,輸入你的加密密碼即可。

2. 如何鎖定Excel檔案?

在 Excel 中依序點擊:「檔案」>「資訊」>「保護活頁簿」>「以密碼加密」,輸入你的密碼即可。

3. 什麼原因導致檔案被鎖定?

檔案正在被某個程式使用或有多個用戶同時訪問或編輯的時候,檔案將被鎖定。但有時候,檔案被鎖定也可能源自病毒襲擊或系統錯誤。

總結

資安問題是數位使用者極為關注的課題之一。資料夾加密或上鎖檔案是保護隱私和機密文件的最佳途徑,無論你選擇哪種加密方式,都需要謹慎保管密碼或金鑰。萬一忘記了密碼,也別擔心,你可以使用 4DDiG Windows 資料救援快速救回無法開啟的加密資料夾及檔案。

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家豪 (資深編輯)

4DDiG 主編家豪致力於為 Windows 和 Mac 相關問題提供最佳解決方案,包括數據恢復、修復、錯誤修復等。

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