你把筆電借給同事或朋友,卻擔心他們不小心看到你的私人照片或重要檔案?正在為資安問題而煩惱的你,是否有想過要幫你的資料夾或檔案進行上鎖加密呢?我們的電腦裡儲存了太多私密或敏感的資訊,加密資料夾或上鎖檔案是最好的保護方法,我們將與你分享 5 個實用簡易的加密方法,為你的重要資料加上一道防護。
一、資料夾可以加密碼嗎?
Windows 用戶對設置管理員密碼或登錄密碼並不感到陌生,但有些用戶會很好奇,Win11/10 系統可以允許我加密資料夾嗎? 答案是:可以的!
雖然 Windows 系統本身並沒有提供直接為資料夾「設定密碼」的上鎖功能,但這不代表我們無法保護資料夾的安全。事實上,Windows 提供了幾種更安全、更進階的保護方式,包括檔案加密系統(EFS)、透過 One Drive 上鎖資料夾等等,我們將在下一節對這些加密的方法作出更加詳盡地討論。
在加密資料夾和檔案之前,我們建議用戶先釐清楚自己的需求,因為資料夾加密和上鎖檔案有著一定的區別。如果你擁有多個檔案需要進行加密處理,可以選擇將這些檔案存放至一個資料夾,然後對該資料夾進行一次性的加密保護。但如果你只有一兩個檔案需要加密,以簡易的方法為這些檔案進行上鎖即可,過程會比較省時方便。
二、如何給Windows資料夾加密?
以下是5個簡易實用的免費資料夾加密方法,讓你可以在電腦上輕鬆保護你的重要檔案。
方法1:使用7-Zip加密電腦資料夾
7-Zip 屬於Zip檔工具,它的優勢在於可以跨平台進行檔案或資料夾保護上鎖。加密後的資料夾就算被搬到另一台電腦上(無論是Win11/10都可以),仍舊維持上鎖的狀態。你只需要:
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下載 7-Zip 工具,安裝並運行它。
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右鍵單擊想要加密的資料夾,選擇「顯示更多選項」。
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點擊「7-Zip」後選擇「加入壓縮檔」。
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在彈出的視窗內將壓縮層級設為「封存」,勾選「壓縮後刪除檔案」並在下方輸入你設定的密碼,最後點擊「確定」。
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完成後,你的加密資料夾會變成「.7z」的副檔名。每次打開這個資料夾的時候你都需要輸入之前設定的密碼。
方法2:透過資料夾內容設定加密資料夾
如果你不想下載第三方軟體進行加密,可以考慮使用 Windows 內建的免費內容加密設定,但這個方法並不適用於 Windows 11 Home 版。
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右鍵單擊需要加密的檔案夾,選擇「內容」。
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在彈出的視窗中選擇「進階」。
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在「進階屬性」的視窗內,點選「加密內容,保護資料」然後點擊「確定」即可。
方法3:透過批次檔加密檔案夾
這個同樣是 Windows 內建的免費加密方法,但需要使用TXT來進行資料夾加密,會比較複雜耗時,如果你有興趣使用,可以參考以下的步驟:
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打開需要加密的檔案夾,右鍵單擊空白區選擇「新增」,點擊「文字文件」。
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在打開的 TXT 文本中貼入以下的文字:
@ECHO OFF
if EXIST “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}” goto UNLOCK
if NOT EXIST Private goto MDPrivate
:CONFIRM
echo Are you sure to lock this folder? (Y/N)
set/p “cho=>”
if %cho%==Y goto LOCK
if %cho%==y goto LOCK
if %cho%==n goto END
if %cho%==N goto END
echo Invalid choice.
goto CONFIRM
:LOCK
ren Private “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”
attrib +h +s “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”
echo Folder locked
goto End
:UNLOCK
echo Enter password to Unlock Your Secure Folder
set/p “pass=>”
if NOT %pass%== YOUR-PASSWORD goto FAIL
attrib -h -s “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}”
ren “Control Panel.{21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}” Private
echo Folder Unlocked successfully
goto End
:FAIL
echo Invalid password
goto end
:MDPrivate
md Private
echo Private created successfully
goto End
:End
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把「YOUR-PASSWORD」換成你要加密檔案夾的密碼。
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點擊「檔案」,選擇「另存為」並把副檔名改成「.bat」,在下方的選框內選擇「所有檔案」然後按「保存」,最後退出文本。
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接下來你會在資料夾內發現一個齒輪樣的文檔,這就是批次檔。點擊兩下批次檔,系統將自動建立一個叫做「Private」的資料夾,把你需要上鎖加密的檔案都搬進去這個資料夾內。
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完成後,再次點擊批次檔,在彈出的視窗內輸入「Y」。之後,你可以透過雙擊批次檔並輸入密碼來打開這個Private的資料夾。
方法4:使用Folder Lock加密Windows資料夾
Folder Lock 是一款專為檔案加密的第三方軟體,除了 Windows 資料夾及檔案之外,還可用來加密USB和電子郵件附件。
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下載並啟動 Folder Lock。輸入你的主要密碼並點擊OK。
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點擊「Lock Folders」>「Add Items to Lock」>「Add Folders」。
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選擇你要加密的資料夾,點擊「OK」以確認即完成。
方法5:透過OneDrive上鎖資料夾
這個方法是免費的,但單一資料夾最多只能加密三個檔案。如果你訂閱了 Microsoft 365 的話,此加密功能將不具備上限。使用這個方法的步驟如下:
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在電腦上啟動你的 OneDrive,點擊齒輪圖示,選擇「解除鎖定個人保存庫」。
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你需要輸入發送到你的手機號碼或電子郵件的驗證碼以便在「個人保存庫」進行下一步設定。
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輸入驗證碼後,你可以把需要加密的資料夾或檔案移至「個人保存庫」。個人保存庫將在20分鐘沒活動後自動上鎖。
三、如何救回電腦加密的資料夾?
設置了密碼後,你的資料夾和檔案得到了加密性的保護。但如果有一天,你把開啟檔案的密碼忘記了,那該怎麼辦呢?在這裏,我們為你介紹一款可以及時救回電腦加密資料夾的專業工具—— 4DDiG Windows 資料救援 。
忘記了密碼或輸入錯誤密碼而無法開啟上鎖的資料夾?有了 4DDiG Windows資料夾救援工具,你的問題將能夠迎刃而解。
4DDiG Windows 資料救援工具 可以幫助你:
- 迅速恢復因無法開啟加密資料夾而丟失的檔案,支援多達2000多種類型的檔案,包括: 影片 、音檔、照片及文件等等。
- 輕鬆還原因意外刪除、格式化或 病毒襲擊 而遺失的檔案。
- 快速救回筆電、記憶卡、SD卡及 回收桶 上丟失的檔案。
- AI高效修復相機上或電腦上的影片。
以下我們將示範如何使用 4DDiG Windows 資料夾救援工具快速救回無法開啟的加密資料夾及檔案:
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選擇本機磁碟
從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟,然後按「開始」進行掃描。
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掃描本機磁碟
4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟,尋找丟失的檔案,如果您找到想要還原的檔案,隨時可以暫停或停止掃描。
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預覽並從本機磁碟中還原檔案
在找到目標檔案後,您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失,請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。
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選擇儲存檔案的位置
請勿將資料儲存在遺失資料的位置,您可以將復原的資料還原到本機磁碟或Google Drive中。
四、關於資料夾加密的相關問題
1. 如何為共用資料夾設定密碼?
以管理員的身份依序點擊開啟:「控制台」>「權限」>「共用資料夾」。在「動作」欄目中點選「編輯屬性」,在彈出的視窗內啟用「加密此資料夾」,輸入你的加密密碼即可。
2. 如何鎖定Excel檔案?
在 Excel 中依序點擊:「檔案」>「資訊」>「保護活頁簿」>「以密碼加密」,輸入你的密碼即可。
3. 什麼原因導致檔案被鎖定?
檔案正在被某個程式使用或有多個用戶同時訪問或編輯的時候,檔案將被鎖定。但有時候,檔案被鎖定也可能源自病毒襲擊或系統錯誤。
總結
資安問題是數位使用者極為關注的課題之一。資料夾加密或上鎖檔案是保護隱私和機密文件的最佳途徑,無論你選擇哪種加密方式,都需要謹慎保管密碼或金鑰。萬一忘記了密碼,也別擔心,你可以使用 4DDiG Windows 資料救援快速救回無法開啟的加密資料夾及檔案。