教你快速有效復原 Windows 中Excel暫存檔

Part 1. 方法一：Excel 暫存檔備份機制

面對重要的文件，不論是 Excel 檔案，或是其他的 Word、PowerPoint 檔案等等，應該都要養成良好的備份習慣，避免在意外發生後得花更多的心力做救援，而 Excel 其實已經有內建的暫存檔備份機制，可以很輕鬆的為我們的檔案執行定期的備份，請參考下面的步驟開啟 Excel 的自動備份功能：

1. 開啟 Excel，點擊啟動頁的「選項」

2. 在 Excel 選項的「儲存」頁勾選「儲存自動回復資訊時間間隔 10 分鐘」

這裡的「自動回復資訊」 指的就是 Excel 幫我們自動暫存的備份檔，而間隔時間可以自行調整。還可以注意到下面的「自動回復檔案位置」，那些自動備份檔會以暫存檔的形式存放在這個位置內。

當一份 Excel 檔案改到一半還未儲存就當機，在 Excel 重開後，Excel 就會問我們是否要用之前的暫存檔還原：

上面的兩個選項中，「已自動回復」指的是 Excel 自動幫我們儲存最近 10 分鐘前的暫存檔，而「原始」指的則是更早之前我們手動儲存的那個版本，透過這樣的Excel暫存檔機制，讓我們有機會在不慎當機的情況下，有機會拯救回我們的檔案。

Part 2. 方法二：透過Excel 的內建修復功能復原 Excel 暫存檔

另一種更糟糕的狀況是 Excel 檔案損毀，損毀的原因很多，可能來自於不完整的傳輸、Excel 嚴重的當機、或者被一些第三方的編輯器破壞等等，面對損毀的問題，我們可以嘗試用 Excel 內建的修復功能復原Excel 暫存檔，請參考以下步驟：

1. 開啟 Excel，在開啟舊檔的畫面，按下「開啟」旁的小箭頭，選擇「開啟並修復」

2. 此時會被問到是要「修復」或「抽取資料」

「修復」指的是修復輕微損壞的 Excel 檔案，而「抽取資料」則是當檔案本身已經難以修復時，將裡面還可以讀取的資料盡可能地保留，而拋棄已經難以讀取的部分，面對已經損毀的檔案，我們可以先嘗試修復，如果無法修復，再用抽取資料的功能保留部分資料。

以上就是 Excel 內建的暫存檔與修復機制，然而，如果是Excel檔案遭到意外清除，那就不是 Excel 能處理的了，這種時候我們需要更專業的救援軟體來協助我們，而 Tenorshare 4DDiG 就是檔案救援方面的專業首選！

Part 3. 方法三：使用 Tenorshare 4DDiG 在PC端救援永久刪除/未保存的 Excel 檔案的終極方法

面對已經刪除的檔案，在進行資料救援之前首先要提醒的是，目標資料夾內盡量不要再做任何檔案新增、修改、刪除等異動的動作，並盡快使用Tenorshare 4DDiG 資料救援幫我們救回檔案，才可能得到最好的救援效果。

Tenorshare 4DDiG 是一款功能強大又簡易實用的專業救援軟體，它能從我們指定的位置掃瞄並找出能夠救回的檔案，讓我們有機會能在最快的時間內找挽回重要的文件，不僅止於 Excel 檔案，幾乎任何的檔案都能透過 Tenorshare 4DDiG 進行救援

• 還原筆記型電腦/個人電腦、內接硬碟和外接硬碟、USB隨身碟、SD卡等各種設備上的檔案。
• 救援2000多種檔案類型，包括照片、影片、文件和音檔等。
• 支持恢復所有版本（如 Excel 2016/2013/2010）未保存或刪除的 Excel 檔案
• 該軟體 100% 安全
• 救援率高，功能強大：支援的文件格式為：DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, PDF, CWK, HTML/HTM, INDD, EPS, 等等

使用 4DDiG 恢復已刪除/ 未保存的 Excel 檔案的步驟示範：

• 開啟 Tenorshare 4DDiG

  4DDiG 救援軟體需要您事先在PC/ Mac 設備上下載並安裝，然後選擇一個位置以啟動此軟體。當您單擊“掃描”按鈕時，它將開始查找所有丟失、刪除、損壞和損壞的 Excel 檔案。

  

• 掃描和預覽

  掃描過程中，將允許您以列表的形式查看所有已刪除的文件。您可以隨時選擇特定要救援的文件以獲取更多詳細資訊，並指定到我們要救援的資料夾。

• 復原 Excel 暫存檔

  當出現或是您已找到要復原的Excel 暫存檔，單擊“恢復”按鈕並選擇一個新位置來保存檔案。請不要將恢復的文件保存到丟失的地方。這可能會導致永久性數據丟失。

透過上面的示範，我們可以看到 Tenorshare 4DDiG 的幾個重要的特點：

• 【介面清爽，操作簡單】僅需三步，幾分鐘內就能救回那些被意外刪除的檔案，不用具備高深的知識，任何人都能快速方便的上手使用
• 【功能豐富，強大支援】不僅針對本機硬碟，像是隨身碟、記憶卡、外接硬碟都可以進行檔案救援，能自動偵測幾乎所有的儲存裝置，不需要對外接裝置做任何的設定即可使用
• 【高級修復功能】針對進階用戶，提供高級修復功能，包括圖片與影片修復，以及進階的崩潰系統救援功能

總結:

面對重要的 Excel 文件可能的損毀問題，我們可以利用 Excel 內建的暫存備份以及修復功能來確保檔案的正確性，但一旦面臨被刪除，我們則需要更專業的檔案救援方案，而 Tenorshare 4DDiG 就是最專業的檔案救援軟體，不僅功能豐富，操作也相當的簡單好上手，介面也是完全的中文化，任何人都可以輕鬆使用Tenorshare 4DDiG 拯救那些寶貴的重要文件，例如你的Excel 暫存檔。