Excel 暫存檔位置在哪？Win10/Win11/Mac 找回未儲存檔案教學

Part 1. Excel 暫存檔是什麼？Excel 儲存檔案的運作機制

Excel 暫存並不是單一檔案，而是 Excel 在不同階段產生的好幾種暫時檔案，各自負責不同的保護工作：

• 編輯期間：Excel 會依照設定的時間間隔，把目前的內容存成「自動回復檔」，當機後重新開啟 Excel 時就靠它跳出復原提示。
• 全新未儲存的活頁簿：會被放進專屬的「UnsavedFiles」資料夾，供你之後從 Excel 內復原。
• 開啟檔案期間：Excel 會在原檔所在的資料夾產生一個以「~$」開頭的隱藏擁有者檔案，用來標記「這個檔案正在被誰使用」，正常關閉 Excel 後會自動消失。
• 按下儲存的瞬間：Excel 並不是直接改寫原檔，而是先在目標資料夾建立一個隨機命名的暫存檔案，把整本活頁簿寫進去，成功後才刪除原檔，再把暫存檔案重新命名成你指定的檔名。

根據 Microsoft 官方說明，這個流程是為了確保原始檔案不會因為儲存失敗而損毀，同時也代表在特定情況下會有檔案殘留：

• Excel 無法刪除原檔：會跳出錯誤訊息，原始檔案與暫存檔案會同時留在目標資料夾。
• 已刪除原檔，但無法重新命名暫存檔案：會跳出錯誤訊息，目標資料夾中只剩下暫存檔案，內容就是你要存的完整活頁簿。
• 全新檔案第一次儲存：Excel 不會建立暫存檔案，而是直接用你指定的檔名儲存。

了解這個機制很重要：Excel 暫存檔案位置不只一個，儲存被中斷時暫存檔案會留在「原檔所在的資料夾」，找檔案時要依情境多看幾個地方。另外，若檔案存放在 OneDrive 等雲端並開啟了「自動儲存（AutoSave）」，Excel 會即時同步並保留版本歷程，與本機的「自動回復（AutoRecover）」是兩套不同的機制。

常見的 Excel 暫存相關檔案如下（實際副檔名會因 Excel 版本與情況而異）：

Part 2. Excel 暫存檔怎麼救？先判斷你的情境

不同的遺失情境，適合的 Excel 復原方法並不一樣。先對照下表，就不必每個方法都試一遍：

Part 3. 方法一：開啟 Excel 自動回復，讓暫存檔自動備份

面對重要的檔案，不論是 Excel、Word 或 PowerPoint，都應該養成備份的好習慣。Excel 內建了定期自動儲存暫存檔的機制，只要確認它有開啟，之後意外發生時就多一層保障。請參考以下步驟檢查並調整 Excel 自動儲存位置與時間間隔：

1. 開啟 Excel，點擊啟動頁的「選項」

2. 在 Excel 選項的「儲存」頁勾選「儲存自動回復資訊時間間隔 10 分鐘」

這裡的「自動回復資訊」指的就是 Excel 幫我們自動暫存的備份檔，間隔時間可以自行調整，例如改成 5 分鐘，資料遺失的風險會更低。同一頁的「自動回復檔案位置」就是 Excel 自動儲存位置，自動備份檔會以暫存檔的形式存放在這個資料夾內，建議把路徑複製下來，後面手動尋找時會用到。

另外也建議一併勾選「如果我沒有儲存就關閉，請保留上次自動儲存的版本」，這樣即使不小心按了「不儲存」，仍有機會找回最近的版本。

當一份 Excel 檔案改到一半還未儲存就當機，在 Excel 重開後，左側會出現「文件復原」窗格，詢問是否要使用之前的暫存檔還原：

上面的兩個選項中，「已自動回復」指的是 Excel 自動幫我們儲存的最近一次暫存檔，而「原始」指的則是更早之前我們手動儲存的那個版本。確認內容無誤後，記得立刻另存新檔，才算真正把資料保住。

小提示

自動回復的間隔時間越短，當機時能找回的內容越新，但在資料量很大的活頁簿中，過於頻繁的自動儲存可能會讓操作稍微變慢，可依自己的檔案大小調整。另外也可以把「自動回復檔案位置」改到 OneDrive 等雲端同步資料夾，多一份異地備份。

Part 4. 方法二：用 Excel 內建功能復原未儲存的活頁簿（Excel 沒存檔救回）

如果是一份全新、從來沒有存過檔的活頁簿遇到當機或誤關，可以直接用 Excel 內建的「復原未儲存的活頁簿」功能，這是處理 Excel 沒存檔救回最快的方式：

如果你的檔案之前已經存過檔，也可以改從「檔案」→「資訊」→「管理活頁簿」→「復原未儲存的活頁簿」進入同一個資料夾，兩條路徑殊途同歸。

• 開啟一份空白活頁簿

  開啟 Excel，建立任一份空白活頁簿即可。

• 進入「開啟」頁面

  點擊左上角「檔案」→「開啟」→「最近」，並將清單捲動到最下方。

• 點擊「復原未儲存的活頁簿」

  此時會自動跳出檔案總管視窗，直接帶你前往 UnsavedFiles 資料夾。檔名通常是隨機字元，建議依「修改日期」找出你最後編輯的時間點。

• 開啟後立即另存新檔

  開啟找到的檔案後，上方會出現提示列，請馬上點擊「另存新檔」並存到固定的位置。如果沒有另存就關閉，這個復原版本可能就會被清除。

重要提示

復原成功後請務必立刻另存新檔，並且不要覆蓋到原本資料遺失的位置，以免破壞殘留的資料。另外，如果在 Excel 自動儲存成功之前就關閉了檔案（例如剛開啟不到一個間隔時間），就不會有暫存檔可以復原，這時請改試後面的方法。

Part 5. 方法三：手動前往 Excel 暫存檔位置尋找（Win10／Win11／Mac）

如果當機後 Excel 沒有跳出自動修復提示，或是「復原未儲存的活頁簿」按鈕沒有反應，可以自己前往以下資料夾尋找。下表整理了常用的 Excel 暫存檔位置，Windows 10 與 Windows 11 的路徑相同：

小提示

不想自己換成使用者名稱的話，可以按 Win + R 開啟「執行」，輸入 %LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles 或 %AppData%\Microsoft\Excel 後按下 Enter，系統會自動帶入目前的使用者名稱，並直接開啟資料夾。

1. Excel 暫存檔位置 Win10／Win11：UnsavedFiles 與自動回復資料夾

在 Windows 10 和 Windows 11 上，Excel 暫存檔位置 Win10 與 Excel 暫存檔位置 Win11 完全相同。較舊的系統路徑也大同小異：Windows 7／8 與上表相同，Windows XP 則位於 C:\Documents and Settings\使用者名稱\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles。找到資料夾後，建議依「修改日期」由新到舊排序，找出你最後一次編輯的時間點。在自動回復資料夾中，通常會有一個以活頁簿名稱命名的子資料夾，裡面存放著對應的備份檔。

找到可能的檔案後，直接雙擊用 Excel 開啟（若系統詢問開啟方式，請選擇 Excel），確認內容後立刻「另存新檔」成 .xlsx。

2. 顯示隱藏的檔案與副檔名，才能看到 Excel 暫存檔案位置

由於 AppData 資料夾預設為隱藏，如果是一層一層點進去，就必須先在檔案總管中顯示隱藏的項目，才看得到上述路徑：

• 開啟檔案總管

  按下 Win + E 開啟檔案總管。

• 勾選「隱藏的項目」

  點擊上方選單的「檢視」，勾選「隱藏的項目」（Windows 11 需先展開「顯示」選單）。

• 順便勾選「檔案名稱副檔名」

  這樣才看得到 .tmp、.xlsb 等副檔名，更容易判斷哪些是暫存檔。

3. 用 %temp% 尋找以 ~$ 或 .tmp 開頭的 Excel 暫存檔案

如果前面兩個資料夾都找不到，還可以試試系統暫存資料夾。按下 Win + R，輸入 %temp% 後按下 Enter，在開啟的資料夾中尋找名稱含有「~」或副檔名為 .tmp 的檔案，並用「修改日期」比對你當機的時間。

另外也建議到原本檔案所在的資料夾看看。依 Microsoft 官方說明，儲存被中斷時，殘留的暫存檔案是隨機命名的（例如 Cedd4100），甚至沒有副檔名。找到後可以先複製到其他位置，再試著把副檔名改成 .xlsx 後用 Excel 開啟。這個做法不保證每次都成功，但值得一試。

需要提醒的是，以「~$」開頭的檔案只是擁有者檔案，大小通常只有幾 KB，裡面沒有你的資料，找到它不代表找到備份。

4. Mac Excel 暫存檔位置

如果你使用的是 Mac，Mac Excel 暫存檔位置在資料庫資料夾內，預設為隱藏，可以這樣前往：

• 開啟「前往檔案夾」

  在 Finder 中按下 Shift + Command + G。

• 貼上路徑

  輸入 ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft 後按下 Return，在資料夾中依修改日期尋找自動回復的備份檔。

不同的 Excel 與 macOS 版本資料夾結構可能略有差異，如果找不到，可先在 Excel 的「偏好設定」→「儲存」中確認自動回復的位置。

推薦閱讀：

• Excel存檔覆蓋救回完整攻略：9招快速復原被覆蓋的Excel檔案

Part 6. 方法四：Excel 存檔覆蓋救回，從版本記錄還原舊版本

有時候檔案並沒有消失，而是按下儲存之後，內容被改壞或覆蓋成舊資料。這種 Excel 存檔覆蓋救回的情境，可以從下列幾個地方找回舊版本：

1. 在 Excel 內查看自動儲存的版本

如果有開啟自動回復，可以點擊「檔案」→「資訊」→「管理活頁簿」，查看是否有 Excel 自動保留的版本。找到後開啟，再點擊上方的「還原」或另存新檔即可。

2. 使用 OneDrive／SharePoint 的版本歷程記錄

如果檔案存放在 OneDrive 或 SharePoint，可以在檔案上按右鍵，選擇「版本歷程記錄」，挑選要還原的日期與版本，這是處理 Excel 還原最穩妥的方式之一。

3. 使用 Windows「以前的版本」

如果有啟用檔案歷程記錄或系統還原點，可以在檔案所在的資料夾上按右鍵，選擇「還原舊版」（或「內容」→「以前的版本」），依時間點挑選資料夾版本後點擊「還原」。沒有事先開啟備份功能的話，這裡通常會是空白的。Windows 8 以上若檔案放在媒體櫃、桌面、連絡人與我的最愛，也可以改用「檔案歷程記錄」。

4. 使用 Windows「備份與還原」

如果事先用 Windows 的「備份與還原」建立過完整備份，可以按 Win + R 輸入 control，進入「系統及安全性」→「備份與還原（Windows 7）」，點擊「還原我的檔案」，搜尋或瀏覽選取 Excel 檔案後，選擇新的位置還原。這個方法同樣適用於 Word、PowerPoint 檔案。

Part 7. 方法五：透過 Excel 的內建修復功能進行 Excel 檔案復原

另一種更糟糕的狀況是 Excel 檔案損毀，原因可能來自不完整的傳輸、Excel 嚴重當機，或被第三方編輯器破壞等。面對損毀的問題，可以嘗試用 Excel 內建的修復功能做 Excel 檔案復原，請參考以下步驟：

1. 開啟 Excel，在開啟舊檔的畫面，按下「開啟」旁的小箭頭，選擇「開啟並修復」

2. 此時會被問到是要「修復」或「擷取資料」

「修復」是針對輕微損壞的檔案，「擷取資料」則是在檔案難以修復時，把還能讀取的資料盡量保留，放棄已經無法讀取的部分。建議先嘗試「修復」，無法修復時再用「擷取資料」保留部分內容。

以上就是 Excel 內建的暫存檔與修復機制。不過，如果是 Excel 檔案被刪除、資源回收筒也清空了，那就不是 Excel 本身能處理的範圍，這時需要借助專業的救援軟體。

Part 8. 方法六：使用 Tenorshare 4DDiG 救援已刪除／存檔後資料不見的 Excel 暫存檔（最後備案）

當手動找不到 Excel 暫存檔，或是遇到 Excel 存檔後資料不見、檔案被刪除、硬碟被格式化的情況，就可以使用 Tenorshare 4DDiG 資料救援，掃描並找回可救援的檔案。

在開始救援之前，請先留意：目標資料夾盡量不要再新增、修改或刪除檔案，也不要把救回的檔案存回原本遺失的位置，越早救援，成功的機率越高。

Tenorshare 4DDiG 的主要特點如下：

• 支援從筆記型電腦／個人電腦、內接與外接硬碟、USB 隨身碟、SD 記憶卡等各種裝置救援檔案
• 支援 2000 多種檔案類型，包括照片、影片、檔案與音訊
• 支援救援各版本（如 Excel 2016／2013／2010）已刪除的 Excel 檔案
• 支援 DOC／DOCX、XLS／XLSX、PPT／PPTX、PDF、HTML／HTM 等常見的文件格式

使用 4DDiG 救援已刪除／未保存的 Excel 檔案步驟示範：

• 開啟 Tenorshare 4DDiG

  先在電腦上下載並安裝 4DDiG，開啟後選擇 Excel 檔案遺失的位置，再點擊「掃描」，軟體就會開始尋找所有遺失、已刪除與受損的檔案。

  

• 掃描和預覽

  掃描過程中，可以用列表查看所有已刪除的檔案。選取特定的檔案，就能預覽詳細內容，確認是否為要救援的 Excel 檔案。

• 復原 Excel 檔案

  找到要復原的檔案後，點擊「復原」按鈕並選擇一個新的位置來儲存。請不要把救回的檔案存回原本遺失的位置，以免造成資料永久遺失。

從上面的示範可以看到，4DDiG 只需三個步驟就能完成救援，介面為繁體中文，也不需要具備進階的電腦知識；除了本機硬碟，隨身碟、記憶卡、外接硬碟也都能掃描。如果你是進階使用者，還可以使用圖片與影片修復等進階功能。

Part 9. Excel 暫存檔刪除與清除 Office 暫存檔的安全做法

時間久了，暫存資料夾裡可能累積不少殘留檔案，也可能因為檔案被鎖定而出現「唯讀」的提示。這時就需要處理 Excel 暫存檔刪除，不過在清除之前，請先確認不再需要復原任何資料。

• 先儲存並關閉所有 Office 程式

  確認 Excel、Word、PowerPoint 都已正常關閉，避免刪到正在使用的暫存檔。

• 開啟 %temp% 資料夾

  按下 Win + R，輸入 %temp% 後按下 Enter。

• 刪除 ~$ 開頭與 .tmp 檔案

  選取名稱以「~$」開頭或副檔名為 .tmp 的檔案後刪除，若有檔案顯示「正在使用中」，直接跳過即可。這也是最常見的清除 Office 暫存檔做法。

• 視需要使用系統的暫存檔案清理

  也可以在 Windows 的「設定」→「系統」→「儲存空間」→「暫存檔案」中，一併清理系統暫存。

重要提示

如果你正在找回遺失的內容，請先不要清理 UnsavedFiles 與自動回復資料夾，等確認檔案已經復原並另存新檔之後，再進行清理。

關於 Excel 暫存檔的常見問題（FAQ）

Q1：Excel 暫存檔在哪裡？

在 Windows 10／11 上，未儲存的活頁簿位於 C:\Users\你的使用者名稱\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles，自動回復檔案則位於 C:\Users\你的使用者名稱\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\。這兩個資料夾預設為隱藏，需先在檔案總管勾選「隱藏的項目」，或直接複製路徑貼到網址列。

Q2：Excel 沒存檔怎麼救回？

開啟 Excel，點擊「檔案」→「開啟」→「最近」，捲動到最下方點擊「復原未儲存的活頁簿」，找到檔案後立即另存新檔即可。如果這裡找不到，再手動前往 UnsavedFiles 資料夾，依修改日期尋找。

Q3：Excel 存檔覆蓋後還能救回嗎？

有機會，但取決於事先有沒有備份。如果檔案存放在 OneDrive 或 SharePoint，可以用「版本歷程記錄」還原；也可以到「檔案」→「資訊」→「管理活頁簿」查看自動儲存的版本。若以上都沒有，可再嘗試以資料救援軟體掃描，但成功率沒有保證。

Q4：Excel 存檔後資料不見怎麼辦？

先檢查是否被隱藏、篩選或位在其他工作表，並確認是不是存成了 CSV 等只能保留單一工作表的格式；如果都不是，再用自動回復版本、版本歷程記錄或手動尋找暫存檔來復原。確認檔案已被刪除或覆蓋時，可再使用 4DDiG 等資料救援軟體掃描。

Q5：Excel 暫存檔可以刪除嗎？

可以，Excel 正常關閉後殘留的 ~$ 與 .tmp 檔案可以安全刪除。但如果你正在尋找遺失的內容，請先不要清除 UnsavedFiles 與自動回復資料夾，等復原完成後再清理。

Q6：Mac 的 Excel 暫存檔位置在哪裡？

Mac 的自動回復檔通常位於 ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft。在 Finder 按下 Shift + Command + G 貼上路徑即可前往，實際位置會因 Excel 版本略有不同。

Q7：Excel 暫存檔會自動刪除嗎？

會。多數暫存檔案在 Excel 正常關閉後會自動移除，只有當機、斷電或儲存被中斷時才會殘留。若發現 ~$ 檔案一直沒消失，通常表示上次沒有正常關閉。

總結：Excel 暫存檔救援的完整流程

整理一下全文的流程：Excel 暫存檔遺失時，先用「復原未儲存的活頁簿」和自動回復功能自救；找不到就依路徑手動尋找 UnsavedFiles、自動回復與 %temp% 資料夾；存檔被覆蓋則從版本記錄還原；檔案損毀就用「開啟並修復」。只有當檔案已被刪除、手動方法都無效時，才需要用 Tenorshare 4DDiG 這類專業救援軟體作為最後備案。最重要的，還是平時就開啟自動回復、縮短儲存間隔，並養成定期備份的習慣。