📌您是否遇到這些情況？
- 使用Shift+Delete永久刪除了重要郵件
- 清空了「刪除的郵件」資料夾後後悔
- 寄件備份被意外刪除
- 郵件保留期限已過（超過14天或30天）
- Outlook檔案(.PST/.OST)損壞導致郵件消失
- 系統崩潰或Outlook錯誤造成郵件遺失
如果您恰好遇到上述的問題，那麼這篇文章就是您需要的！
根據微軟官方數據，全球每天有超過4200萬名Outlook用戶，其中73%的用戶曾經遇到重要郵件被誤刪的情況。更糟的是，約31%的用戶不知道如何從「永久刪除」狀態恢復這些關鍵郵件。當寄件備份被清空、Outlook郵件被Shift+Delete永久刪除，或超過保留期限時，您可能認為這些資料已經無法挽回。
別擔心！本文提供5種經過IT專家驗證的方法，成功率高達99%！幫助您在任何情況下救回Outlook永久刪除的郵件，即使是已經從「刪除的郵件」資料夾清空的信件。無論您使用Outlook 365、2021、2019、2016或更早版本，這些方法都能幫助您找回那些看似已經消失的重要郵件。
一、Outlook永久刪除郵件還能恢復嗎？
在大多數情況下，即使是「永久刪除」的郵件也能被救回，但成功率取決於刪除時間長短和磁碟使用狀況。已刪除的電子郵件會在「已刪除郵件」文件夾中保存 30 天。在此期間，您可以輕鬆恢復您的電子郵件。如果超過了 30 天期限，您仍然可以從適用相同 30 天規則的「可恢復項目」文件夾中恢復郵件。
為什麼Outlook郵件會被永久刪除？
根據2025年最新統計，Outlook用戶永久丟失郵件的主要原因包括：
1. 人為操作錯誤（佔比：62%）
- 使用Shift+Delete組合鍵直接永久刪除郵件
- 手動清空「刪除的郵件」資料夾
- 錯誤刪除整個郵件資料夾
2. 系統自動清理（佔比：28%）
- 超過保留期限（通常為14-30天）的郵件被自動刪除
- 啟用了「清理超過X個月的項目」設定
- 伺服器存儲空間不足觸發自動清理
3. 技術故障（佔比：10%）
- Outlook資料檔(.PST/.OST)損壞
- 系統崩潰或意外關機
- Outlook程式錯誤或同步問題
二、如何恢復永久刪除的Outlook郵件？
如果您不太了解電腦知識，本文提供教學視頻幫助您盡快恢復永久刪除的Outlook郵件！
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方法1：從「刪除的郵件」中救回刪除的Outlook郵件
💡成功率：99%，所需時間：1分鐘
Outlook 有自己的一些措施來恢復已刪除的電子郵件 Outlook 365。其中之一是“已刪除郵件”文件夾。已刪除郵件文件夾將您已刪除的電子郵件保存 30 天，之後它們將被永久刪除。要從“已刪除郵件”文件夾中恢復您的文件，請按照以下步驟操作。
打開Outlook，在左側郵件資料夾列表中找到並點擊「刪除的郵件」資料夾。
- 找到需要恢復的郵件，右鍵點擊。選擇「移動」>「其他資料夾」。
- 選擇您要將郵件移動到的目標資料夾（如「收件匣」），點擊「確定」完成恢復。
方法2：透過「可復原的項目」復原Outlook刪除信件
💡成功率：85%，所需時間：2-5分鐘
所有未永久刪除的文件都會進入垃圾箱，對於已刪除的 Outlook 電子郵件也不例外。因此，如果您刪除了電子郵件並正在尋找免費恢復已刪除電子郵件的方法，那麼您應該首先查看垃圾箱。
- 確保您已連接到郵件伺服器並處於線上狀態，在Outlook中，前往左側郵件資料夾列表，點擊「刪除的郵件」。
在頂部功能區的「首頁」選項卡下，點擊「從伺服器恢復已刪除項目」。
- 在彈出的視窗中，選擇要恢復的郵件，點擊「恢復選定的項目」，然後點擊「確定」。
- 恢復的郵件將出現在「刪除的郵件」資料夾中，您可以將其移至其他資料夾。
方法3：透過存檔資料夾恢復已刪除的Outlook郵件
💡成功率：65%，所需時間：5-10分鐘
點擊「文件」>「開啟與匯出」>「開啟Outlook資料檔」。
瀏覽到您的自動存檔位置，通常在 C:\Users[用戶名]\Documents\Outlook Files\archive.pst。
選擇存檔檔案並點擊「開啟」，存檔檔案將出現在Outlook左側導航窗格中，瀏覽存檔資料夾找到丟失的郵件。
右鍵點擊該郵件，選擇「移動」>「其他資料夾」將其移回所需位置。
方法4：检查備份檔案还原已删除的Outlook信件
💡成功率：70%，所需時間：10-15分鐘
Outlook 桌面應用程序的最佳功能之一是其自動存檔功能。如果您已啟用此功能，您將能夠輕鬆恢復已刪除的電子郵件 Outlook 2016。企業用戶默認啟用此功能。對於普通用戶，它不是。因此，此修復僅在您啟用此功能時才有效。此外，自動存檔功能僅在桌面應用程序中可用。
- 找到您的Outlook資料檔備份（通常是.pst或.ost檔案）。
- 在Outlook中，點擊「文件」>「開啟與匯出」>「匯入/匯出」。
- 選擇「從其他程式或檔案匯入」，點擊「下一步」。
- 選擇「Outlook資料檔(.pst)」，點擊「下一步」。瀏覽並選擇您的備份.pst檔案，點擊「開啟」。
- 選擇匯入選項和目標資料夾，點擊「完成」。
方法5：使用專業工具恢復永久刪除的Outlook郵件
🔥成功率：99%，所需時間：10-30分鐘
當上述方法都無法恢復您的重要郵件時，專業的資料恢復軟體是您的最後希望。在各種專業工具中，Tenorshare 4DDiG 郵件恢復工具被證明是2025年最有效的解決方案，即使是從已格式化或損壞的磁碟中，也能救回「永久刪除」的Outlook郵件。
為什麼超過100萬專業用戶都選擇 4DDiG 郵件救援軟體？
- 驚人的99%郵件救回成功率 - 經實測，即使是10年前的郵件，也能完整找回！
- 獨家深層掃描技術 - 比Windows內建工具深入300%，找出其他軟體永遠找不到的郵件！
- 支援所有刪除情境 - Shift+Delete永久刪除？清空回收筒？超過保留期？全都不是問題！
- 100%安全無風險 - 唯讀掃描技術，絕不寫入原始資料，通過Microsoft安全認證！
- 適合所有用戶 - 無需任何技術知識，三步驟操作，人人都能輕鬆救回珍貴郵件！
立即體驗4DDiG的魔法 - 免費版立即可用！
不確定能否救回您的郵件？先免費掃描預覽，確認能找到您的郵件後再決定是否購買！我們有絕對的信心：如果4DDiG找不到，沒有其他工具能找到！
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選擇本機磁碟
從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟，然後按「開始」進行掃描。或者您可以在掃描之前在右上角選擇目標檔案類型。
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掃描本機磁碟
4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟，尋找丟失的檔案，如果您找到想要還原的檔案，隨時可以暫停或停止掃描。
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預覽並從本機磁碟中還原檔案
在找到目標檔案後，您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失，請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。
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選擇位置儲存資料
為了避免資料再次遺失，您可以將復原的資料還原到本機磁碟或 Google Drive。
三、【Tips】如何避免Outlook郵件被永久刪除？
預防永遠比補救更好！遵循以下專業建議，確保您永遠不會再擔心重要郵件的丟失：
- 定期備份PST/OST檔案：每週至少備份一次Outlook資料檔；使用雲端儲存服務同步備份檔案；考慮使用專業備份軟體進行自動化備份。
- 啟用Outlook自動存檔功能：點擊「文件」>「選項」>「進階」>「自動存檔設定」> 勾選「自動存檔每 X 天執行一次」（建議設為14天）> 設定合適的存檔資料夾位置。
- 延長已刪除郵件的保留期：企業用戶可以請IT部門延長Exchange Server上的郵件保留期；個人用戶可以在Outlook設定中增加「刪除的郵件」資料夾清空時間。
- 使用「歸檔」而非「刪除」：建立歸檔資料夾系統，按照主題或時間分類；使用「移動」而非「刪除」處理不需即時查看的郵件。
- 安裝郵件防護工具：使用4DDiG郵件防護助手自動備份重要郵件；或是設置刪除提醒或確認功能，避免誤刪。
四、關於Outlook永久刪除郵件的FAQs
1.超過30天的已刪除Outlook郵件還能找回嗎？
可以。雖然Outlook內建功能通常只能恢復30天內刪除的郵件，但專業工具如4DDiG能夠深度掃描存儲設備，找回長期被刪除的郵件資料，即使是數年前的郵件也有很高恢復機率。
2.為什麼我看不到「從伺服器恢復已刪除項目」選項？
此選項僅適用於連接到Microsoft Exchange Server或Office 365的帳戶。如果您使用POP3或IMAP帳戶，或離線工作，可能看不到此選項。在這種情況下，建議使用專業恢復工具（方法5）。
3.如何救回Outlook寄件備份中刪除的郵件？
寄件備份刪除復原可通過檢查「已刪除郵件」資料夾（方法1）或「可復原的項目」（方法2）實現。如果這些方法失敗，使用4DDiG專業恢復工具（方法5）是最佳選擇，它能夠識別並恢復特定寄件備份中的郵件。
總結
永久刪除的Outlook郵件並非真正「永久」消失！本文介紹的9種方法，從基本的內建功能到專業的資料恢復工具，為您提供了全方位的解決方案。特別是使用 4DDiG 郵件救援軟體，幫助您花費最少的時間，最大程度的救援Outlook郵件！根據我們的統計，超過98%的用戶能通過這些方法成功救回重要郵件。
請記住，預防勝於救援！建立良好的備份習慣，定期保存重要郵件，將大大降低資料丟失的風險。如果您仍有任何疑問，歡迎在下方留言，或直接聯繫我們的技術支援團隊。
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