無論是整理or表示業務相關數據,Excel 都當之無愧是一款出色的辦公工具,它很有效地幫助企業和個人簡化數據分析流程。但是當 Excel 開始出現一些故障時,生活就會變得艱難。各種用戶都遇到過類似的常見Excel錯誤,比如說Excel 檔案打不開、或是出現錯誤訊息「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」!!

開啟Excel不同版本時,尤其是開啟舊版本時頻繁收到錯誤訊息「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」,該錯誤會阻止您打開Excel重要文檔,從而拒絕您訪問它們。你是否有遇到過這個惱人的情況?本文提供了5種完整的快速修復方案和 1 種進階解決方案,幫助你解決Excel無法開啟檔案和檔案格式無效的情況,助你順利開啟你的Excel之旅!

Best Fixes to 'Excel Cannot Open the File Error Because the File Format or File Extension Is Not Valid'
  1. 方案 1: 變更Excel檔案副檔名以解決檔案副檔名不相容
  2. 方案 2: 通過恢復以前的 Excel 版本打開文檔
  3. 方案 3: 使用「開啟並修復」功能修復Excel因檔案格式無效而無法開啟檔案
  4. 方案 4: 通過恢復未保存的工作簿修復 Excel 檔案打不開
  5. 方案 5: 以安全模式開啟Excel檔並停用增益集
  6. 方案 6: 使用4DDiG檔案修復軟體解決無法開啟Excel檔案問題HOT

方案 1:變更Excel檔案副檔名以解決檔案副檔名不相容

「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」錯誤訊息出現的情形很多時候是因為檔案副檔名不相容,這可能會阻止您訪問Excel文檔。我們首先嘗試通過更改檔案副檔名來解決問題。默認情況下,Excel 2004 - 10 都以 XLS 格式存取,而更高版本會以 XLSX 格式儲存文件。由於副檔名和所屬Excel版本不匹配可能會導致錯誤,這時只需修改文件副檔名即可修正錯誤。

  • 第一步:在您的 PC 上啟動 Microsoft Excel。
  • 第二步:點擊上方功能列「檔案」,點擊「另存新檔」選擇儲存位置。
  • 第三步:在檔案格式選項下拉選擇其他檔案格式,選擇“變更文件類型”,然後單擊出現錯誤的文件。
  • 第四步:最後更改Excel檔案副檔名並儲存文件,再檢查Excel是否可以正常開啟。
變更文件類型

方案 2: 通過恢復以前的 Excel 版本打開文檔

如果上述方法沒能成功解決Excel 無法 開啟的問題,我們可能認為該文件不適合您的 Excel 版本;因此我們建議將其恢復到舊版本。此錯誤背後的原因可能是由於病毒或惡意軟件感染了您的 PC,從而導致您的計算機出現故障。以下是將您的 PC 恢復到Excel舊版本的步驟。

Step 1: 在文件資源管理器中找到受感染的文件,右鍵單擊文件並從菜單中選擇屬性。

Step 2: 前往選擇「還原舊版」欄,將出現以前版本的列表,選擇最相近的選項點擊「恢復」。

還原舊版

方案 3: 使用「開啟並修復」功能修復Excel因檔案格式無效而無法開啟檔案

如果以上兩種方法都失敗了,我們就需要使用微軟 Office的內置修復功能。「開啟並修復」是Excel的內建工具,協助修復Excel因檔案格式無效而無法開啟檔案等任何文件故障,這個方案很簡單、容易操作。請按照以下步驟輕鬆修復“Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效”錯誤。

Step 1: 在您的系統上啟動Excel,單擊點擊上方功能列「檔案」選單。

Step 2: 點擊「開啟舊檔」,選擇無法開啟的Excel檔案。

Step 3: 點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」,選擇「開啟並修復」。

Microsoft Office將開始檢查Excel檔案,並修復發現的任何問題或損毀。

開啟並修復

方案 4: 通過恢復未保存的工作簿修復 Excel 檔案打不開

有時Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效錯誤是由於斷電或保存不當引起的。由於這些原因,未儲存的 Excel 發生損壞,因此無法打開。Microsoft Excel 提供了一個很棒的人性化功能,稱為“恢復未儲存的工作簿”。借助此功能,可以恢復Excel文件。以下是恢復未儲存工作簿的步驟:

Step 1:開啟Excel,然後單擊“文件”選項卡。

Step 2: 單擊“管理工作簿”選項,選擇“恢復未保存的工作簿”選項。

Step 3: 單擊“恢復未保存的工作簿”後,Microsoft Excel 將查找未保存的文件,然後將其顯示出來,從顯示的文件中,打開文件並再次保存。

恢復未保存的工作簿

方案 5: 以安全模式開啟Excel檔並停用增益集

如果Excel無法開啟該檔案,請嘗試在安全模式下執行Excel,看看是否可以成功存取該檔案。這個方法同樣也適用於確認Excel裡是否有任何錯誤。

Step 1: 按下Win+R鍵,輸入excel.exe /safe,然後點擊「確定」。不帶模板或增益集載入,看看程式是否正常運作或是否損毀。

安全模式開啟Excel檔並停用增益集

Step 2: 如果Excel正常開啟,請檢查Excel中導致問題的任何增益集。停用增益集並點擊「確定」按鈕。

Step 3: 重新啟動Excel並檢查問題是否已修復。

方案 6: 使用4DDiG檔案修復軟體解決無法開啟Excel檔案問題

如果您嘗試上述方法依然沒成功,那很可能是因為檔案損毀導致的Excel副檔名無效,而不是檔案相容性造成的錯誤,那麼我們強烈建議您嘗試 Tenorshare 4DDiG 檔案修復軟體來幫您解決這個問題。4DDiG是一款全方位的工具,能夠幫您輕鬆還原損毀的檔案。還可以在Windows或Mac電腦上修復損壞的 JPEG檔恢復損毀的MP4和MOV檔。此外,該軟體還支持最新的 Windows 11,包括 32 位和 64 位版本。Tenorshare 4DDiG 檔案修復工具有以下突出功能:

  • 救援資源回收筒中已刪除檔案.
  • 恢復損毀XLSX/XLS格式的Excel檔案、可修復一個或多個Excel檔案,無數量限制
  • 還原Excel資料,包括工作表、圖表、公式、活頁簿等,支援實時預覽
  • 支援MS Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95版本
  • 支援 macOS Monterey、macOS BigSur 11.0、macOS 10.15、macOS 10.14 (macOS Mojave)、mac OS X 10.13 (High Sierra) 等
  • 100% 安全保證、救援成功率業內頂級

現在,免費下載Tenorshare 4DDiG 檔案修復軟體,按照下面步驟修復損毀的Excel檔案吧。

  1. 啟動 Tenorshare 4DDiG,選擇要恢復 Excel 的位置以開始掃描。
  2. select excel location
  3. 等待程序掃描出您的原始 Excel。
  4. scanning lost files
  5. 選擇要恢復的 Excel 文件進行預覽,然後您可以單擊恢復將它們恢復。
  6. recover lost files

最後

「Excel無法開啟檔案,因為檔案格式或副檔名無效。請確認檔案沒有損毀,且副檔名符合檔案的格式。」這個您在開啟Excel檔時可能遇到的常見錯誤,通過嘗試以上方法相信可以成功解決這個錯誤。如果Excel無法開啟是因為檔案損毀,Tenorshare 4DDiG檔案修復工具能幫您在短時間內通過傻瓜式操作、點擊幾下輕鬆修復Excel檔。此軟體擅長修復硬碟、SD卡、記憶卡或其他儲存裝置上的圖像影片等。無論這些檔案資料是找不見還是仍存在您的裝置上,都可以試試看。感謝閱讀本文,不要忘記與需要此解決方案的朋友們分享~

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