【最佳修復】Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效

無論是整理數據或業務資料等相關數據，Excel 都當之無愧是一款出色的辦公工具，它很有效地幫助企業和個人來簡化數據分析流程。但是當 Excel 開始出現一些故障時，相對的就會相當令人頭疼。例如各種用戶都遇到過類似Excel 檔案打不開、或是出現「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」等錯誤訊息！

開啟不同版本的Excel時，尤其是開啟舊版本時，會不斷收到錯誤訊息「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」，該錯誤會使您無法順利打開Excel重要文檔。你是否也有遇到過這種惱人的情況呢？本文將提供5種完整的快速修復方案和 1 種進階解決方案，希望能幫助你解決Excel無法開啟檔案和檔案格式無效的情況，助你順利開啟你的Excel之旅！

1. 方案 1：變更Excel檔案副檔名以解決檔案副檔名不相容
2. 方案 2：透過恢復以前的 Excel 版本來打開文件
3. 方案 3：使用「開啟並修復」功能來修復Excel因檔案格式無效而無法開啟檔案的問題
4. 方案 4：透過恢復未保存的工作簿來修復 Excel 檔案打不開的問題
5. 方案 5：以安全模式開啟Excel檔並停用增益集
6. 方案 6：使用4DDiG檔案修復軟體來解決無法開啟Excel檔案問題HOT

方案 1：變更Excel檔案副檔名以解決檔案副檔名不相容

出現「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」的錯誤訊息，很多時候是因為檔案副檔名不相容，這可能會使您無法開啟Excel文件。我們首先可以嘗試透過更改檔案副檔名來解決問題。預設情況下，Excel 2004 - 10 都以 XLS 格式存取，而更高版本會以 XLSX 格式儲存文件。由於副檔名和所屬Excel版本不匹配可能會導致錯誤，這時只需修改文件副檔名即可修正錯誤。

• 第一步：在您的 PC 上啟動 Microsoft Excel。
• 第二步：點擊上方功能列「檔案」，點擊「另存新檔」選擇儲存位置。
• 第三步：在檔案格式選項下拉選擇其他檔案格式，選擇“變更文件類型”，然後單擊出現錯誤的文件。
• 第四步：最後更改Excel檔案副檔名並儲存文件，再檢查Excel是否可以正常開啟。

方案 2：透過恢復以前的 Excel 版本來打開文件

如果上述方法無法成功解決Excel 無法開啟的問題的話，那可能是該文件不適用於您的 Excel 版本；因此我們建議將其恢復到舊版本。此錯誤背後的原因可能是由於病毒或惡意軟件感染了您的 PC，進而導致您的電腦出現故障。以下是將您的 PC 恢復到Excel舊版本的步驟。

第一步：找到受感染的文件，右鍵點擊文件叫出選單。

第二步：找到「還原舊版」欄位，點擊後將出現以前版本的列表，選擇最相近的選項點擊「恢復」。

方案 3：使用「開啟並修復」功能來修復Excel因檔案格式無效而無法開啟檔案的問題

如果以上兩種方法都失敗了，那你就需要使用微軟 Office的內建修復功能。「開啟並修復」是Excel的內建工具，協助修復像是Excel因檔案格式無效而無法開啟檔案等任何文件故障，這個方案很簡單且容易操作，僅需按照以下步驟執行就能輕鬆修復“Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效”的錯誤。

第一步：在您的電腦上啟動Excel，點擊上方功能列「檔案」選單。

第二步：點擊「開啟舊檔」，選擇無法開啟的Excel檔案。

第三步：點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」，選擇「開啟並修復」。

Microsoft Office將開始檢查Excel檔案，並修復發現的任何問題或損毀。

方案 4：透過恢復未保存的工作簿來修復 Excel 檔案打不開的問題

有時Excel出現「無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」，是由於斷電或保存不當所引起，因此未儲存的 Excel 將發生損壞，因而無法打開。對此，Microsoft Excel 提供了一個很棒的人性化功能，名為“恢復未儲存的工作簿”，我們可以借助此功能來恢復Excel文件。以下是執行步驟：

第一步：開啟Excel，然後點擊“文件”選項。

第二步：點擊“管理工作簿”選項，選擇“恢復未保存的工作簿”。

第三步：點擊“恢復未保存的工作簿”後，Microsoft Excel 將搜尋未保存的文件，然後將其顯示出來，從顯示的文件中，打開文件並再次保存

方案 5：以安全模式開啟Excel檔並停用增益集

如果Excel依然無法開啟該檔案，那請嘗試在安全模式下執行Excel，看看是否可以成功存取該檔案。這個方法同樣也適用於確認Excel裡是否有任何錯誤。

第一步：按下Win+R鍵，於欄位裡輸入「excel.exe /safe」，然後按下「確定」。不帶模板或增益集載入，看看程式是否正常運作或是否損毀。

第二步：如果Excel正常開啟，請檢查Excel中導致問題的任何增益集。停用增益集並點擊「確定」按鈕。

第三步：重新啟動Excel並檢查問題是否已修復。

方案 6：使用4DDiG檔案修復軟體來解決無法開啟Excel檔案問題

如果您嘗試上述方法依然沒成功，那很可能是因為檔案損毀導致的Excel副檔名無效，而不是檔案相容性造成的錯誤，那麼我們強烈建議您嘗試 Tenorshare 4DDiG 檔案修復軟體來幫您解決這個問題。4DDiG是一款全方位的工具，能夠幫您輕鬆還原損毀的檔案。還可以在Windows或Mac電腦上修復損壞的 JPEG檔和 恢復損毀的MP4和MOV檔。此外，該軟體還支持最新的 Windows 11，包括 32 位和 64 位版本。Tenorshare 4DDiG 檔案修復工具有以下突出功能：

• 救援資源回收筒中已刪除檔案.
• 恢復損毀XLSX/XLS格式的Excel檔案、可修復一個或多個Excel檔案，無數量限制
• 還原Excel資料，包括工作表、圖表、公式、活頁簿等，支援實時預覽
• 支援MS Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000/97/95版本
• 支援 macOS Monterey、macOS BigSur 11.0、macOS 10.15、macOS 10.14 (macOS Mojave)、mac OS X 10.13 (High Sierra) 等
• 100% 安全保證、救援成功率業內頂級

現在，免費下載Tenorshare 4DDiG 檔案修復軟體，按照下面步驟修復損毀的Excel檔案吧。

1. 啟動 Tenorshare 4DDiG，選擇要恢復 Excel 的位置以開始掃描。

2. 等待程序掃描出您的原始 Excel。

3. 選擇要恢復的 Excel 文件進行預覽，然後您可以單擊恢復將它們恢復。