Macのメールデータのバックアップと復元【完全ガイド】

Macのメールデータをバックアップする理由

メールには契約書類、プロジェクト履歴、顧客とのやり取り、個人的な記録など、代替不可能な情報が保存されています。ストレージの突然の故障やシステムアップデートの失敗により、これらが瞬時に失われることがあります。

IMAPアカウント利用時は、サーバーからメールが削除されるとMac側からもアクセスできなくなります。そのためローカルバックアップが重要になります。またメールプロバイダーの変更時にも事前のバックアップは必須です。

定期的なバックアップ体制を構築しておけば、トラブル発生時も迅速に対応できます。

Macのメールボックスのバックアップ手順

複数の手法を用途に応じて使い分けることで確実な保護が実現します。以下4つの代表的な方法を解説します。

方法1: Time Machineを利用

Time MachineはmacOS標準搭載のバックアップ機能で、メールアプリのデータも自動保護されます。設定後は手動操作不要で定期的にバックアップが実行される点がメリットです。

• 外付けハードドライブをMacに接続

• システム設定から「Time Machine」を開きます

• 「バックアップディスクを追加」を選択

• 接続中のストレージデバイスを指定して「ディスクを設定」をクリック

  

以降、直近24時間は1時間ごと、過去1か月分は1日ごと、それ以前は1週間ごとに自動バックアップが実行されます。

方法2: 手動でメールボックスをエクスポート

特定のメールボックスのみをバックアップする場合や、メールの添付ファイルを含めて個別管理したい場合は手動バックアップが適しています。

.mbox形式で保存されるため、外部ストレージへの保管や他のメールクライアントへの移行も簡単です。

• メールアプリを起動し、バックアップ対象のメールボックスを選択

• メニューバーの「メールボックス」>「メールボックスを書き出す」をクリック

• 保存場所を指定して「選択」をクリック

  

サブフォルダも含める場合は「オプション」から設定できます。

復元時はメニューから「ファイル」>「メールボックスを読み込む」を選び、保存した.mboxファイルを指定します。

方法3: iCloudを使用してメールをバックアップ

iCloudメールを使用している場合、送受信データはAppleのクラウドサーバーに自動保存されます。複数のAppleデバイス間でメールを同期する際に便利な方法です。

「システム設定」>「Apple ID」>「iCloud」と進み、「メール」がオンになっているか確認します。この設定によりすべてのメールが自動的にクラウドに保存され、iPhone、iPad、他のMacbookなどからもアクセスできます。

無料プランは5GBまでなので、大量のメールや大容量の添付ファイルがある場合は有料プランの検討が必要です。ローカル保存とクラウドバックアップを併用すれば、より強固な保護体制を構築できます。

方法4: Tenorshare 4DDiGでメールをバックアップ

Time MachineまたはiCloudでどうしてもバックアップが実行できない場合、バックアップ・復元ツールの活用が効果的です 。

Time Machine以外のMacバックアップ方法として、Tenorshare 4DDiG Macは、Time Machineとは異なるアプローチでデータを保護できます 。

Tenorshare 4DDiG Macは、無料バックアップ機能が新たに追加されました 。この機能により、重要なフォルダを定期的にバックアップできるため、万が一の際にも安心です 。

また、Tenorshare 4DDiG Macは、バックアップがなくても削除されたデータを復元可能な機能も備えています 。

• Tenorshare 4DDiG Macを起動し、左サイドバーの「データバックアップ」をクリックします。バックアップの重要性について確認した後、「開始」をクリックして進行します。

  

• 外付けドライブを接続するか、ローカルストレージに十分な空き容量があることを確認してください。ストレージ容量は、バックアップするディスクの使用済み容量以上である必要があります。

  Mac上の利用可能なすべてのディスクとパーティションが表示されます。バックアップしたいソースディスク（例：Macintosh HD）を選択してください。右側の「フル・バックアップ」をクリックして外付けディスクをバックアップすることも可能です。選択後、「バックアップ開始」ボタンをクリックします。

  

• 次に、ポップアップウィンドウが表示されます。バックアップの名前を変更し、バックアップタイプを選択できます（デフォルト設定の使用を推奨）。「保存」をクリックすると4DDiGがバックアップを開始します。

  

• バックアップ中は、画面下部に進行状況、速度、推定残り時間を表示するプログレスバーが表示されます。いつでもバックアップを一時停止またはキャンセルできます。プロセスが完了すると、ドライブの完全なコピーを含むDMGファイルが作成されます。右上の「Finderで表示」をクリックして確認するか、ホームに戻ってください。

  

よくある質問

メールのバックアップや復元に関して、よくある疑問とその回答をまとめました。

「~/Library/Mail/」に格納されています。この保存場所には、メール本文や添付ファイルが保存されています。このフォルダを外部ドライブにコピーすれば手動バックアップも可能です。

「~/Library/Mail/」にあります。macOSのバージョンによってフォルダ構造が異なる場合がありますので、移行前の互換性確認が必要です。

IMAPメールはサーバー上に保存されているため、通常ローカル環境にコピーが残りません。ローカル保存のためには、「このMac内」に新規メールボックスを作成する方法が最も簡単です。サーバー変更時も安心してメールを保持できます。

まとめ

Macのメールデータバックアップは、重要なリスク管理です。定期的なバックアップを習慣化すれば、突然のトラブルにも冷静に対処できます。

メールデータを失った場合も、Tenorshare 4DDiG Macのようなフリーバックアップソフトがあれば、高い確率で大切なメールを取り戻せます。Mac版には無料バックアップ機能も搭載されており、予防的なデータ保護にも活用できます。まずは無料版でスキャンを試し、復元可能なメールを確認してみてください。