Word檔案不見?救援未儲存/ 刪除的Word檔

authorPic William Bollson 更新於 2022-08-22 17:44:50 至 Office 檔案救援

你有曾經使用Office Word在鍵入大量資料及報告等資訊檔案時,不小心手誤按叉叉關閉Word應用程式,且跳出視窗警告為儲存時按太快而未存檔,但是此文件內的資訊量相當龐大,從早上到晚上的這段工作期間都尚未儲存;不僅手誤如此而已,電腦硬體過舊可能會導致程式突然崩潰而丟失了未儲存的Word文件檔,此時會感到欲哭無淚的感覺啊!這邊提供Windows系統內建救援等方式,以及官方Microsoft Office針對旗下產品「Word」的暫存檔有一系列的解決方法,而且同時可針對多個版本(Office 365, Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010),對生活上神經大條以及做事風格過於急躁的人來說是非常重要的,以下就來向你展示Word 復原方法!

1. 搜尋暫存檔案

暫存檔案名稱以 .tmp 副檔名結尾。若要尋找這些檔案,請依照下列步驟進行:

  • Step 1:選取 [開始],(在 Windows 8.1, 在搜尋方塊中輸入 .asd) 輸入 .tmp,然後按【Enter】,選取文件索引標籤。
  • 搜尋暫存檔案
  • Step 2:捲動檔案,並搜尋與您最後幾次編輯文件的日期和時間相符的檔案名稱
  • Step 3:如果找到遺失的檔案,請轉到步驟 4
  • Step 4: 如果找不到該檔案,請重複步驟 1 到 3,但搜尋波浪號字元 (~)而不是 .tmp (臨時檔案名稱以波浪符號開頭)
  • Step 5: 在Word中,轉到檔案 > 開啟,然後選擇資料夾 標籤。
  • Step 6:導覽到或搜尋您找到 .tmp 檔案的資料夾,然後選擇資料夾名稱以開啟資料夾內容窗格。
  • Step 7:在窗格頂部,選擇資料夾的名稱。 這將開啟檔案總管。
  • Step 8:在檔案總管中,將檔案類型 (靠近底部的檔案名稱欄位旁邊)變更為全部檔案開啟 .tmp 檔案

2. Windows 內建備份來復原

如果你有設定 Windows 備份的話,系統將會定期幫你備份檔案到您選擇的儲存空間上,想找回刪除的檔案可點選Windows本身的備份檔案功能,幫你恢復到上次備份點的狀態,有機會找到寶貴的文件喔!

  • Step 1:於桌面點擊「開始」。
  • Step 2:在搜尋欄位中手動輸入「控制台」。
  • Step 3:找到「系統及安全性」選項。
  • Step 4:點擊「備份與還原」即可。
開啟控制台 備份與還原

3. 搜尋 Word 備份檔案

Word 備份檔案名稱以 .wbk 副檔名結尾。 如果在 Word 中選取 [備份副本] 選項,則可能會有該檔案的副本。

要檢查此選項是否已打開:

  • Step 1: 請選擇「檔案」
  • Step 2: 選項(左側選單最下面)選擇「進階」
  • Step 3: 向下滾動到「儲存」部分
  • Step 4:選擇「始終建立備份副本」
選擇檔案 始終建立備份副本

如果您有 Microsoft 365 訂閱,請檢查以下兩個資料夾位置以取得備份文件:

Microsoft 365 訂閱 輸入「.wbk」後點擊開啟

4. Windows 檔案復原工具

如果執行的是 Windows 10 版本 2004 或更高版本,則可以嘗試使用 Windows 檔案復原工具。可從 Microsoft Store 獲得 Windows 檔案復原。 您可以使用它來復原已永久刪除的檔案。要了解有關此工具的更多資訊,請參閱在 Windows 10 中復原遺失的檔案。

5. 重新啟動 Word 以開啟自動回復檔案

Word 每次啟動時都會搜尋自動復原檔案。 因此,您可以通過關閉並重新打開 Word 來嘗試使用自動復原功能。 如果 Word 找到任何自動復原的檔案,就會在畫面左側開啟 [文件復原] 工作窗格,並將遺失的文件列為「文件名稱 [原始]」或「 文件名稱 [復原]」。 如果發生這種情況,請按兩下 文件復原 窗格中的檔案,選取 [檔案] > [另存新檔],然後將文件另存為 .docx 檔案。 若要手動將副檔名變更為 .docx,請以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [重新命名]。

6. 使用 OneDrive 雲端服務來還原

平時有養成習慣,將電腦備份到 Windows 所支援的線上雲端「OneDrive」的話,在救回遺失的資料時也是個非常得力的免費方式喔,「OneDrive」是 Windows 雲端的儲存空間,嘗試以下步驟或許也有機會救回暫存的檔案喔!

(1)進到 OneDirve 官網後,登錄Microsoft的帳戶

(2)於左方選單中,選擇「資源回收桶」(Recycle bin)

(3)檢視右方列表是否有欲找回的檔案,最後點選畫面最上方的「還原」(Restore)按鈕後即完成

recover deleted word from trash bin

如果上述官方Microsoft Office Word提供找回暫存檔或備份檔的方法仍然無法使用,千萬別慌張,這時快求助專業的救援程式,尋求專業救援公司快速將你辛辛苦苦打的文件及報告找回來!

【求助專業救援程式:Tenorshare 4DDiG】

遇到突發狀況是大家都會有的事,不論是電腦崩潰檔案為儲存而跳掉,手速太快按成關閉,又或者為了清空不必要的記憶空間,定期將資源回收桶徹底清空的習慣,你以為的檔案刪除或是不見找不到了,沒關係!本篇將分享幾個實用的方法讓你試試,輕鬆復原刪除或不見的暫存檔,有機會將刪除的檔案還原!

使用專業的救援程式Tenorshare 4DDiG 將Word檔案復原,救回已刪除及不見的檔案是最簡單也最快速的方法,適合沒有電腦基礎又怕把電腦搞砸的懶人省時妙招!

讓我們學習如何簡單使用 Tenorshare 4DDiG 來救援資料:

  • Step 1: 選擇版本PC 或 Mac 下載安裝 【Tenorshare 4DDiG】,開啟後於「位置」部分選擇「資源回收桶」,或是選擇欲修復檔案的初始刪除或不見的位置,並點擊「開始」。
  • select location
  • Step 2: 【Tenorshare 4DDiG】會立即檢測所選範圍中是否有已刪除的文件,此時上方進度列會顯示已經掃描的進度,當出現欲救回的文件名後,就可以立即點擊螢幕右上角的「暫停/停止」按鍵停止掃描動作。
  • preivew unsaved or deleted Word document
  • Step 3:找到選欲恢復的檔案名後,你可以在恢復之前先預覽是否為該檔案,確認正確無誤後再點擊右下角藍色「恢復」按鍵進行數據恢復,恢復完成後會顯示一個視窗,要你選擇一個位置來保存已救回的檔案,最後點擊「確定」後就大功告成啦!
  • recover unsaved or deleted Word document

最後:

Tenorshare 4DDiG 專業檔案救援軟體的幫助下,您可以恢復刪除及丟失的Word文件,不管是個人報告、專題還是工作的檔案,在重要時刻這些檔案都是如此珍貴重要的啊!如果您正在尋找關於如何恢復未儲存的Word文件等資訊,現在就選擇下載受全球1000多萬用戶信賴的高品質軟體【Tenorshare 4DDiG】!

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