「outlookを使っているのだけれど、送信したメールなどが、重複メール（二重フォルダ）が表示されてしまう…。これを削除する方法はないのかな？」と疑問に思っている方もいるのではないでしょうか。
多くのMacユーザーに愛用されている、メールサービスのoutlook。しかしながら、outlookを使っていると様々な原因で重複メールが表示されてしまうことがあり、メールを仕分けする際に気がついた方も多いかと思います。
この記事では、そんな方に向けてOutlookに同じメールが発生する原因と、outlookにある重複メールを簡単に削除する方法（Mac版）を解説しています。
Part1：Outlookに重複メールが発生する原因は？
1、複数のアカウントを使用している
複数のアカウントを使用することにより、Outlookに重複メールが発生してしまいます。
2、メッセージは短い間隔で送受信
メッセージを短い間隔で送受信することにより、エラーが起こってしまうため、Outlookに重複メールが発生してしまう原因にあります。
3、アカウントを設定するとき、エラーが発生
アカウントを設定したときにエラーが発生するために、Outlookに重複メールが発生してしまうのかもしれません。
4、メールボックスが不適切に設定されている
メールボックスを上手く設定できていないことが原因で、Outlookに重複メールが発生してしまう可能性があります。
5、ウイルス対策ソフトウェアのアクティビティによって、重複が表示
ウイルス対策ソフトウェアが動くことにより、重複ファイルが表示されるのかもしれません。
Part2：MacでOutlookの重複メールを削除する方法
方法 1: 手動でOutlookの重複メールを削除
少しの重複ファイルであれば、手動で重複メールを削除することにより、問題を解決できます。
- 削除したいメールを探します。
ゴミ箱のマークをクリックして下さい。
方法 2: Outlookの設定を適切な状態に変更
outlookの設定を見直すことにより、問題が解決するかもしれません。「サーバーにメッセージのコピーを残す」がオンになっていれば、オフにしておきましょう。
方法 3: ウイルス対策ソフトによるスキャンを停止
ウイルス対策ソフトをオフにすれば、解決する場合もあります。現在使われているウイルス対策ソフトの設定から、一時的に機能をオフにしてみましょう。
方法 4: サードパーティ製のソフトウェアを利用【おススメ】
「Tenorshare Duplicate File Deleter(Mac)」などのサードパーティ製のソフトウェアを利用することにより、MacでOutlookの重複メールを簡単に削除できます。自動削除されたものにも有効です。またメールだけではなく、ファイル削除も可能。
ここでは「Tenorshare Duplicate File Deleter(Mac)」を利用し、MacでOutlookの重複メールを削除する方法を解説します。
-
4DDiG Duplicate File Deleter (Mac) をインストール、起動させます。
無料ダウンロードPC向け安全的なダウンロード
無料ダウンロードMAC向け安全的なダウンロード
-
スキャンするフォルダーを選択するか、フォルダをドラッグアンドドロップしてスキャンを開始します。
-
左上の「環境設定」をクリックすると、必要なスキャンモードを設定します。設定が完了したら、「重複ファイルをスキャン」をクリックして、選択したフォルダのスキャンが開始します。
-
スキャンが完了すると、画面に重複ファイルが表示され、右側のファイルの内容をプレビューして、不要なものを選択することができます。
-
不要なファイルを選択したら、「削除」をクリックします。
Part3:まとめ
以上、Outlookに重複メールが発生する原因と、outlookにある重複メールを簡単に削除する方法を解説しました。
Macのoutlookでは複数のアカウントを使用していたなどが原因で、重複ファイルが表示されてしまいます。そういった時でも「Tenorshare Duplicate File Deleter(Mac)」などのソフトを活用すれば、重複ファイルを簡単に削除できます。
方法は非常に簡単ですので、ぜひお試し下さい。