「Googleドライブで重複ファイルがたくさんある…一括で削除できないかな...」
Googleドライブなどのクラウドストレージは、重複ファイルが多く発生するリスクがあります。あらゆるデバイスと同期できるため、たとえば別々のデバイスに同じファイルがあり、それぞれアップロードされてしまうと、重複ファイルが発生します。
ストレージ容量やファイルの見やすさなどの観点から、重複ファイルはそのままにせず、削除しましょう。今回は、Googleドライブで重複ファイルを削除する方法をご紹介します。
Part1:Googleドライブで重複ファイルを削除する必要性
Googleドライブで重複ファイルがある場合、削除することをお勧めします。Google ドライブで重複ファイルを削除することの一般的な利点は次のとおりです。
- ストレージ容量の節約:Googleドライブのストレージ容量は有料プランによって制限されている場合もありますので、重複ファイルを削除することで容量を節約することができます。
- 整理と検索の容易さ:重複しているファイルが多数存在すると、ファイルを探す際に混乱を招く可能性があります。また、重複ファイルが検索結果に表示されると、必要なファイルを見つけるのに時間がかかることもあります。重複ファイルを削除することで、ドキュメントの整理と検索が容易になります。
- バックアップの効率化:Googleドライブはバックアップとしても利用されることがあります。重複ファイルが複数ある場合、バックアップのプロセスが複雑化し、時間とリソースの浪費につながる可能性があります。重複ファイルを削除することで、バックアップの効率性を向上させることができます。
さらに注意したいのは、2022年からGoogleドライブでは、複数の場所に保存されているファイルとフォルダをショートカットに置き換える措置をとっていることです。ショートカットの置き換え前に通知はあるものの、数週間後には自動で適用されてしまいます。 Google ドライブに重複したファイルを残したり、別のフォルダーにコピーを作成したりすると、勝手にショートカットに置き換わってしまいます。
ショートカット置き換えに気づかず、間違えてファイルを消してバックアップもない…といったトラブルの原因になります。この機会にGoogleドライブの重複ファイルを削除して、ファイルやフォルダを整理しましょう。
Part2:Googleドライブで重複ファイルを削除する方法
ここでは、Googleドライブで重複ファイルを削除する方法について説明します。削除方法は以下の2点になります。
方法1:手動でGoogleドライブの重複ファイルを検索する
画像の場合はプレビュー機能で重複ファイルを探す、またはファイル名がわかっている場合は、検索バーでファイルを検索するといった方法があります。重複ファイルを見つけたら、削除してください。
ただ、この方法ですと、Googleドライブ内にたくさんファイルがある場合、面倒ですし時間もかかりそうですよね。次に、簡単に重複ファイルを検索し、さらに一括で削除できるツールをご紹介します。
方法2:4DDiG Duplicate File DeleterでGoogleドライブの重複ファイルを検索と削除
「4DDiG Duplicate File Deleter」というソフトを紹介します。このソフトは、重複ファイルや類似ファイル(写真、ビデオ、音楽、ドキュメント)を高精度かつ高速に検索し、検索結果をプレビュー表示しながら削除するファイルを選択できます。さらに、Googleドライブ内の重複ファイルの検索と削除もサポートされています。
4DDiG Duplicate File Deleterをインストール、起動します。
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そして、Googleドライブのアイコンをクリックします。
Googleアカウントを入力し、4DDiG Duplicate File DeleterがGoogle Driveからデータを読み込むことを承認します。
Googleドライブ認証が完了したら、「重複アイテムをスキャン」をクリックします。
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重複ファイルを選択して削除します。削除方法は二つがあります。「Googleドライブのゴミ箱に移動」または「永久に削除」することができます。
Part3:まとめ
Googleドライブはあらゆるデバイス種や、複数人のデバイスからアクセスとファイルのアップロードが可能であるため、重複ファイルができやすいとされています。ストレージ容量や、Googleドライブのショートカット置き換えに対応するため、Googleドライブにある重複ファイルは削除することをお勧めします。
Googleドライブで重複ファイルを簡単に検索・一括削除できる方法として、4DDiG Duplicate File Deleterソフトをご紹介しました。Googleドライブの重複ファイル削除にお困りの方は、ぜひお試しください。
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