PowerPoint 是一個功能強大的工具,可用於各種目的,從培訓員工到創建演示文稿等。但是,由於程式突然崩潰,您可能不小心丟失PowerPoint檔,誤刪這些檔案,或者 PPT 文件因為 PPT 當機不見了或是被覆蓋了,使得好幾個小時的努力付之東流,這太令人沮喪了。在本文中,我們將分享 5 種解決方案,告訴您如何復原未儲存/被刪的 PPT 檔。從備份中恢復文件到使用恢復工具,我們將涵蓋您想要知道的一切!

how to recover deleted PowerPoint
  1. Part 1: 為什麼要刪除 PowerPoint 檔案?
  2. Part 2: 如何恢復已刪除或未儲存的 PowerPoint 檔案?
  3. Part 3:友情提示:如何避免丟失 PowerPoint 檔案
  4. PowerPoint 演示文稿恢復常見問題解答:

Part 1: 為什麼要刪除 PowerPoint 檔案?

儘管最近 PowerPoint 的穩健性和可靠性有所提高,但仍有可能無法保存您的演示文稿。發生這種情況時,您的演示文稿未保存的可能原因:

  • 硬盤驅動器的問題
  • 應用程式崩潰
  • 操作系統故障
  • 意外關閉後未保存 PowerPoint
  • 無法自動保存 PowerPoint
  • 被寫入了一遍又一遍

您可以從 Windows 上搜尋您的 PowerPoint 演示文稿,無論其刪除的原因是什麼。

Part 2: 如何恢復已刪除或未儲存的 PowerPoint 檔案?

有多種方法可以復原未儲存/被刪的 PPT 檔。在這一部分中,我們將介紹以下幾種方法:

解決方案 1:檢查 PowerPoint 演示文稿的資源回收筒

除非您最近有清空回收站,否則如果您不小心刪除了該文檔,檔案應該仍然存在。這時候可以從回收站中恢復,您刪除的任何檔案都將作為安全網放置在回收站中。適用於:已刪除檔案救回。大多數情況下,當您錯誤刪除桌面或 Windows 硬碟上的 PowerPoint 文件時,該檔案將被刪除移動到資源回收桶。可以透過桌面上的圖標打開「資源回收筒」,找到並右鍵單擊已刪除的 PPT 文件,然後一鍵「還原」即可。

recover deleted PowerPoint from recycle bin

解決方案 2:選擇專業級檔案恢復軟體復原永久刪除的 PowerPoint 檔案

如果您永久刪除了 PowerPoint 檔案,沒有智慧第三方工具的幫助就無法復原它。網路上的一些工具提供了恢復功能,可以掃描您的PC以查找丟失或刪除的檔案,並自動將它們恢復到原始位置。Tenorshare 4DDiG是一款非常棒的工具,不需要任何技術背景技能輕鬆上手並將資料丟失風險降至最低。它可以恢復永久刪除的檔案,支援 Microsoft PowerPoint,並且易於使用。

在我們開始恢復 PPT 檔之前,讓我們先了解一下 Tenorshare 4DDiG 的優秀功能。

  • 恢復 1000 多種檔案類型,例如 PowerPoint、照片、影片、音訊等。
  • 適用於各種狀況下的檔案救援,如刪除、格式化、RAW文件恢復、病毒攻擊恢復記憶卡救援
  • 支援在 Windows 或 Mac 上免費下載。
  • 沒有惡意廣告、隱藏病毒以及廣告彈窗。

要使用 Tenoreshare 4DDiG 恢復永久刪除的 PowerPoint 檔,請按照以下步驟操作:

  1. 以下螢幕截圖顯示了 Tenorshare 4DDiG Windows 資料救援的主界面,其中包括數據恢復和高級選項等功能。在我們的例子中,從硬碟驅動器列表中選擇刪除 Powerponit 文件的位置後,它開始掃描。螢幕的右上角允許您在掃描前選擇目標文件類型。
  2. Select a Location
  3. 一旦您選擇了要掃描的硬碟驅動器位置,4DDiG 就會檢查是否有遺失的數據,您可以隨時暫停或停止掃描。在樹視圖下,您可以查看已刪除文件、現有文件、遺失位置、RAW 文件和標記文件等類別。文件視圖允許您查看文件類型,例如照片、影片、文件、音訊和電子郵件。在面板的右側,您可以搜尋目標文件或使用過濾器縮小搜尋範圍。
  4. scanning local disk
  5. 一旦發現目標文件,就可以查看它們並將其恢復到安全位置。如果覆蓋磁碟會永久丟失數據,請將數據保存到不同的分區。
  6. preview and recover files

解決方案 3:從 Windows 備份中搜尋 PowerPoint 檔案

如果備份 Windows 電腦,您的 PowerPoint 演示文稿應存儲在外部硬碟驅動器上。

第 1 步:選擇“開始”>“設置”>“更新和安全”>“備份”後,您可以從選項列表中選擇備份驅動器。

select your backup drive

第 2 步:選擇恢復我的文件以恢復您的演示文稿。

解決方案 4:搜尋 PPT 暫存檔,找回被覆蓋前的 PPT 檔案

第 1 步:從 Windows 啟動菜單中,轉到 “開始” 按鈕並選擇“搜尋”。

第 2 步:按 Enter 鍵,透過輸入要查找的文件的名稱在 Windows 電腦中搜尋已刪除的文件。

第 3 步:如果演示文稿存儲在臨時文件夾中,它應該出現在結果中。

ppt files in the temporary files folder

解決方案 5:使用內置自動恢復功能恢復 PowerPoint 文件(需要 Office 2010 及更高版本)

如果演示文稿出現問題,或者您在更改演示文稿後忘記保存演示文稿,PowerPoint 具有內置的恢復功能,可以讓您及時恢復演示文稿。此功能僅在 Office 2010 及更高版本中存在。這些 PowerPoint 文件保存在“恢復未保存的演示文稿”文件夾中,但您只能在有限的時間內使用此功能。因此,如果您想恢復丟失的 PowerPoint 演示文稿,您必須迅速採取行動。

第 1 步:啟動您的 Windows 電腦。

第 2 步:然後,點擊左上角的“文件”按鈕。單擊“文件”按鈕後,您會在“打開”下方找到“最近”選項。

find the option of file in the upper left corner

第 3 步:單擊頁面底部的 “恢復未保存的演示文稿” 。

the option of recover unsaved presentations

這些 PowerPoint 僅在很短的時間內保存在“恢復未保存的演示文稿”文件夾中。如果您想恢復丟失的 PowerPoint 演示文稿,您必須迅速採取行動!

Part 3:友情提示:如何避免丟失 PowerPoint 檔案

PowerPoint 文件不僅對於示範很重要,對於您需要輕鬆跟蹤和訪問的任何類型的文件也很重要。不幸的是,有時事情會出錯,您可能會遺失 PowerPoint 文件。然後你尋找不同的方法來恢復已刪除的 PowerPoint 文件。您可以採取一些措施來防止這種情況發生:

  • 在刪除 PowerPoint 文件之前製作一份副本。這樣,即使原始文件被刪除,您仍然可以使用副本。
  • 始終將 PowerPoint 文件保存為 .pptx 而不是 .ppt 或 .pps 格式。這將確保即使原始文件被刪除也可以訪問它們。
  • 如果您懷疑 PowerPoint 文件被意外刪除,請確保使用 OneDrive 或 Google Drive 等可靠方法備份文件。

PowerPoint 演示文稿恢復常見問題解答:

1. 我可以恢復已刪除的 PowerPoint 演示文稿嗎?

是的,可以恢復已刪除的 PowerPoint 演示文稿。我們為您提供了 5 種不同的解決方案。嘗試所有這些,其中之一可能適合您。

2. 如何恢復刪除的文件?

恢復已刪除文件的方法有很多,但我們建議嘗試Tenorshare 4DDiG,因為它是救援檔案的最簡單方法。

3. 如何取回我的 PowerPoint 演示文稿?

如果您已永久刪除它,您可以使用 Tenoreshare 4DDiG 取回您的演示文稿。您可以嘗試上述方法之一,看看哪種方法適合您。

4. PowerPoint 有回收站嗎?

PowerPoint 確實有一種機制,允許您在意外關閉應用程序時恢復未保存的演示文稿。

結論

總而言之,有許多方法可以恢復已刪除或未儲存的 PowerPoint 檔。我們列出了 5 種不同的方法來告訴您如何恢復已刪除的 PowerPoint 演示文稿。我們建議您嘗試Tenorshare 4DDiG,因為它可以幫助您恢復永久刪除的檔案,即使它們已從回收站中刪除。立即下載 Tenorshare 4DDiG 並試一試吧~

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