Comment corriger l’erreur « Microsoft Excel ne peut pas coller les données » ?

Partie 1 : Pourquoi le copier-coller ne fonctionne-t-il pas dans Excel ?

L’erreur « Excel ne peut pas coller les données » se produit lorsque vous essayez de copier des données d’un classeur Excel vers un autre. Si le problème est mineur, vous pouvez facilement le résoudre et rétablir le fonctionnement du copier-coller dans votre fichier Excel. Par exemple, la présence de cellules fusionnées peut empêcher Excel de coller les données. Le problème peut également être lié à une mauvaise maîtrise des techniques de copier-coller de plusieurs éléments. Une fois ces causes identifiées, vous pourrez résoudre le problème rapidement.

Partie 2 : Premières solutions pour corriger l’erreur « Excel ne peut pas coller les données »

Si vous ne parvenez pas à coller des données dans Excel, essayez les solutions suivantes pour résoudre le problème :

• Les données que vous souhaitez coller ne sont peut-être pas au même format que les cellules de la colonne de destination (date, texte, heure, etc.). Cela peut provoquer l’erreur « Excel ne peut pas coller les données en raison d’un trop grand nombre de formats de cellule ». Essayez donc de modifier le format des cellules de la colonne concernée.
• Le nombre de colonnes disponibles est peut-être insuffisant pour accueillir les données que vous souhaitez coller. Dans ce cas, ajoutez des colonnes supplémentaires avant de coller vos données.

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Partie 3 : Solutions avancées pour corriger l’erreur « Excel ne peut pas coller les données »

Solution 1 : Redémarrer Excel

Avant d’essayer d’autres solutions, commencez par une manipulation simple : redémarrez Excel. Cela suffit souvent à résoudre les problèmes de copier-coller dans Excel sans avoir à effectuer des opérations de dépannage plus complexes. Avant de fermer Excel, pensez à enregistrer votre travail pour éviter de perdre les modifications non sauvegardées.

Solution 2 : Vérifier les cellules fusionnées

Vous ne pouvez pas copier des données provenant de cellules fusionnées et les coller dans une feuille Excel classique. Avant de copier vos données, annulez donc la fusion de toutes les cellules en suivant les étapes ci-dessous :

• Ouvrez le classeur Excel source et sélectionnez toutes les données que vous souhaitez copier.

• Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le menu, puis sélectionnez Fusionner et centrer > Annuler la fusion des cellules.

  

Solution 3 : Désactiver l’application Macro Express

L’application « Macro Express » peut également être à l’origine de cette erreur. Ce logiciel pour Windows permet d’enregistrer des macros de souris et de les modifier. Avant de copier des données dans Excel, vérifiez donc les processus exécutés en arrière-plan et fermez l’application « Macro Express » si elle est en cours d’exécution.

Solution 4 : Réparer Excel avec un outil de réparation spécialisé

Si vous avez essayé plusieurs des solutions précédentes sans parvenir à résoudre l’erreur « Excel ne peut pas coller les données », il est peut-être temps d’utiliser un outil de réparation spécialisé. Nous vous recommandons 4DDiG File Repair. Grâce à une technologie d’IA de pointe, cet outil puissant permet de réparer efficacement les fichiers Office corrompus.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de 4DDiG File Repair :

• Prise en charge de nombreux formats : Cet outil permet de réparer différents types de fichiers, notamment Excel, Word, PPTX et bien d’autres.
• Réparation assistée par l’IA : La technologie d’intelligence artificielle permet de réparer les fichiers avec précision et efficacité.
• Interface intuitive : Grâce à son interface conviviale, cet outil est facile à utiliser, quel que soit votre niveau de compétences techniques.
• Aperçu avant la réparation : Vous pouvez prévisualiser le contenu du fichier réparé avant d’enregistrer les modifications.

À noter que la réparation d’un fichier Excel avec 4DDiG File Repair ne nécessite que trois étapes. Suivez les instructions ci-dessous pour tenter de résoudre l’erreur « Excel ne peut pas coller les données » :

• Téléchargez et installez 4DDiG File Repair sur votre ordinateur, puis lancez le programme. Accédez ensuite à la section Réparation de fichiers et cliquez sur le bouton Ajouter des fichiers pour importer le fichier Excel dans lequel le collage des données ne fonctionne pas.

  

• Une fois le fichier Excel importé, cliquez simplement sur le bouton Lancer la réparation pour démarrer le processus de réparation.

  

• Une fois la réparation terminée, cliquez sur le bouton Afficher les résultats pour accéder au fichier Excel réparé. Si le résultat vous convient, cliquez sur le bouton Exporter pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

  

Solution 5 : Utiliser l’option « Collage spécial »

Suivez les étapes ci-dessous pour corriger l’erreur « Excel ne peut pas coller les données » à l’aide de l’option « Collage spécial ».

• Ouvrez le classeur Excel et copiez les données dont vous avez besoin.

• Ouvrez ensuite la feuille de destination et faites un clic droit sur une cellule. Sélectionnez l’option « Collage spécial », puis choisissez le mode de collage adapté pour insérer correctement les données copiées.

  

Solution 6 : Désactiver l’option DDE

Désactiver l’option DDE peut également aider à résoudre l’erreur « Excel ne peut pas coller les données ». Voici comment procéder :

• Ouvrez Excel, puis accédez à « Options » depuis le menu « Fichier ».
• Sélectionnez « Options avancées » dans la fenêtre qui s’affiche, puis décochez la case « Ignorer les autres applications qui utilisent l’échange dynamique de données (DDE) ».

• Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications. Le tour est joué !

  

Solution 7 : Redémarrer le PC en mode de démarrage minimal

Pour redémarrer votre PC en mode de démarrage minimal, suivez les étapes ci-dessous :

• Ouvrez la fenêtre Exécuter et saisissez « msconfig ».

  
• Accédez à Général > Démarrage sélectif, puis décochez l’option Charger les éléments de démarrage.
• Dans l’onglet « Services », cochez « Masquer tous les services Microsoft » pour désactiver les services inutiles. Ensuite, dans l’onglet « Démarrage », cliquez sur « Ouvrir le Gestionnaire des tâches ».
• Désactivez tous les programmes de démarrage dans cette fenêtre, puis revenez à la fenêtre « Configuration du système » pour enregistrer les modifications.

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Solution 8 : Lancer Excel en mode sans échec pour corriger l’erreur « Excel ne peut pas coller les données »

Un complément défectueux peut empêcher Excel de coller des données dans une feuille de calcul. Dans ce cas, vous pouvez lancer Microsoft Excel en mode sans échec. Lorsque vous démarrez Excel dans ce mode, aucun complément supplémentaire n’est chargé, ce qui vous permet de coller des données sans rencontrer ce problème.

Pour lancer Excel en mode sans échec, maintenez la touche « Ctrl » enfoncée, puis ouvrez votre feuille de calcul Excel. Essayez ensuite de coller les données dans une autre feuille Excel pour vérifier si la même erreur apparaît.

Solution 9 : Utiliser des feuilles XLSX plutôt que XLS

Si vous devez copier une grande quantité de données, il peut être nécessaire de passer du format XLS classique au format XLSX. Les feuilles XLS sont limitées à 65 536 lignes. Si vous copiez des données comportant davantage de lignes, vous risquez donc de rencontrer l’erreur « Impossible de coller les données dans Excel ». En revanche, une feuille XLSX peut contenir jusqu’à environ un million de lignes.

Solution 10 : Utiliser l’outil de réparation automatique de Microsoft pour nettoyer les feuilles Excel

Si vous travaillez régulièrement avec des classeurs Excel et que cette erreur se produit fréquemment, nous vous recommandons d’installer XLStylesTool. Développé par Microsoft, cet outil permet de réparer les classeurs Excel corrompus. Il détecte les données endommagées dans une feuille de calcul, ce qui facilite le nettoyage du document. Si l’erreur « Impossible de coller une image dans Excel » est due à des éléments corrompus, leur suppression peut permettre de résoudre le problème.

FAQ : questions fréquentes

1. Comment copier-coller dans Excel sans modifier la mise en forme ?

• Copiez le contenu dans le Presse-papiers en appuyant sur Ctrl + C.
• Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez coller les données.
• Dans le menu « Édition », sélectionnez l’option « Collage spécial ».
• Sélectionnez l’option « Formules », puis cliquez sur « OK ».

2. Que deviennent les données des cellules copiées à l’aide de la fonction de copie d’Excel ?

Lorsque vous copiez des données à l’aide de la fonction de copie d’Excel, elles restent à leur emplacement initial.

3. Comment corriger l’erreur « Excel ne peut pas insérer les feuilles dans le classeur de destination » ?

Pour déplacer ou copier des données vers la feuille Excel souhaitée, sélectionnez-les, puis utilisez les commandes « Copier » et « Coller » pour les transférer dans d’autres feuilles.

4. Pourquoi est-il impossible de copier-coller des images dans Excel alors que les captures d’écran fonctionnent ?

Il n’est pas toujours facile de déterminer pourquoi le copier-coller d’images ne fonctionne pas dans Excel alors que les captures d’écran peuvent être insérées sans problème. Voici néanmoins quelques étapes à suivre pour résoudre ce problème.

• Dans le menu, accédez à l’onglet « Édition », puis sélectionnez « Collage spécial ».
• Sélectionnez « Image bitmap » plutôt que « Objet image bitmap ». L’image sera alors collée précisément dans la cellule sélectionnée.

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Conclusion

Après avoir lu cet article, vous savez désormais comment résoudre l’erreur « Excel ne peut pas coller les données ». Il vous suffit de suivre attentivement les étapes décrites ci-dessus et, si une solution ne fonctionne pas, d’en essayer une autre. Toutefois, si vous préférez éviter de perdre du temps à tester chaque méthode, nous vous recommandons d’utiliser directement un outil de réparation Excel professionnel : 4DDiG File Repair. Cet outil puissant peut vous aider à corriger cette erreur en quelques minutes. N’hésitez pas à l’essayer !