2026 한글 목차 만들기 방법 총정리

1부. 한글 목차 만들기 전의 준비 사항 – 쪽 번호 넣기

한글 목차의 핵심은 각 항목 옆에 페이지 번호가 정확히 표시되는 것입니다. 그런데 막상 차례를 만들고 보면 페이지 번호가 전혀 없거나 엉뚱하게 나오는 경우가 있는데, 이는 쪽 번호가 문서에 설정되지 않았기 때문입니다. 목차를 만들기 전에 반드시 쪽 번호를 먼저 삽입해 두어야 합니다.

쪽 번호 넣는 단계별 방법

• 상단 메뉴 [쪽] 클릭

  한글 프로그램 상단 메뉴에서 [쪽]을 클릭합니다.

• [쪽 번호 매기기] 선택

  드롭다운 메뉴에서 [쪽 번호 매기기]를 선택합니다. 쪽 번호 관련 설정 창이 열립니다.

  

• 번호 위치 선택

  [번호 위치] 옵션에서 페이지 번호를 어디에 표시할지 결정합니다. 일반 보고서는 아래쪽 가운데, 논문은 아래쪽 오른쪽이나 위쪽 오른쪽을 많이 사용합니다.

• 번호 모양 선택

  [번호 모양] 드롭다운에서 원하는 형식을 고릅니다. 일반 숫자(1, 2, 3), 로마 숫자(Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ), 한글(一, 二, 三) 등 다양한 형식이 제공됩니다. 논문이나 공식 보고서라면 아라비아 숫자가 무난합니다.

• 시작 번호 확인 후 [넣기] 클릭

  시작 번호를 원하는 숫자(보통 1)로 설정하고 [넣기]를 클릭하면 모든 페이지에 쪽 번호가 자동으로 적용됩니다.

알아두면 좋은 점: 표지나 목차 페이지는 쪽 번호에서 제외하고, 본문 1페이지부터 번호를 매기고 싶다면 목차 페이지 끝에서 [쪽] → [구역 나누기]를 사용하고, 새 구역에서 쪽 번호를 1부터 다시 시작하도록 설정하면 됩니다. 졸업 논문이나 학교 보고서 양식에서 흔히 요구되는 방식입니다.

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2부. 한글 목차 만들기 단계별 방법

쪽 번호 설정이 완료되었다면 이제 본격적으로 한글 차례 만들기 작업을 시작합니다. 한글 프로그램의 차례 기능은 문서에 적용된 '개요' 수준이나 '스타일'을 기준으로 제목들을 자동으로 수집하고, 각 제목이 위치한 페이지 번호와 함께 목차를 생성합니다.

차례 만들기 전에 – 제목 스타일 또는 개요 적용하기

한글 목차 만들기가 제대로 작동하려면, 목차에 포함할 제목들에 미리 스타일이나 개요가 지정되어 있어야 합니다. 이것이 핵심 전제 조건입니다.

스타일 적용 방법은 간단합니다. 제목으로 쓸 텍스트를 선택한 후 상단 스타일 드롭다운(기본값: '바탕글')에서 원하는 제목 스타일을 선택하면 됩니다. 대제목에는 '제목 1', 소제목에는 '제목 2', 세부 항목에는 '제목 3'을 적용하는 방식이 일반적입니다. 개요 기능을 사용하는 경우에는 개요 수준(1수준, 2수준, 3수준)을 제목마다 지정해 두면 됩니다.

스타일이나 개요 적용이 끝났다면, 다음 단계로 넘어갑니다.

차례 만들기 단계별 방법

• 목차를 삽입할 페이지로 이동하여 커서 배치

  일반적으로 표지 다음 페이지, 즉 본문이 시작되기 직전에 목차를 넣습니다. 해당 위치에 빈 페이지를 만들고 커서를 올려 놓습니다.

• [도구] → [차례/색인] → [차례 만들기] 클릭

  상단 메뉴 [도구]를 클릭한 후 [차례/색인] → [차례 만들기]를 순서대로 선택합니다. 차례 만들기 대화상자가 열립니다.

  

• 차례 형식 설정: [필드로 넣기] 선택

  [차례 형식]에서 [필드로 넣기]를 선택합니다. 이 방식으로 만들면 나중에 내용이 변경되었을 때 한글 목차 업데이트가 가능합니다. 반면 [문자열로 넣기]는 한 번 생성 후 수동 수정만 가능하므로, 수정 가능성이 있는 문서라면 반드시 [필드로 넣기]를 선택하세요.

• 만들 차례 기준 선택

  [만들 차례] 항목에서 [제목 차례]에 체크합니다. 그 아래에 3가지 옵션이 있습니다. 스타일을 제목에 적용했다면 [스타일로 모으기]를 선택하고, 목차에 포함할 스타일 항목(예: 제목 1, 제목 2, 제목 3)에 체크합니다. 개요 기능을 사용했다면 [개요 문단으로 모으기]를 선택하고 수준 범위를 지정합니다. 수준을 3수준까지 설정하면 대제목·중제목·소제목이 모두 목차에 반영됩니다.

• 탭 모양 설정 – 논문 목차 점선 지정

  [탭 모양]에서 [오른쪽 탭]을 선택하고, [채울 모양]을 점선(……)으로 지정합니다. 이렇게 하면 제목과 페이지 번호 사이에 점선이 자동으로 채워지는 전형적인 논문 목차 점선 스타일이 완성됩니다. 채울 모양을 [없음]으로 두면 제목과 번호 사이가 빈 공간으로 남습니다.

• 하이퍼링크 설정 (선택)

  [기타] 옵션에서 [하이퍼링크 만들기]에 체크하면, 목차의 각 항목을 클릭했을 때 해당 페이지로 바로 이동하는 기능이 추가됩니다. 디지털로 공유할 문서나 전자 보고서라면 편의성이 크게 높아집니다.

• [만들기] 클릭

  모든 설정을 마쳤으면 [만들기] 버튼을 클릭합니다. 커서가 있던 위치에 자동으로 한글 목차가 생성되며, 각 제목 옆에 페이지 번호가 표시됩니다.

  

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한글 목차 업데이트하기 (단축키: Ctrl+K, A)

목차를 만든 후 본문에 내용을 추가하거나 제목이 바뀌면, 목차의 페이지 번호도 틀어지게 됩니다. 이때 [필드로 넣기]로 만든 목차라면 간단하게 업데이트가 가능합니다.

단축키 Ctrl+K, A를 누르거나, 메뉴에서 [도구] → [차례/색인] → [모든 차례 새로 고침]을 선택하면 목차가 현재 문서 상태에 맞게 자동으로 갱신됩니다. 보고서나 논문의 마지막 교정 단계에서 목차를 한 번 더 새로 고침하는 것이 좋은 습관입니다.

한글 목차 양식 커스터마이징: 차례가 생성된 후에는 일반 텍스트처럼 폰트, 크기, 색상, 들여쓰기 등을 자유롭게 편집할 수 있습니다. 대제목은 굵게, 소제목은 들여쓰기를 주는 방식으로 한글 목차 디자인을 다듬으면 더 완성도 높은 문서가 됩니다. 단, 목차를 새로 고침하면 커스텀 서식이 초기화될 수 있으니, 모든 편집이 끝난 후 최종적으로 서식을 적용하는 것이 좋습니다.

⚡ 3부. 보너스: 목차 작업 중 손상된 한글 파일 복구하는 방법

수십 페이지짜리 보고서나 논문에 목차까지 공들여 만들고 저장했는데, 다음 날 파일을 열려고 하니 오류 메시지가 뜨거나 파일이 열리지 않는다면 정말 막막하죠. 특히 발표 전날 밤이나 마감 직전에 이런 상황이 생기면 패닉 상태가 될 수밖에 없습니다.

HWP 파일이 열리지 않는 원인은 다양합니다. 갑작스러운 정전이나 노트북 배터리 방전, 작업 중 프로그램 강제 종료, USB나 외장하드에서 바로 작업하다 제대로 분리하지 않은 경우, 또는 바이러스 감염 등이 대표적입니다. 이럴 때 파일 복구 전문 도구를 사용하면 대부분의 경우 파일을 되살릴 수 있습니다.

4DDiG File Repair 는 손상된 HWP·HWPX 파일을 비롯해 DOCX, XLSX, PDF까지 다양한 문서 형식을 지원하는 전문 복구 프로그램입니다. 복잡한 설정 없이 파일을 불러오기만 하면 자동으로 분석·복구가 진행되며, 저장 전에 미리보기로 복구 결과를 확인할 수 있어 신뢰도가 높습니다.

4DDiG File Repair로 손상된 한글 파일 복구하기 (단계별)

• 4DDiG File Repair 설치

  공식 홈페이지에서 4DDiG File Repair를 다운로드하여 설치합니다. Windows와 macOS를 모두 지원합니다.

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• '손상된 문서 복구'로 이동 후 '문서 추가' 선택

  프로그램을 실행하면 메인 화면에 여러 복구 기능이 표시됩니다. '손상된 문서 복구'를 클릭한 뒤, '문서 추가' 버튼을 눌러 손상된 HWP 또는 HWPX 파일을 선택합니다. 여러 파일을 동시에 추가해 일괄 복구하는 것도 가능합니다.

  

• '복구' 클릭

  '복구' 버튼을 누르면 프로그램이 파일 내부 구조를 자동으로 분석하고 복구를 시작합니다.

  

• 미리보기 확인 후 저장

  복구가 완료되면 미리보기 화면에서 내용을 확인하고, 이상이 없으면 원하는 경로에 저장합니다.

  

복구된 파일로 다시 목차 작업을 이어가면 됩니다. 마감이 얼마 남지 않은 상황이라면 4DDiG File Repair가 가장 빠른 해결책이 될 것입니다.

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4부. 한글 목차 만들기에 관한 질문들 (FAQ)

Q. 목차를 만들었는데 페이지 번호가 전부 '1'로만 나와요. 왜 그런가요?

A. 가장 흔한 원인은 쪽 번호가 문서에 제대로 설정되지 않았거나, 섹션 나누기 설정이 잘못된 경우입니다. [쪽] → [쪽 번호 매기기]로 쪽 번호를 올바르게 설정한 뒤, Ctrl+K, A로 목차를 다시 업데이트해 보세요.

Q. 목차에 원하지 않는 제목이 포함되거나 특정 항목이 빠져 있어요.

A. 포함 또는 제외 여부는 해당 제목에 적용된 스타일이나 개요 수준에 의해 결정됩니다. 목차에 포함하고 싶은 제목에 올바른 스타일(예: 제목 1, 제목 2)을 적용하거나 개요 수준을 지정해 주세요. 반대로 특정 제목을 목차에서 제외하고 싶다면 [도구] → [차례/색인] → [차례 숨기기](단축키: Ctrl+K, S)를 사용하면 됩니다.

Q. 목차 항목과 페이지 번호 사이에 점선이 나오게 하려면 어떻게 하나요?

A. 차례 만들기 창에서 [탭 모양]을 [오른쪽 탭]으로, [채울 모양]을 [점선]으로 설정하면 됩니다. 이미 만들어진 목차에 점선을 추가하고 싶다면, 목차를 삭제하고 이 설정을 적용해 다시 만드는 것이 가장 깔끔합니다.

Q. 목차를 만든 후 본문 내용을 수정했는데 페이지 번호가 바뀌지 않아요.

A. [필드로 넣기] 방식으로 목차를 만든 경우, Ctrl+K, A를 누르거나 [도구] → [차례/색인] → [모든 차례 새로 고침]을 실행하면 현재 문서 상태에 맞게 페이지 번호가 자동으로 갱신됩니다. [문자열로 넣기] 방식으로 만든 목차는 자동 업데이트가 되지 않으므로, 수동으로 수정해야 합니다.

Q. 목차를 삭제하고 다시 만들고 싶은데 어떻게 하나요?

A. 목차를 드래그해서 전체 선택한 후 Delete 키로 삭제하면 됩니다. 단, [필드로 넣기]로 만든 목차는 필드 영역과 내용이 연결되어 있어 일반 텍스트처럼 부분 삭제가 안 되는 경우가 있습니다. 이럴 때는 [보기] → [조판 부호]를 표시 상태로 바꾼 뒤, 목차 앞뒤의 차례 조판 부호까지 포함하여 선택 후 삭제하면 깔끔하게 지워집니다.

Q. 표나 그림도 목차처럼 따로 정리할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 차례 만들기 창에서 [제목 차례] 외에 [표 차례], [그림 차례], [수식 차례]도 함께 체크할 수 있습니다. 보고서 안에 표와 그림에 캡션이 달려 있다면, 이 캡션을 기준으로 자동으로 그림 목차, 표 목차가 별도로 생성됩니다. 논문이나 기술 보고서에서 자주 활용되는 기능입니다.

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5부. 마무리

이 가이드에서 다룬 한글 목차 만들기 과정을 정리하면 다음과 같습니다.

• 먼저 [쪽] → [쪽 번호 매기기]로 문서 전체에 쪽 번호를 설정하는 것이 출발점입니다.
• 그 다음 본문의 각 제목에 스타일(제목 1, 제목 2 등)이나 개요 수준을 지정한 뒤, [도구] → [차례/색인] → [차례 만들기]에서 [필드로 넣기], 점선 탭 모양을 설정하고 [만들기]를 클릭하면 자동으로 목차가 완성됩니다.
• 내용이 변경되면 Ctrl+K, A로 언제든지 목차를 업데이트할 수 있습니다.

목차 작업 도중 갑자기 파일이 열리지 않는 상황이 생기더라도 당황하지 마세요. 4DDiG File Repair를 사용하면 손상된 HWP 파일을 빠르게 복구하고 작업을 이어갈 수 있습니다. 마감을 앞두고 예기치 못한 파일 오류가 생겼을 때를 대비해 한 번쯤 미리 알아두시길 권장합니다.