엑셀 자동 저장 기능으로 저장 안한 파일 복구하는 방법

파트 1. 엑셀 자동 복구(AutoRecover)란 무엇인가요? (작동 원리)

엑셀의 '자동 복구' 기능은 갑작스러운 정전이나 시스템 오류, 혹은 미처 저장하지 못한 채 실수로 창을 닫았을 때 작업 내용을 보호해 주는 내장 안전장치입니다.

1. 엑셀 자동 복구 기능이란?

• 열려 있는 통합 문서의 백업 사본을 일정한 간격으로 자동 저장합니다 (기본 설정: 10분마다).
• 숨겨진 폴더에 임시 파일을 생성하여, 문제가 발생했을 때 가장 최근 상태의 파일을 복구할 수 있도록 합니다.
• 사용자의 작업 흐름을 방해하지 않고 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다.
• 엑셀 365를 포함한 대부분의 버전에서 기본적으로 활성화되어 있지만, 최소 한 번 이상 저장된 파일에만 적용됩니다. 자동 복구는 변경 사항을 주기적으로 기록하므로, 엑셀이 비정상적으로 종료되었을 때 다시 프로그램을 실행하면 엑셀 복구 파일 위치를 통해 작업을 복원할 수 있습니다.

2. 엑셀 자동 저장 vs. 엑셀 자동 복구: 꼭 알아야 할 차이점

파트 2. 엑셀 자동 저장 파일 위치 확인 (기기별 기본 경로)

1. Windows 10/11 및 Excel 365 환경

윈도우 10 및 11 환경에서 엑셀 자동 복구 파일은 일반적으로 아래의 폴더에 저장됩니다.

• 기본적인 엑셀 복구 파일 위치: C:\Users\[사용자이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
• 저장한 적 없는 통합 문서(임시 파일)의 경우: C:\Users\[사용자이름]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• 파일 탐색기의 주소창에 %AppData%\Microsoft\Excel 을 입력하면 해당 폴더로 바로 이동할 수 있습니다.

2. Mac (Microsoft 365용 Excel)

Mac 사용자라면 엑셀 자동 저장 데이터가 생성되는 경로가 다르므로 다음 위치를 확인해야 합니다.

• Mac의 기본 엑셀 복구 파일 위치: /Users/[사용자이름]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
• 또는 버전 옵션에 따른 대체 경로: /Users/[사용자이름]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
• 해당 위치에 접근하려면 Finder를 열고 Command + Shift + G를 누른 뒤, 위 경로를 붙여넣으면 됩니다.

파트 3. 저장하지 않은 엑셀 파일 복구 방법 (단계별 가이드)

엑셀이 갑자기 충돌하거나 저장하지 않은 채 실수로 창을 닫았더라도 당황하지 마세요. 자동 저장 기능이 여러분의 소중한 데이터를 안전하게 보호하고 있을 확률이 높습니다. 복구된 엑셀 파일이 임시로 저장되는 위치를 포함해, 저장 전 파일을 복구할 수 있는 가장 확실한 방법들을 소개합니다.

방법 1. '문서 복구' 창 활용: 엑셀 충돌 후 자동 실행

엑셀이 비정상적으로 종료된 후 다시 실행하면, 보통 '문서 복구' 창이 자동으로 나타납니다. 이 기능은 자동 복구된 파일을 포함하여 제대로 저장되지 않은 모든 파일 목록을 보여줍니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

• 엑셀 충돌 또는 예기치 않은 종료 이후 엑셀을 다시 실행합니다. 문제가 감지되면 문서 복구 창이 자동으로 나타납니다.

• 문서 복구 작업 창에서 복구된 파일 목록을 확인합니다. (예: "[원본]" 또는 "[복구됨]")

  

• 원하는 파일을 클릭해 열고, 즉시 저장합니다.

이 방법을 통해 엑셀이 충돌했을 때 파일이 어디에 저장되는지 확인할 수 있으며, 복구된 파일은 엑셀 자동 복구 파일 위치에서 불러와집니다.

방법 2. '저장되지 않은 통합 문서 복구' 기능 활용

이 방법 역시 엑셀이 갑자기 종료되었을 때 파일이 어디에 저장되는지 확인할 수 있는 방식으로, 엑셀 자동 복구 파일 위치에서 직접 파일을 불러옵니다.

• 엑셀을 열고 파일 > 정보 > 통합 문서 관리 (또는 버전에 따라 파일 > 열기 > 최근 항목 )로 이동합니다.

• 창 하단에 있는 '저장되지 않은 통합 문서 복구' 버튼을 클릭합니다.

  

• .asd 파일들 이 포함된 폴더가 열리면, 복구하려는 파일을 더블 클릭하여 연 뒤 즉시 저장합니다.

이 과정은 Excel 자동 복구 경로에 안내된 UnsavedFiles 폴더에 직접 접근하는 방식입니다.

방법 3. 자동 복구 폴더 직접 접근하여 파일 찾기

엑셀의 내장 복구 기능을 통해서도 저장되지 않은 파일을 찾을 수 없다면, 엑셀 복구 파일 위치를 직접 찾아가 수동으로 확인해 볼 수 있습니다.

• 사용 중인 컴퓨터의 운영체제에 맞는 경로로 이동합니다.

  a) Windows: C:\Users\[사용자이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

  b) Mac: ~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Excel/

  

• 해당 폴더 내에서 .xlsx 또는 .asd 확장자를 가진 파일이 있는지 살펴봅니다.

• 파일을 열어 내용을 확인한 뒤, 안전한 위치에 저장합니다.

방법 4. '.asd' 또는 '.tmp' 파일 직접 검색으로 엑셀 저장 안한 파일 복구

간혹 자동 복구된 파일이 엑셀의 자체 복구 옵션에 나타나지 않는 경우가 있습니다. 이럴 때는 시스템 검색 기능을 이용해 직접 .asd 또는 .tmp 파일을 찾아 엑셀 저장 전 파일 복구를 시도해 볼 수 있습니다.

• 파일 탐색기(Windows) 또는 Finder(Mac) 를 엽니다.

• 검색창에 확장자가 .asd (자동 복구 파일) 또는 .tmp (임시 파일)인 파일을 입력하여 검색합니다.

• 관련된 파일을 찾았다면, 해당 파일을 엑셀에서 열어 내용을 확인한 후 즉시 저장합니다.

파트 4. 엑셀 자동 복구 기능 설정 및 활성화 방법

엑셀이 작업 내용을 자동으로 저장하고, 시스템 충돌이나 정전 발생 시 데이터를 안전하게 되살릴 수 있도록 하려면 '자동 복구' 기능을 반드시 활성화해야 합니다. 다음은 기능을 설정하는 단계별 방법입니다.

• 엑셀을 실행한 후 "파일" > "옵션"으로 이동합니다.

• 옵션 창 왼쪽 메뉴에서 저장 탭을 클릭합니다.

• "다음 시간 간격으로 자동 복구 정보 저장" 항목을 체크합니다. (필요에 따라 분 단위의 시간 간격을 조정하세요.)

• "저장하지 않고 닫는 경우 마지막으로 자동 복구된 버전 유지" 항목도 선택되어 있는지 확인합니다.

  

• 필요한 경우, 현재 지정된 엑셀 복구 파일 위치 경로를 메모해 두거나 다른 폴더로 변경할 수 있습니다.

• 확인 버튼을 클릭하여 변경 내용을 적용합니다.

⚡ 파트 5. 손상된 엑셀 자동 복구 파일을 복구하는 방법

엑셀 복구 파일 위치를 찾아 파일을 확보했더라도, 갑작스러운 시스템 충돌이나 저장 장치 문제, 불완전한 저장 과정 등으로 인해 복구된 파일이 손상될 수 있습니다. 이럴 경우 " 파일 형식 또는 확장명이 잘못되어 Excel에서 파일을 열 수 없습니다 " 또는 " 파일이 손상되어 열 수 없습니다 "와 같은 오류 메시지가 나타나 작업이 중단되곤 합니다.

엑셀 자체 복구 기능으로 해결되지 않는 상황에서는 4DDiG File Repair가 신뢰할 수 있는 대안이 됩니다. 이 전문 도구는 손상된 엑셀 파일(.xlsx, .xls)뿐만 아니라 다양한 문서를 일괄 복구할 수 있으며, 헤더 손상, 수식 오류, 데이터 누락 등 여러 문제를 동시에 해결합니다. 특히 심하게 손상된 파일도 원본 구조와 내용을 그대로 유지하면서 복원할 수 있는 ‘고급 복구’ 모드를 지원하여, 엑셀 저장 안한 파일 복구와 손상 파일 복구 모두에 효과적입니다.

엑셀 복구와 관련된 주요 기능

• 손상된 여러 개의 엑셀 파일 (.xls, .xlsx)을 한 번에 동시에 복구할 수 있습니다.
• 읽을 수 없는 콘텐츠, 서식 오류, "파일을 완전히 로드하지 못했습니다" 등 다양한 오류를 해결합니다.
• 샘플 파일이나 정교한 알고리즘을 사용하여 데이터 손상이 심각한 파일도 효과적으로 복원합니다.
• 파일을 최종적으로 저장하기 전에 복구된 내용을 미리 확인할 수 있습니다.
• Windows와 Mac을 모두 지원하며, 복구할 파일의 크기 제한이 없습니다. 4DDiG File Repair를 사용해 손상된 엑셀 파일 복구하는 방법

• 프로그램을 실행하고 메인 화면에서 문서 복구 를 선택합니다. 문서 추가 를 클릭하여 손상된 파일이나 엑셀 복구 파일 위치에서 찾아낸 자동 복구 파일을 불러옵니다.

  

• 복구할 파일을 선택한 뒤 "복구" 버튼을 클릭합니다. (여러 파일을 한 번에 작업할 때는 "모두 복구"를 클릭하여 일괄 처리가 가능합니다.)

  팁:

  일반 복구 모드로 해결되지 않는다면 '고급 복구' 모드를 이용해 보세요. 이때 동일한 형식의 정상적인 엑셀 파일을 샘플로 제공하면 복구 성공률을 훨씬 높일 수 있습니다.

  

• 복구가 완료되면 파일을 미리 보기로 확인한 후, 내보내기하여 저장합니다.

  

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파트 6. 엑셀 자동 저장에 관한 질문 (FAQ)

엑셀 임시 파일(.tmp)과 자동 복구 백업본은 기본적으로 지정된 엑셀 복구 파일 위치에 저장됩니다. 윈도우 사용자라면 보통 C:\Users\[사용자이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel 경로를, 맥(Mac) 사용자라면 Library/Application Support 폴더를 확인하시면 됩니다.

OneDrive와 연동되는 엑셀 자동 저장 파일은 클라우드에 실시간으로 동기화됩니다. 하지만 로컬 컴퓨터에 생성되는 자동 복구 파일은 C:\Users\[사용자이름]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel 또는 UnsavedFiles 폴더 내에 저장됩니다.

자동 복구 기능이 비활성화되어 있거나, 저장 간격이 너무 길게 설정되어 데이터가 기록되지 않았을 수 있습니다. 또한, 보관 기간이 지나 파일이 삭제되었거나 숨김 폴더에 위치해 찾기 어려울 수도 있습니다. 이럴 때는 먼저 '문서 복구' 창을 확인한 뒤, 필요하다면 엑셀 복구 파일 위치를 직접 검색해 보는 것이 좋습니다.

엑셀은 충돌 시점을 대비해 자동 복구 폴더에 작업 버전을 수시로 저장합니다. 프로그램을 다시 실행하면 윈도우의 AppData나 맥의 Library 경로에서 데이터를 불러와 '문서 복구' 창에 자동으로 표시됩니다.

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파트 7. 마무리

엑셀 자동 저장과 자동 복구 기능을 제대로 활용하면, 작업 중 발생하는 갑작스러운 파일 손실에도 당황하지 않고 엑셀 저장 전 파일 복구가 가능합니다. Windows와 Mac의 엑셀 복구 파일 위치를 숙지하고, 내장된 문서 복구 기능 또는 자동 복구 폴더를 활용하면 대부분의 파일은 손쉽게 복원할 수 있습니다.

만약 파일 손상이나 읽기 오류로 인해 자동 복구 기능만으로 해결되지 않는 경우, 4DDiG File Repair와 같은 전문 복구 도구를 사용해 엑셀 저장 안한 파일 복구를 시도해 보세요. 손상된 .xlsx/.xls 파일도 높은 성공률로 복원할 수 있어, 중요한 업무 데이터를 안전하게 지킬 수 있습니다.