Mac 사용자에게 있어서 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환할 필요성은 일상 업무 및 학업 등 자주 있습니다. PDF는 많은 OS에서 폭 넓게 대응하고, 포맷을 유지한대로 문서를 공유하거나 인쇄하기에 최적입니다. 하지만, Mac에서 엑셀에서 PDF로 변환하는 방법에는 어떤게 있을까요?
이 글에서는, Mac에서 엑셀 파일을 간단하게 PDF 파일로 변환하는 방법을 소개해 드리겠습니다. 소프트웨어를 설치할 필요없이, 손쉽게 변환할 수 있습니다. 초보자 분들도 단계별로 간단하게 변환 작업을 할 수 있는 법을 알려드리겠습니다.
파트 1 : Mac에서 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환하는 방법
Mac에서 엑셀 파일을 PDF로 변환하는 방법은, 사실 몇가지 있습니다. 아래에 그 방법을 몇가지 들어 설명해 드리겠습니다.
1. “다른 이름으로 저장”해서 엑셀을 PDF로 변환하는 방법
- 엑셀 파일을 엽니다.
- 메뉴 바의 “파일”을 클릭하고, 드롭다운 메뉴에서 “다른 이름으로 저장” 을 선택합니다.
저장 대화 상자에서 “형식” 및 “포맷”이라는 섹션이 표시되면, 거기서 “PDF”를 선택합니다.
- 저장 위치 및 파일 이름을 지정하고, “저장”을 클릭합니다.
2. “프린트” 에서 엑셀을 PDF로 변환하는 방법
- 열려 있는 엑셀 파일에서 “Command + P”를 누르거나, 메뉴바에서 “파일” -“프린트”를 선택합니다.
프린트 대화 상자의 좌측 하단에 있는 “PDF”라고 하는 풀다운 메뉴를 클릭합니다.
거기서 “PDF로 저장”을 선택합니다.
- 저장 위치 및 파일 이름을 지정하고 “저장”을 클릭합니다.
3. 시트가 여러가지 있는 엑셀 데이터를 PDF로 변환하고 싶은 경우
엑셀 파일에 복수의 시트가 있는 경우, 시트를 전부 하나의 PDF 파일로 정리하거나, 시트 별로 다른 PDF 파일로 저장할지 선택할 수 있습니다.
- 엑셀 파일을 열고, 프린트 대화 상자를 엽니다.
“인쇄 범위” 및 “페이지 범위” 섹션에서, “전체 통합 문서” 를 선택하면, 모든 시트가 하나의 PDF 파일로 정리됩니다.
시트별로 따로 PDF 파일로 저장하고 싶은 경우에는, 각 시트를 개별적으로 열고 “다른 이름으로 저장” 또는 “프린트” 방법으로 PDF로 변환하시면 됩니다.
파트 2 : Mac에서 변환 도중에 삭제된 엑셀 혹은 PDF 파일을 복구하는 방법
Mac에서 엑셀을 PDF로 변환하는 도중, 컴퓨터가 충돌하는 등의 생각지 못한 사태가 발생해서 파일이 사라지는 경우가 있을지도 모릅니다. 많은 데이터를 입력한 엑셀이 사라진 경우에는, 그것을 다시 만드는 것은 꽤 시간이 걸릴 것입니다.
그럴 때에는, Tenorshare 4DDiG(Mac)을 이용해서 파일을 복구하세요.
Tenorshare 4DDiG(Mac)는 Mac 전용 파일 복구 소프트웨어로 엑셀 파일 및 PDF 파일은 물론, 기타 대부분의 파일 형식에 대응하고, 복구할 수 있습니다. 중요한 엑셀 파일 및 PDF 파일을 지키기위해 Tenorshare 4DDiG(Mac)를 설치해두는 것이 좋습니다.
4DDiG Mac 데이터 복구 소프트웨어를 설치하고, 실행합니다.
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파일의 원래 저장 위치를 선택하고, “스캔”을 클릭합니다.
![파일의 원래 저장 위치 선택]()
스캔된 파일이 파일 유형별로 표시됩니다. 복구하고 싶은 파일을 체크합니다.
![복구하고 싶은 파일을 체크하기]()
미리보기, 검색 기능도 있으니, 필요에 따라 적용해보세요. 스캔된 파일을 미리보기 해서, "복구" 버튼을 클리한 후에 저장 위치를 선택하고 복구할 수 있습니다.
![파일 복구 및 저장하기]()
파트 3 : Mac의 엑셀 파일을 PDF 파일로의 변환에 대해 자주 있는 질무
Q1 : Mac 버전 엑셀에서 PDF로 변환하면 분할되어 버리나요?
이 문제는, 엑셀 인쇄 범위 설정 및 페이지 레이아웃과 관련되어 있습니다. 엑셀의 “페이지 레이아웃” 탭을 열고, “크기” 옵션을 확인해보세요. 여기서 “A4” 및 레터 사이즈 등의 페이지 사이즈를 적절하게 설정하고, 인쇄 범위가 1 페이지로 정리되도록 조절합니다.
Q2 : Mac에서 PDF를 엑셀로 변환하려면 어떻게 해야할까요?
Mac에서 PDF를 엑셀로 변환하려면, 전용 변환 소프트웨어 및 온라인 서비스를 이용하는 것이 일반적입니다. 예를 들면 “Adobe Acrobat” 나 “Wondershare PDFelement” 등의 소프트웨어는, PDF를 엑셀로 변환하는 기능이 있습니다. 또한, 온라인의 무료 서비스도 다수 있으니, 필요에 따라 이용하시면 됩니다. 단, 보안상의 이유로, 기밀 정보를 포함한 파일을 온라인 서비스에서 변환할 때는 주의가 필요합니다.
Q3 : 엑셀에서 선택 범위를 PDF로 변환해서 1페이지로 정리하려면?
엑셀 내에서 특정 셀 범위를 선택하고, 그 부분만 1페이지 PDF로 출력할 수 있습니다. 아래의 순서를 따라보세요.
- 엑셀 파일을 열고, PDF로 변환하고 싶은 셀 범위를 선택합니다.
- 메뉴 바에서 “파일” - “프린트”를 선택합니다.
- 인쇄 대화 상자에서 “선택 범위”를 선택합니다.
- “PDF”라고 하는 풀다운 메뉴를 클릭하고, “PDF로 저장”을 선택합니다. 저장 위치 및 파일명을 지정하고 “저장”을 클릭합니다.
이렇게 하면, 선택한 범위만 1페이지의 PDF 파일로 저장됩니다.
파트 4 : 정리
지금까지 Mac에서 엑셀을 PDF로 변환하는 방법에 대해 소개해 드렸습니다. 엑셀 내의 기능만으로 충분히 여러가지 형태로 변환할 수 있는 걸 보셨을 겁니다. 또한 이 방법들은 엑셀만 사용하시면 무료로 가능합니다.
업무드응로 엑셀에서 작성한 표나 그래프를 PDF로 변환해야될 때는 이 방법들을 시도해보세요. 또한, 사라지면 곤란한 파일동을 지키기 위해 Tenorshare 4DDiG(Mac)를 다시 미리 설치해 둘 것을 잊지마세요.
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