2026년 한글 엑셀 변환 완벽 가이드 (HWP to Excel 쉽게 변환하는 방법)
직장인이라면 한 번쯤 겪어봤을 상황이 있습니다. 상사나 거래처에서 받은 HWP 파일을 엑셀로 정리해서 보고해야 하는데, 막상 어디서부터 시작해야 할지 막막한 경험 말이죠. 한글과 엑셀은 같은 오피스 프로그램이지만 제조사가 달라서 한글 엑셀 변환이 생각만큼 간단하지 않습니다.
그렇다고 내용을 일일이 손으로 옮겨 적는 건 너무 비효율적입니다. 다행히 한글 프로그램 자체 기능만으로도 HWP 파일을 엑셀로 변환하는 방법이 존재합니다. 이 글에서는 추가 설치 없이 활용할 수 있는 한글 파일 엑셀 변환 방법 2가지를 단계별로 정리합니다.
1부. 한글 엑셀 변환이 필요한 상황
한글 엑셀 변환이 왜 필요한지 모르는 분은 거의 없겠지만, 정작 어떤 상황에서 얼마나 자주 필요한지를 짚어보면 이 작업의 중요성이 더 명확해집니다.
가장 흔한 경우는 관공서·공공기관에서 받은 양식을 내부 데이터로 가공해야 할 때입니다. 지원서, 입찰 서류, 견적서 등은 여전히 HWP 형식으로 배포되는 경우가 많습니다. 이를 회사 내부 엑셀 데이터베이스에 취합하거나 통계로 만들려면 변환이 필수입니다.
또한 한글로 작성된 표 데이터를 엑셀에서 계산·분석해야 하는 경우도 빈번합니다. 한글 문서 안에 정리된 표가 있더라도 함수 계산, 필터링, 피벗테이블 적용은 엑셀에서만 가능합니다. 이 밖에도 팀원 중 한글이 설치되지 않은 사람이 있을 때 공유 편의를 위해 xlsx 형식으로 변환하는 경우도 있습니다.
한편, 한셀(HanCell)과 엑셀의 차이도 자주 혼동이 생기는 부분입니다. 한셀은 한글과컴퓨터에서 만든 스프레드시트 프로그램으로 인터페이스는 엑셀과 유사하지만, 파일 형식이 기본적으로 '.cell'이라 마이크로소프트 엑셀과 완벽한 호환이 되지 않을 수 있습니다. 한셀 엑셀 변환이 필요할 때는 한셀에서 파일을 저장할 때 xlsx 형식을 선택하면 비교적 간단히 해결됩니다. 이 글에서 집중적으로 다루는 것은 한글(HWP) 파일을 엑셀로 변환하는 방법입니다.
읽어보면 좋을 글 :
2부. 한글 엑셀 변환하는 2가지 방법
한글 프로그램에는 HWP 파일을 엑셀로 직접 저장하는 메뉴가 없습니다. 대신 중간 포맷을 거쳐 변환하는 방식을 사용합니다. 아래 두 가지 방법이 현재 가장 널리 사용되는 hwp to excel 변환 방법입니다.
방법 1. 인터넷 문서(.htm)로 저장하여 한글 엑셀 변환하기
첫 번째 방법은 HWP 파일을 먼저 인터넷 문서(HTML) 형식으로 저장한 뒤, 엑셀에서 그 파일을 불러오는 방식입니다. 한글 문서 안에 표가 많이 포함되어 있을 때 표의 구조가 비교적 잘 유지되어 추천하는 방법입니다.
사전 준비: 한글 2018 이후 버전은 기본 저장 형식 목록에 '인터넷 문서'가 빠져 있는 경우가 있습니다. 먼저 아래 환경설정을 확인하세요. 한글 상단 메뉴 → [도구] → [환경 설정] → [파일] 탭 → '저장 파일 형식에 인터넷 문서(.htm) 추가' 체크 → [설정] 클릭. 이 설정을 완료해야 저장 형식 목록에 '인터넷 문서'가 표시됩니다.
1단계: 한글에서 인터넷 문서로 저장
한글 프로그램을 실행하고 변환할 HWP 파일을 엽니다.
-
상단 메뉴 [파일] → [다른 이름으로 저장하기]를 클릭합니다.
-
저장 창 하단의 파일 형식 드롭다운에서 '인터넷 문서(.htm)'를 선택합니다.
-
파일 이름을 입력하고 저장 위치를 정한 뒤 [저장]을 클릭합니다.
저장이 완료되면 지정한 폴더에 .htm 파일과 이미지 파일이 담긴 폴더가 함께 생성됩니다. 이미지 폴더는 삭제하지 말고 그대로 두세요.
읽어보면 좋을 글 :
2단계: 엑셀에서 인터넷 문서 열기
Microsoft Excel을 실행합니다.
-
[파일] → [열기] → [찾아보기]를 클릭합니다.
-
파일 탐색기 창 우측 하단의 파일 형식 필터를 '모든 파일(.)' 또는 '웹 페이지(.htm;.html)'로 변경합니다.
-
1단계에서 저장한 .htm 파일을 선택하고 [열기]를 클릭합니다.
한글 문서의 내용이 엑셀 시트로 불러와진 것을 확인합니다.
-
필요에 따라 서식을 정리한 후 [파일] → [다른 이름으로 저장] → 파일 형식을 'Excel 통합 문서(.xlsx)'로 선택하여 최종 저장합니다.
변환 결과에 대하여: 한글 문서의 글꼴, 정렬, 병합 셀 등 일부 서식은 엑셀과 완벽하게 일치하지 않을 수 있습니다. 특히 한글 전용 글꼴이 사용된 경우 엑셀에서는 기본 글꼴로 대체됩니다. 표 구조는 대체로 유지되지만 세부 서식은 수동으로 다듬어야 합니다.
방법 2. PDF로 저장하여 한글 엑셀 변환하기
두 번째 방법은 HWP 파일을 먼저 PDF로 저장한 다음, Microsoft Excel의 PDF 변환 기능을 활용하는 방식입니다. 최신 버전의 Microsoft 365(엑셀)에서는 PDF 파일을 엑셀로 직접 변환하는 기능이 내장되어 있어, 별도 외부 도구 없이도 변환이 가능합니다.
1단계: 한글에서 PDF로 저장
한글 프로그램에서 변환할 HWP 파일을 엽니다.
상단 메뉴 [파일] → [다른 이름으로 저장하기]를 클릭합니다.
-
파일 형식 드롭다운에서 'PDF(.pdf)'를 선택합니다.
저장 위치와 파일 이름을 지정하고 [저장]을 클릭합니다.
PDF 저장 옵션 창이 뜨면 기본 설정 그대로 [확인]을 누릅니다.
2단계: PDF 열어 엑셀로 변환하기
저장된 PDF 파일 엽니다.
-
[변환] → [Excel로 변환] → [저장]을 선택합니다.
주의사항:
PDF 변환은 Microsoft 365 구독 버전 또는 Excel 2019 이상에서 지원합니다. 구버전 엑셀 사용자라면 Smallpdf, iLovePDF 같은 온라인 변환 도구를 이용해 PDF를 먼저 xlsx로 변환한 후 엑셀에서 여는 방법을 사용할 수 있습니다. 이미지로 저장된 PDF의 경우 OCR 처리가 필요해 정확도가 낮아질 수 있습니다.
두 방법 비교 한눈에 보기
읽어보면 좋을 글 :
3부. 추가 팁: 한글·엑셀 파일 손상 시 복구하는 방법
한글 엑셀 변환 작업을 하다 보면 뜻하지 않은 상황을 만나기도 합니다. 변환 중 프로그램이 갑자기 종료되거나, 변환 완료 후 저장한 파일이 열리지 않는 경우가 바로 그것입니다. 원본 HWP 파일이 손상되어 변환 작업 자체가 불가능해지는 경우도 있습니다.
이럴 때는 전문 파일 복구 도구를 사용하는 것이 가장 빠르고 확실한 해결 방법입니다.
4DDiG File Repair는 손상된 HWP·HWPX·XLSX 등 다양한 문서 파일을 간단한 조작만으로 복구할 수 있는 전문 프로그램입니다. 파일이 아예 열리지 않거나, 열리더라도 내용 일부가 사라진 경우, 서식이 완전히 깨진 경우 모두 복구를 시도할 수 있습니다.
4DDiG File Repair로 손상된 한글·엑셀 파일 복구하기 (단계별)
-
4DDiG File Repair 설치
공식 홈페이지에서 4DDiG File Repair를 다운로드하여 설치합니다. Windows와 macOS를 모두 지원합니다.
-
'손상된 문서 복구' 선택 및 '문서 추가'로 파일 불러오기
프로그램을 실행하면 메인 화면에 여러 복구 기능이 표시됩니다. 여기서 '손상된 문서 복구'를 클릭합니다.
'문서 추가' 버튼을 눌러 복구할 손상된 파일을 불러옵니다. HWP, HWPX, XLSX 파일 모두 지원하며, 여러 파일을 한 번에 추가하는 일괄 복구도 가능합니다.
-
'복구' 클릭
파일 추가가 완료되면 '복구' 버튼을 클릭합니다. 프로그램이 파일 내부 구조를 자동으로 분석하고 복구를 진행합니다.
안전한 다운로드
미리보기 확인 후 저장
복구가 완료되면 미리보기 화면에서 내용을 확인합니다. 문제가 없으면 원하는 경로에 저장합니다.
읽어보면 좋을 글 :
4부. 한글 엑셀 변환에 관한 질문들 (FAQ)
Q. 한글 파일에 표가 없고 텍스트만 있는 경우에도 엑셀로 변환할 수 있나요?
A. 가능합니다. 텍스트만 있는 문서는 방법 2(PDF 경유)가 더 적합합니다. 엑셀이 PDF의 텍스트를 셀 단위로 인식하여 가져옵니다. 다만 줄 바꿈이나 단락 구분이 엑셀 셀 구조와 맞지 않아 수동 정리가 필요할 수 있습니다.
Q. 변환 후 엑셀에서 한글 글꼴이 깨지거나 이상하게 보입니다. 해결법이 있나요?
A. 한글 문서에서 '한컴 고딕', '한컴 바탕' 등 한컴 전용 글꼴을 사용한 경우, 해당 글꼴이 설치되지 않은 컴퓨터에서는 기본 글꼴로 대체되어 레이아웃이 틀어질 수 있습니다. 가장 빠른 해결책은 엑셀 변환 전 한글 문서의 글꼴을 '맑은 고딕' 또는 '굴림' 같은 윈도우 기본 글꼴로 미리 바꾸는 것입니다.
Q. 엑셀을 한글로 변환하는 것도 가능한가요?
A. 엑셀을 한글로 변환하는 직접적인 방법은 없습니다. 일반적으로 엑셀 파일을 PDF로 저장한 뒤, 온라인 변환 도구를 이용해 HWP로 변환하거나, 한글 문서에 엑셀 내용을 복사 붙여넣기 하는 방식이 현실적입니다. 한셀(HanCell)을 활용하면 엑셀 파일을 열고 한글 연동 작업이 좀 더 수월해지기도 합니다.
Q. 한셀과 엑셀의 차이는 무엇인가요? 한셀로 저장하면 엑셀에서 열리나요?
A. 한셀은 한글과컴퓨터의 스프레드시트 프로그램이고 엑셀은 마이크로소프트의 스프레드시트 프로그램입니다. 기본 인터페이스는 유사하지만 고급 함수나 매크로 호환성에서 차이가 있습니다. 한셀 엑셀 변환은 한셀에서 저장할 때 파일 형식을 xlsx로 선택하면 됩니다. 단, 한셀 전용 함수나 기능이 사용된 경우 엑셀에서 열면 오류가 발생할 수 있습니다.
Q. 무료로 hwp to excel 변환을 할 수 있는 온라인 도구가 있나요?
A. 현재 HWP 파일을 직접 xlsx로 변환해 주는 온라인 서비스는 많지 않습니다. 이 글에서 소개한 방법처럼 한글 프로그램을 이용해 중간 포맷(HTM 또는 PDF)으로 먼저 저장한 다음, 엑셀에서 열거나 온라인 PDF→Excel 변환 도구(Smallpdf, iLovePDF 등)를 활용하는 것이 현실적인 무료 방법입니다.
읽어보면 좋을 글 :
5부. 마무리
이 글에서 소개한 한글 엑셀 변환 방법 2가지를 다시 정리하면 다음과 같습니다.
- 방법 1(인터넷 문서 활용)은 한글 문서 안에 표가 많거나 레이아웃 구조가 복잡한 경우에 적합합니다. 환경설정에서 HTM 저장 옵션을 먼저 활성화해야 하는 번거로움이 있지만, 표 구조 유지 면에서 두 방법 중 더 나은 결과를 제공합니다.
- 방법 2(PDF 경유)는 텍스트 중심의 한글 문서를 빠르게 엑셀로 가져와야 할 때 편리합니다. 최신 Microsoft 365 환경에서 별도 설정 없이 바로 사용할 수 있다는 점이 장점입니다.
어느 방법을 사용하든 변환 결과가 100% 완벽하지 않을 수 있으므로, 중요한 문서는 변환 후 반드시 내용을 검토하고 수동으로 다듬는 과정이 필요합니다. 원본 HWP 파일이 손상되어 변환 자체가 불가능한 상황이라면 4DDiG File Repair로 먼저 파일을 복구한 뒤 이 가이드를 활용해 보세요.
🚀 이 기사를 AI로 요약하기
