Cómo solucionar problemas de VLOOKUP en Excel y Google Sheets [8 soluciones]

Parte 1. ¿Por qué VLOOKUP no funciona en Excel y Hojas de cálculo de Google?

¿Se pregunta por qué mi VLOOKUP no funciona entre hojas? VLOOKUP es una función integrada de Excel que se utiliza para buscar un valor en la primera columna de un rango. Se utiliza para devolver un valor coincidente de otra columna en la misma fila. Sin embargo, esto puede dejar de funcionar inesperadamente, y aquí están los problemas comunes y las razones por las que:

➤ Problemas comunes:

• VLOOKUP mostrando la fórmula en lugar de un resultado o valor
• No funciona en Excel con texto o para números
• No hay resultado al arrastrar fórmulas hacia abajo
• Mostrar #N /A pesar de los valores coincidentes exactos
• Fallo en la búsqueda entre hojas
• Falta de coincidencia de texto o número (por ejemplo, texto “123" vs número 123)
• VLOOKUP muestra 0 en lugar de en blanco

➤ Razones comunes:

• El valor de búsqueda no está en la primera columna del rango seleccionado
• Espacios al frente o al final ocultos o caracteres no imprimibles
• Tipos de datos no coincidentes (texto vs número)
• Búsqueda de aproximación predeterminada (TRUE) en lugar de coincidencia exacta
• Se dio el índice de columna incorrecto
• Celda de Excel formateada como Texto en lugar de General
• Referencias de hojas cruzadas con errores de rango

Si se enfrenta al error Excel VLOOKUP no funciona a pesar de una coincidencia aparente, incluso el valor está ahí, estas razones subyacentes probablemente expliquen por qué.

Parte 2. Cómo arreglar que VLOOKUP no funciona en Excel/heets

VLOOKUP es una poderosa función de Excel, pero a veces simplemente no devuelve el resultado esperado. Ya sea que estés enfrentando el temido error #N /A, la fórmula se muestra en lugar del resultado, o simplemente no puedes entender por qué no está funcionando, no te preocupes. A continuación se presentan 7 soluciones comprobadas para resolver problemas comunes de VLOOKUP en Excel y Hojas de cálculo de Google en diferentes escenarios.

• 1. Asegurarse de que el valor de BÚSQUEDA esté en la primera columna del rango
• 2. Desactivar el botón Mostrar fórmulas
• 3. Convertir texto en número mediante la función Texto a columna
• 4. Eliminar espacios/caracteres ocultos mediante la función TRIM y CLEAN
• 5. Utilizar FALSE para forzar una coincidencia exacta (en lugar de TRUE)
• 6. Establecer el formato de celda en General, no en texto
• 7. Usar MATCH para verificar dinámicamente el índice de columna

Forma 1. Asegurarse de que el valor de BÚSQUEDA esté en la primera columna del rango

VLOOKUP solo busca de izquierda a derecha, por lo que el valor que busca debe estar en la primera columna de su rango de tabla. Si no es así, obtendrás un error #N /A o resultados incorrectos.

• En la fórmula =VLOOKUP (A2, A2: C11, 2, FALSE), asegúrese de que el valor de A2 esté en A2: A11.

• Si no es así, reordene las columnas y vuelva a intentar verificar si VLOOKUP no funciona todavía.

  

Forma 2. Desactivar el botón Mostrar fórmulas

¿VLOOKUP muestra la fórmula no es el resultado? Debe desactivar el botón Mostrar fórmula para que funcione.

• Cuando Excel muestre la fórmula VLOOKUP en lugar del valor, vaya a la pestaña superior “Fórmula” en Excel.

• Haga clic en “Mostrar fórmulas” para desactivarlo.

  

Forma 3. Convertir texto en número mediante la función Texto a columna

VLOOKUP puede fallar si el valor de búsqueda o los datos de la tabla se almacenan como texto en lugar de números, lo que provoca desajustes. En este caso, se enfrentará al error de Excel VLOOKUP que no funciona con texto, y aquí es cómo solucionarlo:

• Cuando VLOOKUP no funcione para números, seleccione la columna de búsqueda.

• Vaya a la pestaña superior “Datos”, luego “Texto a columnas”.

• En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en “Finalizar” para forzar a Excel a formatear el texto como números.

  

• Ahora, vuelve a ingresar la fórmula y prueba.

Consejos:

También puede seleccionar el valor de búsqueda y hacer clic en el icono ⚠️ cuando se muestre. Luego elija “Convertir a número” en el menú desplegable.

Forma 4. Eliminar espacios/caracteres ocultos usando la función TRIM y CLEAN

Los espacios adicionales o los caracteres no imprimibles pueden romper las coincidencias. A continuación, se explica cómo reparar el error VLOOKUP NA:

• Si la columna de búsqueda está en A2. Luego, en una columna auxiliar, use =TRIM (CLEAN (A 2)) para eliminar el carácter invisible.

  

• Copia y pega como Valores sobre la columna original.

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  ¿Cómo solucionar el error de Microsoft Excel de no poder pegar los datos?

• Vuelva a aplicar VLOOKUP y compruebe si todavía obtiene VLOOKUP show NA cuando existe un valor.

Forma 5. Utilizar FALSE para forzar una coincidencia exacta (en lugar de TRUE)

Muchos usuarios se olvidan de establecer el argumento final de VLOOKUP en FALSE. Si se deja fuera, el valor predeterminado es una coincidencia aproximada, que solo funciona con datos ordenados. La búsqueda de coincidencias exactas evita errores de búsqueda ordenada o aproximada.

• Utilice FALSE para forzar la coincidencia exacta: =VLEOKUP (A2, B2: C10, 2, FALSE) para requerir coincidencias exactas.

  

• Después de eso, arrastre hacia abajo para copiar si el arrastre hacia abajo de Excel VLOOKUP no funciona.

Forma 6. Establecer formato de celda en General, no en texto

Excel vlookup muestra la fórmula en lugar del resultado? Debe asegurarse de que el formato de celda no sea texto y general en su lugar.

• Seleccione las columnas de búsqueda y tabla cuando VLOOKUP muestre la fórmula, no el resultado.

• Vaya a “Inicio”, luego a “Formato de número” y elija “General”.

  

• Vuelva a introducir el valor de búsqueda o la fórmula.

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¿Cómo solucionar Excel no guarda cambios? 7 maneras

Forma 7. Usar MATCH para verificar dinámicamente el índice de columna

¿Se pregunta qué hacer si VLOOKUP no está funcionando en Excel después de hacer todos los métodos anteriores? Todavía hay una cosa que puedes probar si estás obteniendo "#REF!” resultados. Explicado en los siguientes pasos:

• Utilice = VLOOKUP (A2, B2: C10, MATCH (“ColumnName”, B1:C1, 0), FALSE) para asegurarse de que se seleccione la columna correcta.

• MATCH encuentra la columna correcta dinámicamente cuando la función VLOOKUP no funciona en Excel.

  

El uso de estas soluciones puede solucionar su problema en la mayoría de los casos. Sin embargo, no funcionarán si su archivo de Excel está dañado. En ese caso, el problema no radica en el contenido o la fórmula en el archivo, sino que el archivo en sí no está funcionando correctamente.

Para resolver ese problema, discutiremos todo lo que necesita hacer en la siguiente sección.

Parte 3. Reparar archivos corruptos de Excel cuando VLOOKUP no funciona

Una vez que se hayan realizado todas las correcciones y su VLOOKUP aún no funcione, es probable que su archivo esté dañado. Los errores como que VKOOKUP dé un #NA en cada fila, no guardar fórmulas o devolver celdas en blanco aleatorias pueden ser indicadores de daño en la estructura del libro de trabajo.

En ese escenario, puede intentar un programa especializado, 4DDiG File Repair, descargando la utilidad para intentar reparar hojas de trabajo de Excel dañadas (.xlsx, .xls, .xlsm, etc.) y recuperarlas en un estado utilizable.

Características principales:

• Soporta archivos Excel con versiones 2010 hasta las más recientes, así como versiones anteriores.
• Tratar con mu; tiple problemas de Excel: hojas ilegibles, mostrando galimatías, mensajes de error, Excel no se puede abrir, etc.
• Repara archivos corruptos de Excel y otros documentos (Word, PPT, PDF, PSD, archivos y más)
• Recupera fórmulas rotas, tablas dinámicas, gráficos, formato, datos de tabla y más

Pasos para reparar archivos Excel con 4DDiG

• Inicie la herramienta de reparación de archivos 4DDiG y elija “Reparación de archivos” en la opción “Reparación de archivos dañados”.

  

• Luego haga clic en “Agregar archivos” o utilice la acción de arrastrar y soltar para agregar su archivo de Excel donde VLOOKUP no funciona para la reparación.

  

• Haga clic en “Reparar todo” para iniciar su solución de reparación de archivos con un solo clic cuando se enfrente a VLOOKUP que no funciona en Excel.

  

• Después de reparar archivos, haga clic en el botón “Guardar” o verifique los resultados antes de guardar con el botón “Vista previa”.

  

Preguntas frecuentes sobre el error de VLOOKUP que deja de funcionar

P1: ¿VLOOKUP funciona con una lista desplegable?

Sí. VLOOKUP también puede generar resultados basados en opciones desplegables, siempre que el valor sea idéntico al valor de una celda coincidente en la columna de búsqueda .

P2: ¿Puede VLOOKUP funcionar en hojas?

Sí, VLOOKUP puede utilizar búsquedas entre hojas. Simplemente escriba el nombre de la hoja en su rango de la siguiente manera: =VBUSCAR (A2, Sheet2! A1:B100, 2, FALSO). Si eso no funciona, verifique los rangos con nombre y el formato de datos.

P3: ¿VLOOKUP funciona en Hojas de cálculo de Google?

Sí. VLOOKUP es soportado en Hojas de cálculo de Google, al igual que en Excel, con sintaxis idéntica. Sin embargo, asegúrese de que el formato se mantenga y verifique que las hojas tengan límites de formato consistentes.

P4: ¿Cómo probar si VLOOKUP falla?

Verifique la precisión usando columnas de ayuda. Para asegurarse de que sus datos existen y que pertenecen al mismo tipo de datos, utilice Try =A2=B2 o =ISNUMBER (MATCH (A2, B:B, 0))

P5: ¿Cómo solucionar el error VLOOKUP NA?

Utilice las funciones RECORTAR y LIMPIAR para eliminar espacios, convertir texto en números usando Texto a columnas y asegurarse de que está usando FALSE para una coincidencia exacta.

Conclusión

Cuando se pregunta por qué su VLOOKUP no funciona en la hoja de Excel /Google Sheet, el problema podría ser tan simple como un formato incorrecto y tan complicado como archivos dañados. Hemos discutido todas las causas típicas de todos estos en Excel 2010, 2016, 365, y heets. Estos incluyen falta de coincidencias, búsquedas no válidas y errores en el formato que están ocultos.

En cualquier situación no resuelta en la que las fórmulas no funcionen aunque parezcan estar bien, aplique 4DDiG File Repair para reparar posibles daños en la hoja de cálculo y revivir la funcionalidad de VLOOKUP.