Cómo recuperar archivos de Excel no guardados en 2024

5 minutos leídos

Updated on 2024-06-14 17:09:36 to Recuperar Office

¿Alguna vez has trabajado muy duro en un archivo de Excel y perdiste todo en un instante? Es la peor sensación que existe. Excel es un programa increíble que millones de personas utilizan para organizar sus datos. Pero a veces las cosas van mal: te olvidas de guardar el archivo y el ordenador se cuelga.

Cuando eso ocurre, puede parecer que todo tu esfuerzo ha sido en vano. Pero no te preocupes. En este artículo, te mostraremos 7 formas sencillas para recuperar archivos de Excel no guardados, para que puedas respirar aliviado y volver al trabajo.

how to recover unsaved excel file

Parte 1. ¿Puedo recuperar archivos de Excel no guardados?

¡Puedes recuperar archivos de Excel no guardados por ti mismo! Ya no es tan difícil como antes. Ahora hay maneras fáciles de recuperar tu archivo usando herramientas especiales y funciones útiles de Microsoft Office.

Hay dos funciones en segundo plano muy importantes que se encargan de mantener tu trabajo a salvo: Autoguardado y Autorrecuperación. Autoguardado guarda automáticamente lo que estás haciendo cada pocos segundos, como cuando pulsas CTRL + S. Esto significa que tu trabajo se está guardando siempre, aunque te olvides hacerlo.

Autorrecuperación también guarda una copia de seguridad de tu archivo de Excel cada 10 minutos. Así, si tu ordenador se bloquea, Excel deja de funcionar o se va la luz, no perderás todo lo que has hecho. ¿Y adivina qué? Puedes cambiar la frecuencia con la que Autorrecuperación guarda tu trabajo.

Así que, si no pudiste guardar un archivo de Excel, ¡no te preocupes! Con estas herramientas, puedes recuperar tu trabajo sin demasiados problemas.

Parte 2: ¿Cómo recuperar archivos de Excel no guardados con una herramienta de recuperación de datos?

Si estás buscando una forma fiable y eficaz para recuperar archivos de Excel no guardados, 4DDiG es una opción fantástica. Esta potente herramienta está diseñada para ayudarte a recuperar tus datos de forma rápida y sencilla, independientemente de la causa de la pérdida.

Una de las mayores ventajas de 4DDiG es su alta tasa de éxito. Gracias a su avanzada tecnología de escaneado y recuperación, puede encontrar y restaurar archivos que otras herramientas podrían pasar por alto.

También funciona con una amplia gama de tipos de archivos y dispositivos de almacenamiento, por lo que puedes recuperar archivos de Excel no guardados en tu PC, disco duro externo, unidad USB y mucho más.

Algunas características clave de 4DDiG incluyen:

  • Función de vista previa para revisar los archivos antes de la recuperación
  • Compatibilidad con más de 2000 tipos y formatos de archivos
  • Recuperación desde cualquier dispositivo de almacenamiento, incluyendo PC, disco duro, USB, etc.
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A continuación te explicamos cómo utilizar 4DDiG para recuperar archivos de Excel no guardados en sólo 3 sencillos pasos:

  • Descarga e instala 4DDiG en tu ordenador. Inicia el programa y selecciona la ubicación en la que el archivo de Excel no guardado fue visto por última vez, como el Escritorio o la carpeta Documentos.

    seleccionar disco local
  • Haz clic en "Escanear" y deja que 4DDiG busque tu archivo perdido. Puedes pausar o detener el escaneo en cualquier momento si localizas tu archivo. Utiliza los filtros de búsqueda y de tipo de archivo para limitar los resultados.

    vista en árbol
  • Una vez que encuentres tu archivo Excel no guardado, previsualízalo para asegurarte de que es el correcto. A continuación, pulsa "Recuperar" y elige una ubicación segura para guardarlo. Ya está. Tu archivo de Excel está de vuelta y listo para usarse.

    guardar archivos recuperados

Parte 3: Otros métodos eficaces para recuperar archivos de Excel no guardados

Aunque un software de recuperación de datos como 4DDiG es una excelente solución, existen otras formas de recuperar archivos de Excel no guardados. A continuación, examinaremos otros métodos útiles que pueden ayudarte a recuperar tus hojas de cálculo perdidas sin necesidad de herramientas adicionales.

Método 1: Recuperar Excel no guardado desde los archivos temporales

Excel crea automáticamente archivos temporales de respaldo mientras trabajas, lo que puede ser un salvavidas si olvidas guardarlos. He aquí cómo recuperar archivos de Excel no guardados desde los archivos temporales:

  • Abre el Explorador de archivos y ve a C: \Users\NombreDeUsuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles, sustituyendo "NombreDeUsuario" por tu nombre de usuario de Windows.
  • Busca los archivos cuyos nombres empiecen por "$" y terminen por ".TMP". Estos son los archivos temporales de Excel.
  • Haz doble clic en el archivo .TMP correspondiente a tu hoja de cálculo no guardada para abrirla en Excel.
  • Haz clic en Archivo > Guardar como, elige una ubicación, dale un nombre al archivo y haz clic en Guardar para almacenar el libro recuperado.

Método 2: Recuperar Excel no guardado desde la función de Recuperación de libros no guardados

La herramienta Recuperar libros no guardados en Excel, que utiliza el Autoguardado, puede ayudarte a recuperar archivos no guardados. Sigue estos pasos para utilizar esta función:

  • Abre Microsoft Excel y haz clic en la pestaña Archivo de la esquina superior izquierda.
  • Ve a Información y haz clic en el botón Administrar libros de trabajo para abrir un menú desplegable.
  • Selecciona Recuperar libros no guardados en el menú desplegable. Aparecerá una ventana con una lista de archivos no guardados.

    excel no guardado
  • Selecciona el archivo que deseas recuperar y haz clic en Abrir para acceder al libro de trabajo.
  • Inmediatamente haz clic en Guardar como en la barra de notificaciones de la parte superior de la pantalla, selecciona una ubicación, asigna un nombre al archivo y haz clic en Guardar.

Método 3: Recuperar Excel no guardado mediante la Recuperación de documentos

Si Excel se cuelga o se cierra inesperadamente, la función de Recuperación de Documentos puede ayudarte a recuperar tu trabajo no guardado. A continuación te explicamos cómo utilizarla:

  • Vuelve a abrir Microsoft Excel después del error o cierre inesperado.
  • Excel abrirá automáticamente la ventana Recuperación de documentos y mostrará una lista con los archivos recuperados.

    recuperar archivos
  • Examina la lista y elige los archivos que quieras recuperar, luego haz clic en el botón Abrir.
  • Si no ves la ventana Recuperación de documentos, es posible que la función Autorrecuperación esté desactivada. Comprueba la configuración de Excel y actívala para asegurarte de que esta medida de seguridad esté disponible la próxima vez.

Método 4: Recuperar Excel no guardado a través de la función Administrar libro

Si accidentalmente sobrescribes un archivo de Excel con cambios no deseados, puedes utilizar la función Administrar libro (disponible en Excel 2010 y versiones posteriores) para restaurar una versión anterior. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  • Abre Microsoft Excel y haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.
  • Ve a la sección Información y haz clic en el botón Administrar libro.
  • En la parte inferior de la página, verás una lista de versiones autoguardadas de tu archivo con fecha y hora. Haz clic en la versión que quieras restaurar.

    workbook
  • Si buscas un archivo del momento anterior a un bloqueo o cierre accidental, busca una versión etiquetada como "Cuando se cerró sin guardar".

    without saving

Método 5: Recuperar Excel no guardado utilizando OneDrive

Si utilizas Microsoft OneDrive, puedes recuperar fácilmente archivos de Excel no guardados o sobrescritos. OneDrive se integra con Excel, sincronizando automáticamente y haciendo copias de seguridad de tus archivos. A continuación te explicamos cómo recuperar un archivo de Excel no guardado utilizando OneDrive:

  • Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta Microsoft tanto en OneDrive como en Excel.
  • Abre el archivo de Excel que quieres recuperar en OneDrive.
  • Haz clic en el icono del historial de versiones (parece un reloj con una flecha en sentido contrario a las agujas del reloj).
  • Selecciona la versión del archivo que deseas restaurar y haz clic en el botón "Restaurar".
Nota:

Este método sólo funciona si has iniciado sesión en tu cuenta de Microsoft y has sincronizado tus archivos con OneDrive.

Método 6: Recuperar Excel no guardado desde el Historial de Archivos

Windows tiene una función de copia de seguridad integrada llamada Historial de archivos que guarda automáticamente versiones de tus archivos. Esto es particularmente útil si accidentalmente sobrescribes un archivo con cambios no deseados. Sigue estos pasos para recuperar un archivo Excel no guardado usando el Historial de Archivos:

  • Abre el Panel de Control y cambia a la vista de iconos (si es necesario) utilizando la opción de la esquina superior derecha.
  • Haz clic en el icono Historial de Archivos para abrir la herramienta.
  • En la ventana Historial de archivos, haz clic en la opción "Restaurar archivos personales" en la esquina superior izquierda.

  • Navega por las copias de seguridad disponibles hasta encontrar el archivo Excel que necesitas y, a continuación, haz clic en el botón "Restaurar" para sustituir el archivo actual por la copia de seguridad seleccionada.

Ten en cuenta que el Historial de Archivos debe estar habilitado y configurado en tu ordenador antes de poder utilizarlo para recuperar archivos de Excel no guardados.

Parte 4: Preguntas Frecuentes sobre cómo recuperar archivos de Excel no guardados

P: ¿Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado?

R: Puedes recuperar un archivo Excel no guardado desde los archivos temporales o utilizando la función de Autorrecuperación. Para localizar los archivos temporales, busca los archivos .TMP en la carpeta UnsavedFiles o utiliza la Autorrecuperación en Administrar libros de Excel.

P: ¿Puedo recuperar archivos de Excel no guardados?

R: Sí, a menudo es posible recuperar un archivo de Excel que no se guardó. Excel crea automáticamente archivos temporales de copia de seguridad y tiene una función integrada de Autorrecuperación que puede ayudarte a restaurar el trabajo no guardado.

P: ¿Qué hacer si no se guarda un archivo de Excel?

R: Si un archivo de Excel no se guarda, comprueba primero si hay archivos temporales .TMP en la carpeta UnsavedFiles. También puedes utilizar la función de Autorrecuperación de Excel, que se encuentra en Archivo > Información > Administrar libros > Recuperar libros no guardados.

P: ¿Dónde se almacenan los archivos de Autorrecuperación de Excel?

R: Los archivos de Autorrecuperación de Excel se almacenan normalmente en la siguiente ubicación:

C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Sustituye "NombreDeUsuario" por tu nombre de usuario real de Windows. Busca los archivos que empiecen por "$" y terminen por ".XLB" o ".ASD".

Consideraciones finales

Perder un archivo de Excel no guardado puede ser algo frustrante, ¡pero hay esperanza! Con las herramientas y funcionalidades adecuadas, puedes recuperar tu trabajo y volver a la carga. No dejes que un error u olvido te arruine el día, prueba estos métodos y verás lo fácil que es recuperar tus archivos de Excel no guardados. Y para tener más posibilidades de éxito, prueba el programa 4DDiG Sus potentes funciones de escaneo y recuperación lo convierten en la mejor opción para recuperar tus archivos perdidos de forma rápida y sencilla.

Teo Tomás (senior editor)

Teo Tomás, el editor de 4DDiG, tiene 5 años de experiencia escribiendo en informática de Windows y Mac, investiga especialmente la recuperación de datos, reparación de discos, ect.

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