업무에 있어서 중요한 자료를 주고 받을 때 PDF 파일로 주고받는 경우가 늘고 있죠. 하지만 PDF 파일은 다른 파일로의 변환이 어렵고 사용하기 어려운 면도 있습니다.
예를 들어, 엑셀로 변환할 때 파일이나 글자가 깨지는 오류가 보여서 번거로워하는 분들도 많죠. 이번 글에서는 PDF 엑셀 변환 깨짐의 원인과 해결법을 설명해 드리겠습니다.
1부: PDF 엑셀 변환시 엑셀 글자 깨지는 원인은?
PDF를 엑셀로 변환한 경우 폰트 및 레이아웃 관련 변환 오류가 일어나는 경우가 많습니다. 한편 문자가 깨져버린 경우에는 변환 방법에 실수가 있을 경우가 적지 않죠.
엑셀 글자 깨짐 오류가 발생하는 원인은 크게 나눠 두가지인데,
- PDF 파일에 문자가 들어있지 않거나
- PDF에서 변환시에 엑셀에서 사용되는 폰트가 설치되어 있지 않은
경우들을 생각해볼 수 있습니다.
위에 원인 중 하나를 특정하면 정확한 해결법이 나올 것입니다. 글자 깨짐의 원인은 그렇게 많지는 않아 적절한 해결법이 다양하므로 모든 원인을 알아두는 것이 좋습니다.
2부: PDF 엑셀 변환 오류 (글자 깨짐) 해결방법
PDF가 엑셀로 변환된 후 문자가 깨지는 데에는 몇가지 원인이 있습니다. 원인을 이해해두면 적절한 해결법을 이해할 수 있기 때문에 해결법을 배울 때 중요하죠. 여기서부터는 PDF를 엑셀로 변환할 때 문자 깨짐을 고치는 방법을 설명해 드리겠습니다.
4DDiG File Repair의 "문서 복구" 기능으로 글자가 깨진 파일 복구하기
엑셀 파일에서 파일의 복구가 필요해졌을 때 4DDiG File Repair 등의 복구 소프트웨어를 활용하는 방법을 추천드립니다.
복구 소프트웨어는 자동으로 파일 내의 문제를 발견하고 오류를 수정해줍니다. 최대한 빠르게 파일을 수정하고 싶은 분들은 AI 기능을 도입한 복구 소프트웨어를 이용할 것을 추천드립니다.
안전한 다운로드
4DDiG File Repair를 실행하고 프로그램 인터페이스에서 "문서 복구"를 선택합니다. "문서 추가" 버튼을 클릭하고 손상된 엑셀 파일을 추가합니다.
"복구 시작" 버튼을 클릭하면 프로그램이 자동으로 손상된 파일을 복구합니다.
문서 복구가 완료되면 복구된 엑셀 파일을 미리보기 하고 '내보내기' 버튼을 클릭하여 지정된 위치에 저장할 수 있습니다.
팁
위에 나온 조작으로도 파일 복구에 실패한 경우에는 "고급 복구" 기능을 선택해서 더욱 정밀한 복구를 수행할 수도 있습니다.
3부: 안전하게 PDF를 엑셀로 변환하고 문자 깨짐을 방지하는 방법
위에서는 PDF 파일을 복구하는 기능에 대해 설명드렸습니다. 문자가 깨진 엑셀 데이터도 복구 소프트웨어를 활용하면 간단하게 복구가능합니다.
하지만, 궁금한 것은 중요한 PDF 파일을 안전하게 변환하는 방법이죠. 여기서부터는 안전하게 PDF를 엑셀로 변환하고 문자 깨짐을 방지하는 방법을 설명해 드리겠습니다.
방법 1: 워드를 이용해서 PDF 파일을 열고 내용을 엑셀로 붙여넣기 (수동 작업)
첫번째는 워드를 이용해서 문장만 복사 후 엑셀에 붙여넣기 하는 방법입니다. 워드는 PDF를 업로드해서 파일 내용을 열 수 있습니다.
워드에서 PDF 파일을 열면, 문장만을 복사 및 붙여넣기 가능합니다.
수동 작업인 부분이 많아서 시간은 꽤 걸리지만 스스로 확인하면서 진행할 수 있어서 실수없이 엑셀로 변환할 수 있는 방법 중 하나입니다.
방법 2: 어도비 아크로뱃 프로그램으로 PDF를 엑셀로 변환하기 (공식)
다음은 어도비 아크로뱃을 활용해서 PDF를 엑셀로 변환하는 방법입니다. 파일 형식을 변경하기만 하면 간단하게 엑셀 파일로 변경 가능하므로 어려운 조작도 필요하지 않죠.
파일 형식 및 서식 변경이 필요없어서 프로그램이 익숙치 않은 분들도 간단한 변환이 가능합니다.
또한, PDF 파일 중 필요한 데이터만 선택해서 엑셀 파일로 변환할 수 있어서 편리도가 높습니다.
이외에도 PDF 파일의 섬세한 편집 기능이 있으니 PDF 파일을 자주 다루시는 경우에는 어도비 아크로뱃을 설치해 둘 것을 추천드립니다.
어도비 공식 변환 웹 사이트를 열면, 파일을 업로드하기 위한 인터페이스가 표시됩니다. 엑셀로 변환할 필요가 있는 PDF 파일을 선택해서 업로드합니다.
프로그램이 변환 프로세스를 자동으로 실행할 것입니다. 잠시 기다리면 변환된 엑셀 파일을 미리보기하고 다운로드 할 수 있게 됩니다.
방법 3: 무료 사이트 "iLovePDF"로 변환하기
무료로 파일을 변환할 수 있는 사이트로 "iLovePDF"를 들 수 있습니다. "iLovePDF" 여러가지 파일 형식을 지원하고 문자 깨짐 등을 피하면서 변환할 수 있는 사이트입니다.
PDF에서 엑셀로의 변환도 지원하고 문자 깨짐등의 문제없이 변환도 가능합니다.
여러가지 파일 형식을 지원하므로 이미지 및 영상 등의 크리에이티브 업무를 다루시는 분들은 익혀두시면 좋을 사이트 중 하나입니다.
마무리
이번 글에서는 PDF 엑셀 변환 깨짐의 원인과 해결법을 소개해 드렸습니다. PDF를 엑셀로 변환했을 때 오류가 발생하는 경우가 적지 않게 생깁니다. 하지만, 오류가 발생한 원인은 그렇게 많지않고 간단하게 발견가능한 경우도 많습니다. 해결방법도 잘 익혀두시고 문제가 발생했을 때 잘 대처할 수 있도록 하시는 것이 좋습니다.
한편, 문자 깨짐 등의 문제가 발생했을 때 4DDiG File Repair 등의 복구 소프트웨어를 익혀두시면 편리할 것입니다. 파일의 변환을 수행할 때는 문자 깨짐 외의 문제가 발생할 가능성도 높죠. 혹시 모를 상황을 위해 미리 복구 프로그램을 익혀두는 것이 중요합니다.
