エクセル作業中に「利用可能な以前のバージョンはありません」というメッセージに遭遇したことはありませんか？データを間違えて上書き保存して、古いバージョンに戻したいのに復元できないという状況は、多くのユーザーが経験する深刻な問題です。
このエラーが発生する背景には、Windowsのシステム設定やバックアップ機能の不備が関係しています。
そこで本記事では、このトラブルの根本原因を解明し、効果的な解決策を段階的に解説していきます。
エクセルの「利用可能な以前のバージョンはありません」エラーの原因
エクセルファイルの以前のバージョンが表示されない問題は、複数の要因が複雑にからみ合って発生します。以下では、主な原因を詳細に分析していきます。
システム保護機能が無効になっている
Windowsのシステム保護機能は、ファイルの以前のバージョンを自動的に保存する元となる重要な機能です。この機能が無効化されている場合、復元ポイントが作成されないため、エクセルファイルの過去の状態を参照することができません。
復元ポイントが作成されていない
システム保護機能が有効であっても、実際に復元ポイントが定期的に作成されていなければ、以前のバージョンの復元は不可能です。復元ポイントの作成は、システムの変更やソフトウェアのインストール時に自動的に行われますが、ディスク容量不足や設定の問題により、適切に機能しない場合があります。
ファイル履歴機能が無効になっている
Windowsのファイル履歴機能は、ユーザーファイルの変更を継続的に追跡してバックアップを作成する仕組みです。この機能が無効化されている場合、エクセルファイルの過去のバージョンが保存されません。ファイル履歴機能は、外部ドライブやネットワーク上の場所にバックアップを保存するため、適切な設定が必要です。
エクセルファイルがバックアップされていない
エクセルファイルが保存されている場所がバックアップ対象から除外されている場合や、バックアップスケジュールが適切に設定されていない場合、復元に必要なデータが存在しない状況が発生します。
システムファイルの破損やハードウェアの問題
ストレージデバイスの物理的な障害やシステムファイルの破損により、以前のバージョンの情報が失われることがあります。ハードディスクの不良セクターやSSDの劣化、ファイルシステムの破損などが原因で、バックアップデータが開けなくなりアクセスできない場合があります。
エクセルの「以前のバージョン」がないときの復元方法
従来の復元方法が使えない場合でも、専用のデータ復元ソフトを活用することで、失われたエクセルファイルを回復できる可能性があります。
方法：データ復元ソフトでエクセルを復元する
データ復元ソフトの中でもTenorshare 4DDiGは、エクセルファイルの復元において素晴らしい性能を発揮するソフトです。従来の復元方法では対応できない複雑な状況でも、AIによるディープスキャン技術により失われたファイルを発見し、復元できる可能性があります。他にも次のような特徴があります。
Tenorshare 4DDiGの利点
- HDD/SSDやUSBメモリ、SDカードなど多くのデバイスに対応
- エクセルファイルだけでなく動画や音声など多くのファイル形式をサポート
- 直感的に操作できるユーザーインターフェース
- プレビュー機能で復元前にファイルの内容を確認可能
安全なダウンロード
Tenorshare 4DDiG を起動し、削除したエクセルファイルが存在するハードディスクやパーティションを選択し、スキャンします。
しばらく待つと、消してしまったエクセルファイルが表示されます。復元前に、写真、ビデオ、ムービー、オーディオ、音楽、ドキュメントなどのファイルをダブルクリックすることによりプレビューが可能です。
復元したいエクセルファイルを選択し、保存場所を選択します。例えばOneDriveまたはGoogle Driveなどのクラウドディスクに保存することを検討してください。
注意:
保存パスを元の場所を選択すれば、データが上書きして復元できない恐れがあります。
「利用可能な以前のバージョンはありません」エラーの対処法
以下の方法を実践することで、エクセルファイルの以前のバージョンを保護できます。
方法1．システム保護機能を有効にする
システム保護機能の有効化は、ファイルの以前のバージョンを作成するための基本的な設定です。まずは「コントロールパネル」>「システム」>「システムの保護」をクリック。保護設定でローカルディスク（C:）を選択し、「構成」>「システムの保護を有効にする」を選択。
この設定により、ファイルの以前のバージョンが保存されるようになります。
方法2．ファイル履歴を有効化する
「設定」>「更新とセキュリティ」>「バックアップ」>「ドライブの追加」をクリック。外部ドライブまたはネットワーク上の場所を選択し、バックアップ対象のフォルダーとバックアップ頻度を設定します。
この機能により、必要に応じて以前のバージョンを復元できるようになります。
方法3．復元ポイントを手動で作成する
「システムのプロパティ」>「作成」ボタンをクリックし、復元ポイントの説明を入力して作成します。
この方法により、特定の時点でのシステム状態を保存できます。
方法4．ボリュームシャドウコピーサービスを再有効化する
ボリュームシャドウコピーサービス（VSS）は、ファイルの以前のバージョンを作成するための基盤技術です。「サービス」>「Volume Shadow Copy」サービスを確認し、停止している場合は再開します。
以前のバージョンの復元に関するよくあるご質問（FAQ）
データ復元に関する疑問や不安を解消するため、よくある質問とその回答をまとめました。
1．エクセルで以前のバージョンはどこにありますか？
まずエクセル自体のバージョン履歴機能では、「ファイル」>「情報」>「バージョン履歴」から過去のバージョンを確認できます。
またWindowsのファイル履歴機能が有効な場合、ファイルを右クリックして「プロパティ」>「以前のバージョン」タブで復元可能なバージョンが表示されます。
OneDriveやSharePointに保存されているファイルの場合、クラウド上でバージョン履歴が管理されており、「バージョン履歴」から過去のバージョンにアクセスできます。
2．システムの復元で個人ファイルを復元できますか？
システムの復元は通常、個人用ファイルは対象外です。個人ファイルの復元には、ファイル履歴機能や専用のデータ復元ソフトウェアを使用する必要があります。
ただし、システムの復元によりファイルの保存場所やアクセス権限が変更される場合があるため、復元後にファイルの場所を確認することが重要です。
まとめ
エクセルの「利用可能な以前のバージョン」がないエラーは、Windowsのバックアップ機能を適切に設定し、定期的な復元ポイントの作成を行うことである程度は対応できます。
しかし既にデータが失われてしまった場合では、Tenorshare 4DDiGのような専門的なデータ復元ソフトが最適の解決策となります。復元は有料ですが、無料でスキャン&プレビューして内容を確認してから復元できますので、安心して復元に移行可能です。
定期的なバックアップ設定の見直しと信頼性の高いデータ復元ツールの活用で、エクセルデータを確実に保護していきましょう。
