Excel存檔覆蓋救回完整攻略：9招快速復原被覆蓋的Excel檔案

一、已覆蓋的Excel檔案還可以救回嗎？

✅答案是肯定的！

正常來說，如果是剛覆蓋不久，那麼是可以依靠 Excel 存檔紀錄，幫助你讓 Excel 誤刪還原的。但如果你已經覆蓋了一段時間，或者是完全的刪除了，那麼就只能依靠救援工具來救回了。

因為如果剛刪除，那麼 Excel 是會先幫你保存在一個特定的功能裡，也就是大家常見的自動儲存功能。只要符合特定的條件，那麼要復原回來是不難的。但如果已經被覆蓋，並且也覆蓋一段時間了，那麼就只能用救援工具了。

Excel存檔紀錄覆蓋是指原始Excel檔案被新版本意外取代的情況，常見於以下場景：

• 同名檔案覆蓋 - 使用相同檔名儲存時誤點「覆蓋」
• 版本混亂 - 多人協作時版本控制不當
• 系統異常 - 電腦突然當機或斷電
• 操作失誤 - 按錯快捷鍵或誤操作
• 自動儲存衝突 - 雲端同步時發生覆蓋

二、【無備份】如何快速實現Excel存檔覆蓋救回

相信很多用戶關心的是自己沒有及時備份檔案，那Excel被覆蓋檔案還能還原嗎？

當傳統方法無效時，Tenorshare 4DDiG 檔案救援軟體是檔案被覆蓋救回Excel的終極解決方案。作為全球領先的資料救援軟體，4DDiG擁有超過1000萬用戶的信賴，是業界公認的Excel檔案救援專家。

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• 選擇本機磁碟

  從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟，然後按「開始」進行掃描。或者您可以在掃描之前在右上角選擇目標檔案類型。

  

• 掃描本機磁碟

  4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟，尋找丟失的檔案，如果您找到想要還原的檔案，隨時可以暫停或停止掃描。

  

• 預覽並還原Excel檔案

  在找到目標的Excel檔案後，您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失，請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。

  

• 選擇位置儲存資料

  為了避免資料再次遺失，您可以將復原的資料還原到本機磁碟或 Google Drive。

  

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三、【有備份】如何恢復先前版本的Excel存檔

方法1. 通過Excel「自動儲存」功能救回被覆蓋的Excel檔案

當你剛執行了刪除、甚至是覆蓋的操作，想要快速讓 Excel 檔案被覆蓋救回的話，那麼可以透過Excel內置的自動儲存功能來幫助你讓 Excel 誤刪還原。因為就算你沒有手動儲存，Excel也會在一定的時間內幫你自動儲存檔案。只需要讓Excel 復原自動儲存的檔案即可。

• 打開 Excel，並且點擊左上角的檔案按鈕。
• 依序點擊資訊 > 管理文件 > 復原未儲存的檔案。

• 在這邊，就能用這個功能讓 Excel 復原自動儲存的檔案了。

  

但這個方法在很多時候，都不太管用，比如找不到可讓 Excel 復原的存檔紀錄之類的。

方法2. 查找電腦「檔案總管」救回被覆蓋的Excel檔案

當你在 Excel 內部查詢自動儲存的檔案時，可能會找不到。這時候，我們可以直接進入到檔案總管，並且直接進入到 Excel 的自動儲存資料夾裡，查詢是否有自動儲存的檔案。如果找到了，那麼就能即時復原 Excel 檔案了。

• 同時按下 Win + R，打開運行視窗。輸入 %appdata% 並點擊確定。
• 如果是 Window7 系統，就直接依序進入Microsoft > Excel (Word)。
• 而如果是 Windows8 或以上版本，則打開後，往後退一頁去到 AppData 頁面。

• 並且依序進入Local > Microsoft > Office > UnsavedFiles。

  

在這邊，就能夠找到 Excel 自動儲存的檔案了，這時候只需要復原 Excel 檔案即可。

方法3. 使用OneDrive恢復被覆蓋的Excel檔案

當你曾經設定過，讓 Excel 把檔案都儲存到 OneDrive 的話，那麼恭喜你，你有很大的概率能夠讓你的 Excel 覆蓋救回。因為 OneDrive 與 Excel 有著蠻大的相容性，互通的功能也有很多，所以能夠利用其中的功能來讓 Excel 覆蓋救回。

• 進入 OneDrive 的官網並且登入你的 Microsoft 帳號。
• 接下來，找到你覆蓋的 Excel 檔案後，選取起來。

• 點擊上方的三個點，並點擊版本歷史記錄。在這邊就能找到被覆蓋前的檔案了，這邊選擇將 Excel 覆蓋救回即可。

  

方法4. 通過「還原舊版」救回被覆蓋的Excel存檔

如果你在Excel自動儲存的部分找不到可讓Excel檔案復原的存檔紀錄，也不需要灰心。因為我們可以在電腦裡，救回被覆蓋的Excel檔案。利用的就是Windows系統的還原舊版功能，這功能可以讓你把Excel檔案復原。

• 在檔案總管找到被意外覆蓋的 Excel 檔案。

• 對其點擊右鍵後，選擇還原舊版。在這邊，可以選擇被覆蓋前的版本。

  

選擇了之後，將其還原，那麼就完成讓 Excel 檔案復原的步驟了。

方法5. 通過「自動恢復」功能恢復被覆蓋的Excel檔案

就算你在 Excel 的自動儲存檔案裡找不到 Excel 存檔紀錄，你也可以嘗試使用其中的自動恢復功能，幫助你讓 Excel 存檔覆蓋救回。因為 Excel 除了自動儲存之外，也有留了自動恢復的方法給大家，讓大家能夠解決誤刪、覆蓋的情況。

• 打開 Excel 之後，點擊左上角的檔案，並且點擊左下角的選項按鈕。
• 在這邊，選擇儲存的部分。並且在這邊，就能找到自動恢復的路徑了。

• 打開這個路徑，你就能找到 Excel 自動恢復的檔案了。

  

將其復原回來，就成功讓 Excel 存檔覆蓋救回了。

四、如何復原Mac上被覆蓋的Excel檔案？

Mac用戶別擔心！macOS系統同樣提供多種Excel復原解決方案，以下3種方法專門針對Mac環境優化，讓您輕鬆復原Excel檔案，請繼續閱讀，尋找最適合自己的解決方法：

方法1：透過Time Machine復原Excel檔案

Time Machine是Mac最強大的備份復原工具，專為Excel存檔覆蓋救回而設計：

• 確保Time Machine備份硬碟已連接，檢查最近備份時間是否涵蓋檔案遺失前。

• 點選選單列的Time Machine圖示，選擇「進入Time Machine」，或按下「Command + 空白鈕」搜尋「Time Machine」。

  

• 使用右側時間軸滑桿回溯到檔案覆蓋前，在Finder中導航到Excel檔案位置，可看到不同時間點的檔案版本。

• 選取要復原的Excel檔案，點選「復原」按鈕。

方法2：透過自動回復功能救回Excel暫存檔

Mac版Excel同樣具備強大的自動回復功能，是Excel未存檔救回的救星。

• 按住「Option」鍵點選「前往」選單，選擇「資源庫」進入隱藏資料夾。

• Application Support → Microsoft → Office，尋找「Office 2016 AutoRecovery」資料夾。

  

• 檔案名稱通常包含「AutoRecovery save of」，檔案建立時間接近資料遺失時間，副檔名為「.asd」。

• 雙擊「.asd」檔案，Excel會自動開啟並詢問是否復原，選擇「是」即可復原檔案內容。

提示：Mac Excel暫存檔位置

~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery

~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2016 AutoRecovery

方法3：透過雲端備份還原Excel存檔

Mac用戶常使用多種雲端服務（如：iCloud、OneDrive、Dropbox等），善用excel存檔紀錄功能可大幅提升救援成功率：

• 登入 icloud.com，選擇「iCloud Drive」，找到Excel檔案。

• 右鍵點選檔案，選擇「版本記錄」，瀏覽不同時間的版本。

• 選擇要復原的版本，點選「下載」或「復原此版本」。

【Tips】如何預防Excel資料遺被覆蓋？

大家經歷了這次誤刪、覆蓋 Excel 檔案的經歷後，應該都有所學習了。那麼在以後，我們應該要怎麼預防 Excel 資料 再次被覆蓋呢？這邊我們整理了幾個提示給大家，讓大家可以學習 如何避免此類狀況的發生。

• ①開啟 Excel 自動恢復與自動儲存功能

在 Excel 裡，點擊左上角的檔案，再點擊左下角的選項。這邊選擇儲存的部分後，就可以開啟 Excel 的自動恢復 與自動儲存功能了。大家也可以在這邊找到 自動恢復的路徑。在這邊，建議大家把自動恢復的間隔設定短些，比如10分鐘，避免有突發狀況的發生，造成檔案遺失之類的情況。

• ②避免檔案名稱重複，造成覆蓋的問題

當你在儲存新的 Excel 檔案的時候，建議不要用太相同的名稱。因為如果用了一樣的名稱，並且造成覆蓋的話，那麼你舊的檔案 就會消失掉了。所以建議大家在儲存的時候，可以在名稱後面加個代號，避免造成覆蓋。

• ③定期備份重要文檔

如果大家有一些重要的文檔，比如工作內容，那麼就建議定期備份這些資料。比如備份到 OneDrive、或者其他雲端。這樣就算你發生了突發情況，導致檔案不見了，你也有個地方 可以找回這些不見的文檔。

六、關於Excel存檔的相關問題

當然可以！Excel提供多種方式查看檔案歷史：

方法一：檔案版本歷程

• Windows：檔案 → 資訊 → 版本歷程記錄
• Mac：檔案 → 瀏覽版本歷程記錄
• 網頁版：檔案 → 版本歷程記錄

方法二：雲端服務歷史

• OneDrive：右鍵檔案 → 版本歷程記錄
• SharePoint：檔案詳細資訊 → 版本歷程記錄
• Google Drive：檔案 → 版本記錄 → 查看版本記錄

方法三：系統檔案歷史

• Windows：檔案內容 → 以前的版本
• Mac：Time Machine備份記錄

在 Excel 中，可以查看修改紀錄，但需具備條件：

• 開啟共用活頁簿功能：舊版 Excel 可透過「審閱 > 追蹤修訂」查看誰修改了什麼內容。
• 使用 OneDrive 或 SharePoint：當檔案儲存在雲端並多人協作時，可在「檔案 > 版本記錄」中查看歷史版本與修改紀錄。

目前新版 Excel 偏向雲端協作，單機檔案無法直接查看詳細紀錄。

還原Excel上一步操作非常簡單：

• 快速鍵： 按下 Ctrl + Z（Windows）或 Command + Z（Mac）即可撤銷上一個操作。
• 工具列： 點擊視窗左上角的「撤銷」按鈕（彎曲的箭頭）。
• 多次撤銷： 持續按 Ctrl + Z 或多次點擊「撤銷」按鈕，可逐步返回之前的操作。

如果檔案已儲存並關閉，無法透過這些方法還原操作。

總結

以上的9種方法可以幫助您輕鬆還原Windows和Mac上被覆蓋的Excel檔案。但如果是完全刪除了、或者是以上方法都解決不到的話，那你可以嘗試使用 Tenorshare 4DDiG 檔案救援軟體！只需幾步就可以快速救回。

記住，復原Excel檔案的黃金時間是發生問題後的前24小時，把握時機是成功救援的關鍵！立即建立您的Excel備份策略，讓重要數據永遠安全無虞！。