【Excel誤刪存檔】如何救回Excel覆蓋的存檔? 6種方法解決

5 分鐘閱讀

已於 2024-06-11 14:47:01 更新至 Office 檔案救援

當我們清理電腦的檔案的時候,都會把一些不必要的文件刪掉。但是有的時候,可能會因為一些意外,導致誤刪了重要資料。比如誤刪了Excel的存檔,那麼這種情況應該怎麼解決呢?

甚至是在不知情的情況下,把Excel檔案覆蓋了。我們應該要怎麼讓Excel存檔覆蓋救回來呢?在接下來的文章裡,我們會教大家6種方法,讓大家成功的把Excel存檔覆蓋救回來。

一、已覆蓋的Excel檔案還可以救回嗎?

正常來說,如果是剛覆蓋不久,那麼是可以依靠Excel自帶的功能,幫助你讓Excel 復原的。但如果你已經覆蓋了一段時間,或者是完全的刪除了,那麼就只能依靠救援工具來救回了。

因為如果剛刪除,那麼Excel是會先幫你保存在一個特定的功能裡,也就是大家常見的 自動儲存功能。只要符合特定的條件,那麼要復原回來是不難的。但如果已經被覆蓋,並且也覆蓋一段時間了,那麼就只能用救援工具了。

二、【無備份】如何快速實現Excel存檔覆蓋救回

以上Excel存檔覆蓋救回的方法,都僅限於你有打開了Excel備份的功能、或者是將Excel儲存在OneDrive,才能夠復原回來。如果都沒有設定過任何東西,那麼是無法將Excel存檔覆蓋救回來的。

但其實我們可以使用 資料救援工具,來讓你把Excel存檔覆蓋救回。那就是4DDiG Windows 資料救援!這款工具可以幫助你把 電腦上誤刪的資料,再次重新救援回來。不管是Excel檔案誤刪了、覆蓋了,都能夠輕鬆幫你把Excel存檔覆蓋救回喔!

4DDiG Windows 資料救援的強大之處:

  • 支援復原筆電、桌機、外接硬碟、USB隨身碟、SD卡等等的資料。
  • 能夠幫你找回2000+ 種以上的檔案類型。
  • 簡單幾步,即可解決並救回 誤刪、覆蓋、格式化等等的情況。
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  • 打開4DDiG Windows 資料救援後,選擇你要復原資料的硬碟分區、或者是資料夾。如果沒什麼需要,直接選擇你儲存Excel檔案的資料夾即可。

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  • 選擇了資料夾後,點擊開始的按鈕,那麼就能開始掃描了。在這個階段,建議不要使用電腦 操作該資料夾,避免掃描出錯。

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  • 掃描完成後,這邊就會出現 在這資料夾內,被誤刪、甚至是覆蓋的資料了。將其選取起來,並且點擊恢復的按鈕。那麼就成功讓Excel存檔覆蓋救回來了。

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三、【有備份】如何恢復先前版本的Excel存檔

方法1.通過Excel「自動儲存」功能救回被覆蓋的Excel檔案

當你剛執行了刪除、甚至是覆蓋的操作,想要快速讓Excel 復原的話,那麼可以透過Excel內置的自動儲存功能 來幫助你讓Excel 復原。因為就算你沒有手動儲存,Excel也會在一定的時間內 幫你自動儲存檔案。只需要讓Excel 復原自動儲存的檔案即可。

首先,打開Excel,並且點擊左上角的檔案按鈕。接下來,依序點擊資訊 à 管理文件 à 復原未儲存的文件。在這邊,就能用這個功能讓Excel 復原自動儲存的檔案了。但這個方法在很多時候,都不太管用,比如找不到可讓Excel 復原的檔案之類的。

通過Excel「自動儲存」功能

方法2.查找電腦「檔案總管」救回被覆蓋的Excel檔案

當你在Excel內部查詢自動儲存的檔案時,可能會找不到。這時候,我們可以直接進入到檔案總管,並且直接進入到Excel的自動儲存資料夾裡,查詢是否有自動儲存的檔案。如果找到了,那麼就能即時復原 Excel 檔案了。

同時按下 Win按鍵 + R,打開運行視窗。輸入 %appdata% 並點擊確定。接下來如果是Windows 7系統,就直接依序進入Microsoft à Excel (Word)。而如果是Windows 8或以上版本,則打開後,往後退一頁 去到AppData頁面。並且依序進入Local à Microsoft à Office à UnsavedFiles。在這邊,就能夠找到Excel自動儲存的檔案了,這時候只需要復原 Excel 檔案即可。

查找電腦「檔案總管」

方法3.使用OneDrive恢復被覆蓋的Excel檔案

當你曾經設定過,讓Excel把檔案都儲存到OneDrive的話,那麼恭喜你,你有很大的概率 能夠讓你的Excel 覆蓋救回。因為OneDrive與Excel有著蠻大的相容性,互通的功能也有很多,所以能夠利用其中的功能 來讓Excel 覆蓋救回。

首先,進入OneDrive的官網並且登入你的Microsoft帳號。接下來,找到你覆蓋的Excel檔案後,選取起來。然後點擊上方的三個點,並點擊版本歷史記錄。在這邊就能找到 被覆蓋前的檔案了,這邊選擇將Excel 覆蓋救回即可。

使用OneDrive

方法4.通過「還原舊版」救回被覆蓋的Excel存檔

如果你在Excel自動儲存的部分 找不到可讓Excel 檔案復原的檔案,也不需要灰心。因為我們可以在電腦裡,救回被覆蓋的Excel檔案。利用的就是Windows系統的還原舊版功能,這功能可以讓你把Excel 檔案復原。

首先,在檔案總管找到被意外覆蓋的Excel檔案。並且對其點擊右鍵後,選擇還原舊版。在這邊,可以選擇被覆蓋前的版本。選擇了之後,將其還原,那麼就完成讓Excel 檔案復原的步驟了。

通過「還原舊版」救回

方法5.通過「自動恢復」功能恢復被覆蓋的Excel檔案

就算你在Excel的自動儲存檔案裡 找不到Excel檔案,你也可以嘗試使用其中的 自動恢復功能,幫助你讓Excel存檔覆蓋救回。因為Excel除了自動儲存之外,也有留了自動恢復的方法給大家,讓大家能夠解決誤刪、覆蓋的情況。

打開Excel之後,點擊左上角的檔案,並且點擊左下角的選項按鈕。在這邊,選擇儲存的部分。並且在這邊,就能找到自動恢復的路徑了。打開這個路徑,你就能找到 Excel自動恢復的檔案了。將其復原回來,就成功讓Excel存檔覆蓋救回了。

通過「自動恢復」功能

四、提示:如何預防Excel資料遺被覆蓋?

大家經歷了這次誤刪、覆蓋Excel檔案的經歷後,應該都有所學習了。那麼在以後,我們應該要怎麼預防Excel資料 再次被覆蓋呢?這邊我們整理了幾個提示給大家,讓大家可以學習 如何避免此類狀況的發生。

  • 開啟Excel自動恢復與自動儲存功能
  • 在Excel裡,點擊左上角的檔案,再點擊左下角的選項。這邊選擇儲存的部分後,就可以開啟Excel的自動恢復 與自動儲存功能了。大家也可以在這邊找到 自動恢復的路徑。在這邊,建議大家把自動恢復的間隔設定短些,比如10分鐘,避免有突發狀況的發生,造成檔案遺失之類的情況。

  • 避免檔案名稱重複,造成覆蓋的問題
  • 當你在儲存新的Excel檔案的時候,建議不要用太相同的名稱。因為如果用了一樣的名稱,並且造成覆蓋的話,那麼你舊的檔案 就會消失掉了。所以建議大家在儲存的時候,可以在名稱後面加個代號,避免造成覆蓋。

  • 定期備份重要文檔
  • 如果大家有一些重要的文檔,比如工作內容,那麼就建議定期備份這些資料。比如備份到OneDrive、或者其他雲端。這樣就算你發生了突發情況,導致檔案不見了,你也有個地方 可以找回這些不見的文檔。

五、總結

以上就是所有關於Excel存檔 覆蓋救回的方法了。如果你有開啟過Excel備份的功能,那麼是可以透過其中的自動儲存 以及自動恢復功能,讓你找回被覆蓋的Excel存檔的。甚至你也可以在OneDrive裡,找回並讓Excel復原。

但如果是完全刪除了、或者是以上方法都解決不到的話,那你可以嘗試使用4DDiG Windows 資料救援。這款工具可以幫助你找回 電腦裡被刪除的資料,其中包括Excel存檔覆蓋救回。只需要使用這款工具掃描資料夾,就能找到各種被刪除的文件了喔!

家豪 (資深編輯)

4DDiG 主編家豪致力於為 Windows 和 Mac 相關問題提供最佳解決方案,包括數據恢復、修復、錯誤修復等。

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