如果您無法編輯 PowerPoint 檔案,則可能是因為啟用了唯讀設定。只讀設定有助於防止意外更改或損壞文件,但如果需要編輯,則應停用該設定。在本文中,我們將回答這些問題,並清楚地解釋如何設定 PowerPoint 的閱讀功能以及如何停用唯讀模式。
一、如何將 PPT檔案設定為唯讀?
首先,我來解釋一下 PowerPoint 中的唯讀設定是什麼。一旦檔案切換為唯讀,就無法編輯或儲存。當您不想讓其他人編輯機密的 PowerPoint 檔案時,此功能非常有用。有 3 種主要方法可以做到這一點,因此我將逐步解釋它們。
最簡單的方法
右鍵點選要設為唯讀的 PPT 檔案,然後按一下「屬性」。
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然後勾選「唯讀」,點選「應用」或「確定」。
一般方法
在 PowerPoint 中,開啟要設為唯讀的文件,請按照下列方法進行操作:
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點選左上角的「檔案」標籤。點選左側選單「另存為」下的「瀏覽」。
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將開啟「另存為」窗口,點擊右下角的「工具」,然後按一下「常規選項」。
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「常規選項畫面」視窗將會開啟。
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將開啟「確認密碼」窗口,再次輸入相同的密碼,然後按一下「確定」。
在「另存為」視窗中點選「儲存」,完成唯讀切換。
終極方法
在 PowerPoint 中,開啟要設為唯讀的文件。
點選左上角的「檔案」標籤,選擇「資訊」。
選擇「保護簡報」並點擊「標記為最終版本」。
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訊息將按順序顯示,因此只需單擊所有訊息上的「確定」即可完成該過程。
與一般方法不同的是,如果您在文件的最後階段保存它,則打開它時會出現一個資訊欄,通知您這是最終版本。
如果您想向收件者強調唯讀 PowerPoint 檔案是最終版本,這是一個不錯的選擇。 Final 通常意味著不需要任何進一步的工作。
二、如何取消PPT唯讀設定?
接下來,我們將解釋如何解除 PowerPoint 中的唯讀功能。一旦解除綁定,您就可以照常儲存和編輯。
- 右鍵單擊要解鎖的 PowerPoint 檔案並選擇屬性。
- 「屬性」視窗將會打開,因此請取消選取底部「屬性」部分中的「唯讀」方塊。
- 按一下「確定」即可完成。
如果您最後將其設定為唯讀,則可以使用相同的步驟將其關閉。然而,在極少數情況下,即使按照上述方法也無法刪除唯讀設定。
我們也會詳細介紹如何從 Excel 和 Word 中刪除唯讀模式,請參閱以下文章:
- 全面解析 Word 取消唯讀技巧,輕鬆取消唯讀的實用教學
- 遇上唯讀不要㤺?必學這 6 種 Excel 唯讀解除技巧!
三、如何救回遺失/誤刪/被覆蓋的PPT檔案?
PPT 檔案消失的另一個常見原因是因為使用者錯誤而意外刪除。因此,我們將詳細解釋如何恢復 PPT 檔案。
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以下是使用 4DDiG 資料救援工具救回遺失/誤刪/被覆蓋的PPT檔案的詳細操作步驟,快來嘗試救回吧!
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選擇本機磁碟
從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟,然後按「開始」進行掃描。
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掃描本機磁碟
4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟,尋找丟失的檔案,如果您找到想要還原的檔案,隨時可以暫停或停止掃描。
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預覽並從本機磁碟中還原檔案
在找到目標檔案後,您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失,請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。
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選擇儲存檔案的位置
請勿將資料儲存在遺失資料的位置,您可以將復原的資料還原到本機磁碟或Google Drive中。
總結
我們介紹了實現 PPT 唯讀的 3 種方法以及如何取消 PPT 中的唯讀設定。您可以將文件設定為唯讀來保護其內容。如果需要的話,您可以刪除編輯檔案的限制。如果在 PowerPoint 中編輯重要檔案時遺失,您可以使用 4DDiG 資料恢復軟體輕鬆恢復 PPT 檔案,快來嘗試吧!