실수로 인한 내용 변경을 막고, 편집 허용 없이 공유하고, 중요한 데이터를 보호하고 싶은 완벽한 엑셀 파일을 가져본 적이 있습니까? 핵심은 엑셀 파일을 읽기 전용으로 만드는 방법을 아는 것에 있으며, 엑셀 버전에 따라 이를 달성하는 방법은 다양합니다.
이 글에서는 특정 형식을 유지하고 데이터 무결성을 보장하기 위해 암호를 사용하거나 사용하지 않는 엑셀 파일을 읽기 전용으로 만드는 7가지 방법에 대해 알아보겠습니다. 보너스로, 열리지 않는 손상된 엑셀 파일을 해결하는 방법에 대한 팁도 알려드리겠습니다. 자, 그럼 시작해봅시다!
방법 1. 엑셀 파일을 읽기 전용으로 만들기 위해 통합 문서 보호
엑셀 파일을 다른 사람과 공유하고 싶지만 편집하는 것을 원하지 않는 경우, 엑셀의 통합 문서 보호 기능을 사용하여 파일을 읽기 전용으로 만들어 편집을 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 보기 모드에서만 파일이 열립니다. 엑셀에서 읽기 전용 파일을 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- 제한할 엑셀 파일을 엽니다.
-
"파일" 탭으로 이동하여 "정보"를 열고 "통합 문서 보호" 옵션을 누릅니다.
- 드롭다운 메뉴에서 파일 편집을 제한하는 옵션을 선택하고 "확인"을 클릭하여 해당 상태로 저장합니다.
동일한 단계를 거치면 제한을 제거할 수 있습니다.
방법 2. "항상 읽기 전용으로 열기"로 설정
2016년도 버전 같은 새로운 엑셀 버전에서는 엑셀 파일을 항상 읽기 전용 모드로 열 수 있도록 설정할 수 있는 옵션이 있습니다. "항상 읽기 전용으로 열기:"를 설정하여 엑셀 스프레드시트를 읽기 전용으로 만드는 방법은 다음과 같습니다
- 보호하려는 엑셀 워크북을 엽니다.
- "파일" 탭으로 이동하여 "정보"를 엽니다
-
"통합 문서 보호"를 클릭하여 드롭다운 메뉴를 확장한 후 "항상 읽기 전용으로 열기"를 선택합니다
- 변경 내용을 저장하고 프로그램을 종료하려면 "예"를 클릭합니다.
여기까지입니다! 엑셀 파일이 읽기 전용 모드로 열릴 것입니다.
방법 3. "읽기 전용 권장" 활성화
엑셀 파일을 읽기 전용으로 만드는 또 다른 방법은 "읽기 전용 권장" 옵션을 사용하는 것입니다. 이 기능을 사용하면 사용자에게 파일을 수정할 수 있는 비밀번호를 부여할 수도 있습니다. 그러나 이 기능은 주로 엑셀 2010 이전 버전에서 사용할 수 있습니다. 비밀번호를 사용하여 엑셀을 읽기 전용으로 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- 엑셀 워크북을 열고 "파일" > "다른 이름으로 저장"으로 이동합니다.
-
"찾아보기"을 클릭하고 하단의 "도구" 옵션을 찾습니다.
-
드롭다운 목록에서 "일반 옵션"을 선택합니다.
-
"쓰기 암호" 상자에 비밀번호를 입력하고 "확인"을 누릅니다
엑셀 파일을 읽기 전용으로 여는 것을 제안하려면 암호를 건너뛰고 "읽기 전용 권장"을 선택하십시오. 암호를 확인하고 파일 이름을 지정한 후 "저장"을 누릅니다.
방법 4. 엑셀 스프레드시트를 읽기 전용으로 만들기 위해 시트 보호
위의 방법에서 비밀번호가 없는 사용자는 새로운 워크북 사본을 만들어 엑셀 파일의 내용을 변경할 수 있습니다. 따라서 보안을 강화하기 위해 셀과 셀 내용을 포함한 전체 엑셀 시트를 암호화하여 다른 사용자가 엑셀 앱에 비밀번호를 입력하도록 하며, 읽기 전용 모드와 편집 모드 중 하나를 선택할 수 있는 경고창이 나타납니다.
워크시트를 보호하여 엑셀 시트를 읽기 전용으로 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- 엑셀 워크북과 보호하고자 하는 시트를 엽니다.
-
"검토" 탭으로 이동하여 위 메뉴의 "시트 보호"를 누릅니다.
-
잠긴 셀과 풀린 셀에 대한 옵션과 잠긴 셀의 내용이 확인되었는지 확인합니다. 그런 다음 비밀번호를 입력하고 "확인"을 누릅니다
방법 5. "최종으로 지정"을 사용하여 엑셀 파일을 읽기 전용으로 만들기
엑셀 시트를 편집하지 못하도록 하려면 "최종으로 지정" 옵션을 사용하여 읽기 전용으로 만드십시오. 그러나 이 기능은 2020년 이전 버전의 엑셀에서는 사용할 수 없습니다. "최종으로 지정:"을 사용하여 엑셀에서 읽기 전용으로 파일을 만드는 방법은 다음과 같습니다
- 엑셀 워크북을 열고 "파일" 탭으로 이동한 후 "정보"를 엽니다.
-
워크북 보호 옵션을 누른 후 "최종으로 표시"을 누릅니다. "확인"을 누릅니다
-
바로 엑셀 워크북에 노란색 리본 메뉴가 표시되고 읽기 전용 모드로 전환됩니다. 시트를 편집하려면 "계속 편집"을 클릭하기만 하면 됩니다.
방법 6. 엑셀 파일을 속성에서만 읽도록 만들기
속성을 사용하여 엑셀 파일을 읽기 전용으로 만들 수도 있습니다. 읽기 전용모드를 직접 취소할 때까지 파일을 편집으로부터 안전하게 보호합니다. 속성에서 읽기 전용 엑셀 파일을 만드는 방법은 다음과 같습니다:
-
"파일 탐색기"에서 엑셀 파일을 마우스 우클릭합니다. 메뉴에서 "속성"을 선택합니다. "일반" 탭으로 이동합니다.
-
하단의 "읽기 전용" 확인란을 찾아 선택하고 "신청"을 누른 후 "확인"을 누릅니다
방법 7. 엑셀 파일을 PDF 파일로 변환
엑셀 파일을 읽기 전용으로 만들려면 PDF 파일로 변환하는 것을 고려해 보세요. 셀이나 수식 등은 아무도 편집할 수 없습니다. Adobe free online converter는 엑셀 XLSX나 XLS 파일을 PDF로 빠르게 변환시키는 편리한 도구입니다. 비밀번호가 필요하지 않습니다. PDF 파일로 변환하여 비밀번호 없이 엑셀을 읽기 전용으로 만드는 방법은 다음과 같습니다:
- Acrobat Excel to PDF 변환 도구의 웹 사이트를 방문하십시오.
-
"파일 선택"을 클릭하여 엑셀 파일을 도구에 추가하거나 변환기로 끌어다 놓으십시오. 자동으로 엑셀 파일을 PDF로 변환합니다.
- 오른쪽 상단의 점 세개 메뉴를 클릭하고 이 파일 다운로드를 선택하여 변환된 파일을 단말기에 저장합니다.
보너스 팁: 열리지 않는 엑셀 파일 문제를 해결하는 방법
많은 사용자들이 보통 파일 손상 때문에 열리지 않는 엑셀 파일 때문에 문제를 겪습니다. 만약 여러분의 엑셀 파일이 손상때문에 작동하지 않는 것으로 의심된다면, 여러분의 파일은 복구가 가능합니다.4DDiG File Repair를 사용하세요 – 이것은 엑셀에서 파일이 열리지 않는 것을 포함한 여러 문제들을 해결해주는 도구입니다. 이 도구는 다음과 같은 놀라운 기능들로 가득 차 있습니다:
- 읽을 수 없고 액세스할 수 없으며 오류가 발생한 엑셀 파일들을 복구합니다.
- 피벗 테이블, 차트, 공식, 셀, 셀 컨텐츠 등과 같은 엑셀 요소를 검색합니다.
- 엑셀 파일을 높은 성공률로 고칠 수 있습니다.
- XLSX, XLS, XLSM 등 다양한 형식의 여러 엑셀 파일의 일괄 복구를 지원합니다.
- 엑셀 2021 및 이전 버전들과 호환됩니다.
- 윈도우 및 맥 장치에서 모두 지원됩니다.
손상된 엑셀 파일을 4DDiG File Repair로 복구하는 방법은 다음과 같습니다:
-
손상된 엑셀 파일 추가
윈도우 PC 또는 맥에 도구를 설치한 후 엽니다. "문서 복구"로 이동하여 "문서 추가"를 눌러 손상된 엑셀 파일을 한 개 또는 여러 개 추가합니다.
-
엑셀 파일 복구 및 미리 보기
"모두 복구"를 클릭하면 오류 확인 및 복구가 시작됩니다. 완료되면 "미리보기"를 클릭하면 복구된 엑셀 파일 목록이 표시됩니다.
-
복구된 엑셀 파일 저장
복구된 각 파일을 확인하여 파일이 잘 보관되어 있는지 확인하십시오. 미리 보기를 마친 후 "모두 저장"을 클릭하고 저장할 위치를 선택하십시오.
안전한 다운로드
결론
다양한 엑셀 버전에서 엑셀 파일을 읽기 전용으로 만드는 방법을 7가지로 나누어 살펴보고 데이터를 효율적으로 보호할 수 있도록 했습니다. 필요에 따라 암호가 있든 없든 간에 이 중 하나를 선택하여 엑셀 파일을 안전하게 보호할 수 있습니다. 그리고 엑셀 파일이 손상되어 열리지 않는다면 4DDiG File Repair는 빛나는 갑옷을 입은 당신의 기사입니다. 공식부터 테이블, 차트에 이르기까지 모든 것을 놀라운 성공률로 복구할 수 있습니다. 이제 어떤 일이 일어나든 엑셀 파일을 안전하고 건실하게 유지할 수 있을 것입니다!
