Microsoft Excel 工作表是許多人工作中不可或缺的工具,用來儲存和管理各種關鍵數據。一旦這些工作表遺失,不僅會造成資料的損毀,更可能導致工作進度延誤、決策失誤,甚至帶來重大的經濟損失。
然而,你無需擔心,因為在許多情況下,仍有機會通過各種方法來恢復這些丟失的 Excel 工作表。本文將探討 Excel 工作表消失的原因,以及如何使用 4DDiG Windows 資料救援軟體來恢復它們。 另外,我們還會介紹其他一些有效的恢復方法,並分享一些避免 Excel Sheet消失的實用建議。
一、Excel工作表不見的原因
Excel工作表不見的情況可能有許多原因,其中包括以下幾點:
- 意外刪除:這是最常見的原因之一。有時候在編輯文件時,我們可能會不小心刪除了重要的Excel Sheet。
- 工作表未保存:在斷電或系統崩潰的情況下,如果沒有及時保存工作表,可能會導致數據丟失。
- 軟體錯誤:Excel 軟體本身也可能會出現錯誤,導致Excel工作表消失。
- 系統崩潰:操作系統崩潰或硬碟故障等硬體問題也可能導致無法找到Excel Sheet。
- 病毒攻擊:惡意軟體或病毒攻擊可能會破壞或刪除Excel Sheet。
儘管Excel工作表消失似乎是一個絕望的情況,但是大多數情況下,我們仍然有機會恢復這些不見的Excel 工作表。下面,我們將介紹幾種常見的恢復方法,幫助你找回丟失的數據。
二、如何救回不見的Excel工作表?
就算Excel Sheet不見了,你仍然有很多方法可以恢復它們,請繼續閱讀接下來的內容。
方法1:使用資料救援軟體恢復Excel工作表
當Excel工作表不翼而飛時,大多數人最在意的是能否順利恢復資料,以及操作過程是否簡單。Tenorshare 4DDiG正是為了解決這些問題而生的。 它不僅擁有出色的資料復原成功率,更提供了直觀的使用者介面,讓您即使沒有專業知識,也能輕鬆操作。
4DDiG Windows資料救援軟體的優勢:
- 簡單易用:4DDiG 具有簡單易用的介面,即使是電腦新手也可以輕鬆上手。
- 高成功率:4DDiG 在恢復數據方面有很高的成功率,能夠有效地找回因為誤操作、系統崩潰或病毒攻擊而損失的Excel檔案。
- 支持多種檔案格式:4DDiG 還支援2000+多種檔案格式,包括文檔、照片、視頻和音頻等,一個軟體就可以恢復各種類型的數據。
- 支援多種設備:支援從本機磁碟、外接硬碟、SD 卡、從丟失的分割區中等恢復檔案。
- 定期更新和技術支援:4DDiG 團隊定期更新軟體,以確保其相容最新的操作系統和硬體設備。
如果你需要從本機磁碟中還原丟失的檔案,步驟如下:
- 選擇本機磁碟
- 掃描本機磁碟
- 預覽並從本機磁碟中還原Excel工作表
下載安裝後啟動 4DDiG Windows 資料救援軟體,你將看到多個選項,包括「資料救援」和其他高階選項。你可以從硬碟清單中選擇你Excel工作表消失的本機磁碟,再按「開始」進行掃描。
在確定掃描區域後點擊「開始掃描」,軟體將開始掃描選定的硬碟或分區,以尋找丟失的 Excel 工作表檔案。如果你想要停止掃描,隨時都可以點選「暫停」或「停止掃描」的選項。
而且,你還可以通過樹狀檢視,查看刪除的檔案、現有的檔案、遺失位置、RAW檔案和標記檔案等,同時還能切換到檔案檢視以檢查檔案類型,如照片、影片、文檔、音頻、郵件等。另外,你也能從面板右側搜尋目標檔案,或者使用過濾器縮小搜索範圍。
掃描完成後,4DDiG Windows 資料救援軟體將列出所有找到的檔案。你可以預覽Excel 工作表並還原到安全的位置,以確認它們的完整性和正確性。
值得注意的是,為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失,不要將Excel工作表保存在你遺失檔案的同一分割區中。
視頻教程:Windows 11/10 恢復刪除的Excel檔/Excel誤刪救回
方法2:使用OneDrive恢復消失的Excel sheet
如果你使用的是 OneDrive 或其他雲端儲存服務,那麼你可能會在那裡找到你的Excel 工作表消失的備份。
只需登入你的 OneDrive 帳戶,檢查是否有最新版本的 Excel 工作表可供還原。這是一種方便且有效的方法,特別是對於那些定期將檔同步到雲端的人來說。
方法3:透過還原舊版救回不見的Excel頁籤
在 Excel 中,你還可以通過還原舊版功能來恢復被刪除或不見的 Excel頁籤。這種方法尤其適合於意外刪除或誤操作導致的Excel Sheet不見。
- 點擊Windows+E開啟檔案總管,找到包含Excel檔案的資料夾,再右鍵點選它,然後選擇「還原舊版」。
- 接著你會看到「以前的版本」的標籤,從這個頁面中選擇包含Excel頁籤的資料夾版本,點選「還原」鍵就好了。
方法4:通過高級設置頁面顯示不見的Excel工作表
有時,Excel Sheet可能會被隱藏,這可能是由於誤操作或其他原因造成的。
- 進入Excel,點選「選項」後點擊「高級」選項。
- 點擊「顯示工作標簽」來檢查是否有其他工作表被隱藏。通過這種方法,你可以輕鬆地找回被隱藏的Excel頁籤。
方法5:透過管理活頁簿找回消失的Excel工作表
「管理活頁簿」功能是Excel提供的一個工具,可以追蹤並恢復您對工作簿所做的所有變更。它就像是一個時間軸,記錄了工作簿從建立到最新的所有版本。 當檔案歷程記錄無法恢復您的Excel工作表時,您可以嘗試更進階的「管理活頁簿」功能。 這項功能特別適用於您曾對工作表進行過多次儲存、重命名或移動的情況。
- 打開Excel檔案, 點擊「檔案」>「資訊」>「管理工作簿」>「版本」。
- 在彈出的視窗中,您會看到工作簿的所有版本。您可以根據日期、作者等資訊來篩選。
- 在「活頁簿」視窗中選擇「復原未儲存的活頁簿」。
- 瀏覽不同的版本,找到那個包含您丟失工作表的版本。開啟該版本,然後將消失的工作表複製到您當前的Excel檔案中。
【Tips】避免 Excel 工作表不見的建議
- 定期備份
- 保護系統安全
- 小心操作
為了避免 Excel Sheet不見的情況發生,我們可以採取一些預防措施。首先,定期備份 Excel 頁籤,這樣即使發生意外情況,你也可以很容易地找回最新版本的工作表。
此外,你可以使用外部硬碟、USB 設備或雲端儲存服務來備份Excel工作表。
注意系統和程式的安全性,確保電腦不受病毒或其他惡意軟體的侵害。
定期更新你的防病毒軟體,並對系統進行全盤掃描,以防止惡意軟體對 Excel 工作表造成損害。
在操作Excel頁籤時要小心,避免意外刪除或隱藏工作表。養成良好的操作習慣,例如在進行重大更改之前先備份文件,並定期檢查工作表的狀態。
關於Excel 工作表不見的相關問題
1.Excel檔案被覆蓋了怎麼辦?
正常來說,如果是剛覆蓋不久,那麼是可以依靠Excel自帶的功能,幫助你讓Excel 復原的。只要符合特定的條件,那麼要復原回來是不難的。但如果你已經覆蓋了一段時間,或者是完全的刪除了,那麼就只能依靠救援工具來救回了。 可以使用4DDiG Windows 資料救援工具救回被覆蓋的Excel檔案。
2.Excel檔案打不開怎麼辦?
有許多使用者嘗試在開啟或編輯 Excel 時,常常會遇到錯誤。例如「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」錯誤訊息就令人頭疼。 想要解決Excel無法開啟檔案的錯誤,並救回您的Excel資料,可以閱讀:【教你對策】Excel無法開啟怎麼辦?幫助你解決Excel檔案打不開的問題。
結論
儘管 Excel工作表不見可能會給我們帶來困擾,但通常還是有辦法可以恢復它們的。通過使用資料救援軟體、檢查雲端備份、還原舊版內容、檢查隱藏工作表等方法,我們可以有效地解決Excel Sheet不見這個問題。若你需要可靠的資料救援軟體,可以使用4DDiG Windows 資料救援軟體。
當然,除了依靠軟體,你也可以做個小小的動作,如通過定期備份、保持系統安全和小心操作,預防未來Excel Sheet不見,確保重要資料始終安全。