【教你對策】Excel無法開啟怎麼辦？

第 1 部分：為什麼 Excel檔案無法開啟？

原因 1 ：Excel檔案與當前版本不相容導致Excel打不開

若您使用新版本的 Excel開啟舊版本的文件, 由於版本不相容, 所以 Excel 自然無法開啟檔案。

原因 2 ：Excel檔案在不同版本Excel中進行了多次編輯

多次切換不同版本的Excel進行編輯後，文件可能會有損壞，或造成系統識別版本上的混淆, 因而出現格式無效的情況。

原因 3 ：權限不足導致Excel打不開

如果文件被設定為某些使用者才能開啟的話, 那其他使用者自然無法開啟。 此時如果可以的話, 請切換至該使用者後再重新登入，或作為系統管理員更改使用權限。

第 2 部分：Excel檔案無法開啟的對策

版本問題: 1. 變更Excel檔案副檔名

在Excel 2007之前的版本，檔案都以 xls 格式存取，之後的版本如Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、2019和 365 等則以xlsx格式儲存。因此如果副檔名和所屬Excel版本不匹配，可能會導致錯誤。這時只需修改文件副檔名即可，步驟說明如下：

• 步驟 1：開啟Excel，在功能列點擊「檔案」。
• 步驟 2：點擊「另存新檔」選擇儲存位置。
• 步驟 3：在檔案格式選擇其他檔案格式，點擊「儲存」。
• 步驟 4：最後，檢查Excel是否可以開啟。

版本問題: 2. 以安全模式開啟 Excel檔並停用增益集

如果Excel無法開啟該檔案，您可嘗試在安全模式下執行 Excel以存取檔案。這個方法也能夠確認 Excel裡是否存在錯誤。

• 步驟 1：按下Win鍵及R鍵，輸入excel.exe /safe，然後點擊「確定」。嘗試不使用模板或增益集載入檔案，以檢查程式是否正常運作或是否損毀。
• 步驟 2：如果Excel正常開啟，請檢查Excel中的增益集, 找出導致問題的增益集。停用該增益集(如果不需要使用可以停用所有增益集) 並點擊「確定」按鈕。
• 步驟 3：重新啟動Excel並檢查問題是否已修復。

版本問題: 3. 權限不足 - 更改使用權限

• 步驟 1：在無法開啟的Excel檔案上點擊右鍵，找到「內容」，文件內容視窗中選擇「安全性」，然後點擊「編輯」。
• 步驟 2：在文件權限視窗點擊「新增」，選擇「使用者或群組」, 再點擊「進階」。
• 步驟 3：選擇「立即尋找」, 在搜索結果框裡選擇「所有人：Everyone」，在「輸入物件名稱來選取」的欄位顯示所有人，點擊「確定」。

• 選取「群組或使用者名稱」中的「所有人」，並勾選所有「允許」下的所有選擇框。

  
• 步驟 5：最後點擊「套用」，然後點擊「確定」，檢查Excel是否可以正常開啟。

如果檔案已損毀：1. 使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔

• 步驟 1：開啟Excel，點擊「檔案」。
• 步驟 2：點擊「開啟」，在檔案最下方選擇「復原未儲存的活頁簿」。
• 步驟 3：點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」，選擇「開啟並修復」。
• 步驟 4：開啟並修復工具將掃描並修復所發生的問題。

如果檔案已損毀：2. 嘗試開啟以前的版本

如果已開啟自動重新探索選項，您可以在處理檔案時自動儲存檔案版本。進行復原的方式取決於儲存時機。

• 步驟 1：開啟您正在處理的檔案。前往「檔案」→「資訊」。
• 步驟 2：在管理活頁簿或管理簡報下，在檔案頂端的列上，選取「還原」以覆寫先前儲存的任何版本。

第 3 部分：使用【Tenorshare 4DDIG】 檔案修復軟體解決 Excel無法開啟難題

誠然網路上雖有很多檔案修復軟體，但Tenorshare 4DDiG絕對是您最佳的選擇。它的回復率超高, 功能強大, 而且操作簡單，涵蓋的設備和檔案類型也十分全面, 光是支援復原的檔案類型已經超千種。【Tenorshare 4DDIG】除了可以修復檔案之外, 還可以復原已刪除的檔案, 復原丟失的分區, 從RAW 磁碟中恢復檔案等等。

• 無數量限制：修復Excel檔案無數量限制、一個或多個均可、快速恢復損毀的 XLSX/ XLS格式的 Excel檔案
• 無形式限制：輕鬆還原包括工作表、圖表、公式、活頁簿等多種Excel資料
• 無版本限制、實時預覽：修復損毀的Excel檔案，支援Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000等全版本

• 首先，選擇丟失檔案的位置，例如 C 盤、外接硬碟或回收站。如果您不知道丟失檔案的位置，可以選擇“掃描任何計算機”選項。單擊“掃描”開始掃描。

  

• 掃描將需要一些時間，具體取決於數據量的多寡。您可以單擊屏幕右上角的暫停/停止圖標。

  

• 掃描完成後，您將找到按路徑類型排序的媒體列表。您可以點擊特定檔案類型以預覽更多詳細資訊。最後，選擇需要檢索的文件，然後單擊“恢復”按鈕。

  

結論：

Excel無法開啟的可能原因包括版本不符、無使用權限、增益集出現錯誤等等, 上文介紹了幾個解決方法。如果檔案受損, 可以使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔, 嘗試開啟以前的版本, 也非常推薦使用修復軟件Tenorshare 4DDiG進行檔案修復, 簡單快捷地取回失去的資料。除此之外，此軟體還可修復硬碟、SD卡、記憶卡或其他儲存裝置，可以免費下載試試看喔！