【教你對策】Excel無法開啟怎麼辦?

authorPic William Bollson 更新於 2022-03-30 17:08:24 至 Office 檔案救援

微軟無疑是最受歡迎的軟體公司,而微軟辦公工具是公認的增强易用性和易用性的開發專案之一。它定期更新和陞級,以保護用戶端的檔案。但即便如此,許多使用者嘗試在Office 2003、2007、2010、2013、2016和2019中開啟或編輯 Excel 時可能會遇到錯誤,錯誤消息顯示「Excel無法開啟檔案因為檔案格式或副檔名無效」。本文將為您提供有效解決方法,解決Excel無法開啟檔案的錯誤,並救回您的Excel資料。

Excel無法開啟

一、為什麼 Excel檔案無法開啟?

1. Excel檔案與當前版本不相容導致Excel打不開

如果使用新版本的 Excel開啟舊版本的文件, 由於版本不相容, Excel無法開啟檔案實屬正常。

版本不相容

2. Excel檔案在不同版本Excel中進行了多次編輯

多次切換不同版本Excel進行編輯後,文件可能會被損壞或造成系統識別版本上的混亂, 而出現格式無效的情況。

3. 權限不足導致Excel打不開

如果文件被設定為某些使用者才能開啟, 其他使用者自然不能開啟。 這時如果可能的話, 請切換至該使用者重新登入或作為系統管理員更改使用權限。

權限不足

二、Excel檔案無法開啟的對策

版本問題: 1. 變更Excel檔案副檔名

在Excel 2007之前的版本,檔案都以 xls 格式存取,之後的版本如Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016、2019和 365 以xlsx格式儲存。因此如果副檔名和所屬Excel版本不匹配可能會導致錯誤,這時只需修改文件副檔名即可,步驟說明如下:

步驟1. 開啟Excel,在功能列點擊「檔案」。

步驟2. 點擊「另存新檔」選擇儲存位置。

步驟3. 在檔案格式選擇其他檔案格式,點擊「儲存」。

變更Excel檔案副檔名

步驟4. 檢查Excel是否可以開啟。

版本問題: 2. 以安全模式開啟 Excel檔並停用增益集

如果Excel無法開啟該檔案,請嘗試在安全模式下執行 Excel以存取檔案。這個方法也能夠確認 Excel裡是否存在錯誤。

步驟1. 按下Win鍵及R鍵,輸入excel.exe /safe,然後點擊「確定」。嘗試不使用模板或增益集載入檔案,以檢查程式是否正常運作或是否損毀。

安全模式開啟 Excel檔

步驟2. 如果Excel正常開啟,請檢查Excel中的增益集, 找出導致問題的增益集。停用該增益集(如果不需要使用可以停用所有增益集) 並點擊「確定」按鈕。

步驟3. 重新啟動Excel並檢查問題是否已修復。

版本問題: 3. 權限不足 - 更改使用權限

步驟1. 右鍵點擊無法開啟的Excel檔案,選取「內容」,文件內容視窗中選擇「安全性」,然後點擊「編輯」。

步驟2. 在文件權限視窗點擊「新增」,選擇「使用者或群組」, 點擊「進階」。

點擊「進階」

步驟3. 選擇「立即尋找」, 在搜索結果框裡選擇「所有人:Everyone」,在「輸入物件名稱來選取」的欄位顯示所有人,點擊「確定」。

步驟4. 選取「群組或使用者名稱」中的「所有人」,並勾選所有「允許」下的所有選擇框。

所有選擇框

步驟5. 最後點擊「套用」,然後點擊「確定」,檢查Excel是否可以開啟。

如果檔案已損毀:1. 使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔

步驟1. 開啟Excel,點擊「檔案」。

步驟2. 點擊「開啟」,在檔案最下方選擇「復原未儲存的活頁簿」。

復原未儲存的活頁簿

步驟3. 點擊開啟按鈕旁的「箭頭圖示」,選擇「開啟並修復」。

步驟4. 開啟並修復工具將掃描並修復所發生的問題。

如果檔案已損毀:2. 嘗試開啟以前的版本

如果已開啟自動重新探索選項,您可以在處理檔案時自動儲存檔案版本。進行復原的方式取決於儲存時機。

步驟1. 開啟您正在處理的檔案。前往檔案 >> 資訊。

步驟2. 在管理活頁簿或管理簡報下,在檔案頂端的列上,選取【還原】以覆寫先前儲存的任何版本。

嘗試開啟以前的版本

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  • 無數量限制:修復Excel檔案無數量限制、一個或多個均可、快速恢復損毀的 XLSX/ XLS格式的 Excel檔案
  • 無形式限制:輕鬆還原包括工作表、圖表、公式、活頁簿等多種Excel資料
  • 無版本限制、實時預覽:修復損毀的Excel檔案,支援Excel 2019/2016/2013/2010/2007/2003/XP/2000等全版本

第 1 步:選擇要掃描的位置:首先,選擇丟失檔案的位置,例如 C 盤、外接硬碟或回收站。如果您不知道丟失檔案的位置,可以選擇“掃描任何計算機”選項。單擊“掃描”開始掃描。

select location to scan lost excel/word

第 2 步:開始掃描丟失的數據:掃描將需要一些時間,具體取決於數據量的多寡。您可以單擊屏幕右上角的暫停/停止圖標。

scan corrupted excel/word

第 3 步:掃描並預覽:掃描完成後,您將找到按路徑類型排序的媒體列表。您可以點擊特定檔案類型以預覽更多詳細資訊。最後,選擇需要檢索的文件,然後單擊“恢復”按鈕。

recover corrupted excel/word

結論:

Excel無法開啟的可能原因包括版本不符、無使用權限、增益集出現錯誤等等, 上文介紹了幾個解決方法。如果檔案受損, 可以使用「開啟並修復」功能開啟Excel檔, 嘗試開啟以前的版本, 也非常推薦使用修復軟件Tenorshare 4DDiG進行檔案修復, 簡單快捷地取回失去的資料。除此之外,此軟體還可修復硬碟、SD卡、記憶卡或其他儲存裝置,可以免費下載試試看喔!

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