"아웃룩을 사용하고 있는데, 송신한 메일 등이 중복 메일(이중 폴더)로 표시되어 버리는데... 이걸 삭제하는 방법은 없는 걸까？"라고 궁금해 하신 분들이 계실텐데요.
많은 Mac 사용자가 애용하는 메일 서비스 Outlook. 그러나 아웃룩을 사용하다 보면 다양한 원인으로 중복 메일이 표시되는 경우가 있으며, 메일을 분류할 때 알아차린 분도 많을 것이라 생각합니다.
이번 글에서는, 그런 분들을 위해 아웃룩에 동일한 메일이 발생하는 원인과, 맥 아웃룩 중복 메일 정리 방법을 소개해 드리겠습니다.
1부: 아웃룩에 중복 메일이 발생하는 원인은?
1. 여러 개의 계정을 사용하고 있음
여러 개의 계정을 사용함으로써, 아웃룩에 메일 중복 수신이 발생하게 됩니다.
2. 메시지를 짧은 간격으로 송수신
메시지를 짧은 간격으로 송수신함으로써, 에러가 발생해 아웃룩에 중복 메일이 발생하는 원인이 됩니다.
3. 계정을 설정할 때 에러가 발생
계정을 설정했을 때 에러가 발생해 아웃룩에 중복 메일이 발생했을지도 모릅니다.
4. 메일박스가 부적절하게 설정되어 있다
메일박스를 제대로 설정하지 못한 것이 원인이 되어 아웃룩에 중복 메일이 발생할 가능성이 있습니다.
5. 백신 프로그램의 활동으로 인해 중복으로 표시됨
백신 프로그램이 작동함으로써 중복 파일이 표시될 수도 있습니다.
2부: Mac에서 아웃룩 중복 메일 정리하는 방법
방법 1: 수동으로 아웃룩 중복 메일 제거
중복 파일이 적다면, 수동으로 중복 메일을 삭제함으로써 문제를 해결할 수 있습니다.
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삭제하고 싶은 메일을 찾습니다.
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휴지통 마크를 클릭해 주세요.
방법 2: 아웃룩의 설정을 적절한 상태로 변경
아웃룩의 설정을 재검토함으로써 문제가 해결될 수도 있습니다.
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아웃룩 > 계정설정 > 계정설정(A) > 변경(A)의 순서로 이동합니다.
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메일 설정 중 "서버에 메시지 복사본 저장" 설정이 켜져 있다면 꺼 두십시오.
방법 3: 백신 프로그램에 의한 스캔을 중지
백신 프로그램을 끄면 해결되는 경우도 있습니다. 현재 사용 중인 백신 프로그램의 설정에서 일시적으로 기능을 꺼 보세요.
방법 4: 중복 파일 삭제 프로그램을 이용 [추천 방법]
4DDiG Mac Cleaner 등의 서드파티 소프트웨어를 이용함으로써, Mac에서 아웃룩 중복 제거가 가능합니다. 자동으로 삭제된 것에도 유효합니다. 또한 메일뿐 아니라 파일 삭제도 가능합니다.
여기에서는 4DDiG Mac Cleaner를 이용해, Mac에서 아웃룩의 중복 메일을 삭제하는 방법을 설명해 드리겠습니다.
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4DDiG Mac Cleaner를 다운로드하고 설치한 다음에 실행합니다.
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왼쪽 메뉴에서 중복 파일을 선택하고 검색할 위치를 선택합니다.
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상단 메뉴 바에서 4DDiG Mac Cleaner > 환경설정 또는 설정을 클릭하여 스캔 설정을 조정할 수 있습니다. 설정 완료 후 찾기 버튼을 눌러 중복 파일 검색을 시작하세요.
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스캔이 완료되면 중복된 메일, 문서 등 모든 중복된 파일이 유형별로 표시됩니다.
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자동 선택 기능을 사용하면 오래된 파일 또는 가장 큰 파일을 자동으로 선택해 빠르게 정리할 수 있습니다. 선택 후 지금 제거하기를 클릭하면 아웃룩 중복 메일 정리를 빠르게 할 수 있습니다.
안전한 다운로드
3부: 마무리
이상으로 아웃룩에 중복 메일이 발생하는 원인과, 아웃룩에 있는 중복 메일을 간단히 삭제하는 방법을 설명해 드렸습니다.
Mac의 아웃룩에서는 여러 계정을 사용했음 등이 원인이 되어 중복 파일이 표시되는 경우가 있습니다. 그런 경우에도 4DDiG Mac Cleaner와 같은 중복 파일 삭제 프로그램을 활용하면, 중복 메일 제거를 할 수 있습니다. 소개된 방법은 매우 간단하므로 꼭 시도해 보세요.
