엑셀 '파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다' 오류 해결

I. "파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다."의 의미는?

엑셀의 "파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다." 오류는 열려고하는 파일이 파일의 확장자와는 다른 확장자로 저장됐음을 의미합니다. 예를 들어 ".xlsx" 확장자인 파일 (엑셀 통합 문서임을 가리킴)이 있는데 파일 자체는 엑셀 통합문서 형식이 아니라면, 엑셀이 파일의 진짜 형식을 인식하지 못 하고 이 오류를 표시할 것입니다.

이 문제는 다음과 같은 원인으로 인해 발생합니다 :

• 파일의 확장자가 잘 못 됨
• 엑셀 이메일 첨부파일의 차단된 속성
• 파일이 엑셀 버전과 호환되지 않음
• PC에서 제한된 보기가 켜져있음
• 엑셀 파일이 손상됨

II. 엑셀 "파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다." 해결법

이제 엑셀을 열 때 파일 형식 및 파일 확장자 매칭 오류가 왜 발생하는지 아셨으니 이제 이를 고쳐보자구요. 여기서는 많은 사용자분들에게 효과가 있다고 증명된 7가지 방법을 알려드리겠습니다.

방법 1. 엑셀 파일 확장자 변경하기

엑셀 파일 포맷 및 파일 확장자 오류가 일어나는 가장 흔한 원인은 확장자와 형식 간의 비호환성입니다. 따라서, 원래의 엑셀 파일 유형과 맞지 않는다면 파일 확장자를 바꾸세요. 예를 들면, 엑셀 97-2003 워크북이라면 확장자는 .xls 이어야합니다. 이렇게 하시면 됩니다 :

• 먼저 "파일 탐색기"를 열고 "보기" 탭을 클릭합니다.

• 메뉴 바에서 , 그룹 "표시/숨기기"를 찾습니다. "파일 확장명" 옵션을 체크하면 모든 파일의 파일명 확장자가 보일 것입니다.

  
• 문제가 있는 엑셀 파일이 있는 위치로 간 다음 우 클릭하고 이름 바꾸기를 선택한 다음 확장자를 .xls, .xlsx, .xlsm으로 변경합니다.

방법 2. 다른 엑셀 버전으로 열기

마이크로소프트 엑셀 버전에는 여러가지 기본 파일 형식이 있습니다. 이전 버전 (2003년 이전 버전)의 기본 버전은 .xls이고 새로운 버전은 (2007년 이후) .xlsx 이죠. 따라서, 사용하시는 엑셀 버전이 열려고 하는 엑셀 파일을 지원하지 않는다면, 다른 엑셀 버전을 이용해서 파일을 열어야 합니다.

방법 3. 엑셀 파일 차단 해제하기

"엑셀 파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다." 오류는 파일이 속성 수준에서 차단되어 있을 때 발생할 수 있습니다. 이는 엑셀 파일을 메일 첨부파일이나 다운로드 파일과 같은 외부 출처로부터 열려고 할 때 발생하죠. 이를 해결하려면, 속성을 조정해서 엑셀 파일의 차단을 해제하시면 됩니다 :

• 문제가 있는 엑셀 파일을 선택하고 우 클릭 한 다음 "속성"으로 갑니다.

• "일반" 탭을 클릭하고 "보안" 섹션으로 간 다음, "차단 해제"에 체크하고 "확인"을 누릅니다.

  

엑셀 파일의 잠금이 이제 풀렸을 것입니다. 이제 엑셀 파일을 다시 열어보고 파일 형식 또는 파일 확장자 매칭 오류가 사라졌는지 확인해보세요.

방법 4. 제한된 보기 끄기

엑셀 파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열 수 없는 오류는 파일이 제한된 것이 원인일 수 있습니다. 이런 경우에는 제한된 보기 설정을 살펴보고 꺼보세요 :

• 엑셀의 파일 메뉴를 열고 "옵션"을 클릭합니다.

  

• 왼쪽에서 "보안 센터"로 간 다음 "보안 센터 설정" 버튼을 클릭합니다.

  

• "제한된 보기"를 선택하고 그 아래의 세개의 옵션을 끕니다. 다음으로 "확인"을 클릭하면 완료입니다.

  

방법 5. "열기 및 복원" 기능 사용하기

손상 역시 엑셀 확장자 오류를 발생시키기도 합니다. 파일이 손상되었다면 마이크로소프트의 내장 열기 및 복원 기능을 이용해서 복구하면 됩니다. 이렇게 해보세요 :

• 엑셀에서 "파일"을 누르고 "열기"를 누른 다음 손상된 엑셀 파일을 선택합니다.

• 바로 열지 말고, 드롭 다운 "열기" 메뉴 옆의 화살표를 눌러서 "열기 및 복구"를 선택합니다.

  

• "복구"를 눌러서 데이터를 저장합니다. 이 해결법 후에 엑셀이 메시지를 하나 표시하면 "닫기"를 클릭하세요.

  

방법 6. 4DDiG File Repair를 이용해서 손상된 엑셀 파일 복구하기

엑셀의 "열기 및 복원" 기능은 특히 손상이 심각하다면 언제나 손상된 파일을 고쳐주지는 못 할 것입니다. 하지만, 4DDiG File Repair와 같은 전용 엑셀 복구 프로그램은 고칠 수 없어보이는 엑셀 통합문서를 포함한 다양한 파일 유형을 복구하기 위해 만들어졌습니다. 다음은 이 프로그램의 기능들입니다 :

• 심각하게 손상된 엑셀 통합문서 복구 가능
• 엑셀 파일의 표, 차트, 수식 등을 높은 성공률로 복구 가능
• 오래되거나 최신인 다양한 엑셀 버전 및 파일 형식 호환
• MacOS 및 윈도우 파일 시스템 모두 지원
• 내부 및 외부 저장 장치와도 잘 작동함
• 한번에 많은 형식의 파일을 일괄 복구 가능

다음은 4DDiG File Repair를 통해 액셀 파일 형식 또는 파일 확장자 매칭 문제를 고치는 방법입니다.

• 손상된 엑셀 파일 추가하기

  프로그램을 PC에 다운로드하고 실행한 다음, "문서 복구"로 가서 "문서 추가"를 클릭하거나 드래그해서 손상된 엑셀 파일을 추가합니다.

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• 손상된 엑셀 파일 복구하기

  "모두 복구"를 클릭해서 프로그램이 오류를 수정하게 하세요. 완료되고 나면, "미리 보기" 에서 복구된 파일을 미리보기 하세요.

  

• 복구된 엑셀 파일 저장하기

  각각의 파일이 제대로 복구되었는지 확인하고 "모두 저장"을 누르고 대상 폴더를 선택해서 저장하세요.

  

III. 엑셀 파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다 오류를 피하는 방법

추후에 "엑셀 파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다" 오류가 나오지 않게 하려면, 아래의 예방적 조치를 따라보세요 :

• 특히 다운로드 파일을 다룰 때는 원래 엑셀 파일 확장자 변경을 삼가세요. 확장자 변경을 할 땐 이중점검을 해서 파일의 형식을 정확히 반영하는지 확인해보세요.
• 엑셀 파일을 알수 없는 출처로부터 열고 다운로드하거나 수상한 이메일 링크를 클릭하는 행위를 피해서 엑셀 파일을 손상시킬 수 있는 멀웨어를 방지하세요.
• 엑셀이 최신 버전이 맞는지 확인하시고 이전 파일 포맷과의 호환성 문제를 방지하세요. 또한, 업데이트를 주기적으로 확인하고 설치하세요.
• 외장 드라이브나 클라우드 저장 서비스에 엑셀 파일의 정기적 백업을 생성하세요. 이는 오류를 만나서 엑셀 파일을 복구 할 수 없을 때 복구 옵션을 가지기위함입니다.
• 엑셀 파일 확장자가 원하는 포맷과 매칭되지 않는다면, 파일을 다시 다운로드해보세요.

결론

자 이제 "엑셀 파일 형식 또는 파일 확장자 명이 잘못되어 파일을 열수 없습니다." 에 관해 진실을 보셨을 것입니다. 어떤 상황에서든 6가지 방법으로 파일 포맷 및 확장자 매칭 문제를 고치는 방법과 그 원인의 비밀을 알려드렸습니다. 하지만 손상이 이 오류의 원인이라면, 4DDiG File Repair만 믿으세요. 이 강력한 프로그램은 심각하게 손상된 엑셀 파일을 고칠 뿐만 아니라 표, 차트, 수식과 같은 콘텐츠도 완벽하게 복구해냅니다.