削除済みアイテムの復元「Outlook 2016の画面のメニューボタンでフォルダをクリックしても、削除済みアイテムの復元のメニューの画面が出てこない」
ーMicrosoft コミュニティ
Microsoft Outlookは、ビジネスや個人利用において広く使われているメールクライアントです。誤って削除したメールは、削除済みアイテムフォルダーから簡単に復元できることが多いですが、完全に削除されてしまった場合でも復元可能な方法があります。この記事では、Outlookの削除済みアイテムからメールを復元する手順を詳しく解説します。
Outlookで削除・消失したメールを復元する方法
方法1.Outlookで削除済みアイテムからメールを復元する
まず、Outlookの「削除済みアイテム」から、削除したメールを直接に復元する方法を詳しく解説していきます。
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Outlookでメールフォルダーの一覧に移動して「削除済みアイテム」をクリックします。
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「ホーム」タブの、「サーバーから削除済みアイテムを復元」をクリックします。
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復元するアイテムを選択し、「選択したアイテムの復元」を選択して、「OK」をクリックします。
この方法の注意点として、「削除済みアイテム」や「サーバーから削除済みアイテムを復元」が存在しない場合があり、その場合はこの方法でメールの復元ができないということです。この方法でメールを復元できない場合、他に方法はあるのでしょうか?
方法2.アーカイブされているOutlookメールを復元する
メールアーカイブは、大量のメールを整理するための便利な機能ですが、時にはOutlookで受信したメールがアーカイブフォルダに入ることがあります。この場合はアーカイブファイルを開くと、消えてしまったメールを確認することが可能です。
Outlookを起動します。
左側のナビゲーションペインで、アーカイブフォルダーを探します。通常、「アーカイブ」という名前のフォルダーがあります。
選択したメールを右クリックし、「移動」→「受信トレイ」を選択します。これで、メールが受信トレイに戻ります。
メール復元ソフトでOutlookメールを復元する方法
上記の方法でOutlookの「削除済みアイテム」からメールを復元できない場合でも、高度なメール復元ソフト「Tenorshare 4DDiG」を使えば、完全に削除されたメールを復元することが可能です。
メール復元ソフト「Tenorshare 4DDiG」は、PST、OST、MSG、BKL、BKS、BMSなどのメールを3ステップで、復元できます。
- Gmailのメール、ヤフー(Yahoo)のメール、Thunderbirdメールなど、すべてのメールを高い確率で復元できる
- 外付けHDD、USBメモリ、SDカードなどの記憶媒体から写真や動画などを復元
- フォーマット、誤削除、ゴミ箱を空にしたなど、あらゆる状況から効果的に復元
- スキャン対象を選択:
Tenorshare 4DDiGが起動後の画面で、復元したいメールが存在するドライブやパーティションを選択します。「スキャン」をクリックします。
- Outlookのメールをプレビュー:
しばらく待つと、指定した場所にあるすべてのファイルが表示されます。復元前にプレビュー機能を提供します。メール、写真、ビデオ、ムービー、オーディオ、音楽、ドキュメントなど、さまざまなファイルをプレビューできます。
- Outlookのメールを復元:
右下の「復元」をクリックし、復元したメールの保存場所を選択し、例えばOneDriveまたはGoogle Driveなどのクラウドディスクに保存することを検討してください。
注意:保存パスを元の場所を選択すれば、データが上書きして復元できない恐れがあります。
まとめ
以上はWindows でOutlookにある「削除済みアイテム」から消えたメールを復元する具体的な手順と、削除済みアイテムで復元できなかったメールでも復元する方法をご紹介しました。
削除済みアイテムが存在しない場合は、Outlook内で消えたメールを復元することはできません。しかし、高機能のメール復元ソフト「Tenorshare 4DDiG」を使用することで、Outlookで復元できなかったメールでも復元することが可能です。事前の設定も必要なく、簡単な操作でデータが復元できるのでおすすめです。
削除済みアイテムの復元に関するよくあるご質問
1.Outlookの削除済みアイテムから消えたメールは復元できますか?
メールは、30 日後に削除済みアイテム フォルダーから自動的に削除されます。 「削除済みアイテム」フォルダーから削除されたアイテムは 30 日以内であれば復元できます。
2.メールをゴミ箱から消したらどうなりますか?
メールをゴミ箱から削除すると、通常、完全に削除されます。ゴミ箱は、削除されたメールを一時的に保管しておく場所ですが、そこから削除されると、復元が難しくなりますが、メール復元ソフトを利用することで、完全に削除されたメールを復活することが可能です。
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