손상된 엑셀 파일과 데이터를 복구하는 방법

엑셀을 주로 사용하는 업무를 한다면 수십 개의 스프레드시트를 만들게 됩니다. 종종 여러가지 이유로 스프레드시트가 손상되어 있는 경우가 있습니다. 데이터 손상은 여러방면으로 생기며 엑셀 파일에도 영향을 미칩니다. 손상된 데이터를 복구하고 싶다면 효과적인 엑셀 복구 소프트웨어를 사용하여 파일을 되돌릴 수 있습니다.

하지만 훨씬 더 쉬운 엑셀 복구 방법은 소프트웨어의 내장 함수를 이용하는 것입니다. 마이크로소프트 오피스 엑셀에는 데이터 복구에 도움 되는 몇 가지 기능이 있으며 아래의 안내 사항을 참고하시면 그 기능들을 유용하게 사용할 수 있습니다. 다음은 엑셀 복구 방법입니다.

Part 1. 손상된 엑셀 파일(.xls, .xla, .xlsx)을 복구하는 방법

엑셀의 스프레드시트가 손상되어 복구하고 싶다면, 다음의 안내가 도움 될 것입니다. 컴퓨터에서 손상된 엑셀 파일을 고치기 위한 두 가지 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 외부 소프트웨어를 필요로 하지 않고도 파일을 열고 복구할 수 있는 엑셀의 '열기 및 복구' 기능을 사용하는 것입니다. 두 번째 방법은 파일 복구를 위해 엑셀 복구 도구를 이용하는 것입니다.

방법 1. 열기 및 복구 기능 이용하기

'열기 및 복구'는 컴퓨터에서 손상된 엑셀 스프레드시트를 고치는 가장 쉬운 방법입니다. 그저 엑셀에 있는 파일을 열기만 하면 소프트웨어가 자동으로 복구를 시키는 방식입니다. 순서는 다음과 같습니다.

1단계. 컴퓨터에서 엑셀을 실행하여 상단 메뉴의 '파일'을 클릭한 후 '열기'를 선택합니다. 다른 방법으로는 자판에서'Control + O'를 누를 수 있습니다.

2단계. '열기'가 실행되면 손상된 엑셀 파일을 선택한 후 하단 '열기'의 드롭다운 메뉴에서'열기 및 복구'를 선택합니다.

3단계. 이어서 나오는 창에서 '복구'를 선택하면 소프트웨어가 손상된 파일을 자동으로 복구하기 시작합니다.

방법 2. 엑셀 복구 기능 이용하기

컴퓨터에서 손상된 엑셀 파일을 고치는 데에 더욱 전문적인 도움을 원한다면, 다양한 복구 수단을 사용할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어는 사용자가 마이크로소프트 엑셀에서 만든 파일을 복구할 수 있도록 도울 유일한 목적으로 제작되었습니다. 구글 검색을 통하여 컴퓨터에서 이용할 수 있는 수많은 소프트웨어들을 찾을 수 있습니다.

Part 2. 손상된 엑셀 파일에서 데이터를 복구하는 방법

엑셀 파일이 복구할 수 없을 정도로 손상된 경우 파일 안의 데이터 복구를 시도할 수 있습니다. 데이터 복구와 파일 복구는 엄연히 다릅니다. 다음 설명은 손상된 파일에서 데이터를 복구하는 방법을 위주로 다룹니다.

방법 1. 계산 옵션을 수동으로 설정하여 데이터 복구하기

컴퓨터에서 스프레드시트가 열리지 않는다면 문제 해결을 위해 다음의 방법을 참고하면 됩니다. 계산 옵션을 수동으로 설정하면 파일이 열립니다.

1단계. 엑셀을 실행하여 '파일'을 클릭하면 '새로 만들기'가 보입니다. 클릭 후 '새 통합 문서'를 누릅니다.

2단계. 메뉴에서'파일'을 클릭 후 '옵션'을 선택합니다. '계산 옵션'의 '수동'을 클릭합니다.

3단계. 메뉴에서'파일'로 들어가 '열기'를 누릅니다. 손상된 파일로 이동한 후 파일을 엽니다.

소프트웨어에서 손상되었던 파일이 열리면 파일로부터 데이터를 모두 복구할 수 있습니다.

방법 2. 이전 버전의 손상된 엑셀 파일 복원하기

파일 작업을 할 때 컴퓨터는 해당 파일의 다양한 버전을 저장하기 때문에 원하는 방식으로 확인할 수 있습니다. 엑셀 파일의 오류 없는 버전을 위한 기능을 이용하기 위해 다음을 참고하면 됩니다.

1단계. 엑셀 파일을 찾아 오른쪽 클릭을 한 뒤'속성'을 선택합니다.

2단계. '이전 버전'탭을 선택 후 파일의 작업 중인 버전을 찾아 '복원'을 누릅니다.

작업 중인 손상없는 버전의 파일이 다시 복원됩니다. 이렇게 해서 엑셀의 오류 문제를 해결할 수 있습니다.

방법 3. 파일 복구 소프트웨어를 사용하여 손상된 엑셀 파일 복구하기

위의 방법들이 효과가 없다면 손상된 엑셀 파일 복구를 위해 데이터 복구 소프트웨어가 필요할 수도 있습니다.이 작업을 수행하기 위한 소프트웨어에는 'Tenorshare 4DDiG for Windows Data Rocovery'가 있습니다.

소프트웨어에는 컴퓨터에서 손상된 엑셀 파일을 포함하여 데이터 복구를 위한 몇 가지 기능이 있습니다. 드라이브를 스캔하여 복구해야 할 파일의 위치를 찾고, 버튼 클릭으로 파일을 복원하는 방식을 제안합니다. 다음은 엑셀 파일 복원을 위한 소프트웨어 사용 방법입니다.

단계. 컴퓨터에서 소프트웨어를 다운받아 실행합니다. 메인 화면에서 엑셀 파일이 위치한 드라이브를 찾아 '스캔'에 해당하는 버튼을 누릅니다.

단계. 스캔이 끝났으면 복구가 필요한 파일 목록을 살핍니다. 복구할 엑셀 파일을 고른 후 '복구'를 클릭합니다.

단계. 복구된 파일을 저장할 폴더를 선택합니다.

선택한 폴더로 해당 엑셀 파일이 복원됩니다.

결론

엑셀 파일이 손상되었을 때, 위의 안내 사항을 따르면 파일 복구와 더불어 파일의 데이터 복구에 도움이 됩니다. 물론 컴퓨터에 있는 파일의 내용에 엑세스할 수 있어야 합니다.