엑셀 파일을 열려고 했을 때 "파일 형식 또는 파일 확장명이 잘 못되어 '엑셀 파일명.xlsx)' 파일을 열 수 없습니다. 파일이 손상되지 않았으며, 파일 확장명이 파일 형식과 일치하는지 확인하십시오.'라는 메시지가 표시되는 곤란한 사례가 보고되고 있습니다.
엑셀 xlsx가 열리지 않는 경우는 어떻게 해야 하는 것일까? 이 글에서 엑셀 파일 안 열림 오류를 해결하는 방법을 소개해드리겠습니다.
1부: 엑셀 xlsx 파일이 열리지 않는 이유
엑셀의 파일이 열리지 않는 원인으로는 주로 엑셀 파일의 오류와 엑셀 프로그램의 오류 두 가지로 꼽을 수 있습니다. 최근에는 윈도우10으로 업그레이드한 후 엑셀 xlsx 파일이 열리지 않게 되는 문제가 많이 발생하게 된 것 같습니다.
엑셀 파일의 원인인 경우 파일명이나 확장자에 문제가 있을 수 있습니다. 엑셀 프로그램이 원인인 경우 설정을 바꾸거나 다른 프로그램으로 여는 방법이 있습니다.
2부: 엑셀 파일 안 열림 오류를 해결하는 방법
여기에서는 엑셀 xlsx 파일이 열리지 않는 경우 7가지 쉬운 해결방법을 소개합니다.
해결법 1: 파일명을 확인하기
파일 명에 사용하면 xlsx 파일이 열리지 않게 되는 문자가 있습니다. 예를 들면 전각의 큰 따옴표가 있습니다. 글자가 깨질 수도 있으므로 먼저 사용할 수 없는 문자가 파일명에 포함되어 있는지 확인하고 바꾸어 줍니다.
해결법 2: 파일 확장자를 확인하기
".xlsx", ".xltx", ".xlsm" 등의 엑셀 파일 확장자와 사용하고 있는 엑셀 프로그램의 버전이 맞지 않으면 파일이 열리지 않는 경우가 있습니다.
예를 들어서 오피스 엑셀 2007이후의 확장자가 “.xlsx”이지만, Excel 97 ~ Excel 2003에서는 “.xls”이기 때문에 새로운 확장자 “.xlsx”파일이 열리지 않기도 합니다. 이 경우에는 확장자를 확장자를 바꿔주어야 합니다.
파일명 뒤에 확장자를 표시해서 바꾸는 방법을 설명하겠습니다.
1단계: 작업 표시줄의 검색창에 제어판을 입력하고 제어판을 선택해줍니다.
2단계: '모양 및 개인 설정'을 누르고 '파일 탐색기 옵션'을 클릭해줍니다.
3단계: : '보기' 탭을 클릭하고 고급설정에서 '알려진 파일 형식의 파일 확장명 숨기기'를 해제해줍니다.
해결법 3: '열기 및 복원' 기능으로 엑셀 복원하기
'열기 및 복원' 기능은 엑셀 열기 오류를 해결하는 강력한 방법 중 하나입니다. 이 기능을 사용하면 엑셀 파일의 손상된 부분을 식별하고 복구할 수 있습니다.
- 엑셀을 실행한 후에 '파일' 메뉴로 이동하여 '열기'를 선택합니다.
- 그런 다음에 문제가 있는 엑셀 파일을 선택한 후에 '열기' 버튼 옆의 화살표를 클릭하고 '열기 및 복원'을 선택합니다.
이제 엑셀은 파일을 복구하기 위해 노력할 것이며, 복원이 완료되면 파일을 다시 열어서 문제가 해결되었는지 확인할 수 있습니다.
해결법 4: 4DDiG File Repair를 이용해서 열리지 않는 엑셀 파일 복구하기
위에서 언급됐듯이, '열기 및 복원' 기능은 엑셀 파일에 있는 사소한 문제만 해결할 수 있습니다. 만약 심한 손상과 같은 엑셀 파일 전체에 문제가 있다면 전용 엑셀 파일 복구 프로그램을 이용해서 파일을 복원해야 합니다.
여기 4DDiG File Repair라는 문서 복구 프로그램을 추천드립니다. 4DDiG File Repair는 손상된 엑셀 파일을 복구하고 문제를 해결하는 강력한 도구입니다.
다음은 4DDiG File Repair를 이용해서 심한 파일 손상으로 인한 엑셀 파일 안 열림 문제를 해결하는 방법입니다.
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먼저, 4DDiG File Repair를 컴퓨터에 다운로드 및 설치하고 실행합니다. '문서 복구' 탭으로 가서 '문서 추가' 버튼을 클릭하여 열리지 않는 엑셀 파일을 업로드합니다.
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'복구 시작' 버튼을 누르고 엑셀 파일 복구 작업을 시작합니다. 작업이 완료될 때까지 기다립니다.
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작업이 완료되고 나면, '결과 보기'를 클릭하면 복구된 엑셀 xlsx 파일을 미리보기 할 수 있습니다. 파일이 성공적으로 복구되었다면, '내보내기' 버튼을 눌러서 컴퓨터에 저장하면 됩니다.
이제 지정된 저장 위치로 가면 저장된 엑셀 파일을 열어 확인할 수 있습니다.
해결법 5: 엑셀 안전 모드에서 엑셀 파일 열기
엑셀 파일 안 열림 오류를 해결하는 또 다른 방법은 엑셀의 안전 모드를 활용하여 파일을 열어보는 것입니다. 엑셀 안전 모드는 손상된 xlsx 파일이나 보안 위협으로부터 사용자를 보호하는 기능을 제공합니다. 이 방법은 보안 문제 또는 파일 손상으로 인한 엑셀 파일 더블 클릭 안 열림 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 엑셀을 실행한 후에 '파일' 메뉴로 이동해서 '옵션'을 선택합니다.
- '추가' 탭으로 이동한 다음에 '엑셀 옵션'을 클릭합니다.
- '신뢰성 센터'> '신뢰성 센터 설정...'의 순서로 선택하고 '안전 모드에서 파일 열기'를 활성화합니다.
이제 엑셀을 다시 시작하고 xlsx 파일을 열 때 안전 모드에서 열도록 선택할 수 있습니다. 엑셀 xlsx 파일이 열리는지 확인하시면 됩니다.
해결법 6: 엑셀의 DDE설정을 변경하기
엑셀 xlsx 파일을 더블 클릭하면 엑셀 프로그램을 자동으로 실행해서 xlsx 파일을 여는 DDE(Dynamic Data Exchange)설정에서 오류가 날 수 있습니다.
이 경우에는 DDE설정을 바꾸면 엑셀 xlsx 파일 열기가 가능합니다.
1단계: 엑셀을 열어서 파일 탭을 누르고 옵션을 클릭합니다.
2단계: 고급에서 스크롤을 내려서 아래에 있는 일반 탭에서 DDE(동적 데이터 교환)를 사용하는 다른 응용 프로그램 무시를 클릭해줍니다.
3단계: 엑셀을 종료하고 다시 xlsx파일을 열리는지 확인해봅니다.
해결법 7: 다른 프로그램으로 파일을 열기
오피스 엑셀과 호환성이 있는 다른 프로그램이나 구글 스프레드시트를 사용해서 엑셀 파일을 열 수도 있습니다.
다른 프로그램으로는 "WPS Office", "Apache OpenOffice", "LibreOffice" 등이 있습니다.
3부: 실수로 삭제한 엑셀 파일을 복구하는 방법
해결 방법대로 했는데도 엑셀 xlsx 파일 안 열림 오류를 수정할 때 실수로 파일을 지워버렸다면 어떻게 해결할까요? 전문적인 데이터 복구 프로그램 Tenorshare 4DDiG을 사용하면 삭제한 엑셀 파일을 복원하는 것이 가능합니다.
Tenorshare 4DDiG은 실수로 삭제한 데이터부터 시스템 크러시, 포맷, 데이터 손상, 바이러스 프로그램 등으로 잃어버린 데이터까지 복원이 가능한 프로그램입니다. 사전 설정이나 전문 지식이 필요하지 않고, 단 3단계만으로 파일을 복원할 수 있습니다. 여기에서는 4DDig 프로그램을 사용해서 엑셀xlsx파일을 복원하는 절차를 설명하겠습니다.
Tenorshare 4DDiG을 다운로드하고 실행합니다.
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삭제된 엑셀 파일의 원래 위치(휴지통이나 SD카드 등)를 선택해서 오른쪽 아래의 '시작'을 클릭하면 파일이 스캔 됩니다.
스캔 결과가 나오면 복구하려는 엑셀 파일을 선택합니다. 복구할 데이터의 선택이 끝나면 화면의 왼쪽 아래에 있는 '복구'를 클릭해줍니다.
마무리
이 글에서는 엑셀 파일 안 열림 오류가 발생하는 이유와 그 해결 방법을 소개했습니다. 엑셀 프로그램 문제인지 엑셀 파일 오류인지 판단해서 해결할 방법을 찾아야 합니다. 엑셀 파일이 심하게 손상되어 파일을 열 수 없는 경우에는 4DDiG File Repair를 사용하는 것을 추천합니다. 이 프로그램은 열리지 않거나, 내용이 안 보이거나, 글자 깨진 파일을 완벽하게 복원할 수 있습니다.
아직도 해결되지 않은 사람은 이 동영상을 따라서 엑셀 파일 열기 오류를 수정하는 더 많은 해결법을 배워 봅시다.