“마이크로소프트 엑셀 파일에 액세스할 수 없습니다. [파일명]” 화면은 쉐어포인트에서 엑셀 스프레드시트를 열거나 공유하려고 할 때 자주 나타나는 메시지입니다. 이 오류에는 올바르지 않은 파일 이름이나 파일 경로, 불충분한 권한, 엑셀 추가 기능 문제, 파일 손상 등과 같은 다양한 원인들이 있는데요. 원인이 무엇이든, 저희가 마이크로소프트 엑셀 파일에 액세스할 수 없습니다 문제를 해결하는 7가지 방법을 보여드리 겠습니다. 자 이제 하나씩 시도하면서 여러분의 엑셀 파일을 복구해보겠습니다!
방법 1. 열려있는 다른 프로그램들 모두 닫기
엑셀 액세스가 불가능할 때에는 다른 열려있는 프로그램과의 리소스 충돌이 원인일 수 있습니다. 따라서, 컴퓨터에서 실행중인 다른 워크북이나 프로그램을 모두 종료하세요. 다음으로 Ctrl + Shift + Esc키를 눌러서 작업관리자를 엽니다. 거기서, “작업” 탭으로 가서 “작업 종료”를 우 클릭하고 선택함으로써 닫힌 프로그램과 관련있는 작업들을 식별 및 종료합니다. 다음으로, 엑셀 파일을 다시 열어서 오류가 계속되는지 확인해보세요.
방법 2. 파일을 다른 위치로 복사하기
SharePoint(쉐어포인트)에서 마이크로소프트 엑셀 파일 액세스 거부가 발생한다면, 엑셀 파일을 로컬 드라이브와 같은 다른 위치로 복사해보고 한번 열어보세요. 이렇게하면 쉐어포인트의 파일 위치와 관련된 모든 문제들을 해결할 수 있습니다. 다음은 이를 위해 할 수 있는 단계들입니다:
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다른 위치로 복사하고 싶은 엑셀 파일을 쉐어포인트 라이브러리에서 선택합니다. 상단에서 “더 보기”를 클릭하고 “다른 위치로 복사하기”를 선택하세요.
- 원드라이브와 같은 붙여넣기하고 싶은 위치를 선택하고 하단의 “더 많은 위치”를 선택해서 위치를 선택한 다음 “여기로 붙여넣기하기”를 누릅니다.
방법 3. 파일 권한 변경하기
충분한 권한이 없다면 읽기 전용 문서 엑셀에는 액세스가 불가능합니다. 보통, 이는 파일이 다른 사람으로부터 받은 것일 때 발생하죠. 하지만 권한을 변경해서 파일로의 프로그램 액세스를 만들수도 있습니다. 이렇게 하시면 됩니다 :
- 문제가 있는 엑셀 파일을 우 클릭하고 “속성”을 선택합니다.
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“보안” 탭을 누르고 “편집”을 클릭합니다.
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권한 대화창이 나타나면, “추가”를 클릭하고 “사용자 또는 그룹 선택” 상자에서 “고급”으로 갑니다.
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“지금 찾기”를 선택해서 사용자와 그룹을 찾습니다. 다음으로 “Everyone(모두)” 그룹을 선택하고 “확인”을 클릭합니다.
- 이제 선택 상자에서 “모두”가 보일 것입니다. “확인”을 눌러서 권한 창으로 돌아가세요.
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“그룹 또는 사용자 이름” 상자에서 “모두”를 선택하고 모든 “허용” 박스에 체크합니다. “적용”을 클릭한 다음 “확인”을 누르세요.
방법 4. 엑셀을 안전모드로 열기
‘마이크로소프트 엑셀 파일에 액세스 할 수 없습니다. 다음 중 필요한 작업을 하십시오.’ 오류를 고치는 또 다른 해결법은 엑셀을 안전 모드에서 실행하는 것입니다. 이렇게하면 추가 기능을 비활성화하고 파일을 충돌없이 열 수 있게 해줍니다. 파일이 안전 모드에서 열린다면, 엑셀 추가 기능이 액세스 문제를 일으키고 있음을 나타냅니다.
이렇게 하시면 됩니다
- “Win + R”를 눌러서 “명령 프롬프트”를 엽니다.
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“excel.exe /safe”를 입력하고 엔터 키를 누릅니다.
- 엑셀이 안전 모드로 열리면, 액세스 오류를 일으키는 문제있는 파일을 열어보셔서 성공적으로 액세스가 가능한지 확인해보세요. 만약 그렇다면, 방법 5를 통해 문제가 있는 추가 기능을 식별 및 제거하시면 됩니다.
방법 5. 액셀 추가 기능 끄기
가끔씩, 외부 추가 기능이 엑셀 파일 액세스를 제한하기 때문에 마이크로소프트 액셀이 파일에 액세스 불가하기도 합니다. 엑셀을 안전 모드로 열면, 아래의 단계를 따라 추가 기능을 비활성화하거나 제거할 수 있고 문제를 해결할 수도 있죠. 이렇게 하시면 됩니다 :
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엑셀 워크북을 열고 “파일” 탭으로 간 다음 “옵션”을 클릭합니다.
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“추가 기능” 탭으로 가서 “엑셀 추가 기능”을 선택하고 “이동”을 클릭합니다.
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모든 박스에 체크하고 “제거”를 클릭합니다.
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엑셀의 안전 모드를 끄고 열어서 추가 기능 변경 사항이 적용되었는지 확인합니다. 다음으로 워크북을 열어서 액세스가 가능한지 확인해보세요.
방법 6. 손상된 엑셀 파일 복구하기
‘엑셀 파일 액세스 거부’ 오류는 액세스하려고 하는 워크북이 손상되어 있을 때 발생할 수도 있습니다. 이런 경우에는, 위의 솔루션으로는 엑셀 파일 데이터를 복구할 때 도움이 되지 않을 것입니다. 즉, 이제 하나의 옵션이 남은 것이죠 : 작업물을 복구해서 원래 상태로 되돌리는 것입니다. 4DDiG File Repair 와 같은 복구 프로그램이 그런 부분을 도와드릴 수 있습니다. 다음은 이 프로그램의 기능들입니다 :
- 읽을 수 없거나 액세스 부락능한 엑셀 워크 시트 복구
- 열리지 않거나 오류 메시지가 나오는 엑셀 파일 복구
- 차트, 표, 수식 등과 같은 중요한 엑셀 요소 모두 복구 가능
- .xlsx, .xlsm 등과 같은 다양한 엑셀 파일 포맷 동시 일괄 복구 지원
- 엑셀 2021 및 그 이전 버전 지원
다음은 4DDiG File Repair를 이용해서 손상된 엑셀 파일을 복구하는 방법입니다 :
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손상된 엑셀 파일 추가하기
PC에 프로그램을 다운로드받고 연 다음 “문서 복구”를 선택하고 “문서 추가” 를 클릭해서 복구하고 싶은 손상된 엑셀 파일을 선택합니다.
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엑셀 파일 복구 시작하기
“복구 시작”을 눌러서 손상된 엑셀 파일 복구 작업을 시작하세요.
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복구된 엑셀 파일 미리보기하기
프로그램이 손상된 엑셀 파일을 점검해서 상황이 얼마나 나쁜지를 판단할 것입니다. 복구 후에는 복구 파일의 미리보기를 작성할 것이니 유심히 살펴보세요.
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복구된 엑셀 파일 내보내기
복구된 엑셀 파일을 선택한 다음, “선택된 파일 내보내기”를 클릭해서 컴퓨터에 저장합니다. 이제 문제없이 파일이 열릴 것입니다.
안전한 다운로드
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방법 7. 엑셀 업데이트 혹은 오피스 복구하기
오래된 버전의 엑셀 프로그램이나 MS 오피스의 손상 역시 “엑셀 파일 액세스 불가” 문제를 발생시킬 수 있습니다. 그러므로, 엑셀 업데이트로도 문제가 해결되지 않는다면, 엑셀을 최신 버전으로 업데이트하거나 오피스를 복구하세요. 이렇게 하시면 됩니다 :
엑셀 업데이트 하기 :
- 엑셀을 열고 왼쪽에서 “계정”을 선택한 다음 “업데이트 옵션”을 클릭합니다.
- 메뉴에서 “지금 업데이트하기”를 선택하면 마이크로소프트가 사용가능한 엑셀 업데이트를 바로 설치할 것입니다.
오피스 복구 :
- “시작” 메뉴를 클릭한 다음 “설정”을 선택합니다.
- 왼쪽에서 “앱”을 선택하고 “앱 및 기능”을 클릭합니다.
- 스크롤을 내려서 마이크로소프트 오피스로 간 다음 “수정”을 클릭합니다.
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다음으로 “빠른 복구”를 선택한 다음 “복구”를 한번더 눌러서 확인합니다.
결론
마이크로소프트 엑셀 파일에 액세스할 수 없습니다 오류를 해결하기 위해 추가 기능 끄기부터 MS 오피스 복구까지 이를 극복하기 위한 7가지 솔루션들을 제공해 드렸습니다. 하지만, 엑셀 파일이 손상된 것이라면, 데이터 손실이나 재생성을 피하기 위해서 복구가 매우 중요할텐데요 4DDiG File Repair 는 엑셀 파일과, 차트, 표, 포뮬라를 포함한 요소들을 높은 성공률로 복구할 수 있는 유용한 프로그램입니다. 이 프로그램을 통해 엑셀 파일을 원래 폼으로 되돌려 보자구요!
