엑셀에서는 함수 를 이용하면 엑셀 특정 문자 앞 추출이 가능합니다. 함수를 이용하면 분석이나 고객 데이터 추출이 용이해져 작업 효율성이 크게 향상됩니다. 하지만 엑셀 함수에 대해 잘 모르는 분들은 “어떻게 엑셀 특정 문자 포함 셀 추출을해야 할지 모르겠다”고 고민할 수도 있습니다.
이번 글에서는 엑셀 함수 로 엑셀 특정 딘아 포함 행 추출하는 방법에 대해 자세히 설명합니다. 기사 후반에서는 손상된 엑셀 파일 복구 방법도 소개하므로 꼭 참고해 보세요.
엑셀의 "문자열 추출"에 관한 정보
엑셀을 사용하는 분들 중에는 "문자열 추출이 무엇인지 모르겠다"는 고민을 가진 분들이 있을 수 있습니다. 여기서는 엑셀의 "문자열 추출"에 대해 자세히 설명하고, 그 필요성도 함께 다루겠습니다.
“문자열 추출”이란?
문자열 추출은 함수 를 사용하여 지정한 문자를 추출하는 방법입니다. 문자열은 엑셀 셀 안에 있는 문자를 의미하는 데이터로, 부분 문자열은 셀 내에 포함된 문자열의 일부를 뜻합니다.
예를 들어 LEFT 함수 를 사용하면 문자열의 왼쪽 끝에서 지정한 문자 수만큼 추출할 수 있습니다. 만약 A1 셀에 "Designe"라는 문자열이 입력되어 있다고 하면, 문자열의 앞에서 2글자를 추출해서 다른 셀에 표시하고자 할 때 LEFT 함수 가 유용합니다. 그 외에도 엑셀의 함수에는 다양한 종류가 있어 상황에 따라 구분하여 사용하면 문자열 추출이 가능합니다.
엑셀을 사용할 때 특정 문자열을 추출할 필요가 있는 경우
엑셀에서 특정 문자열을 추출하는 상황으로는 데이터 집계나 추출이 있습니다. 예를 들어 고객 데이터를 엑셀로 관리할 때 셀에 주소를 추가할 때 함수를 이용하면 집계가 간편해집니다. 이름이나 성별, 주소와 같은 문자열은 수동 입력이 번거로워지므로, 함수를 활용해 특정 문자열을 추출하여 쉽게 정리할 수 있습니다. 따라서 마케팅 활동이나 영업 활동에서 데이터 집계나 추출이 필요할 때는 엑셀에서 특정 문자열을 추출하는 것이 좋습니다.
엑셀 함수 5개로 특정 문자열을 추출하는 방법
여기에서는 엑셀에서 특정 문자열을 추출할 수 있는 함수에 대해 자세히 설명해드리겠습니다. 함수 의식이나 개념, 작업 방법 등을 설명하므로 실제로 작업하면서 실습해 보세요.
방법 1: LEFT 함수【문자열의 왼쪽 끝에서 지정한 문자 수 추출】
"=LEFT (문자 혹은 셀 이름, 문자수)"
LEFT 함수 는 문자열의 일부를 왼쪽 끝에서 지정한 문자 수만큼 추출할 수 있는 매우 유용한 함수입니다. 이름, 숫자, 셀 내의 숫자 등 다양한 형식의 데이터에 대해 사용할 수 있습니다.
예를 들어 A3의 "주소"를 참조하여 왼쪽 끝에서 "도시"를 얻고자 할 때, "ㅁ=LEFT (A1,3)" 이라고 입력합니다. "Enter" 키를 누르면 "주소"에서 3글자가 추출되어 "오사카府"라는 문자열이 지정 셀에 반영됩니다.
방법 2: RIGHT 함수【문자열의 오른쪽 끝에서 지정한 문자 수 추출】
"=RIGHT (문자 혹은 셀 이름, 문자수)" (LEFT 함수의 반대)
RIGHT 함수 는 문자열의 일부를 오른쪽 끝에서 지정한 문자 수만큼 추출할 수 있는 함수입니다. 특정 정보를 추출할 뿐만 아니라 다른 함수와 결합하여 더 복잡한 데이터 처리를 할 수도 있습니다.
예를 들어 A1의 "주소"를 참조하여 오른쪽 끝에서 "동,번지"를 추출하려면, "=LEFT (A3,5)" 라고 입력합니다. "Enter" 키를 누르면 "주소"에서 5글자가 추출되어 "난바5초메"라는 문자열이 지정 셀에 반영됩니다.
방법 3: MID 함수【지정된 위치에서 지정된 문자 수 추출】
"=MID (문자 혹은 셀 이름, 시작 위치, 문자수)"
MID 함수 는 문자열에서 지정된 위치부터 지정된 문자 수만큼 추출할 수 있는 함수입니다."시작 위치"는 문자열에서 추출할 첫 문자의 위치를 의미하고, "문자 수"는 시작 위치에서부터 몇 글자를 추출할지를 지정합니다.
예를 들어 A4의 "주소"를 참조하여 "구, 동"을 추출하려면, "MID (A4,7,3)" 라고 입력합니다. "Enter" 키를 누르면 "주소"에서 3글자가 추출되어 "동산구"라는 문자열이 지정 셀에 반영됩니다.
방법 4: FIND 함수【시트 내에서 특정 문자열이나 문자 검색】
"=FIND (검색 문자 열, 문자 혹은 셀 이름, "시작 위치")"
FIND 함수 는 Excel 워크시트 내에서 특정 문자열이나 문자를 검색하고, 문자열의 시작 위치를 찾아주는 함수입니다. "검색 문자열"은 찾고자 하는 부분 문자열을 의미합니다. 문자열에서 명칭을 선택할 때는 큰따옴표("")로 감싸주세요.
예를 들어 A14에서 "현"의 위치를 찾고자 할 때, "=FIND ("구",A14)" 라고 입력합니다. "Enter" 키를 누르면 지정된 셀에 "현"의 위치가 표시됩니다.
방법 5: LEN 함수【문자열의 정확한 문자 수 반환】
"=LEN (문자 혹은 셀 이름)"
LEN 함수 는 지정된 셀 내의 문자 수를 계산할 수 있는 함수입니다. 문자열의 검색이나 추출은 할 수 없지만, 다른 함수와 결합하여 특정 지시를 내릴 수 있습니다. "문자열"은 이름, "셀 이름"은 특정 셀이나 셀 범위를 참조하는 문자열형 변수로 입력됩니다.
예를 들어 A9의 문자 수를 알고 싶을 때는 "=LEN (A9)" 라고 입력합니다. "Enter" 키를 누르면 지정된 셀에 A9의 문자 수가 표시됩니다.
보너스: 실수로 손상된 Excel 문서 (XLSX/XLS/XLSM 포함) 복구 방법
엑셀 파일을 자주 다루는 분들은 파일이 손상되는 경우가 발생할 수 있습니다. 엑셀 파일이 손상되면 파일을 클릭해도 열 수 없게 됩니다. 여기에서는 실수로 손상된 엑셀 문서를 복구하는 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다.
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엑셀 파일이 실수로 손상되었을 때는 파일 복구 소프트웨어의 사용을 권장합니다. 파일 복구 소프트웨어란 손상된 파일을 열 수 있는 상태로 복구하는 프로그램입니다. 당 사이트에서 추천하는 파일 복구 소프트웨어 "4DDiG File Repair" 를 사용하면 손상된 엑셀 파일을 쉽게 복구할 수 있습니다.
또한 엑셀 파일 뿐만 아니라 워드 및 PDF , PPT , ZIP , 포토샵 , 일러스트레이터 등 폭 넓은 파일을 복구 할 수 있습니다. 손상 파일을 소프트웨어 안으로 드래그 앤 드롭하고 복구 버튼을 누르기만 하면 되므로 간단하게 이용 가능합니다. 엑셀 파일이 손상되었을 때는 꼭 이용해보세요.
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4DDiG File Repair를 실행합니다. 프로그램의 인터페이스에서 "문서 복구"를 선택합니다.
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“모두 복구” 버튼을 클릭하면 프로그램이 자동으로 파일을 복구할 것입니다.
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파일 복구가 완료되면, 복구된 워드 파일을 미리보기하고 지정한 위치에 저장할 수 있습니다.
팁
위에 나온 조작으로도 파일 복구에 실패하신 경우, “고급 복구” 기능을 선택하여 더욱 심층적으로 복구를 수행할 수도 있습니다.
마지막으로
이번에는 엑셀 함수에서 특정 문자열을 추출하는 방법, 손상된 엑셀 파일의 복구 방법에 대해서 자세히 설명해 드렸습니다. 엑셀 함수에서 특정 문자열을 추출하면 데이터의 집계와 추출이 쉬워집니다.
함수를 사용하면서 특정 문자열을 추출하면 간단하게 정리가 가능하므로, 작업 효율이 큰 폭으로 향상됩니다. 꼭 이번 글에서 소개해 드린 함수를 사용하면서 특정 문자열을 추출해 보세요. 또한, 엑셀 파일이 어떤 문제로 인해 손상된 경우, 저희 사이트가 추천하는 엑셀 파일 복구 소프트웨어 "4DDiG File Repair" 이용을 추천해 드립니다.
