Cómo descargar e instalar Office 2016 [Gratis]

Todo sobre Microsoft Office 2016

Microsoft Office 2016 es una suite de Office lanzada en septiembre de 2015. Incluye aplicaciones principales como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, entre otras, y ha sido ampliamente utilizado en entornos empresariales y educativos.

Una de las principales características de este software es el refuerzo de la integración con la nube y la incorporación de la edición colaborativa en tiempo real. Gracias a su integración con OneDrive, la sincronización de archivos entre múltiples dispositivos se volvió más fluida.

Sin embargo, el soporte extendido finalizó el 14 de octubre de 2025 y ya no se proporcionan actualizaciones de seguridad. Por ello, si está considerando una nueva instalación, se recomienda migrar a Microsoft 365 u Office 2024. Si ya dispone de una licencia y necesita seguir utilizando Office 2016, deberá hacerlo comprendiendo los riesgos de seguridad que implica.

Descargar Microsoft Office 2016

Para descargar Office 2016 se necesita una clave de producto válida y una cuenta de Microsoft. No existe oficialmente una versión gratuita ni de prueba permanente.

Pasos de descarga:

• En el navegador, acceda a «https://setup.office.com/» y haga clic en «Comenzar». Inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

• Introduzca correctamente la clave de producto de 25 caracteres.

• Seleccione el idioma de instalación y la versión (32 bits o 64 bits).

• Haga clic en el botón «Descargar» y comenzará la descarga del archivo de imagen.

Montar la imagen de disco

Para instalar el archivo de imagen descargado, es necesario montarlo en una unidad virtual.

Pasos para montar:

• Busque el archivo de imagen guardado en la carpeta de descargas.

• Haga clic derecho en el archivo y seleccione «Montar». De esta forma, Windows lo reconocerá como una unidad de DVD virtual.

• Al abrir el Explorador de archivos, aparecerá una nueva unidad de DVD en «Este equipo». Ese será el disco de instalación montado.

Instalación de Microsoft Office 2016

Desde la imagen de disco montada, proceda a instalar Office 2016.

Pasos de instalación

• Abra la unidad virtual montada y haga doble clic en «Setup.exe».

• Aparecerá la pantalla «Se está instalando Microsoft Office 2016» y la instalación avanzará automáticamente.

• Cuando aparezca el mensaje «Todo está listo», haga clic en el botón «Cerrar».

• Abra el menú Inicio de Windows y verifique que se hayan agregado los iconos de «Word 2016», «Excel 2016», etc.

  

Desmontar la imagen de disco

Una vez finalizada la instalación, retire la imagen de disco de Office que fue montada.

Pasos para desmontar

• Abra el Explorador de archivos.

• Haga clic derecho en la unidad virtual > seleccione «Expulsar».

Se recomienda no eliminar el archivo original y guardarlo en un lugar seguro por si necesita reinstalarlo en el futuro.

Primer inicio de Microsoft Office 2016

Después de la instalación, al iniciar una aplicación de Office por primera vez será necesario realizar la activación de la licencia.

Pasos del primer inicio：

• Abra «Excel 2016» o «Word 2016» desde el menú Inicio.

• En el primer inicio aparecerán los «Términos de licencia del software de Microsoft». Revise el contenido y haga clic en «Aceptar».

• Si la clave de producto no fue reconocida durante la instalación, se le pedirá introducirla en este momento. Ingrese correctamente la clave de producto de 25 caracteres.

• La activación de la licencia se realizará automáticamente a través de Internet. Si aparece el mensaje «Activación realizada correctamente», el proceso habrá finalizado.

  

Actualización de Microsoft Office 2016

Justo después de la instalación, Office 2016 no tiene aplicados los parches de seguridad ni las mejoras de funciones. Asegúrese de ejecutar Windows Update o realizar la actualización manualmente.

Pasos para actualizar：

• Abra cualquiera de las aplicaciones de Office, como Word, Excel o PowerPoint.

• Haga clic en la pestaña «Archivo» en la parte superior izquierda de la pantalla.

• En el menú de la izquierda seleccione «Cuenta» y luego «Opciones de actualización» > «Actualizar ahora».

• Una vez finalizada la actualización, reinicie Office si se le solicita.

Atención:

Como se mencionó anteriormente, el soporte de Office 2016 ha finalizado, por lo que solo se ofrecen parches de seguridad antiguos. Para contar con la protección de seguridad más reciente, se recomienda considerar la migración a Microsoft 365 u Office 2024.​

Cómo recuperar archivos de Excel・Word・PowerPoint

Office ¿Alguna vez ha eliminado por error documentos importantes creados en 2016 o ha perdido archivos debido a un fallo del sistema? En esos casos resulta útil Tenorshare 4DDiG.

Este software utiliza tecnología avanzada de recuperación de datos y permite restaurar archivos eliminados de Excel, Word y PowerPoint en poco tiempo. Cuenta con las siguientes características:

• Alta tasa de éxito de recuperación
• Compatible con otros tipos de archivos además de documentos de Office
• Función de vista previa
• Interfaz y uso sencillos

Los pasos específicos de operación son los siguientes.

• Inicie Tenorshare 4DDiG, seleccione el disco duro o la partición donde se encontraban los archivos de Office eliminados y ejecute el escaneo.

  

• Tras unos instantes, aparecerán los archivos eliminados. Antes de recuperarlos, puede previsualizar archivos de Excel, Word o PowerPoint haciendo doble clic sobre ellos.

  

• Seleccione los archivos de Office que desea recuperar y elija la ubicación de guardado. Por ejemplo, considere almacenarlos en un disco en la nube como OneDrive o Google Drive.

  

Atención:

Si selecciona la ubicación original como ruta de guardado, existe el riesgo de que los datos se sobrescriban y no puedan recuperarse.

Preguntas frecuentes sobre Microsoft Office 2016

Hemos recopilado los puntos que muchas personas suelen preguntarse sobre la descarga e instalación de Office 2016.

Aunque el soporte ha finalizado, la descarga en sí todavía es posible por el momento. Sin embargo, debido al fin del soporte, ya no se proporcionan actualizaciones de seguridad.

Existen varias posibles causas.

• Caducidad de la licencia
• Cambio de la cuenta de Microsoft
• Archivos dañados
• Exceso de instalaciones en múltiples dispositivos

Verifique el estado de la licencia e intente utilizar la función de reparación de Office, volver a iniciar sesión o reinstalar el programa.

Si prioriza la compatibilidad, se recomienda la versión de 32 bits; si prioriza el rendimiento, la de 64 bits. Elija según su entorno de uso y necesidades de trabajo.

Conclusión

En este artículo hemos explicado en detalle todo el proceso de Office 2016, desde la descarga hasta la instalación y la configuración inicial. Office 2016 no se puede utilizar de forma gratuita. Es imprescindible contar con una clave de producto válida o una licencia oficial.

Además, los archivos creados en el trabajo diario siempre corren el riesgo de perderse debido a problemas inesperados. En caso de emergencia, utilizar un software profesional de recuperación de datos como Tenorshare 4DDiG puede ayudarle a proteger y recuperar sus archivos.