在數位化辦公的時代，影印機掃描文件到電腦已成為一項基本技能。無論是保存重要檔案、分享資料，還是進行文件管理，掃描功能都扮演著關鍵角色。然而，許多使用者在操作過程中常遇到各種問題，例如「掃描至網路資料夾設定複雜」、「掃描找不到指定的路徑」等。本文將提供詳細的印表機掃描教學，說明如何掃描文件到電腦，並解決常見的掃描檔案問題，讓您輕鬆完成檔案掃描。
一、影印機如何掃描到電腦？
將影印機掃描文件到電腦看似簡單，但不同品牌和型號的印表機操作介面略有不同。以下提供一般步驟，並以常見情境為例：
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確認連線： 確保影印機已正確連接到電腦，可透過 USB 線或網路連線。
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放置文件： 將要掃描的文件正面朝下，放在影印機的掃描玻璃上或送紙器中。
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選擇掃描模式： 在影印機控制面板上，選擇「掃描」、「掃描至電腦」或類似選項。
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設定掃描參數： 根據需求設定掃描的色彩模式、解析度、檔案格式等。
選擇儲存位置： 選擇要將掃描檔案儲存到電腦的哪個資料夾。
開始掃描： 按下「開始掃描」按鈕，影印機將開始掃描文件。
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完成掃描： 掃描完成後，您可以在指定的資料夾中找到掃描的檔案。
情境範例：
使用 Canon 印表機掃描：
在電腦上開啟 Canon IJ Scan Utility ＞ 選擇要執行的掃描類型 ＞ 設定掃描參數和儲存位置 ＞ 點擊「掃描」。
使用 Epson 印表機掃描：
在電腦上開啟 Epson Scan ＞ 選擇掃描模式 ＞ 預覽掃描影像 ＞ 設定影像調整選項 ＞ 點擊「掃描」。
使用 HP 印表機掃描：
在電腦上開啟 HP Smart ＞ 選擇「掃描」選項 ＞ 選擇掃描來源和目的地 ＞ 變更掃描設定 ＞ 點擊「掃描」。
二、掃描後的檔案在哪？
許多使用者在完成影印機掃描文件到電腦後，常常找不到掃描的檔案。這可能是因為不清楚預設的儲存路徑，或是掃描軟體設定了特定的儲存位置。以下說明各種作業系統和裝置的預設儲存路徑，並提供尋找檔案的步驟：
1. Windows 掃描檔案存儲位置
Windows 10/11 預設路徑：
使用 Windows 傳真和掃描：C:\Users[使用者名稱]\Documents
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使用印表機製造商的掃描軟體：通常會提供自訂儲存路徑的選項，預設可能在「我的文件」、「圖片」或使用者指定的資料夾（如「Scan」資料夾）。
尋找檔案的步驟：
- 方法一： 開啟「檔案總管」，導航至上述預設路徑，或檢查掃描軟體中設定的儲存位置。
- 方法二：使用 Windows 搜尋功能，輸入掃描檔案的名稱或部分名稱，尋找檔案。
- 方法三： 檢查掃描軟體的掃描歷史記錄或輸出資料夾設定，查看檔案儲存位置。
2. Mac 掃描檔案存儲位置
macOS 預設路徑：
使用「影像擷取」應用程式：通常儲存在「圖片」資料夾。
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使用印表機製造商的掃描軟體：可能儲存在「文件」、「圖片」或使用者指定的資料夾。
尋找檔案的步驟：
- 方法一：開啟 Finder，導航至上述預設路徑，或檢查掃描軟體中設定的儲存位置。
- 方法二：使用 Spotlight 搜尋功能，輸入掃描檔案的名稱或部分名稱，尋找檔案。
- 方法三：檢查掃描軟體的偏好設定或輸出資料夾設定，查看檔案儲存位置。
3. iPhone 掃描檔案指定位置
iOS 掃描檔案位置：
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使用「備忘錄」應用程式掃描：掃描的檔案會儲存在備忘錄中，可以選擇儲存到「檔案」App 或分享到其他應用程式。
尋找檔案的步驟：
- 方法一：開啟「備忘錄」App，找到包含掃描檔案的備忘錄。
- 方法二： 如果已將檔案儲存到「檔案」App，請開啟「檔案」App，導航至儲存位置。
- 方法三：如果已將檔案分享到其他應用程式，請開啟該應用程式尋找檔案。
4. Android 掃描檔案存儲位置
Android 掃描檔案位置：
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使用 Google Drive 應用程式掃描：掃描的檔案會上傳到 Google Drive，並儲存在指定的資料夾中。
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使用其他掃描應用程式：儲存位置取決於應用程式的設定，通常會儲存在裝置的內部儲存空間或 SD 卡中。
尋找檔案的步驟：
- 方法一：開啟 Google Drive 應用程式，找到掃描的檔案。
- 方法二： 如果使用其他掃描應用程式，請開啟該應用程式，查看其設定中的儲存路徑，或使用檔案管理器應用程式在裝置的內部儲存空間或 SD 卡中尋找檔案。
三、掃描找不到指定的路徑資料救援絕招
有時，使用者在影印機掃描文件到電腦時，可能會遇到「掃描找不到指定的路徑」的錯誤訊息。這可能是因為指定的儲存路徑不存在、無法存取，或是掃描軟體設定錯誤。如果因為「掃描找不到指定的路徑」或其他原因導致掃描檔案遺失，可以使用 4DDiG Windows 檔案恢復工具一鍵救援！
4DDiG 是一款專業的資料救援軟體，可以從各種儲存裝置中恢復遺失的檔案，包括：筆記型電腦/個人電腦、內接硬碟和外接硬碟、USB 隨身碟、SD 卡等等。它支援恢復超過 2000 種檔案類型，包括照片、影片、文件、音訊等。無論是意外刪除、格式化、遺失分割區、損毀、系統崩潰或病毒攻擊等原因導致的資料遺失，4DDiG 都能有效地恢復。
4DDiG Windows 資料救援工具的主要功能：
- 全面的資料恢復： 從各種儲存裝置中恢復遺失的檔案。
- 廣泛的檔案類型支援： 支援恢復超過 2000 種檔案類型。
- 多種遺失情境支援： 恢復因各種原因遺失的檔案，如刪除、格式化、系統崩潰等。
- 簡單易用： 操作介面直觀，只需三個步驟即可完成資料恢復。
- 快速掃描和預覽： 快速掃描遺失的資料，並提供預覽功能。
安全下載
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選擇本機磁碟
從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟，然後按「開始」進行掃描。或者您可以在掃描之前在右上角選擇目標檔案類型。
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掃描本機磁碟
4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟，尋找丟失的檔案，如果您找到想要還原的檔案，隨時可以暫停或停止掃描。
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預覽並從本機磁碟中還原檔案
在找到目標檔案後，您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失，請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。
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選擇位置儲存資料
為了避免資料再次遺失，您可以將復原的資料還原到本機磁碟或 Google Drive。
四、設定檔案預設儲存位置的方法步驟
為了避免每次掃描都要選擇儲存位置的麻煩，您可以設定檔案的預設儲存位置。以下提供設定步驟：
Windows 10/11：
- 方法一： 在掃描軟體中設定。大多數掃描軟體都提供設定預設儲存路徑的選項。
- 方法二：變更「我的文件」資料夾的位置。
開啟「檔案總管」，右鍵點擊「文件」資料夾，選擇「內容」。
在「位置」標籤中，可以變更資料夾的預設位置。
macOS：
在掃描軟體中設定。不同的掃描軟體設定方式略有不同，請參考軟體的說明文件。
iPhone：
使用「備忘錄」掃描時，無法設定預設儲存位置。您可以將掃描的檔案儲存到「檔案」App 中，並在「檔案」App 中設定預設的下載位置。
Android：
- 方式一：使用 Google Drive 掃描時，檔案會上傳到 Google Drive。您可以在 Google Drive 設定中選擇預設的檔案上傳位置。
- 方式二：使用其他掃描應用程式時，請參考應用程式的設定，或使用檔案管理器應用程式設定預設的儲存位置。
五、關於掃描檔案的相關問題
1. Win11 如何掃描？
Win11 可以使用內建的「Windows 傳真和掃描」應用程式，或使用印表機製造商提供的掃描軟體進行掃描。
2. 怎麼設定印表機掃描？
印表機掃描設定通常在印表機的控制面板上進行，或透過電腦上的印表機驅動程式或掃描軟體進行設定。
3. 為什麼搜尋不到印表機？
可能是印表機未開機、未連接到電腦或網路、驅動程式未安裝，或是網路設定有問題。
總結
影印機掃描文件到電腦是現代辦公不可或缺的功能。透過本文的詳細說明，您應該已經掌握了如何掃描文件到電腦的步驟，並能解決常見的「掃描找不到指定的路徑」等問題。為了確保資料安全，建議您定期備份重要檔案，並在遇到資料遺失時，使用 4DDiG Windows 資料恢復工具進行救援。
