Excel 檔案損毀修復方法大揭密！ 徹底解決困擾您的Excel問題

一、Excel檔案毀損原因

• 意外關閉Excel：當您在編輯Excel檔案時突然關閉程式，可能會導致檔案損毀。 這可能發生在操作失誤、系統故障或其他意外事件下。
• 電腦系統崩潰：電腦系統崩潰或意外關機也可能導致Excel檔案毀損。 這種情況通常發生在系統出現嚴重錯誤或硬體問題時。
• 病毒感染：病毒或惡意軟體可能會破壞Excel檔案，使其無法正常打開或造成數據損失。
• 檔案格式問題：當Excel檔案格式受損或不正確時，可能會導致檔案無法打開或讀取數據。 特別是當Microsoft Office程式系統與檔案不相容時，檔案可能會無法正確解析或打開，導致損毀的情況發生。

二、Excel檔案損毀修復的7種方法

方法一：利用Excel內建的「開啟並修復」功能

Excel提供了一個「開啟並修復」的功能，能夠幫助我們達到Excel檔案修復的效果。

• 自行執行以下步驟來開啟Microsoft Excel程式，然後在介面上方選擇「檔案」>「開啟舊檔」。
• 接著，找到您已損壞的Excel檔案，點擊檔案名稱旁的箭頭圖示，並選擇「開啟並修復」選項。

• 當彈出以下視窗時，請點擊「修復」。 若發現無法完全還原資料，您可以嘗試選擇「抽選資料」以救回部分數據。


雖然這一方法不一定能夠解決所有問題，但對於一些輕微的Excel檔案損毀修復可能會有幫助。

方法二：使用Microsoft自動恢復功能

Microsoft Office套件自帶了自動恢復功能，當Excel檔案意外關閉或崩潰時，這個功能會自動保存一份恢復版本的檔案，減少因意外情況而導致的數據損失，達到很好的Excel 檔案損毀修復效果。

詳情可參考以下：

• 打開Excel程序，並點擊左上角的「檔案」選項。
• 在Excel的側邊欄中，選擇「選項」。
• 在彈出的視窗中，點擊「儲存」，您將會看到自動恢復檔案的保存位置。

• 複製該路徑並粘貼到檔案總管中，您將會找到一份完整的 Excel檔案，完成Excel檔案修復。

方法三：變更檔案格式

有時候，Excel檔案的格式可能會受到損毀，這可能會導致無法正常打開檔案。 在這種情況下，您可以嘗試將檔案另存為其他格式，然後再重新打開。

• 打開Excel應用程序，然後選擇「檔案」>「儲存並傳送」。
• 選擇「變更檔案類型」，然後選擇存為「.xls」或「.xlsx」格式。

• 完成後，找出你剛剛儲存的檔案，現在您的檔案應該可以順利被開啟了。

方法四：使用4DDiG File Repair，輕鬆解決Excel檔案損毀問題

4DDiG File Repair是一款業界領先的檔案修復軟體，能夠快速檢測和修復各種損毀問題，包括Excel 檔案損毀修復。

4DDiG File Repair功能優勢：

• 多格式支援，包括Excel、PDF、PowerPoint和Word等。
• 使用先進的修復技術，快速而準確地修復各種損毀檔案。
• 支援一次性處理多個損毀檔案。
• 在修復後預覽檔案，確保修復結果符合您的需求。
• 安全可靠，不會進一步損壞檔案，確保數據完整性。
• 操作簡單易上手，無需專業技術。

下面介紹使用4DDiG File Repair解決Excel檔案損毀問題的操作步驟：

• 新增已損壞的Office檔案到4DDiG File Repair。

• 點擊“開始修復”，讓軟體檢查並嘗試修復檔案。

• 查看修復後的檔案清單，點擊預覽檔案以確認修復結果。

• 點擊“匯出”，選擇目標資料夾儲存修復後的檔案。

方法五：使用CMD進行Excel檔案損毀救援

有時候，通過使用命令提示字元（CMD）可以進行Excel檔案毀損的救援。 您可以使用CMD來進行一些檔案修復操作，例如修復檔案系統錯誤、檢測並修復硬碟錯誤等。 儘管這需要一定的技術知識，但對於一些複雜的Excel 檔案損毀修復可能會有所幫助。

利用CMD 進行Excel 修復，您可以按照下面的步驟完成：

• 在電腦的搜尋欄中輸入「cmd」，然後在「命令提示字元」選項上按右鍵，選擇「以系統管理員身份執行」。
• 在CMD窗口中輸入「attrib -h -r -s /s /d 檔案儲存磁碟:*.」，然後按下「Enter」鍵。 請根據你的情況將「檔案儲存磁碟」更改為正確的字符，例如「attrib -h -r -s /s /d G：*. 」。

• 耐心等待系統完成修復動作，然後你就可以重新嘗試開啟檔案了。

方法六：清除不必要的臨時Excel檔案

過多的臨時Excel檔案也可能會導致Excel檔案毀損。 因此，您可以嘗試刪除所有不需要的臨時文檔，以釋放系統資源，減少檔案損毀的機會。

• 啟動Windows檔案總管，然後轉到您的Windows安裝磁碟機（比如C槽）。 接下來，前往Users>[您的用戶名]>AppData>Local>Microsoft>Office。 例如，C：\Users\XXXXX\AppData\Local\Microsoft\Office。
• 手動搜索具有“tmp”擴展名的檔案，然後從系統中將它們刪除。 之後，您可以重新啟動Excel並打開損毀的檔案。

方法七：使用MS Office診斷程式進行修復

Microsoft Office套件提供了診斷工具，可以幫助您檢測並修復Excel檔案損毀問題。 您可以在Windows上運行Microsoft Office診斷程式，然後按照提示進行操作，該工具會自動檢測並修復Excel檔案中的問題。

• 點擊「修復」功能，即可開始對已安裝的Microsoft Office套件進行修復。

• 選擇執行對MS Office套件的「快速修復」。