아웃룩 이메일 예약 발송 설정 및 취소 방법과 주의 사항

아웃룩 메일의 "예약 발송" 기능이란?

서두에서도 간단하게 설명을 해드렸습니다만, 아웃룩 메일의 "예약 발송" 기능이란 작성한 메일을 작성 시점에서 발송하는 것이 아닌 특정 일시를 선택하여 그 시간대에 자동 발송하게 하는 기능입니다. 특정 일시를 예약해서 발송하는 것이죠.

메일을 작성했을 때가 상대방의 업무 시간 외인 등의 경우와 밤중에 작성한 메일을 다음 날 아침 보내고 싶거나 하실 때 이용할 수 있는 기능입니다.

아웃룩 메일의 "예약 발송" 기능의 사용법

아웃룩 "예약 발송"을 사용해 보고 싶으신 분들을 위해 상세한 순서를 소개해 드리겠습니다. 우선 해야할 것은 발송할 메일을 작성하는 것입니다. 이는 보통의 메일 발송의 경우와 같습니다. 순서는 아래와 같습니다.

1단계: 발송할 메일 작성하기

아웃룩 홈 화면을 열고 좌측 상단의 "새로 만들기"의 "새 전자 메일"이라는 영역을 클릭합니다. 그러면 신규 메일 작성 화면이 열리고 여기서 메일을 작성하시면 됩니다.

메일 작성이 되면 다음 단계로 넘어가겠습니다.

2단계: "예약 발송"을 선택하기

"옵션" 탭을 클릭하고, 우측의 "기타 옵션" 영역에 있는 "예약 발송"을 클릭합니다.

3단계: "다음 날짜 이후에 배달"을 선택하기

"예약 발송"을 클릭하면 "속성" 화면이 표시되고 여기서 "배달 옵션"의 "다음 날짜 이후에 배달"에 체크합니다. 다음으로, 우측에 임의 일시를 지정합니다. ("발송 시간"을 설정하면 회색 표시가 될 것입니다). 확실하게 "예약 발송"이 되었는지 확인해 보세요.

4단계: 보낼 편지함 확인하기

임의의 일시 지정이 완료되면, "속성" 화면의 "닫기" 버튼을 클릭하고, 메일 작성 화면의 "보내기"를 클릭합니다.

이렇게 하면, 예약 발송한 메일은 발송 트레이 "보낼 편지함"에 들어가므로, 아웃룩 예약 발송 확인해 보시면 됩니다.

아웃룩 메일의 "예약 발송" 기능을 취소하는 방법

아웃룩 메일의 "예약 발송"의 설정을 한 뒤, 취소하고 싶어지실 때의 방법도 설명해 드리겠습니다. 순서는 상기의 설명을 역으로 수행하시면 됩니다.

• 보낼 편지함에서 예약 발송을 한 메일을 더블 클릭해서 엽니다. "옵션" 탭을 클릭하고 "예약 발송"을 클릭합니다.

• "속성" 화면이 표시되면, "다음 날짜 이후에 배달"에 체크를 해제합니다.

  

• "닫기" 버튼을 클릭합니다. 그러면, 발송 시간의 회색 표시가 사라지고 이렇게 하면 예약 발송이 취소된 것입니다.

"예약 발송" 기능을 사용할 때의 주의점

아웃룩 메일의 "예약 발송" 기능을 사용하실 경우, 몇 가지 주의점이 있으니 확인해 보세요. 우선, 예약 발송을 하신 시간대에 아웃룩이 닫혀 있으면, 예정대로 메일이 발송되지 않습니다. 예약 시에는 꼭 아웃룩을 열어두는 것이 좋습니다. 또한, 예약 시 오프라인이라도 예약 메일이 발송되지 않으니 온라인 상태로 해두세요.

다음으로 주의하시면 좋은 점은, 예약 발송을 한 메일을 열고 "x" 로 닫았을 때입니다. 이런 경우 예약 발송한 메일이 "덮어쓰기" 되어 버리고 예약 상태가 해제되어 버립니다. "덮어쓰기"가 된 메일을 다시 한번 예약 발송하고 싶으신 경우에는, 똑같은 시간대여도 괜찮다면, "보내기"를 클릭합니다. 예약 시간을 변경하고 싶으신 경우, 다시 "옵션" "발송 시간 예약"에서 변경하세요.

아웃룩 메일이 열리지 않을 경우의 해결법

아웃룩의 메일이 열리지 않을 경우의 해결법에 대해서 설명해 드리겠습니다. 몇 가지 방법이 있습니다만, 여기서 소개해 드릴 것은 어느 프로그램입니다. 어떤 프로그램인지 보시겠습니다. 당사가 추천하는 프로그램은 4DDiG Email Repair입니다.

4DDiG Email Repair를 사용하기

4DDiG Email Repair는 아웃룩 예약 발송 오류, 메일 열기 실패 등 모든 아웃룩의 오류, 문제를 고쳐주는 프로그램입니다. 특징은 아래와 같습니다.

• 원클릭으로 아웃룩의 손상된 PST 및 OST 파일 복구
• 파일 크기 제한 없이 PST/OST 파일 일괄 복구
• 아웃룩의 전자 메일, 첨부, 연락처, 캘린더 및 기타 중요한 데이터를 간단하게 복구 가능

아웃룩이 열리지 않거나, 아웃룩이 응답이 없거나, 아웃룩에서 첨부 파일이 표시되지 않거나, 아웃룩의 데이터 파일에 접근할 수 없는 등 다양한 문제도 대응이 가능하므로, 꼭 사용해 보세요.

• 4DDiG Email Repair를 실행합니다. "OST 또는 PST 파일 선택" 버튼을 클릭하고 복구할 손상된 PST 파일을 추가합니다.

  

• 추가된 PST 파일이 읽어와질 때까지 기다리시고 추가가 완료되면 "복구"를 클릭합니다.

  

• 복구 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다. 완료되면 모든 PST 데이터가 우측 미리보기 상자에 표시되고, 메일의 내용과 첨부 파일을 미리보기 할 수 있습니다. 데이터를 검증한 다음, "저장하기"를 클릭하고, 지정된 위치에 복구된 아웃룩의 PST 데이터를 저장합니다.

  

마무리

이번에는 아웃룩의 "예약 발송" 기능에 대해 설명해 드렸습니다. 아웃룩 메일을 보내실 때, 상대에서 맞지 않는 시간은 피하고 싶을 때 그것을 가능하게 해주는 것이 "예약 발송" 입니다. 지정한 일시에 아웃룩 메일을 보낼 수 있게 됩니다. 스케줄이 바쁘신 분들 등에게는 편리한 기능이니 꼭 사용해 보세요. 아웃룩의 오류 및 문제로 고민되신다면, 이번 글에서 소개해 드린 4DDiG Email Repair를 추천해 드립니다. 오류 및 손상 등을 간단하게 수정할 수 있는 프로그램이죠.

아웃룩은 비즈니스부터 개인적인 용도까지 중요한 역할을 다하고 있으므로 문제 등이 발생하면 곤란해지곤 하지만, 혹시 모를 때를 위해서 프로그램을 준비해 두시면 든든할 것입니다. 꼭 이용해 보세요.