如何將Google Drive備份到電腦？四種實用方法全面解析

一、為什麼將Google Drive 備份到電腦？

雖然Google Drive提供了強大的雲端儲存功能，但將資料備份到本地電腦仍有諸多不可忽視的優勢。了解這些優勢將幫助您認識到Google Drive備份到電腦的重要性。

• 確保離線存取能力：根據調查，平均每位專業人士每個月有約15小時處於無網路環境中。當網路連線中斷或不穩定時，如果您已將Google雲端硬碟同步到電腦，便能繼續無縫存取重要檔案，不會影響工作效率。
• 防範雲端服務中斷風險：2024年第一季度的數據顯示，Google Drive全球服務在這段期間曾經歷過三次大規模中斷，影響了數百萬用戶。將檔案備份到本地可以在這些意外情況下提供額外的安全保障。
• 提高檔案存取速度：直接從本地硬碟存取檔案比從雲端下載要快得多。實測表明，開啟一個存儲在本地的100MB PowerPoint檔案僅需1-2秒，而從雲端開啟同樣檔案則可能需要10-30秒，視網路速度而定。
• 增強資料安全性：資安專家普遍認同「3-2-1備份策略」，將Google Drive同步到電腦正是實現這一策略的重要一環，能有效防範資料遺失風險。
• 保護知識產權和隱私：將敏感檔案儲存在本地，可以更好地控制誰有權限存取這些資料，能有效保護知識產權和客戶隱私。

二、如何將 Google Drive 備份到電腦？

了解了Google Drive備份到電腦的必要性後，接下來讓我們深入探討四種實用的備份方法，每種方法都有其獨特的優勢，適合不同的使用需求。

方法1：透過網頁版將 Google Drive 同步到電腦

這是最簡單直接的方法，適合需要選擇性備份少量檔案的用戶。

• 開啟瀏覽器並登入您的Google帳號，進入Google Drive網頁界面 (drive.google.com)。

• 瀏覽並選擇您想要下載的檔案或資料夾。

• 右鍵點擊選定項目，從彈出選單中選擇「下載」。

  

• 檔案將自動下載到您的預設下載資料夾。

根據用戶反饋，這種方法最適合偶爾需要下載1-2個檔案的情況。若要一次選擇多個檔案，可按住Ctrl鍵(Windows)或Command鍵(Mac)進行多選，再右鍵選擇「下載」。

方法2：透過Google Takeout 備份雲端硬碟

Google Takeout是Google提供的官方資料匯出工具，可用於大批量備份Google服務中的資料，包括完整的Google雲端硬碟內容。

• 訪問Google Takeout網站 (takeout.google.com)，登入您的Google帳號。

• 預設情況下所有服務都被選中，點擊「取消全選」後只選擇「Drive」，點擊「下一步」。

  

• 選擇您偏好的傳送方式，選擇檔案類型（ZIP或TGZ）、大小上限和傳送頻率，點擊「建立匯出檔」開始準備匯出。

等待Google處理您的請求（可能需要數分鐘到數小時不等），收到電子郵件通知後，點擊下載連結獲取您的備份檔案。

Google Takeout特別適合需要完整備份Google Drive內容的情況，如更換工作前、轉換雲端服務提供商時，或作為定期資料保全措施。

方法3：透過雲端硬碟電腦版備份 Google Drive

Google雲端硬碟電腦版（Google Drive for Desktop）是Google官方提供的同步工具，可在您的電腦和Google Drive之間建立雙向即時同步。

• 下載並安裝Google雲端硬碟電腦版 (drive.google.com/drive/download)，使用您的Google帳號登入應用程式。

• 完成初始設定後，您可以在電腦上看到Google Drive的虛擬硬碟。

  

• 點擊系統工具列中的Google Drive圖示，選擇「設定」圖示，然後點擊「偏好設定」。

  

• 在「我的雲端硬碟」標籤下，選擇您希望如何同步檔案：

  • 「串流」：檔案存儲在雲端，需要時才下載
  • 「鏡像」：檔案同時存儲在雲端和本地硬碟

• 若選擇「鏡像」，您需要選擇一個本地資料夾來存儲同步的檔案，確認設定並點擊「儲存」。

根據Google官方數據，這是超過75%企業用戶選擇的Google Drive備份方式，特別適合需要頻繁存取和編輯Google Drive檔案的用戶。

三、沒有備份 Google Drive 導致資料遺失怎麼辦？

儘管我們強調了Google Drive備份到電腦的重要性，但現實中可能已經有用戶面臨資料遺失的困境。如果您不幸遇到這種情況，Tenorshare 4DDiG雲端硬碟資料救援軟體的雲端硬碟恢復功能可能是您的救星！

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4DDiG資料救援是Tenorshare公司開發的專業資料恢復工具，憑藉其先進的技術和用戶友好的界面，已成為業界領先的資料救援解決方案。

• 強大的雲端恢復能力：4DDiG採用專利演算法，能夠深入掃描雲端儲存服務，找回已刪除、遺失或無法訪問的檔案，成功率高達99%，遠超同類產品。
• 全面的檔案類型支援：無論是檔案、照片、影片還是特殊格式檔案，4DDiG都能有效識別並恢復，支援超過2000種檔案格式。
• 智能預覽功能：在正式恢復前，用戶可以預覽掃描結果，確保找回的正是需要的檔案，避免浪費時間在不必要的恢復上。
• 簡單直觀的操作流程：即使是電腦新手也能輕鬆完成操作，整個恢復過程僅需4個簡單步驟。
• 安全無風險：4DDiG恢復過程採用只讀模式，不會對原有資料造成任何修改或損害，確保資料安全。

• 選擇本機磁碟
  從硬碟清單中選擇您丟失資料的本機磁碟，然後按「開始」進行掃描。或者您可以在掃描之前在右上角選擇目標檔案類型。

  

• 掃描本機磁碟
  4DDiG會立即全面掃描所選擇的硬碟，尋找丟失的檔案，如果您找到想要還原的檔案，隨時可以暫停或停止掃描。

  

• 預覽並從本機磁碟中還原檔案
  在找到目標檔案後，您可以預覽並將它們還原到安全的位置。為了避免硬碟覆寫和永久資料遺失，請不要將它們保存在您遺失檔案的同一分割區中。

  

• 選擇位置儲存資料
  為了避免資料再次遺失，您可以將復原的資料還原到本機磁碟或 Google Drive。

  

4DDiG資料救援提供免費試用版，讓用戶可以在購買前先確認檔案是否可被找回，這也是為什麼它獲得了眾多專業評測網站的高度評價，包括PCMag的4.5/5星推薦和TechRadar的「編輯之選」稱號。

四、關於雲端硬碟的相關問題

將Google Drive下載到電腦有三種簡便方法：一是透過網頁版，登入drive.google.com，選擇檔案右鍵點擊「下載」；二是安裝Google雲端硬碟電腦版，設定「鏡像檔案」選項實現自動同步；三是使用Google Takeout批量匯出，訪問takeout.google.com選擇Drive服務進行完整備份。對於需要頻繁存取檔案的用戶，推薦使用Google雲端硬碟電腦版，它提供最便捷的雙向同步體驗，且能在離線狀態下繼續工作。

下載Google相簿到電腦有三種方式：首先，可透過相簿網頁界面(photos.google.com)選擇特定照片，按右上角三點選單中的「下載」選項；其次，使用Google Takeout(takeout.google.com)選擇「Google相簿」服務進行完整備份；最後，可使用Google相簿桌面上傳工具設定自動同步。下載前請確認電腦空間充足，因一般用戶相簿約有5,000張照片，若以原始品質保存可能需要15-25GB儲存空間。

轉移Google Drive資料有三種高效方法：一是在Google帳戶間轉移，選擇檔案後點擊「共用」，輸入目標帳戶電郵並設定編輯權限，接收者可製作副本；二是跨平台轉移，先將檔案下載到電腦，再上傳至目標服務；三是使用MultCloud等專業工具直接進行雲對雲傳輸，無需透過本地電腦。對於大量資料(如500GB以上)轉移，第三方工具通常是最高效的選擇，能大幅節省時間與網路流量。

總結

Google Drive備份到電腦是保護重要資料的關鍵步驟。透過本文介紹的四種方法，您可以根據自身需求選擇最適合的Google雲端硬碟同步方案。定期將Google Drive同步到電腦不僅能確保資料安全，還能提供離線存取能力、提高工作效率並保護您的數位資產。

即使您已經遭遇資料遺失情況，4DDiG 雲端硬碟救援軟體仍能提供專業的恢復解決方案，其先進的技術和高成功率已幫助數百萬用戶找回珍貴資料，快來嘗試吧！