È delle eventualità più frustranti che si possono verificare mentre si lavora: quello di perdere un file excel che ha richiesto tempo e impegno, per un problema al personal computer, per un calo di tensione oppure per un semplice errore umano che ha portato ha sovrascrivere o cancellare uno o più file.
Per quanto possa essere grande il problema, non dobbiamo andare nel panico: infatti esistono diversi sistemi per recuperare un file excel sovrascritto oppure cancellato. Vediamo insieme come ripristinare un foglio excel cancellato in modo semplice ed efficace e senza perdere troppo tempo.
- Parte 1: File excel sovrascritto per errore o cancellato: perché accade?
- Parte 2: Recuperare un file excel cancellato o sovrascritto: gli strumenti di prevenzione
- Parte 3: Come recuperare un foglio excel cancellato o sovrascritto con Tenorshare 4DDiGHOT
- Parte 4: Excel recuperare file sovrascritto o cancellato da Windows Backup
- Parte 5: Utilizzare “Esplora File” per recuperare un file excel cancellato o sovrascritto
Parte 1: File excel sovrascritto per errore o cancellato: perché accade?
Sicuramente cerchiamo sempre di mettere la massima attenzione ai processi di salvataggio e gestione dei file excel su cui lavoriamo. Ma questo non ci mette al riparo dal trovarci a recuperare un file excel cancellato.
Può accadere che ci dimentichiamo di effettuare il salvataggio dei file prima di uscire dal programma (meglio sempre impostare un salvataggio automatico, in modo da non dover recuperare un foglio excel cancellato), oppure perché si verifica un’interruzione della linea elettrica e il nostro personal computer non è provvisto di un sistema di continuità.
Inoltre non sono rari i casi di sovrascrittura: magari per una distrazione oppure perché il personal computer è utilizzato anche da altre persone può diventare necessario ripristinare file excel sovrascritto, recuperando la versione precedente.
In ogni caso si tratta di un disagio che è meglio, per quanto possibile prevenire, oppure affrontare con i giusti strumenti di recupero.
Parte 2: Recuperare un file excel cancellato o sovrascritto: gli strumenti di prevenzione
Ovviamente la prima tutela da mettere in atto per evitare di dover recuperare file sovrascritto excel oppure cancellato per errore è quella di utilizzare tutti gli strumenti di protezione che i software forniscono.
Praticamente tutti i software per la gestione di fogli di calcolo offrono la possibilità di attivare un sistema di salvataggio di sicurezza: a un intervallo di tempo determinato dall’utente o predefinito il foglio di calcolo viene salvato.
Questo sistema permette di “perdere” e di dover recuperare file excel cancellato per sbaglio, magari per un’interruzione di corrente: all’avvio del computer ritroveremo il nostro foglio excel nello stato in cui era al momento dell’ultimo salvataggio.
Inoltre possiamo proteggere un file excel dalla cancellazione modificando le proprietà di sicurezza avanzate: cliccando con il tasto destro del mouse sul file potremo impostare il blocco all'eliminazione. Un sistema semplice per proteggere i documenti più importanti e per evitare di ritrovarsi con un file excel cancellato per errore.
Per evitare invece il rischio della sovrascrittura possiamo proteggere il file oppure la cartella in cui è contenuto con una password (anche in questo caso operando dalle impostazioni avanzate di file e cartelle): in questo modo solamente noi potremmo accedere al file e modificarlo, evitando la fatica di dover recuperare un file excel sovrascritto.
Inoltre, se abbiamo un account Microsoft e utilizziamo Office 365 con la sincronizzazione dei dati in cloud, il rischio di dover recuperare un file excel sovrascritto o cancellato si minimizza: questo perché diventa possibile recuperare i dati salvati direttamente dal cloud.
Parte 3: Come recuperare un foglio excel cancellato o sovrascritto con Tenorshare 4DDiG
E se, nonostante tutte le precauzioni prese, ci troviamo nella necessità di recuperare file cancellati excel o sovrascritti? Tenorshare 4DDiG Recupero Dati ci offre un prodotto professionale completo che ci permette di recuperare file excel cancellati o sovrascritti in maniera completa e sicura.
- Tenorshare 4DDiG, che è disponibile sia per i sistemi Windows che per quelli Mac permette il recupero file xls cancellati o sovrascritti, lavorando sia su laptop e notebook che su sistemi esterni di archiviazione (come flash drive, usb o hard disk esterni).
- Oltre alla possibilità di recuperare un file excel eliminato con Tenorshare 4DDiG è possibile recuperare oltre 1000 tipi di file, compresi foto e video.
- Al recupero dei diversi file, che avviene dopo una scansione molto elaborata che consente di individuare anche file cancellati in tempi di molto precedenti alla scansione stessa, il programma dispone di una funzione per la riparazione dei video.
- Il processo di recupero file e approfondito e molto rapido: un’efficienza professionale che consente di anche di recuperare i file excel cancellati dal cestino e quelli che sono andati persi nella formattazione delle unità esterne.
Per PC
Download Sicuro
Per MAC
Download Sicuro
Ma come recuperare file excel eliminato con Tenorshare 4DDiG Recupero Dati? La procedura è semplice e possiamo eseguirla anche se non siamo esperti nella gestione dei dati.
Passo 1: Il primo step prevede di selezionare la posizione su cui il software andrà a ricercare i dati eliminati da recuperare.
Passo 2: Lo step successivo prevede la scansione dei file nell’unità da cui si vogliono recuperare i dati: si tratta del processo più lungo, ma appena terminato potremo vedere in anteprima i file che possono essere recuperati e selezionare quelli che ci interessano.
Passo 3: L'ultimo passo è quello di selezionare i file che vogliamo recuperare e poi cliccare su "Recupero".
Questa è una funzione particolarmente interessante: infatti se stiamo cercando di recuperare i dati di un foglio excel cancellati, potremo recuperare quell’unico file, selezionando anche la posizione dove ripristinarlo, senza occupare memoria con altri file inutili.
Quindi bastano 3 semplici passaggi per recuperare un foglio excel eliminato con Tenorshare 4DDiG.
Parte 4: Excel recuperare file sovrascritto o cancellato da Windows Backup
È possibile recuperare un file excel sovrascritto in Windows 10? Sì, se facciamo regolarmente un backup dei dati nel nostro pc possiamo utilizzare lo strumento di Windows Backup per il recupero dei file excel cancellati.
Selezioniamo la funzione Pannello di Controllo e nella categoria “Sistema e sicurezza” scegliamo “Backup e Ripristino”. Potremo quindi fare click su “Ripristina i miei file” e individuare e recuperare la versione precedente di file excel sovrascritto che ci interessa.
Parte 5: Utilizzare “Esplora File” per recuperare un file excel cancellato o sovrascritto
Abbiamo anche un altro sistema per ottenere il recupero file excel cancellati gratis: utilizzare la funzione Esplora File. Questa funzione permette di recuperare excel sovrascritto o cancellato perché racchiude una cronologia dei diversi file presenti sul computer.
Infatti nella sezione Esplora File dovremo individuare il pulsante “Cronologia” (si trova nella Home) e cliccando su di esso si aprirà tutta la cronologia relativa al file excel che vogliamo recuperare. Possiamo sia sostituire il file con una versione precedente, sia mantenere entrambi i file: attenzione perché l’impostazione di default è la sostituzione, quindi valutiamo senza fretta come procedere con il recupero.
La perdita o la sovrascrittura di un file excel possono rivelarsi un problema anche molto complesso: spesso questo accade per una semplice distrazione o perché non si sono messi in funzione tutti quegli strumenti che permettono di prevenire la perdita di file. Il fatto di sincronizzare i dati e i file in cloud, proteggere il personal computer dalle interruzioni di energia elettrica tramite un UPS, l’attenzione a impostare i sistemi di salvataggio automatico sono tutti comportamenti che ci possono evitare di dover procedere a recuperare un file excel cancellato.
Nel caso il danno sia “già fatto” possiamo sfruttare tutta una serie di strumenti integrati nel sistema Windows, che ci permettono di recuperare almeno in parte le diverse versioni salvate di un file excel oppure affidarsi a software di terze parti. Tenorshare 4DDiG Recupero Dati offre una soluzione professionale per il recupero di file excel cancellati, oltre che di molte altre tipologie di file, in maniera semplice e immediata: compatibile con diversi sistemi operativi, permette di recuperare dati anche da supporti esterni, con una velocità e una qualità di livello professionale.