Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati e apprezzati al mondo, con oltre 1,5 miliardi di utenti attivi che lo usano quotidianamente. La sua interfaccia intuitiva e le numerose funzionalità lo rendono la scelta preferita per gestire le comunicazioni digitali personali e professionali.
Tuttavia, la facilità d'uso presenta anche aluni svantaggi. Nel traffico frenetico di email che riceviamo e inviamo ogni giorno, può capitare di cancellare per sbaglio messaggi importanti. Quando ciò accade, la frustrazione è comprensibile. Molti credono che le email eliminate siano perse per sempre, sparite nel nulla digitale. Ma non è proprio così, o meglio, non lo è sempre. In questo articolo ti spiegheremo come recuperare email cancellate da Gmail in modo “permanente”.
Parte 1: posso recuperare le email cancellate da Gmail dopo 30 giorni?
Sfortunatamente no, con l'account Gmail gratuito non è possibile recuperare le email eliminate dal cestino in modo definitivo trascorsi i 30 giorni.
Gli unici metodi per poter recuperare email cancellate dopo 30 giorni sono:
- Avere un abbonamento a pagamento Google Workspace (prima G Suite): gli utenti business possono contattare l'assistenza per richiedere il recupero entro 25 giorni dall'eliminazione definitiva.
- Utilizzare software di recupero dati: esistono programmi come Tenorshare 4DDiG Data Recovery in grado di scansionare il disco rigido e recuperare le email non ancora sovrascritte. Tuttavia, è necessario che le email siano state precedentemente sincronizzate con un client di posta elettronica.
- Avere preventivamente esportato le email o creato un backup delle stesse.
Parte 2: come recuperare le email cancellate da Gmail.
Oggettivamente non è molto facile recuperare le email eliminate da Gmail trascorsi i 30 giorni, purtroppo è un dato di fatto. Più tempo trascorre dall’eliminazione delle email, più diventa complicato recuperarle.
Tuttavia, se si verificano determinate condizioni, le possibilità di recuperarle aumentano notevolmente:
- Se le email sono state scaricate su un client di posta, potrebbero essere recuperabili dalla cartella Posta eliminata locale.
- Contattando rapidamente il supporto Google entro 25 giorni, gli utenti G Suite possono sperare nel recupero da parte dell'assistenza.
- Tramite software professionali per il recupero dati, analizzando il disco rigido si possono trovare tracce delle email cancellate.
- Da backup completi di Gmail eseguiti in precedenza con strumenti come Google Takeout.
- Da backup locali su smartphone e tablet, se questi dispositivi non hanno subito reset di fabbrica.
Quindi, pur rimanendo complesso, in determinate circostanze persistono possibilità di recupero anche trascorsi 30 giorni. Rimane fondamentale agire tempestivamente con gli strumenti adatti.
Modo 1: recupero dalla cartella Cestino.
Le email eliminate vengono inizialmente spostate nella cartella “Cestino” e rimangono lì per un periodo di tempo prima di essere eliminate definitivamente. Per cui, diamo uno sguardo all’interno del cestino:
- Accedi al tuo account Gmail.
Nella colonna a sinistra, fai clic su "Cestino". Qui troverai le email eliminate di recente.
- Seleziona le email che desideri recuperare.
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle email selezionate e scegli l'opzione "Sposta in Posta in arrivo" o in una cartella personalizzata.
- Le email selezionate verranno spostate dalla cartella Cestino alla cartella scelta.
Modo 2: Utilizza un backup.
Se hai precedentemente eseguito un backup delle tue email Gmail, puoi recuperarle da lì. Questo può essere fatto utilizzando un servizio di backup di terze parti o utilizzando strumenti di backup offerti da Google. Verifica se hai un backup delle email cancellate e segui le istruzioni per ripristinarle. Solitamente funziona così:
- Scarica il backup delle email.
- Decomprimi il backup delle email.
- Apri il file di backup delle email.
- Seleziona le email che desideri ripristinare.
- Importa le email nel tuo account Gmail.
Modo 3: recupera email cancellate da Gmail con 4DDiG Data Recovery.
Per recuperare email cancellate definitivamente dal cestino di Gmail trascorsi i 30 giorni, è necessario affidarsi a software professionali di recupero dati. In rete puoi trovarne davvero tanti, alcuni sono affidabili, altri meno.
Tuttavia, se hai bisogno di recuperare importanti email cancellate da Gmail, il consiglio è di affidarsi a software davvero performanti, come ad esempio, 4DDiG Data Recovery. Il software sviluppato dalla Tenorshare ha un grosso vantaggio rispetto alla concorrenza, è semplice da utilizzare e recupera solo i file effettivamente “sani”. Per cui, non ti ritroverai con centinaia di dati corrotti.
Alcune caratteristiche di 4DDiG:
- 4DDiG Data Recovery è in grado di recuperare in modo efficiente ogni tipologia di file eliminati, incluse immagini, video, documenti, file audio e naturalmente email.
- Il software supporta il recupero di oltre 100 diversi formati di file email, tra cui i più diffusi come MSG, PST, OST, EML e MBOX.
- I dati possono essere recuperati da svariate fonti, quali computer Windows e Mac, hard disk interni ed esterni, pendrive USB, schede SD, NAS di rete.
- 4DDiG Data Recovery permette di ripristinare file persi o danneggiati per numerose cause, come cancellazione accidentale, formattazione, malfunzionamenti del sistema operativo, attacchi malware e molto altro.
- Non sono necessarie particolari competenze tecniche per utilizzare il software e recuperare con successo i dati desiderati. L'interfaccia è intuitiva e il processo guidato.
Scarica e installa 4DDiG Windows Data Recovery o 4DDiG Mac Data Recovery.
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Avvialo e seleziona la posizione da cui recuperare le email Gmail precedentemente sincronizzate, nel nostro esempio, selezioneremo il Disco. Quindi clicca su [Scansione].
-
Seleziona il tipo di file che desideri recuperare e clicca su [Scansiona Tipi di File Selezionati].
Nota. Puoi mettere in pausa o fermare la scansione se hai individuato le tue email.
Attendi la conclusione della scansione dell’unità per avere una panoramica completa delle opzioni disponibili.
- Nel pannello sulla sinistra, seleziona la “Vista ad Albero” o “Vista File”.
- In alto, cliccando su “Filtri” puoi cercare un file specifico con più precisione.
- Infine, nel campo “Ricerca”, potrai scrivere il nome del file che stai cercando.
Infine, seleziona le email che desideri recuperare e clicca su [Recupero].
Modo 4: contatta il team di supporto di Gmail.
Se nessuno dei metodi precedenti funziona o se hai esigenze particolari, puoi contattare il team di supporto di Gmail per chiedere assistenza nel recupero delle email cancellate. Spiega loro la situazione e fornisci tutte le informazioni necessarie per identificare il tuo account e le email cancellate.
Parte 3. Come proteggere le email da eliminazione accidentali.
Per prevenire la perdita delle email su Gmail e mantenere i tuoi dati al sicuro, puoi adottare diverse misure di sicurezza. Ecco alcuni consigli utili:
Attiva la conferma prima di eliminare definitivamente: in Impostazioni è possibile impostare la richiesta di conferma prima della cancellazione permanente.
Utilizza le etichette: organizza le email in categorie contrassegnate da etichette colorate per ritrovarle facilmente.
Esporta periodicamente le email: l'esportazione crea un file .mbox da conservare come backup. Utile per avere una copia da cui recuperare dati.
Imposta filtri anti-spam e anti-phishing per evitare la cancellazione accidentale di messaggi importanti.
Archivia le email cruciali utilizzando Google Takeout: crea un archivio scaricabile di tutti i contenuti Gmail da conservare offline.
Utilizza un client di posta per sincronizzare le email:programmi come Outlook scaricano le email su PC e permettono il backup. Inoltre, se per errore elimini una email sincronizzata, potrai facilmente recuperarla con software di recupero dati come Tenorshare 4DDiG Data Recovery.
Con questi semplici accorgimenti è possibile organizzare meglio la posta elettronica su Gmail riducendo il rischio di perdita dati. Una gestione attenta e regolari backup rendono più difficile l'eliminazione definitiva di messaggi importanti.
Conclusioni
Purtroppo recuperare email cancellate da Gmail dopo 30 giorni è molto difficile con un account gratuito. Tuttavia, per gli utenti business che dispongono di un abbonamento Google Workspace, contattando rapidamente l'assistenza entro 25 giorni dalla cancellazione esiste ancora la possibilità di ripristino.
Un'altra opzione è l'utilizzo di software professionali per il recupero dati, come Tenorshare 4DDiG Data Recovery, ma solo se precedentemente avevi sincronizzato Gmail con un client email sul PC. Puoi anche provare a contattare l’assistenza Google, ma non farci molto affidamento!