Удаление важных файлов Excel может доставить много проблем, однако не стоит расстраиваться раньше времени, поскольку существуют способы их восстановить. В этой статье мы рассмотрим несколько методов восстановления удаленных файлов Excel.
Часть 1. Что происходит при удалении файла?
На самом деле при удалении любого файла удаляется не сам файл, а информация о нем, которая хранится в файловой системе. Поэтому, если вам нужно восстановить удаленные файлы Excel, не записывайте новые данные на том диске, где хранились потерянные данные - это нужно для того, чтоб удаленные файлы не были перезаписаны другой информацией.
Это правило работает со всеми носителями информации (жесткие диски, карты памяти, флешки, внешние SSD), кроме внутренних SSD. Для оптимизации работы SSD используется функция TRIM, которая после удаления файлов очищает ячейки памяти накопителя, что затрудняет и, в большинстве случаев, делает невозможным восстановление данных на твердотельном накопителе. К внешним SSD это не относится – функция TRIM при подключении по USB не работает, а, значит, на нем восстановить файлы Excel можно также, как и на жестком диске или флешке.
Часть 2: 4 способа восстановить удаленный файл Excel
Способ 1: Поиск удаленного файла Excel в корзине
Если вы случайно удалили файл Excel, то, в первую очередь, проверьте корзину. По умолчанию корзина Windows включена и все удаленные файлы попадают в корзину, где их можно быстро восстановить.
Откройте корзину и найдите удаленный файл Excel. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите “Восстановить”:
Файл Excel будет восстановлен в исходное расположение. Если вы очистили корзину, то используйте методы, указанные в частях 4 и 5 этой статьи.
Способ 2: Поиск в папке "Восстановленные версии"
Если вы не смогли найти удаленный файл Excel в корзине, то вы можете проверить папку "Восстановленные версии". Эта папка хранит резервные копии файлов, которые были созданы автоматически в определенные моменты времени для возможности восстановления несохраненных файлов Excel.
Чтобы найти эту папку откройте Excel, затем выберите "Файл" - "Сведения" - "Управление книгой" - "Восстановить несохраненные книги".
Если вы нашли удаленный файл Excel в папке "Восстановленные версии", выберите его и нажмите кнопку "Открыть". В результате файл Excel будет восстановлен.
Способ 3: Предыдущие версии файлов
Рассмотрим еще один способ восстановления удаленных файлов Excel - “Предыдущие версии файлов”.
Примечание: этот способ работает только при создании резервных копий с помощью программы архивации данных Windows (история файлов). Если эта функция не активна, то этот способ восстановления может не работать.
Но в любом случае стоит попробовать, так как часто эта функция активна и помогает восстановить удаленные файлы.
- Откройте "Этот компьютер" и найдите папку, в которой хранились удаленные файлы Excel.
- Нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите "Восстановить предыдущие версии". Также можно зайти в свойства папки и перейти на вкладку “Предыдущие версии”:
- Выберите нужные версии и нажмите "Восстановить". Выберите место для восстановления - Исходная папка или Другая папка.
В результате удаленный файл Excel будет восстановлен из предыдущей версии.
Способ 4: Восстановление удаленных файлов Excel с помощью программы 4DDiG Data Recovery
Если файл Excel был удален и не был найден ни в корзине, ни в папке "Восстановленные версии", то вы можете воспользоваться специальными программами для восстановления данных, например, Tenorshare 4DDiG data recovery.
Важно! Если вы удалили файл Excel по комбинации клавиш Shift+Del (удаление файла мимо корзины) или выполнили очистку корзины, то, в первую очередь, прекратите работу с диском и отключите функцию TRIM на SSD (как это сделать, смотрите часть 3 этой статьи).
Далее воспользуйтесь программой для восстановления данных Tenorshare 4DDiG. Программа для восстановления данных Tenorshare 4DDiG - это единственное средство восстановления данных, которое работает, даже если Вы отформатировали устройство. Программа позволит быстро получить доступ к файлам Excel, которые были удалены даже из корзины.
- Поддержка восстановления потерянных / поврежденных данных из-за ошибки Windows
- Поддержка восстановления данных с Windows, Mac, SD-карты, USB и др.
- Поддержка восстановления данных после вирусной атаки, случайного удаления, взлома системы, ошибки Windows, форматирования и др.
- Поддержка восстановления более 1000 различных типов файлов, включая документы, видео, фотографии и др.
Безопасная Загрузка
Безопасная Загрузка
- После загрузки и установки Tenorshare 4DDiG на свой компьютер, запустите программу и выполните сканирование диска, на котором находились удаленные файлы Excel. Для этого выбираем в программе локальный диск или «Расположение - Выберите папку»:
- Выполняем сканирование документов, отключив другие типы файлов:
- В результатах сканирования находим удаленные файлы Excel, отмечаем их и жмем «Восстановить»:
Часть 3: Отключение TRIM для SSD-дисков
Если данные были удалены на SSD, то необходимо как можно скорее отключить функцию TRIM, которая повышает эффективность чтения SSD, но сильно влияет на качество восстановления. Отключение этой функции поможет восстановить удаленные файлы.
Шаг 1. Нажмите “Win+R” на клавиатуре и введите “cmd”.
Шаг 2. Нажмите “Ввод”
Шаг 3. Введите следующую команду.
fsutil behavior set DisableDeleteNotify 1
Шаг 4. Нажмите “Ввод”.
После завершения восстановления просто измените 1 в шаге 3 на 0, т.е. для включения функции TRIM укажите в командной строке команду:
fsutil behavior set DisableDeleteNotify 0
Заключение
Потеря важных документов может доставить много проблем, но теперь вы знаете, что восстановление файлов Excel возможно и вы знаете, как действовать в подобных ситуациях. Главное, придерживайтесь рекомендаций для успешного восстановления данных, а именно - не записывайте новую информацию на накопитель, на котором хранились удаленные файлы Excel, восстанавливайте файлы на другой носитель и у вас будет больше шансов на восстановление. Также не забывайте про регулярное резервное копирование файлов (на внешний диск или облако), особенно в том случае, если вы храните файлы только на SSD. Но если у вас были удалены Excel, программное обеспечение для восстановления файлов Tenorshare 4DDiG вам подойдет.